伍、後設資料與資料庫建置

一、 後設資料規劃考量

(一)後設資料概念

　　後設資料（Metadata）[20]是一組具結構化與標準化的背景資料，包括描述性、結構性與管理性三大類型，以語義性、語法性與詞彙性三大屬性來描述每個典藏品的內涵與特徵，以便數位典藏品能夠在數位化環境或系統中，達到最佳化資源探索（Resource Discovery）的效能，並能有效率而精準地被檢索、呈現、管理、控制與執行相關功能，以順利地與其他數位典藏品進行資源的互通與共享，最後作為數位典藏品永久保存目的之基礎資料，依此，各執行計畫都將後設資料的規劃與實施，視為數位典藏工程中最基礎的資訊建設工作。

　　依藏品類型不同，在後設資料標準的選擇上，可尋求最適合的國際標準來整合，國際共通的Dublin Core(DC)[21]後設資料標準是提供一個可參考的依據，此標準的訂定是為了讓全球電子資源更易於流通、維護，因此Dublin Core僅訂定了15個基本核心元素，作為各種後設資料的交換格式，達到開放、跨學科的互通。目前國際上和博物館藝術品相關的後設資料標準有CDWA (Categories for the Description ofWorks of Art) [22]、VRA (Core Categories for Visual Resources)[23]、REACH (for Shared Description of Museum Objects)等，需視藏品本身做不同標準的互通與對應。以學科導向來看，印章與印記是屬於藝術美學類型，由美國蓋提組織(J. Paul Geety Trust)之藝術資訊任務小組(Art Information Task Force, AITF)所發展的「CDWA（藝術品描述類目）」是較為適合的國際標準，其原因有三：

1. CDWA 是針對描述藝術品而發展的標準。

2. 和其他的標準相較之下，CDWA 所包含的元素層次較豐富、涵蓋的層面也較廣，因此較能符合數位典藏計畫的需求。

3. 目前國內較大的博物館相關機構，如國立故宮博物院，也多是採用此標準，為便於將來資訊作交換，建議採用同一標準。

(二)印章印記後設資料規劃考量

　　訂定各類文物之元素分析表是發展物件數位化後設資料的具體工作之一，所以必須以結構化的方式來描述元素之間的關係，考量知識的邏輯性與層級性來組織後設資料。以東方藝術作品，印章印記的資料描述而言，記錄的重點與西方文物不同，雖然是以後設資料欄位能與國際接軌為目標，但仍需對作品屬性作更清楚的描述。目前，台灣的藝術類藏品在後設資料的制訂上是以CDWA的類目作基礎，再加上單位或個人收藏類型的特色及認為需要特別記錄的重點，增加資料紀錄欄位，發展出更適合的後設資料，評估現行標準的適用性可以根據應用的環境、使用者的特質、學科特色、材質特色、資料結構、檢索目錄等來修改。

　　印章的後設資料可依器物的觀點來審視，再依其特有的尺寸、材質、形制來做細項欄位填寫，另外印文與款式為印章重要的資料內容，詳盡填寫文物基本資料、典藏管理資料、文物研究維護資料、文物展示相關資料、文物影像圖檔資料等五部份。下列提供國立歷史博物館印章類專屬欄位說明作為參考。

圖5-1、國立歷史博物館印章類專屬欄位說明

資料來源：中研院數位典藏與數位學習國家型科技計畫後設資料工作組網站[24]

　　在數位典藏國家型科技計畫的參與單位中，依館藏屬性不同，其後設資料的設計各有所不同，國立故宮博物院的後設資料欄位設計含括了所有館藏物件有可能出現的屬性來設計後設資料項目，並分成：器物資料庫、著錄資料庫、紋飾資料庫、款飾資料庫、展覽資料庫與圖檔資料庫，以關連式資料庫的方式，彼此相互串連讀取資料。歷史博物館則是針對不同類型的藏品，各設計一套專屬的後設資料項目，兩種方式各有特色，也針對了各館藏特性與管理方式作設計，這也是各館在設計後設資料時很重要的因素。

　　印記通常是附隨著文件書籍或是金石器物而存在，因此在後設資料的規劃與建置時，必須將印記的原物件說明清楚，並開放欄位說明此印記的主要內容為何，亦即不可分割其與原始物件的關係。印記資料庫整合了所有鈴印在典藏品中的印章資料，需能將重覆的印章加以整理和記錄，並且透過共通欄位與連結方式與印章資料庫的系統相互整合。在中央研究院傅斯年圖書館的作法，由於在規劃建置資料庫的同時也考量印記的建置，可提供學者另一種考證源流的線索，因此在後設資料的欄位中設計「原鈐印處」(圖5-2)，不僅保有原物件的樣貌及來源，若因原物件過於破損導致印記不清晰，也可連回原物件做考據探究。

　　印記資料在歷代發展蒐集下，資料豐富多樣，內容除了一般漢字的使用外，也有各不同語言的表現，如回文、滿文，僅從漢字來看，字體也不斷演變，出現了甲骨文、金文、大篆、小篆、隸書、楷書等不同運用，也因此印記印文在後設資料的填寫上造成一定的辨識困難與缺字問題。電腦系統內，中文字編碼空間有限，時常會遇到不在既有編碼中的文字，因此數位典藏技術發展組(DAAL)[25]以漢字構形資料庫為基礎，構字式為主軸，發展了在網路上解決中文缺字問題的技術，此技術稱為未編碼中文字處理技術，俗稱缺字處理技術[26]，目前這項技術已經使用在許多系統上，如：中研院漢籍電子文獻、傅斯年典藏系統、拓片典藏系統、考古典藏系統、漢代簡牘系統、中研院史語所藏內閣大庫系統、殷周青銅器地理資訊等系統，改善了古文字數位化的困擾。

圖5-2、中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館印記後設資料規劃

二、資料庫管理系統與網站建置

後設資料的設計是作為計畫執行、後設資料分析、系統開發三方面溝通的橋樑，後設資料作為評估系統發展的可能性，並依照成果展示或單位管理等不同需求，呈現的可能是小型的網站，或是大型具相互連結的資料庫。資料庫系統開發前，先依需求撰寫需求規格書，建置時，後設資料規劃人員及系統開發的參與成員應持續討論與交換意見，並回覆測試結果，以供系統人員修正參考。設計資料庫管理系統或網站，就像是使用者與資料庫之間的傳達管道，將使用者需求轉換為達成這些需求的程式，連結與存取資料庫中的每筆資料（圖5-3）。

　　依照使用者不同需求程度，會使得資料庫管理系統與網站設計的複雜度有所不同，舉例來說，若只是做資料檢索結果呈現，整個系統或網站，便只需有一個頁面，以程式去抓取單一資料庫中的內容，再回傳顯示於使用者的電腦前；相反的，若使用者除了檢索資料外，還需做藏品管理、資料直接線上著錄等的多用途功能，可能需要分為數個資料庫，而資料庫與資料庫之間存有關連性者，便需要透過資料庫管理系統的程式去做連結，將使用者的需求顯示於使用者面前。中研院傅斯年圖書館的資料庫系統便是針對資料的管理與整合工作需求，依照不同使用者的操作流程來設計系統功能，其中以印記著錄、印記檢索、系統管理、印記存取功能四種類別來區分不同功能需求 (圖5-4) ，部分功能說明如下：

(一)印記著錄

此為資料庫建置的基礎工作，依據印記資料管理工作流程，建立內容是資料庫建置的基礎，系統提供計畫執行人員印記著錄功能，並且配合權限管理機制，可以區隔不同計畫之印記資料，同時又可整合在印記資料庫系統中共同查詢檢索，以符合各印記資料管理需求。

1. 印記建檔：提供印記新增功能，可詳細著錄計畫中每一筆印記的Metadata及影像資料，並在新增過程中檢查印記編號使其不可重複。

2. 印記維護：利用印記查詢方式可以找出已建檔的印記資料，並且可以修改印記表單，其中包括基本資料、館藏鈐印處、影像圖檔、參考資料與其他印譜資料。

3. 館藏鈐印處：館藏鈐印處是印記資料中的一部份，主要記錄傅斯年圖書館典藏品中所包含之各式印記，透過該功能可建立印記資料庫與其他系統之連結。

(二)印記檢索

印記檢索以提供印記導覽與進階檢索功能為主，可讓一般非專業人員簡單且快速的查詢印記資料，因此在設計上，以印記資料庫的分類目錄與關鍵字檢索方式瀏覽印記資料。

(三)系統管理

對資料安全性而言，系統必須作好權限控管，對適當的人提供適當的權限，並設定使用者人員代碼，以作為資料上傳與保護之管理，

(四)印記存取服務

印記資料庫的目的在將各計畫典藏品加以整理和記錄，因此系統的規劃上，一方面須要提供印記資料庫管理功能，另一方面也要考慮與其他典藏系統的整合能力。在功能設計上，將提供印記影像圖檔及文字資料的存取能力，故以建立印記存取服務，其中包括影像連結服務，以提供其他典藏系統連結印記資料庫中的影像資料，另有資料查詢服務，以Web Service的方式讓典藏系統可以直接查詢資料庫中的印記，並且將印記資料依照各典藏系統的需求呈現。

三、印章印記數位資源發展現況

目前TELDAP中印章與印記典藏的情形可分為三種形式，一、擁有印章數位資料，二、擁有印記數位資料，三、擁有印記資料但只用後設資料描述，並無獨立印記的影像。不論印記依附載體為何，後設資料如何分類，在資料庫建置時，若同時擁有印章與印記或古籍與印記的資料時，後設資料欄位除包含原有的印記後設資料外，同時也應涵蓋印章或古書籍之相關資訊，以便日後可相互連結之用。

（一）印章數位典藏資源

　　1.國立故宮博物院器物處－器物資料庫[28]

故宮器物數位典藏子計畫是故宮文物典藏計畫下的子計畫之一，自民國九十年開始執行，典藏種類繁多，包含銅器、玉石、陶瓷、漆器、木、竹、金、織品等等。故宮器物處的資料庫共有六種，包含器物資料庫、款識資料庫、展覽資料庫、圖檔資料庫、著錄資料庫、紋飾資料庫。印章是屬於器物中的類別，後設資料包含識別號碼、儲存箱號、入藏、典藏單位、典藏位置、藏品現況、文物評等、品名、篇目層次、時代、尺寸重量、類別、功能、形式描述、填表紀錄與版權，共十六項欄位。

　　2.國立歷史博物館－小而巧之印章資料庫[29]

國立歷史博物館典藏品共分為十九類，包含青銅器類、版畫類、國畫類、瓷器類、竹木類、漆器類、法書類、西畫類、玉石類、印章類文物與少數印記。數位化方式隨原物件而有不同的數位化方式選擇，例如立體物件印章，屬於3D物件範圍，因此使用數位攝影的方式製作各面向的立體數位影像檔案；而當印記是鈐在屬於2D平面的物件時，鈐印處可包含書籍以及書畫兩類，兩者差別在於尺寸的差異甚鉅，因此數位化方式也就隨之不同，數位化書籍使用平台式或平床式等兩種掃描設備，若鈐印處的原作尺寸大於目前現有的掃描設備，則使用數位攝影的方式，與數位化印章所使用設備相同。

後設資料方面以「互通化」、「標準化」為基本原則，並配合國際標準及適用館藏品各特色為方向，考量如何與其他相關典藏機構資料進行交換與共享，後設資料欄位包含印章與印記兩種物件的資料，欄位包含：尺寸（組件編號、印拓、印章）、材質（類別、名稱）、型制（印面形式、鈕式）、印文（組件編號、類別、語文、書體、刻法、內容）、款識（組件編號、無款識、有款識），是小型較為完整的印章印記資料庫。

　　3. 總統文物與珍貴史料數位建置計畫[30]

國史館為歷年總統、副總統文物管理之專責機關，將分散於各政府機關及民間團體或個人收藏歷任總統副總統行使法定職權所衍生之文物史料，所稱文物係指總統、副總統從事各項活動所產生而不屬於檔案性質之各種文物，包括信箋、手稿、個人筆記、日記、備忘錄、講稿、照片、錄影帶、錄音帶、文字及影音光碟、勳獎章及可保存禮品等文字、非文字資料或物品，依其形式及性質區分為文件、器物、照片、視聽、圖書等五個系列。利用平面與立體拍攝、數位掃描建置完整的資料內容，目前關於印章的典藏近250筆，描述欄位包含：名稱、測量值（長、寬、高與重量） 、材質（分類、描述）、形制、技法、來源（取得方式、原所有權者、源流、入藏時間、備註）、創作（創作者、時間、地點、備註）、詮釋說明。

（二）款識印記數位資源

　　1.國立故宮博物院書畫處－款識印記資料庫（建構中）[31]

款識印記資料庫是故宮書畫數位典藏子計畫中預定整合其他相關資源的其中一部資料庫。此資料庫包含書畫處的藏品資料外，同時也有器物處、文獻處兩處的相關內容，是一整合的查詢平台，由中央研究院資訊所與國立故宮博物院聯合開發建置，後設資料內容參考了資源組織與檢索之規範（Architecture and Application Team）、系統開發單位如數位典藏資料庫製作工具（DADT；Digital Archive Database Tool）、數位典藏技術發展與支援計畫（DAAL；Digital Archive Architecture Lab），和資源組織與檢索之規範（ROSS）等計畫，合作制訂後設資料規範，並參照國際通用標準。後設資料包含十二大項：印記編號、類型、印文／款識、印主（時代、印主）、印記來源（作品名稱、文物統一編號）、尺寸、印面形狀、語文、書體、朱白印文、相關文字參考料、影像檔。

2.中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館-印記資料庫[32]

以傅斯年圖書館之印記資料庫為例，當初建置印記資料庫支援物件包含善本古籍、金石拓片等物件，所典藏主要為古籍上所鈐之印記，並無收藏實體印章，在典藏印記時，只要書籍中出現文字或圖形，都一律搜羅數位化保存，若遇到相同印記時，以挑選清晰完整較佳的圖像為代表。當兩物件皆有相同的收藏章，但由於不同物件在建立時，會有重複建置的問題，因此將此印記後設資料欄位新增「館藏鈐印處」，不僅能一覽該方印記出現在哪些物件外，同時也可連結到原典藏系統中。傅斯年圖書館印記資料庫系統使用上，非會員可瀏覽各依類型、來源、形狀、刻法、書體、語文、語文代碼進行基本資料的搜尋，然若要列印報表，瀏覽影像則需先申請成為會員。

(三)後設資料描述

1.台灣典範書家陳丁奇數位美術館[33]

陳丁奇先生（1911-1994）有「南台書宗」美譽，其書法理論借鏡日本且融鑄古今，在教學與教材，兼具藝術態度與科學方法，創作上展現了力量之凝鍊矯健與技藝形式之創新多變，遺留有眾多的書法創作、臨書、教材、書論等。在嘉義大學中國文學系所執行的「台灣典範書家陳丁奇數位美術館」計畫，系透過拍攝、掃描的數位化流程，逐步建立完整的數位典藏資料庫，在陳丁奇書作上的用印，後設資料紀錄欄位包含「類別、印記、作者、位置、款識、書體、全文」等內容的填寫。

2.中央研究院台史所－台灣歷史檔案資源網[34]

中央研究院臺灣史研究所自臺灣史田野研究室時期(1986年8月至1993年6月)，即實地深入臺灣社會各角落進行田野調查。1993年籌備處成立之後設置古文書室，延續民間文書蒐藏之傳統，並於2009年正式設置「檔案館」，以系統性辦理臺灣相關歷史檔案蒐集、編藏、數位典藏與開放應用諸事。現有檔案館藏，依史料形式與來源，包含了古文書檔案、舊籍文獻與圖像資料等三大類，在資料數位化的過程中，根據內容標註，屬於印記的部份包含八大欄位：頁次、圖檔、頁面位置、全文、翻譯、批注（位置、內容、翻譯）、印記（印記種類、印文、形狀、刻法、頁面位置、附註、圖檔連結）、備註。

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