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古籍線裝書數位化工作流程指南

Tags: none 發表: 2007-11-28, 點閱: 49,989 , 加入收藏櫃 ,

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貳、數位化工作流程圖

數位化工作流程圖擬分為三個部份，包含有「整體計畫與管理架構圖」、「系統規劃與建置」、「古籍線裝書數位掃描工作流程圖」。在系統規劃與建置方面，細分三部份，包含「系統建置與開發規劃」、「系統架構規劃」、「後設資料系統建置規劃」。以下將以圖文方式說明流程圖：

一、整體計畫與管理架構圖

整體計畫共分為數位化工作及系統建置兩大項，數位化工作包含有：實體典藏整理與管理、確立主題建立清單、制定後設資料欄位、數位掃描、影像備份與儲存，其分別與書目管理系統、庫房管理系統與資料庫檢索系統、數位化管理系統等系統的建置來管理整體計畫。

另外，在整體計畫中數位化工作與系統建置重疊部分為工作規劃，此部分需詳細瞭解數位化工作、系統建置兩方面各環節的構成要素及影響因素，並就機構單位實際經費來做決策。

圖 3、整體計畫架構圖

二、系統規劃與建置

（一）系統建置與開發規劃

在系統建置與開發規劃方面，除考量機構單位經費外，在內容方面，系統需包含有「前置作業」、「物件數位化」、「後設資料」等三部份，建議規劃系統以便統一控管數位化工作流程相關範疇。

圖 4、系統建置與開發

（二）系統架構規劃

圖 5、系統規劃架構

（三）後設資料系統建置規劃

完成後設資料需求訪談及內涵分析後，擬訂後設資料功能需求書，以利於同質或相似計畫的系統；亦可選擇自行開發，或採取與其他組織團體（如大學或業界）合作等方式來發展系統[7]。後設資料系統包含「資料庫系統」、「資料管理系統」、「資料檢索系統」等三部份。

圖 6、後設資料系統建置

三、古籍線裝書數位掃描工作流程圖

數位掃描工作流程圖共分為三部份，包含「前置作業」、「影像數位化」、「後設資料與資料庫系統開發」。在「前置作業」方面，主要論述工作規劃、數位化方案選擇、古籍整編與清單建立等；在「影像數位化」方面，首先需先進行色彩管理工作，再進入古籍掃描、影像後製、影像儲存備份以及匯入資料庫等工作；在「後設資料與資料庫系統開發」方面，需先制定後設資料所需欄位，可參考目前數位典藏國家型科技計畫中，國立故宮博物院、中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館、國家圖書館等所共同建立之共通核心欄位，欄位建立後便可著手進行資料庫開發與建置。