貳、數位化工作流程圖

一、數位化工作流程規劃

　　數位化工作的執行流程是有組織、有步驟且有系統的，應該如何執行、使用哪些工具、方法及技巧皆需要事前的沙盤推演，經由事前的準備工作，奠基事後的執行流程，並依照目的，劃分內容層次，組織執行架構圖，利用架構圖指標來檢測執行邏輯是否合理，是幫助專案完成最有利的方法之一。

　　數位化工作流程圖是一個專案執行的藍圖，圖中對於專案架構的分層，均為實現專案最終目標所需要工作，能幫助定義工作範圍、流程的進行與時程安排，是將複雜工作採具系統化的按部就班逐步完成。專案建立標準作業程序(Standard Operation Procedure,SOP)，能協助作業人員了解整體作業流程的規範與作法，更能掌控專案的執行，達到品質穩固與如期完成的目標，然而，推動標準作業程序是建立大架構的執行方向，至於分支細節也需隨專案的執行與控制而修改，需注意更新改善相關標準規格與方法，方能隨時讓專案執行流程設定在最符合實際作業流程的狀態。

二、數位化工作流程圖

　　在數位典藏各不同的內容專案中，在器物、書畫與古書籍的專案中有印章印記的相關內容，依造各單位執行印章印記數位化專案的經驗，統合一專屬於印章印記數位化工作的流程圖，參考如圖2-1，本數位化工作流程圖是屬於大方向的執行架構，圖中不同色彩代表不同之執行工作內容，在流程起始以代表工作大項；代表不同的工作細項；代表工作內容檢驗正確與否；為文件產出；則代表檔案儲存；為資料庫。數位化工作的前置作業包括資料清查、清冊整理，確認數位化物件，並進行後設資料需求的評估與分析，作為專案的基礎工作，也幫助對後續工作的人力規劃。數位化工作，除了進行實體物件掃描、拍攝、轉檔等數位化工作外，還有資料著錄與系統建置開發，其中流程繁複也環環相扣，必須確認每個步驟的接合以確保品質；資料保存是數位化流程中的長久性策略工作，包括了數位檔的儲存、複製備份、異地備援等機制；加值運用的部份讓數位內容有更多的發展空間，是達到永續經營的策略之一。關於各流程更多細部執行與規劃則於後續章節中分別說明。

圖2-1、印章印記數位化工作流程圖

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