貳、數位化工作流程圖

 

一、 書畫數位化工作流程圖

 

工作流程的建立可將複雜工作採系統化步驟，如能建立標準作業程序(SOP)，讓作業人員了解整體作業流程的規範與作法，更能達到品質穩固與成本降低的目標，提升數位典藏系統建置的整體品質；另外，推動標準作業程序的單位，也需注意更新及改善相關標準規格與方法。茲將數位典藏書畫主題相關成員與數位典藏與數位學習國家型科技計畫辦公室同仁所擬之數位化工作流程，歸納如圖2-1，細部闡述在後面相關章節(第參章、第肆章)分別說明。

 

圖2-1、書畫數位化工作流程圖

 

 

二、 數位資訊生命週期[6]

 

根據國內外學者的相關研究顯示，資料如同人類、生態以及企業等，具有生命週期，而由這些研究可歸納出數位資訊生命的輪廓，主要包括資料的創造、管理、保存以及供應(如圖2-2)。數位資訊生命週期對於建立數位典藏之工作流程有檢核其完整性之功用，所以在建立複雜的工作流程時，可以此為建置基礎，確保工作流程的完整性。

 

根據數位資訊生命週期圖之架構，觀察「書畫數位化工作流程圖」，闡述了資料創造、資料管理、資料保存以及資料供應的功能，可以發現兩者是有相對應的架構存在(如圖2-3)。除此之外，英國的藝術與人文科學資料服務(Arts and Humanities Data Service，簡稱AHDS)、歐洲的Networked European Deposit Library(簡稱NEDLIB)計畫以及國際標準組織(ISO)推行的開放式典藏資訊系統(Open Archival Information System，簡稱OAIS)，各單位的數位典藏工作流程都符合了數位資訊生命週期的架構。故在建置數位典藏工作流程，甚至是標準作業程序(SOP)時，可使用數位資訊生命週期的概念，檢視工作流程的完整性。

 

 

圖2-3、書畫數位化工作流程與數位資訊生命週期對應圖

資料來源：謝易耿、蔡順慈著，〈由數位資訊生命週期探討數位典藏工作流程之建立〉

 

 

三、 開放式典藏資訊系統(Open Archival Information System，OAIS)[7]

 

國際標準組織(ISO)在2003年發佈了開放式典藏資訊系統(Open Archival Information System，OAIS)，該系統模式涵蓋了六大功能實體：擷取、檔案儲存、資料管理、取用、行政管理以及保存計畫。此系統原先是為了儲存太空資料所設計，但近年來已被廣泛的接受與使用於更多樣的資料類型。

 

該模型不但符合數位資訊生命週期的概念，同時也擁有「保存計畫」與「行政管理」兩大實體來為典藏的資料做策略規劃與監督管理。故在建置數位典藏工作流程時，可以參考該模型的概念與表達方式，以達到完整性的目的。

 

數位典藏正在世界各地積極的推展，各國彼此的經驗交流就顯的相當重要，除了能增進技術的成長外，若能有一套共通的標準存在，就能更便利的彼此分享典藏的豐碩成果，順利的國際同步。

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[6] 謝易耿、蔡順慈著，〈由數位資訊生命週期探討數位典藏工作流程之建立〉，拓展台灣數位典藏計畫網站，發表：2008年7月，檢索：2009年1月，http://content.teldap.tw/index/?p=766。

[7] 同前註，頁9。

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