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數位化工作流程指南-以數位典藏聯合目錄為導向的最佳實踐

Tags: 後設資料品質, 成果盤點, 指南, 數位化工作流程, 聯合目錄匯入發表: 2009-12-30, 點閱: 25,333 , 加入收藏櫃 ,

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(五)聯合目錄匯入作業

1. 定義「一筆」資料：

典藏機構的藏品匯入聯合目錄，是以物件為基礎單位，一個藏品物件產生一筆資料XML檔。若很多數位檔都是出自同一個物件，則應該視為同一筆資料。

2. 完整XML的定義：

一筆完整的資料XML必須包含四個部分：分類架構、對應（聯合目錄所採用的）DC欄位的metadata、至少一張圖檔（或為其他種類型的藏品數位檔如影音檔、全文資料等，數量上也可接受更多）、可連回原始資料庫的連結。

3. 聯合目錄品質需求

聯合目錄品質需求可區分為內容與格式兩部分：

3.1 內容方面的需求：

聯合目錄在內容部分的品質需求，可依據聯合目錄品質指標作為基礎，共區分為「預期符合性」、「來源性」、「完整性」、「正確性」、「存取性」，在資料匯入後，亦會依此進行匯入資料的品質檢驗與評估：

表8聯合目錄品質評核指標

指標	定義	算式	權重正規化
O.I.1. 藏品數量	計畫「當年度」實際新增匯入多少筆藏品XML	計畫當年度實際新增匯入之藏品XML record總數	O類指標為預期符合性品質指標，為雷達圖第一部份。以年度新增匯入record總數與計畫實際達成的record數相除求取提交率（O.I.2.）得O部分的分數，再視數位檔提供的多寡（O.I.3.）予以調整
O.I.2. 藏品匯入比例	計畫「當年度」確實新增匯入筆數佔實際產出總數之比例	年度確實新增匯入record總數/計畫當年度實際產出之藏品XML record總數
O.I.3. 數位檔／紀錄匯入比例	平均每筆紀錄包含的數位檔數量，若提供數位檔越多則此項得分越高	數位檔匯入總數 /計畫當年度確實新增匯入之藏品XML record總數
P.I.1. 提供單位資訊	Publisher or Rights欄位是否填值？	Publisher or Rights欄位非空白的紀錄總數 / 紀錄總數	P類指標為產生來源性品質指標，為雷達圖第二部份。四項指標（P.I.1, P.I.2, P.II.1, P.II.2）各佔25%，加總得P部分的分數
P.I.2. 元素著錄規範的採用	是否有採用著錄規範進行元素的著錄？如：CCO、AACR/RDA、ISAD（G）。或內部自行發展的著錄規範？	人工判斷
P.II.1. 控制詞彙、索引典或權威檔的採用	是否有使用控制詞彙、索引典或權威檔等現有標準，以著錄特定元素的內容？如：LCSH、LCNAF、AAT、TGN、ULAN等。或內部自行發展的控制詞彙、索引典或權威檔，乃至於代碼表？	人工判斷
P.II.2. 記錄元素資料值之著錄規範	是否採用著錄規範進行記錄元素資料值的著錄？如：AACR、DACS、CCO等。或內部自行發展的著錄規範？（L1）	人工判斷
C.I.1. 元素使用完整性	Title = 計畫有使用Title的藏品record總數 / 計畫藏品record總數 DC十五個元素都計算一次	Title = 計畫有使用Title的藏品總數 / 計畫藏品總數 DC十五個元素都計算一次	C類指標為資料完整性品質指標，為雷達圖第三部份。以C.I.1為基礎計算百分比得C部分的分數
A.I.1.元素使用正確性	元素是否正確使用？亦即元素的實際使用情形是否符合每一個Element的定義？如：Format & Type、Subject & Description、Source & Relation等。	人工判斷	A類指標為資料正確性品質指標，為雷達圖第四部份。以A.I.1為基礎計算百分比得A部分的分數
記錄的取用效能 Ac.I.1. a. 原始資料庫連結存在比例	所有記錄包含原始資料庫連結之比例	計畫原始資料庫連結總數 / 計畫藏品總數	Ac類指標為存取性品質指標，為雷達圖第五部份，由原始資料庫連結與數位檔存取性兩類指標組成。指標得分由原始資料庫連結及數位檔兩部分之得分平均求得。 1. 原始資料庫連結部分的指標計算方式為：先以原始資料庫連結存在比例（Ac.I.1 a）乘以原始資料庫連結有效比例（Ac.I.1 b），再乘以原始資料庫連結相異比例（Ac.I.1 c）得有效又相異原始資料庫連結之比例。 2. 數位檔部分的指標計算方式為：先以數位檔存在比例（Ac.I.2 a）乘以數位檔有效比例（Ac.I.2 b），再乘以數位檔相異比例（Ac.I.2 c）得有效又相異數位檔之比例。
b. 原始資料庫連結有效比例	所有原始資料庫連結中有效的比例	計畫原始資料庫有效連結總數 / 計畫原始資料庫連結總數
c. 原始資料庫連結相異比例	原始資料庫連結不重複 (扣除連結至同一頁面)的比例	（計畫原始資料庫有效連結總數-重複連結總數）/計畫原始資料庫有效連結總數
Ac.I.2. a. 數位檔存在總數	數位檔連結總數	計畫提供的數位檔連結總數（ex：有提供70筆數位檔連結）
b. 數位檔有效比例	數位檔連結有效的比例	有效數位檔連結總數 / 數位檔連結總數（ex：70筆數位檔共有65筆數位檔有效）
c. 數位檔相異比例	扣除多筆連結其實指向同一個數位檔連結者	（有效數位檔連結總數–有效數位檔重複的連結總數）/ 有效數位檔連結總數（ex：60筆圖檔URL不重複 / 65筆圖檔URL有效）

3.2 格式方面的需求：

3.2.1 數位檔案的格式（待確認）

各計畫數位化成果，在物件方面，應至少提供「公共瀏覽級」的數位檔案，且應該符合以下規格的最基本要求：

表9聯合目錄公共瀏覽級定義

類型	規格	收錄範圍
類型	規格	數位化物件	後設資料
文字	TXT或XML	全文提供	全部
靜態影像	檔案格式：JPEG 影像大小：至少500*500像素	一筆後設資料，至少需有一張對應影像	全部
錄音	檔案格式： MP3 或 AAC 或WMA 取樣頻率：至少44.1KHz 資料傳輸率：至少128-192kbps	檔案時間：完整	全部
影片	檔案格式：H.264(MPEG4-AVC) 或WMV 影像大小：至少320*240像素資料傳輸率：至少150-300kbps	檔案時間：完整	全部
其他	除以上所列之其他格式，如3D、Flash等	全部提供	全部

3.2.2 後設資料的XML格式

3.2.2.1 XML欄位內容遇到下列字元時，需改用跳脫字元表示：

「&」à「&」
「<」à「<」
「>」à「>」
「"」à「"」
「,」à「'」
其中需要注意若是遇到類似「&#1234;」的時候，&則不需要轉成跳脫字元，因為&後面帶數字編碼代表本身就已經是跳脫字元。

3.2.2.2 Project欄位中的GenDate屬性，請標註該批XML匯出的時間，例如「GenDate="2005-03-24"」，聯合目錄將依據此時間屬性來判斷此筆資料是更新還是新增的XML。

3.2.2.3 <Record>欄位中的內容主題、典藏機構與計畫需用半形冒號「:」隔開，匯出時需小心類似這樣的錯誤：「內容主題:人類學::::雅美（Yami）:器物」，正確範例如下：

<Record>內容主題:人類學:臺灣原住民族:高砂族群:雅美（Yami）:器物</Record>
<Record>典藏機構與計畫:公開徵選計畫:國立政治大學:民族學系:國立政治大學民族博物館數位典藏計畫</Record>

3.2.2.4 時間請遵照以下任一種格式[6]

yyyy-MM-dd hh:mm:ss.S
yyyy/MM/dd hh:mm:ss.S
yyyy-MM-dd hh:mm:ss
yyyy/MM/dd hh:mm:ss
yyyy-MM-dd
yyyy/MM/dd

3.2.2.5若缺少時間或地理資訊，可不需在<Record>欄位中產生時間、地理架構。

3.2.2.6 <DigiArchiveID>欄位為必備欄位，且內容必須為唯一碼（Unique Identifier），若是變更編碼可能造成下次匯入時，筆數無故增加的問題。建議直接採用機構為藏品所編的「館藏號」、「典藏號」、「藏品編號」或「登錄號」等的唯一識別號碼。

3.2.2.7匯入前，請測試<Hyperlink>與<ICON>欄位，是否可以與XML內容與圖片正確連結。原則上此二欄位不可為空值（數位檔為文字性全文資料除外）。

3.2.2.8 <MetaDesc>部分請在各DC欄位的tag中，標註機構資料庫原始欄位名稱，例如：

◆ <Subject field="功能">裝飾具</Subject>

3.2.2.9內容單位匯出的XML若是有DTD宣告，請附上DTD檔案。若每筆XML 要加上DTD驗証的 Tag，也就是文件型別宣告（DOCTYPE），請注意其DTD檔案位置的正確性，尤其當XML與DTD是放在不同的目錄時，要注意其XML是否可正確參考到DTD檔案的所在位置。

例如：<!DOCTYPE AnthropologyContract SYSTEM "..\AnthropologyContract_v1.0.dtd">

3.2.2.10若匯出大量XML 時，請以五千筆為一個單位放入個別目錄，目錄名稱可自由命名。

例：1~5000可放入名為01的目錄中，5001~10000 可放入名為02的目錄中，以此類推。

3.3 授權標示欄位說明（圖與文的授權可分開標示）

欄位	內容	範例
公眾授權	A. CC授權（附件一：CC授權模式表）	a. 採用創用CC「姓名標示-非商業性-相同方式分享」2.5台灣版 b. 採用創用CC「姓名標示-非商業性-禁止改作」2.5台灣版 c. 採用其它CC授權條款
公眾授權	B. 其他方式之公眾授權（條款如：XXX）	a. 公眾得無償使用但需標示典藏單位管理權：採用授權條款為「對於本網站上之單純數位化物件，使用者可非營利使用，惟於使用時請標示其出處。但若是重製、散布部分或全部網頁，非經本單位許可，不得為之。其單純數位化物件所標示之權利管理電子資訊，未經許可，亦不得移除或變更。」 b. 公眾在限制情況下（如:教育、教學目的）得無償使用，然須向本單位申請同意，否則將追究一切法律責任，授權聯絡窗口：XXX
1. 非公眾授權	請洽授權窗口
2. 不可授權（不公開）	A. 開放免費瀏覽，僅限合理使用	a. 由於法律約束、機密保護、學術倫理、契約限制等原因，所有著作權保留，限制性使用方式。 b. 只能瀏覽，不得為重製、散佈、公開傳輸等行為 c. 開放目錄瀏覽及後設資料，詳細內容請至本單位申請使用
2. 不可授權（不公開）	B. 不匯入聯合目錄（暫鎖）	本計畫將於XXX年開放部分授權（機密保護法、著作權法）