貳、數位化專案規劃（Digitization Flowchart）

　

　

　

繼上一章所述的數位影像相關定義與步驟，以下將針對本書重點 -「影像資料數位化工作」的相關內容逐一介紹。首先是執行數位化工作時必先面臨的規劃工作，縝密的專案規劃是影響後續運作流暢與否的要素之一。因此，本章節將先以數位影像資料常見的「數位化物件內容」做一概述，並提出計畫專案的構想與規劃、以及專案執行與控管的相關要點，再歸納出「數位化工作流程圖」的執行程序，以供各計畫單位在工作進行時的參考指南，力求工作效益與成果品質的提升。

　

　

　

一、數位化物件內容

　

　

　

影像資料是最直接記錄物件樣貌的形式，而影像資料的保存與呈現形式亦適用於絕大部分的器物、繪畫、文書、檔案、標本等，故本書將適用於影像資料數位化形式之物件分成平面物件、立體物件等面向，並就已執行之計畫的數位化物件內容統整說明。其中部分物件或許兼具二者性質，如油畫有時因顏料產生的厚度，表面並非光滑平整，但本質上仍屬平面性質的物件，本書即視各物件基本屬性予以歸類。

 

　

　

（一）平面物件

 

 

　

本類物件因為其平面化的性質，往往利用掃描或拍攝的方式進行數位化，產出平面影像資料，其中單張且保存良好的紙類文書更常以掃描的方式進行數位化。而質地較脆弱、面積較大、裝裱複雜的物件則視其性質的不同，利用翻拍架或搭設攝影台等方式進行數位化。下列將相關平面物件概略分成文獻/檔案、善本古籍、書法/繪畫、地圖、照片/底片等五個面向討論。

 

 

　

1. 文獻/檔案

 

 

　

此處所指文獻及檔案涵蓋內容甚廣，包含文書檔案如機關檔案、民間契約文書、手稿、書信、日記等物件；[1]文獻資料如雜誌、期刊、報紙、經典、書籍等物件；金石拓片如甲骨文拓片、碑碣、石刻、石刻造像、畫像磚等資料皆屬之。此類資料因為保存狀況不一，部分需經過修復、裱褙、補洞後方可進行數位化工作，故在執行數位化工作之前，需詳細評估物件狀況再選定數位化方式。

 

 

　

2. 善本古籍

 

 

　

古籍指稱年代久遠的書籍，通常為西元1911年以前書寫或印刷的書籍，而所謂善本一般指在學術價值、文物價值、藝術價值上較一般古籍精善的圖書。由於善本古籍的裝訂方式能夠反映時代特色，但相對地較為脆弱、鬆散，故數位化時則須注意是否能配合該物件裝訂方式。又，此類物件往往年代久遠，質地非常脆弱，數位化時務須謹慎訂定相關工作規範，避免對文物的傷害。

 

 

　

3. 書法/繪畫

 

　

 

書法是中國特有的藝術表現，由筆墨、線條建構而成，於平面的紙張上強調形式之美及書寫者的情意。繪畫則可概略分為水墨、水 彩、油畫、版畫及現代化複合媒材等形式，是將點線面等色彩要素表現在平面材質上，以表達意象。[2]此類物件由於精細度高，故數位化時 需特別注意是否能表現出細緻的筆觸、質感等細節。

 

 

　

4. 照片/底片

 

 

　

照像技術的發明，使得影像得以流傳於世，許多博物館、區域研究中心在早年數位化技術尚未成熟時，亦以此方式進行研究與保存。此類物件也因而成為重要數位化對象，其內容大致可分為負片、乾版負片、正片和照片。由於傳統攝影能夠呈現細緻的影像，故亦有單位進行數位化時先行拍攝成底片，而後進行底片掃描得到數位化影像。

 

 

　

5. 地圖

 

 

　

地圖是紀錄地理資訊的一種圖形語言格式，也是儲存和傳輸地 理資訊的載體，可展現具空間分布特性的自然形態及社會人文經濟等豐富訊息。[3]現今 資訊科技發達，非紙質地圖透過地理資訊系統(Geographic Information Systems, GIS)能夠提供更多訊息，故執行數位化工作時除了一般的影像處理技術，亦特別注意相關的地圖資訊系統儲存、分析和查詢之功能。

 

 

　

（二）立體物件

 

　

 

立體物件乃是對比平面物件而言，包括器物、建物、標本等皆屬之，因為本身特性的關係，在影像資料的獲得上常使用平面拍攝的方式進行數位化工作。另為了呈現其於三度空間中的形貌，亦可利用3D環物攝影的技術，呈現立體物件的完整樣貌。

 

　

 

1. 器物

 

　

 

本項目涵蓋範圍甚廣，包括玉石器、陶瓷器、銅器與金屬器、琺瑯器與玻璃器、木竹漆器、骨牙角蚌器、樂器、通貨、篆刻、編織，以及其他各種相關之雕刻、戲曲、產業文化、體育相關文物等皆屬之。而各種不同材質的器物在數位化時也往往會遇到不同的問題，如瓷器、陶器在拍攝時需避免「光斑」的問題；大型的器物則會面臨打光及陰影的問題；而編織品的纖維和質感是否能確實呈現等。故數位化的器物不同，配合的拍攝佈光方式與器材也須隨之調整。

 

　

 

2. 建物

 

　

 

何謂建物可從宅體為出發點來討論，以一個宅體為基礎，衍生出社會學、人類學等的相關內容，包含建築、構造物本體、空間環境營造方式及記憶。因此除了人們生活其中的建築物，土木工程亦含括於其中，如羅馬的道路系統、輸送水道、舊鐵道等。而建築中的附屬物件往往需要在該空間裡討論才能顯現其意義價值，如樑、柱上面的彩繪等，故進行建物數位典藏時可將之一併列入考量範圍。另外，空間環境營造方式及記憶與該建築如何產生有關，包含了工法、技術及營造方式，其甚至可反映當時的社會技術與生活型態，也是研究建築史時的重要項目。[4]

 

　

 

3. 標本

 

　

 

標本為經過物理風乾、化學防腐和真空處理等程序，使之可以長久保存原貌的實物，其種類非常多，包含動物、植物、礦物等。標本的功能則包括了實物展覽、示範、教育、查對、考證、辨別名稱及其它各種研究之用。故進行標本的數位化時，除了應注意拍攝出其細節，亦應考量標本功能，將標籤、採集地點與採集者的紀錄數位化，使數位化標本也能達到前述實體標本的功效。

 

　

 

（三）其他

 

 

　

本項目不同於前類平面物件或立體物件的地方，在於其屬於某一連續的事件或一完整的空間，所涵蓋範圍甚大，並且往往必須「進入」某個特殊的時間與空間取得該物件資料。也因為本項目所屬物件的特性，在平面影像資料的獲取上亦採用平面拍攝、環景攝影等方式進行數位化。下列即分自然生態、無形文化資產二大面向討論。

 

 

　

1. 自然生態

 

 

　

生物類數位化工作中，生態攝影可說是很特殊的一環，可概略分為自然景觀攝影如景觀、山岳、雪地、空中、天文；動植物生態攝影如植物、花卉、鳥類、昆蟲、顯微；及水中生態攝影如海洋生態、激流生態等三大類。此類資料除在學術研究上具有重要依據，對一般民眾而言經由生態影像的刺激更能加深印象引起學習的興趣，因此近年來許多學者藉由專業人員拍攝清晰的影像，並透過網際網路的互動傳 輸達到研究與知識普及化的雙重目的。[5]

 

 

　

2. 無形文化資產

 

 

　

聯合國教科文組織(United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, UNESCO)於2003年巴黎舉行的第32屆會議提出《保護非物質文化遺產公約》，其中定義無形文化資產(Intangible Heritage)內涵如下：指被各社區、群體，有時是個人，視為其文化遺產组成部分的各種社會實踐、觀念表述、表現形式、知識、技能以及相關的工具、實物、手工藝品和文化場所。包括口頭傳統和表現形式、作為媒介的語言、表演藝術、社會實踐、儀式、節慶活動，及有關自然界和宇宙的知識和實踐、傳統手工藝等。這些資產世代相傳，在各社區和群體適應周圍環境的歷史脈絡下，被不斷地再創造，為這些社區和群體提供認同感和持續感，從而增強對文化多樣性和人類創造力的尊重。故針對無形文化資產所進行的數位化工作，也有著確認、建檔、研究、保存、保護、宣傳、弘揚、傳承和振興的特別意義。

 

　

 

從上述物件介紹可看出，適用於影像資料來進行數位化的物件種類甚多，然每種物件皆有其不同的材質和型態，適用的數位化方式也不盡相同。縱使採用同一種數位化方式，也需要注意不同的細節。因此，在進行數位化工作前需要視計畫本身之人力、經費和考量數位化物件本身性質進行專案規劃，以確保呈現成果之品質。

 

　

　

二、專案規劃

 

 

　

專案規劃(Project Planning)是經過深入探究並掌握問題核心及發展議題，確立預定達成目標及專案範圍，協調與統整相關人物力資源，研訂可行的執行方法、有效控管成本與時程，以完成預訂目標並考量永續發展，進行全盤性且縝密周延的規劃、執行及檢核的實施方法與過程。

 

 

　

任何專案的執行皆會含括許多面向，執行期間有各種不同的課題要面對，如何有效地執行奠基於各不同經驗與能力的彙整，專案規劃的起始需要前瞻力，以作為執行方向的訂定；組織力與協調說服力能幫助各方資源的統合；邏輯力則是規劃專案整體最重要的推演能力，在數位內容建置專案的規劃上，還需要資訊力的提升，以運用最新、最有效率的執行方式；而創造表現力除了運用在計畫書撰寫上，也能幫助數位內容建置完成後，在加值推廣時所需的規劃力。

 

　

 

所有專案的執行分為短期、中期、長期的規劃以達到目標，不論時程規劃的長短，專案的過程皆有起始，此循環稱為一個「生命週期」，分為：「起始→計劃→執行→控制→結束」，此五個程序在概念、計畫或執行的不同階段會有不同的連結狀態，每個流程都有其投入與產出，計畫、執行與控制是相互依賴不斷循環的，是屬於線性的執行流程，從頭至尾一貫不重返的，因此要掌握專案每個階段的不同特性並加強控管，以在時程內達成任務。

 

　

 

在數位典藏與數位學習國家型科技計畫(Taiwan e-Learning and Digital Archives Program, TELDAP)專案中，為建置更豐富的數位內容，促成典藏內容與技術融入產業、教育、研究與社會發展上，並提昇臺灣數位學習的研究能量，促進數位學習相關產業的發展，TELDAP專案執行了各種不同的徵求作業。以下針對數位內容建置專案所需的「專案構想與規劃」、「專案執行與控管」做說明，其他更詳細的內容可參考《數位化工作流程指南：專案規劃》[6]、《數位化工作流程 指南：整合性工作流程》。[7]

 

　

 

（一）專案構想與規劃

 

　

 

專案整體在計劃階段要清楚專案的最終目標，是為了什麼而規劃，並推演、預想執行時可能發生的狀況，設定明確目標更能協助專案執行範圍的界定。為了使目標順利進行，要分析必要的作業流程與所需的設備資訊，從開始準備到擷取需要作業的部份，計畫需要的工作人數、必要的技能與資訊，計算完成的時間與成本，進而完成計畫書。計畫書中還須包含預算、行程表、還有完成之前所需的各進度表等，將預訂的目標數值化，可幫助對既定目標更順利的達成。執行時透過各方面的檢測與管理，可幫助專案在軌道上運行，訂定完成目標至少以品質Quality、成本Cost、完成期限Delivery(QCD)來衡量，以提升工作的效率與準確性，盡可能削減無謂的重製時間負荷、減少妨礙專案運行的各種因素。[8]

 

 

　

專案的時間與費用等無不與專案範疇的大小環環相扣，陳述專案範圍時，必須廣泛說明整體立意，並訂定明確的目標。「SMART」理論可協助制定目標範圍，包括：特定明確(Specific)、可量化的(Measurable)、可達成的(Achievable)、切合實際的(Realistic)、有工作時程(Time-Limited)，訂定明確目標後，衡量可執行的範圍，確定目標的達成度以符合實際作業，並制定完成之時限。

 

 

　

在專案目標的確定後，依不同的執行方向，可將內容劃分層次組織執行架構圖，以利用指標來檢測流程，此稱為「工作分解結構圖(Work Breakdown Structure, WBS)」，為一個專案的系譜層級圖，圖中對於專案架構的分層，均為實現專案最終目標所需要工作，能幫助定義內容範疇。[9]圖2-1是影像數位化工作流程的範例，各不同執行單位因目標設定的不同而有細項分解之差異。工作分解結構在專案的生命週期中佔著舉足輕重的角色，因為製作完工作分解結構後，能更有效率的針對專案進行工作時程規劃、資源估算以及成本做評估。

　

　

　

　

　

專案的規劃並非所有相關的工作都由策劃單位全盤執行，委外或自製的考量在許多專案裡一直被提出討論與評估，這兩種方式各有其優劣的地方。在《委外製作》一書中[10]，彙整數個專家學者對於委外製作的想法，歸納出以下四個進行委外工作的動機：

 

 

　

1.專注於核心價值並使人力配置更靈活。

 

 

　

2.降低成本或保持資源配置的彈性。

 

　

 

3.對特定技術的仰賴。

 

　

 

4.改善或提升特定業務的品質。

 

 

　

在掃描或攝影數位化程序中，有許多單位考量將專業技術委外以節省人力，同時亦省去購買設備的成本支出，但也要考量專案執行的長期經營問題，若數量龐大、物件不適合運輸等問題，都要審慎評估委外的必要性。不同的委外程度代表著不同的合作模式，執行機構經由委外動機的成立、核心價值的確立後，依據此謹慎訂定出執行目標，衡量出應以何種類型的委外模式得以獲得最大效益。

 

　

 

（二）專案執行與控管

 

　

 

專案要順利完成，除了在初始時縝密周詳且符合現況的規劃外，執行過程中的控管更是導致專案成功的重要執行策略。專案的控管可在時間、經費與品質等三面向執行：

 

 

　

1. 時程安排與控管：

 

　

 

專案規劃時必須依執行量估計活動時間的長短，就數位內容建置專案來說，基本上都是以一年的時間為計算的基準，以安排各項工作所需時間。時間規劃最常用的方式就是利用甘特圖(Cantt Charts)將工作列點、安排時程，後續的管理也能利用甘特圖作為依據。

 

 

　

時間管理與規劃之首要步驟是將專案所要進行的工作做全面的綜覽，瞭解專案執行過程中重要的時間點，以設定各階段工作的里程碑，並以月或季為單位，將工作進度分配於各時間點之中分段執行。其他時程規劃的工具還有如網路圖、要徑法(Critical Path Method, CPM)、計畫評核術(Program Evaluation Review Technique, PERT)，依專案執行時間的長短與內容的複雜度而有不同的選擇。

 

 

　

2. 經費估算與控管：

 

 

　

經費的估算與人員配置、時程的安排有深切的關連，表2-1便彙整TELDAP計畫常見的經費項目與可能的經費來源，以供參考。

　

　

　

　

　

　

就TELDAP專案而言，執行一個計畫需要經費來支撐人力、設備、數位化工作等支出，依然需要進行管理與控制，才能如期、如質、如預算完成工作規劃。

 

 

　

3. 品質制定與控管

 

　

 

品質管理是指為保障、改善產出的品質標準而進行的各種管理活動。透過品質管理活動，雖然增加了預防性支出的時間與經費，但是可減少費工檢測與相關失敗改善重做之額外支出。

 

　

 

關於數位化產出之品質依不同需求而有不同標準，檢驗的方式與次數依各標準訂定而異，為了避免隨時可能發生的狀況，應安排定期定時的進行品質檢驗，可降低成本並帶來更大的效益，關於數位化物件之品質制定將在第伍章內容中作更詳細說明。

 

　

　

三、數位化工作流程圖

 

 

　

在確立數位化工作之目標與執行方式後，針對計畫本身人力、經費和數位化物件等進行專案規劃，並可依其工作性質製作一工作流程圖。以下是以影像資料數位化工作為主的「影像數位化工作流程圖」（圖2-2），由前置作業、物件數位化工作、資料保存、輸出驗證至加值運用等層面，逐一列舉簡介流程步驟。透過工作流程圖的程序，可在執行工作的同時一邊檢視各流程步驟的狀況，掌握其環節運作以利數位成果品質效率的提升。

 

 

 

(一) 數位化工作流程圖

 

 

　

 

　

　

 

(二)數位化工作流程圖表說明

 

 

　

由上列圖表的顯示，可以簡要說明目前影像資料工作流程的主要步驟如下：

 

 

　

1. 前置作業：

 

 

　

影像資料的數位化工作流程，首先包括由上節所述的專案規劃，評估此工作的各項人力配置、經費、甚至委外製作等規劃事宜。接著選定欲數位化的物件（包括平面物件或立體物件），並建立資料的清冊，必要時亦需針對物件的狀況進行修復工作。同時間進行後設資料需求的評估與分析，以及針對後設資料欄位做調整，訂定著錄規範。再依其所屬物件內容選擇數位化的執行方式。

 

 

　

2. 數位化工作：

 

 

　

此一階段流程是工作的執行重點，以影像資料的數位化工作而言，因為欲數位化的物件不同，依其性質需求，主要可分為「數位攝影」、「掃描」、「多頻譜技術」等三大數位化方式，以及數位化後製、色彩管理、資料著錄、系統建置開發等。執行工作流程中，「檢視品質」亦是品質管理中重要的一環，包括檢視數位化品質、檢視數位化後製的品質，校對著錄的後設資料等，透過不斷地檢視與修正，確保品質的精確呈現。

 

 

　

3. 資料保存：

　

 

 

資料保存是目前數位化工作所需面臨的長久性策略課題，所有的影像資料數位檔的儲存（包括各媒材的不同儲存方式、原始檔案的儲存、數位化的成果儲存），以及複製備份、異地備援，和所有影像資料庫的儲存工作等皆是。這些數位化資料的永久保存該如何處理，後續章節將會一一詳述。

 

 

　

4. 輸出驗證：

 

　

 

輸出的程序是數位影像從電子信號還原為光線呈現的階段，一種從虛擬的畫素(Pixel)對應至實際質點(Dot)的處理過程。因此由檔案和檔案間的多次轉換與對應就可能造成資料流失的風險，此階段的工作檔案儲存即是重要的前置處理。實際輸出的方式也必須依輸出目的而有所差異，舉凡商業設計展示用或者家庭用的相片，都依據品質要求的準確度甚至預算不同使用不同的輸出設備與方式。

 

 

　

5. 加值運用：

 

 

　

影像數位檔是不少數位化工作加值運用的基本素材。這些影像資料除了輸出使用出版等基本運用，建立檢索系統、網站服務，或創新的授權使用都是影像再運用的層面。不僅在學術教育方面，也冀望在商業加值，甚至公共社會等多重服務型態的運用。

 

 

　

（三）數位影像資料系統四大模組

 

 

　

數位影像資料數位化流程，除了上述的總流程圖外，亦可歸納出影像數位化系統的主要四大模組，包括「輸入」、「處理」、「儲存」、「輸出」等。此四大模組（圖2-3）與數位化工作流程圖（圖2-2）是相輔相成，可相互對應的程序。

 

　

 

從實景實物、相片、正片甚至負片透過數位相機或掃描機等「輸入」階段成數位資料後，經過「處理」影像平台、數位「儲存」資料，再依其應用目的由顯示器、印表機等「輸出」成相片或印刷品等輸出品。一連串的模組流程，可簡要說明數位影像資料的主要系統環境。從事影像數位化工作時，亦可隨時檢驗這主要的流程步驟，確保數位資料的品質。

 

　

 

 

 

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[4]此處數位典藏中對建物的定義在2009年「臺灣建築多樣性資源調查暨數位典藏綱要指導計畫」專家討論會議中由建築領域的專家相互討論後提出。

　

[5]陳秀華、許雅婷，《水下生態影片數位化工作流程指南》，臺北市：數位典藏拓展台灣數位典藏計畫，2009年4月，初版。

　

[6]褚如君、陳秀華、詹景勛，《數位化工作流程指南：專案規劃》，台北市：數位典藏拓展臺灣 數位典藏計畫，2010年03月初版。

　

[7]王雅萍、陳美智，《數位化工作流程指南：整合性工作流程》，台北市：數位典藏拓展臺灣數 位典藏計畫，2010年03月初版。

　

[8]尾上全利、渡邊知樹著，《專案管理力》，博碩文化譯，臺北縣汐止市：博碩文化，2004年，頁32。

　

[9]丁榮貴著，《專 管理：專案思維與管理關鍵》，臺北市：以諾國際，2006年1月5日，初版1刷，頁82。

　

[10]高芷彤、陳秀華、陳美智、林芳志，《數位化工作流程指南：委外製作》，台北市：數位典藏拓展臺灣數位典藏計畫，2009年04月初版。

　

 

 

　

　

  數位化工作流程指南：影像資料全文下載.pdf (26.7 MB, 2,102 hits)

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