伍、 後設資料與資料庫建置

數位典藏的工作除了為文物建立永久的影像保存檔之外，並透過文字資料對文物加以描述，置於資料庫中以便典藏單位管理並提供使用者方便查詢利用。所謂的文字性描述資料便稱之為“Metadata” (中文翻譯為後設資料、詮釋資料或元資料)，即“data about data”﹐意指有關資料的資料。Metadata除了記載單位內文物典藏資料的元素、屬性、紀錄、資料結構，同時也包含有關背景、品質狀況或資料特徵等描述性資料。簡單地說，其功能在於協助數位典藏品的提供者、擁有者及管理者儲存、控制、管理、散佈和交換數位資源；此外，對數位典藏品的使者來說，Metadata更可以用以協助搜尋、辨識、獲取和使用數位資源。因而Metadata的內容建置除了從管理者的角度來思考，也應考量到使用者的需求。例如1995年「博物館資訊交換協會」（CIMI, Consortium for the Computer Interchange of Museum Information）[26]便對使用者資訊檢索需求，歸納出11項使用者查詢資訊系統可能會用到的檢索點(acess points)：類別、日期、事件、材料、方法、人、地、物件、資源、派別風格、主題等。[27]

基本上，文物典藏擁有愈完整的後設資料，對於該相關領域的研究、教育與應用都會有相當大的幫助，相對的這也需要花費較多的時間與人力做著錄，因此也需要斟酌考量單位自身的情況。同時從標準選擇、制定後設資料元素、實際著錄與檢驗的過程，各階段品質的要求也與物件數位化相同重要，若稍有不謹慎之處，既使物件數位化有再高的成果，在後設資料無法對物件做好的詮釋，也是徒勞無功。

目前國內各單位進行數位典藏工作所使用的後設資料，主要都是參考國外的標準格式，並依照各單位藏品的屬性與需求進行內涵元素的修正。目前國際上有許多博物館社群相關的後設資料格式，其中「藝術作品描述類目」（CDWA，Categories for the Description of Works of Art)為國內最多博物館所採用。[28]

一、 瓷器後設資料欄位制訂

CDWA[29]標準主要是為從事藝術史研究、藝術品管理人員等設計的後設資料標準，主要在博物館界使用，用以描述藝術品。一件藝術品除了具有本身外型的描述資料以外，時空、人物、歷史文化背景等方面的關聯，在描述一件藝術品時也是相當重要的。CDWA標準中的許多元素便能反應藝術品的這些特點，例如文物產生的風格時期與題刻標記等。另外，元素中更包括藝術的相關保存歷史與展覽記錄等。下表四為CDWA標準的27個主要元素一覽表，其內涵元素可以分成四個面向： 1.基本資料；2.製作技術與材質相關資料；3.保存與展覽相關資料；4.管理相關資料。

表5-1、CDWA標準主要元素表

資料來源：拓展台灣數位典藏計畫彙整製表

除了CDWA標準之外，典藏單位也可以選擇都柏林核心集(DC，Dublin Core)（如表五所示）作為瓷器後設資料的建置標準參考。兩者的主要差異在於，CDWA提供的元素特點較能反映出藝術品的特性，因而較適合博物館管理使用。至於DC標準，因只有15個欄位，一般沒有經過專業訓練者，也能輕易進行欄位填寫工作。CDWA與DC標準之差異性比較請詳見下表。

表5-2、DC十五個欄位說明

資料來源：拓展台灣數位典藏計畫彙整製表

表5-3、CDWA與DC標準之差異性比較

資料來源：拓展台灣數位典藏計畫彙整製表

由於DC是一套常用的後設資料標準，其最大的特性在於共通性高。因而為了考量到單位內以CDWA標準為基礎所建置的後設資料，可以與其他學科領域進行資料交換，其作法是建立一套欄位對照表，將典藏單位使用的欄位一一對應至DC的十五個欄位。附件為國立故宮博物院的器物後設資料欄位與DC欄位的對應表，供讀者參考。

儘管CDWA標準所設計的元素能滿足博物館典藏管理藝術品之用，但由於中西文化發展與藏品屬性的不同，致使在後設資料的運用上產生類目歸屬與語意描述上的差異。例如國立歷史博物館在發展瓷器後設資料時，便針對元素語意上的用法進行修改。例如，瓷器製作的窯燒設備，對於瓷器研究有相當重要的影響，這一類的知識元素包括：製作方法、施釉、燒法、窯爐形式、窯燒燃料、窯燒溫度、窯爐氣氛等。為了精確表達瓷器製作的知識內涵，史博館將「材質與技術」（materials and techniques）此一元素修正為「製作技術與設備」（Techniques and Equipment）。[30]中國瓷器的發展，特別重視窯系、窯址等製作背景知識的描述，但在西方的瓷器藏品中，則較無此類知識描述的需求。[31]

又例如CDWA中「紋飾」（decoration）一詞所描述的內容，無法充份表達中國瓷器上紋飾所討論的內涵，像是施紋位置（position）、紋飾類型（type）以及施紋技術（skill of decoration）等。因而史博館則是將「紋飾」此元素修正為「施紋方式」（method of parttern）用以完整描述此元素包括的內容。[32]

自2006年開始，ARTstor、the J. Paul Getty Trust及RLG Programs/OCLC便共同合作開發，以XML架構來描述文化材料(cultural material)及其數位影像，以提供簡單資料分享與交換的規格–CDWALite，它有22個主要元素，前面的第1個到第19個元素是以CCO、CDWA為基礎所架構而成的，第20到第22則是管理上的後設資料[33]，相較之下，不論是主要元素，或其下的元素，都比CDWA來得簡化許多。

博物館電腦網路協會（MCN）臺灣分會便有組織一個MuseFusion計畫，希望將目前我國內分散於各地的典藏單位，所各自建立數位典藏系統，透過藏品標準(如：CDWA Lite)及網路技術(如OAI-PMH)的建立，達到資料分享與聯合查詢[34]。雖然目前這個系統還是屬於實驗階段[35]，但CDWALite的標準也是可以在設計屬於自己單位後設資料時的一個參考。

基於上述我們知道，典藏單位必須針對文物內涵，發展適切的後設資料標準，才能符合典藏之需求。

二、 系統開發與後設資料著錄規範

（一）系統資料庫開發

文物後設資料的元素確立之後，典藏單位即可與資料庫系統建置人員進行溝通，開發出適合單位管理並適合使用者檢索運用的資料庫。

（二）文字資料庫整理

資料建置人員得以利用Office Excel或Office Access軟體進行文物資料整理。這兩套軟體容易使用、輸入速度快同時檔案通用性高（尤其幾乎每台PC都有Excel軟體），而且可以直接以電腦格式儲存，並轉存或轉匯於其他格式或資料庫。[36]唯在將文字資料匯入資料庫系統時，需進行資料表格形式的調整，使之與資料庫系統吻合，除此，也應該注意兩者的編碼形式是否相同。

（三）建立後設資料著錄規範

這裡的規範包括操作技術面與內容著錄兩部分。

1. 關於系統操作面上：

(2) 資料著錄時需紀錄建檔人員、日期以及填表人資料；

(3) 資料核對修改時，校對人員之身分同樣需要經過系統確認，並紀錄最後一次資料修改日期。

2. 關於內容著錄方面：

由於文物資料填寫一般由多位研究人員同時進行，所以必須對填寫內容語意上進行規範，以避免產生各種資料不統一的情況。另外，也可建立權威檔統一主題詞彙的用法。像是故宮博物院建置的先秦銅器與宣德瓷器的紋飾資料庫與先秦銅器紋飾權威檔，其目的變便是使著錄內容可以達到統整性。

（四） 進行資料著錄校正

為確保輸入資料的正確性，所有資料應進行二校修正，將人為錯誤降到最低。

 <回 到 目 錄>

[27] 陳昭珍，1999，〈電子博物館的資訊組織與檢索〉，《中國圖書館學會學報》，第63期，頁95-104。

[28] 國際上博物館社群相關的後設資料，以及國內目前執行數位典藏計畫採用的後設資料標準，請參見中研院後設資料小組網站（http://www.sinica.edu.tw/~metadata/standard/standard-frame.html）。

[29] CDWA標準格式的維護單位是J. Paul Getty Trust的藝術資訊任務小組（Art Information Task Force, AITF）。http://www.getty.edu/research/conducting_research/standards/cdwa/。

[30] 吳國淳，國立歷史博物館藏品數位化後設資料發展過程及內涵，《數位典藏叢書，數位化工作流程-器物主題小組》，數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫，2003年，頁54。

[31] 同上，頁48。

[32] 吳國淳，國立歷史博物館藏品數位化後設資料發展過程及內涵，《數位典藏叢書，數位化工作流程-器物主題小組》，數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫，2003年，頁54。

[33] J. Paul Getty Trust ARTstor, CDWA Lite: Specification for an XML Schema for Contributing Records via the OAI Harvesting Protocol 1.1, 2006.7，檢索：2009年2月。 http://getty.edu/research/conducting_research/standards/cdwa/cdwalite.pdf。

[34] 〈網路技術於數位博物館典藏之應用– MuseFusion藏品互通實驗計投影片〉，博物館電腦網路協會台灣分會標準規範小組第二次工作坊，檢索：2009年2月。http://mcntw.teldap.tw/groups/files/20080530_01_PDF.pdf。

[35] 博物館藏品資料互通實驗，檢索：2009年2月。http://mcntw-stds.teldap.tw:8080/musefusion/。

[36] 故宮器物數位化技術，《數位典藏技術彙編》，數位典藏國家型科技計畫總計畫辦公室，2004年，第八冊，頁2.1.7.3。

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