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印章印記數位化工作流程指南

Tags: , , , , , , , , , , , , 發表: 2010-06-01, 點閱: 34,905 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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貳、數位化工作流程圖

 

一、數位化工作流程規劃

 

  數位化工作的執行流程是有組織、有步驟且有系統的,應該如何執行、使用哪些工具、方法及技巧皆需要事前的沙盤推演,經由事前的準備工作,奠基事後的執行流程,並依照目的,劃分內容層次,組織執行架構圖,利用架構圖指標來檢測執行邏輯是否合理,是幫助專案完成最有利的方法之一。

 

  數位化工作流程圖是一個專案執行的藍圖,圖中對於專案架構的分層,均為實現專案最終目標所需要工作,能幫助定義工作範圍、流程的進行與時程安排,是將複雜工作採具系統化的按部就班逐步完成。專案建立標準作業程序(Standard Operation Procedure,SOP),能協助作業人員了解整體作業流程的規範與作法,更能掌控專案的執行,達到品質穩固與如期完成的目標,然而,推動標準作業程序是建立大架構的執行方向,至於分支細節也需隨專案的執行與控制而修改,需注意更新改善相關標準規格與方法,方能隨時讓專案執行流程設定在最符合實際作業流程的狀態。

 

二、數位化工作流程圖

 

  在數位典藏各不同的內容專案中,在器物、書畫與古書籍的專案中有印章印記的相關內容,依造各單位執行印章印記數位化專案的經驗,統合一專屬於印章印記數位化工作的流程圖,參考如圖2-1,本數位化工作流程圖是屬於大方向的執行架構,圖中不同色彩代表不同之執行工作內容,在流程起始以代表工作大項;代表不同的工作細項;代表工作內容檢驗正確與否;為文件產出;則代表檔案儲存;為資料庫。數位化工作的前置作業包括資料清查、清冊整理,確認數位化物件,並進行後設資料需求的評估與分析,作為專案的基礎工作,也幫助對後續工作的人力規劃。數位化工作,除了進行實體物件掃描、拍攝、轉檔等數位化工作外,還有資料著錄與系統建置開發,其中流程繁複也環環相扣,必須確認每個步驟的接合以確保品質;資料保存是數位化流程中的長久性策略工作,包括了數位檔的儲存、複製備份、異地備援等機制;加值運用的部份讓數位內容有更多的發展空間,是達到永續經營的策略之一。關於各流程更多細部執行與規劃則於後續章節中分別說明。

 

圖2-1、印章印記數位化工作流程圖

 

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