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Posted By 褚 如君 On 十一月 28, 2007 @ 8:24 am In 數位化書籍 | No Comments

目 錄

 

[1] 壹、引言

  

[2] 貳、數位化工作流程圖

  

[3] 參、前置作業

  

[4] 肆、數位化物件

  

[5] 伍、後設資料與資料庫建置

  

[6] 陸、設備與成本分析

  

[7] 柒、效益

  

[8] 捌、未來展望與結語

  

[9] 玖、參考文獻

  

[10] 【附錄一】-影像製作規格參考規範標準

  

[11] 附錄二-各單位目前異地備份比較分析

   

[12] 【附錄三】-成本估算計算實例

  

[13] 【附錄四】-善本核心元素需求規格書

 壹、引言

[14] 一、參考標準編寫目的

[15] 二、參考標準適用用像

[16] 三、適用範圍
 


 

     從古今中外古籍中可窺見古人借觀測天象,而預測時勢等例子,通常伴有神秘色彩,卻也展現了結合自然與人的感應。在西方聖經中的《啟示錄》警示世人世界末日的來臨;在東方民間所流傳的《推背圖》,預言中國歷年朝代的國家運勢,相傳《推背圖》是唐朝司天監袁天罡、李淳風二人以觀測天文、星座、及易經,當時李淳風推算國運上了癮,一發不可收拾,竟推算到唐以後中國2000多年的命運,袁天罡驚覺順勢推他的背,說道:「天機不可再洩,還是回去休息吧!」。然《推背圖》最為人所嘖嘖稱奇、津津樂道的是依年代(時間)的順序而順向卦的預言,且決不會有跳卦的出現。通常「天意」雖有所安排,但仍應有人為的努力,觀察歷代王朝之興,都是先鼓動「民氣」而後再感應天意。

      流傳迄今,此中外兩典籍所欲警示的寓義,仍有許多爭議。姑且不論其信與不信,中國古人藉由觀測天文、星座、及易經而得領悟;耶穌與十二門徒由天象、徵兆、預言、或是先知的啟示而紀錄下來,編纂成書,便於流傳。在舊約聖經傳道書第三十九卷說:「有智慧的人會找出古人的智慧」,古人的智慧便在典籍中顯現,就如同佛教徒在龐大的佛經中尋覓佛陀啟發人的智慧一般。
 
一、參考標準編寫目的
     紙張與印刷技術的發明,促使典籍廣為流傳,卻也因為科技促使文明發展紙張載體、印刷技術、裝訂方式(以線裝形式為代表)等因素綜合的形成下,使得中西方古代書籍有不同物理的型態特徵,影響了古籍流通與後人的研究[17] [1]。另外,由於中西方文化對「藏書」觀念的不同理解,為古籍的流通、傳承和研究帶來影響[18] [2]。儘管如此,在1912年以前的古籍[19] [3]有著不同模式的流傳,伴隨二十一世紀的電腦科技與資訊數位化的演進下,藉由數位典藏將中外古人的智慧及典藏加以透明化,。

     目前國內主要進行古籍數位化典藏工作的單位,包括國立故宮博物院、國家圖書館、中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館,以及台大圖書館參與國家文化資料庫計畫等,電腦科技、資訊數位化與古籍相關的「裝訂形式」、「古籍附圖」、「人名權威」、「印記」、「書影」跨古籍的整合,促使「知識」的獲取從被動轉為主動,數位化成果促使古籍不再是典藏於實體圖書館中。

     本參考標準擬整合各館之數位化技術以及相關規範,提供給欲數位化單位參考,由於參考標準具有專業性、可操作性、標準化等特性;在外部整合上,藉由參考標準的制定及規範,能讓操作人員或新進人員等,從全面性整合的觀點清楚瞭解整體性的工作概況,以及自身的工作範圍、工作細項和執行步驟,降低人員在面對新工作程序及流程上的不安與恐懼,也可作為訓練新進人員的教材,最後,可幫助管理者找出計畫導入流程後,所產生的變異原因,並針對其計畫提出改進之道,進而協助後續欲數位化之工作者依循規範產出成果,避免人為錯誤所產生的損失,節省時間成本,達到相同數位化成果品質的產出,誠如中國國家圖書館陳力副館長所言:「跨國際共同合作建置,避免重複或形成封閉式資料庫,建立國際性統一規範」,數位典藏計畫最後宗旨便是期望能與國際接軌。

 

 

二、參考標準適用對象

     本參考標準對象擬針對團體而非個人;公家圖書館而非私人藏書室,並在執行數位化過程中,統整概述數位化工作流程製作方向及規範。另外,本參考標準擬以系統管理數位化工作為主軸,藉由系統控管所有關於數位化流程及人事管理,讓數位化工作透明化,更符合未來圖書館自動化之理念。
     再者,由於此古籍數位化工作需要圖書資訊學、資訊科學、語言學、中國文學及歷史學等不同學術社群機構間的溝通、交流與合作,因此為跨領域的一門新興學科,因此本參考標準擬將所涉及之各學科領域於本文中概述,期望能兼顧機構及執行廠商,一方面,提供給前者在執行時注意事項與各項工作規範;另一方面,當委外廠商在執行機構數位化工作時,也能有一概括性的對古籍數位化時所需注意方向,雙方皆須避免造成典藏品二次傷害,並可提升機構與廠商之間積極的合作空間。
     因此本參考標準可提供給欲數位化之團體,在選擇數位化方式時採用委外或不委外之基本概念,並同時能以系統方式規劃其數位化計畫,除讓繁瑣流程透明化外,自動化的系統串連,更容易控管流程以及產出的品質,達到標準化工作流程的精神,並降低數位化之藏與用的衝突。
 

三、適用範圍

(一)數位化物件

本參考標準適用之數位化物件為古籍線裝書,以下針對物件加以定義:

1. 古籍,主要指古代書籍,原則上是指1911年及其以前書寫或印刷[4]
 
2. 線裝書
中西古籍裝訂方式,以線為媒介。在中國以打洞穿線來固定書頁,解決書頁之間牢固的問題。線裝形式概念自明朝起流行與包背裝相同,再加上相同大小紙做成封面和封底,一併穿線裝訂,便於閱讀且書頁不容易散落[20] [5]。裝訂形式技術分為冊頁、卷軸、片式等不同裝訂技術,而本參考標準擬以冊頁式之裝訂形式為主。線裝形式解決書頁牢固問題,書籍迅速流通普及,成為現存古籍中最主要的形式[21] [6]
古籍線裝書以紙和線裝訂成冊,容易因天然災害或過度使用而愈加受損及脆化,因此古籍線裝書之數位化更顯出其重要性。而〈古籍線裝書之數位化工作流程參考標準〉(以下簡稱〈參考標準〉),便是依此而制訂,適用於「冊頁線裝形式之書籍」進行數位化工作時之參考標準(後文所提「書籍」皆概指以冊頁線裝形式之書籍而言)。

(1)書籍裝訂形式之流變及特色

 

 

 
表1、裝訂形式之演變
古籍線裝書裝訂形式的演變
形式
朝代
主要材料
特色
優點
缺點
卷軸裝
 
唐至宋
以紙為主
書寫方便,輕巧易於攜帶蒐藏,且美觀。以一圓軸從左至右捲。
書寫方便,輕巧易於攜帶蒐藏,且美觀。紙張便宜、普及。
同卷內容不易尋找,閱讀時需邊捲邊讀。
炫風裝
 
唐至宋
以紙為主
仍以捲軸形式出現,舒展開可以逐頁翻閱,收攏起來像炫風故稱。
查看資料比卷軸容易
製作時較其他裝訂形式複雜、費工。
經摺裝
 
魏晉之後
紙,絹
展開似卷軸,合起則為長方形。
翻閱、檢索容易,置放容易
容易散失,若圖像有跨頁時頁面會有摺痕。
蝴蝶裝
 
 
 
五代至宋元
翻頁似蝴蝶,書口大。
翻閱、檢索、置放容易,不易散開,且書口、書首、書根可以裁切。
由於書頁向內摺,因此書頁背面為空白頁,摺頁處容易裂開而分散。
包背裝
 
元至明中葉
紙釘加固,書背上糊。
翻閱、檢索、放置容易,不易散失。
書口、書首、書根容易損傷
線裝
 
明中葉
紙釘與縫線加固
翻閱、檢索、放置容易,更不易散失。
書口、書首、書根容易損傷
(2)古籍線裝書外觀之各部位名稱


圖1古籍線裝書外觀

 
3)古籍線裝書內部之各部位名稱

圖 2、古籍線裝書內部

 

(二)數位化執行方式

     古籍線裝書數位化之方式,主要為掃描,掃描又分直接掃描及間接掃描。直接掃描指直接透過掃描器對古籍線裝書進行掃描,如平台式掃描器或平床式掃描器等。間接掃描則是先將古籍線裝書進行縮影微捲,再將微捲進行數位化。
另外,若書況極為不佳,則可使用數位拍攝的方式進行。本參考標準僅著重於直接掃描之程序。

 

(三)工作項目及範圍
       本參考標準於古籍線裝書之數位化流程上(如表4所示),主要規劃為三階段:「前置作業」、「物件數位化程序」及「後設資料與資料庫建置」。
「前置作業」在說明數位化工作進行前的準備工作,包含二項工作:一、工作規劃;二、古籍整理。

     「物件數位化程序」旨在說明數位化工作中,使用掃描設備之執行步驟和注意事項,及影像後製工作之執行步驟。包含四項工作:一、建立色彩管理模式;二、古籍線裝書掃描程序;三、數位影像後製;四、數位影像備份及管理。「後設資料與資料庫建置」旨在說明古籍線裝書後設資料之標準,及其著錄規範之制訂,包含二項工作:一、後設資料;二、後設資料庫建置。

       除以上三部分外,本參考標準亦包含掃描設備與成本分析,以說明掃描程序所需之空間規劃、儀器設備及掃描作業所需成本的約略估算,作為規劃數位化工作之參考依據。

 

 

 
表2、各機構數位化工作流程之主要項目
 
中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館
故宮博物院
圖書文獻處
國家圖書館
特藏組
前置作業
建立掃描清單
建立掃描清單
檢查掃描物件
書況檢查(圖書提借之初步檢查、掃描前之書況檢查)
書況檢查
 
承辦人員規劃執行督導考核
試掃
試拍
提調古籍原書或微捲
藏品修復
 
 
物件數位化程序
影像掃描
製作影像圖檔影像檢查(數位現場一校、列印清單、備分及影像檔硬碟二校)
古籍原書或古籍
影像檢查
影像儲存
微捲掃描轉至電
製作光碟
 
子檔校對圖檔、篇目檔
 
 
將圖檔篇目各別燒錄成DVD
後設資料與資料庫建置
列印清單與統計
1、影像檢查-列印清單
古籍篇目建檔
書目建檔及影像連結
目錄細目建置
DVD校驗無誤轉檔儲存並連結供查詢
 
建立網站資料
 

 


表3 數位化工作流程規劃
數位化物件
冊頁式技術線裝形式之書籍
數位化執行方式
數位掃描
平台式掃描器
平床式掃描器
工作項目及範圍
前置作業
工作規劃、數位化方案選擇
古籍線裝書整理
物件數位化程序
建立色彩管理模式
古籍線裝書掃描程序
數位影像後製
數位影像備份及管理
後設資料與資料庫建置
後設資料
後設資料庫建置
 

   

   先以表格方式羅列本參考標準的相關參考書目,再介紹參考書目之方向與特色,藉以比較並說明本參考標準欲補足之處。參考書目主要分為二大類:專書類、期刊論文類;並依其內容區分三大方向:數位化工作流程、古籍線裝書修裱、研究報告及論文。

 

表4、主要參考清單 

分類
內容
書目
專書類
數位化工作流程
 
《數位化工作流程圖文說明》
《技術彙編》
《文獻典藏數位化技術與實務》
古籍線裝書修裱
《圖書印刷發展史論文集續編》
《古籍印本鑑定概說》
《圖書館古籍整理工作》
期刊論文類
研究報告及論文
《珍藏數位化工作研討會》論文集
《2003年古籍數位典藏研討會》會議論文
《2005年漢籍數位化合作建置研討會》論文集
《國家檔案數位影像品質之研究》研究報告
 
 
 
(一)專書類
1.《數位化工作流程圖文說明》
     由「數位典藏國家型科技計畫」內容發展分項計畫所出版,以每一主題小組為一冊介紹,共計有12冊。介紹參與各主題小組機構單位所屬的數位化工作流程為主,包含:各機構之基本典藏品、計畫相關網站、以圖文說明數位化工作流程,及包含精簡的內部人力、設備、困難點等關於成本調查表等。但由於各主題小組與各機構所強調的重點不盡相同,且各自有其遵循的標準規範,另外在成本的描述上亦略顯不足,然而對於實際執行數位化工作流程參考上,仍有其參考價值。
 
2.《技術彙編》
     由「數位典藏國家型科技計畫」計畫辦公室所出版,其收錄「數位典藏國家型科技計畫」、「數位博物館計畫」及其他相關計畫的技術規範,並區分為「數位典藏品的識別與描述」之後設資料、「典藏品的數位化製作」之實際數位化作業、「數位典藏技術與系統開發」之資訊儲存與開發等相關技術,然仍以描述後設資料為最大宗,並以「技術性」文件之集合為主。
 
3.《文獻典藏數位化技術與實務》
     由台大圖書館特藏組編審洪淑芬女士所編,「數位典藏國家型科技計畫」訓練推廣分項計畫所出版,分析數位化工作流程逐步分析其各不同步驟之決策選擇、數位化準備工作、方式、規格、資料庫建置以及委外招標等方向,雖包含數位化各種層面,但以物件而言,本書以文獻手稿之物件為主要數位化對象,較無法反映多元複雜之物件種類;以機構而言,僅以台灣大學圖書館為例,其資訊較為缺乏。本參考標準將以跨機構且彙整相同物件數位化工作流程之彙整、分析、比較為主要方向。
 
4.《圖書印刷發展史論文集續》
     由喬衍琯、張錦郎編輯,文史哲出版社印製。主要論述中國古代文字流傳的工具到中國圖書的形式,其內容多著墨在中國各朝代的印刷方法、裝訂形式的發展、善本書的界定及如何修裱善本書等,本書提供本參考標準在撰寫有關古籍線裝書的定義、發展形式和維護等方面的背景知識。
 
5. 《古籍印本鑑定概說》
     由陳正宏、梁穎編著,上海辭書出版社出版。本書以介紹各年代的版本鑑定方式為主要論述方向,並以專題及鑑定之輔助工具來加深論述內容。本書特殊之處為彩色精裝本印製,因此除能清楚深入瞭解古籍線裝書各種的裝訂形式外,更能區分出不同朝代之古籍線裝書內文的差異性,以便更有層次瞭解版本的鑑定之差異。本書提供本參考標準相關裝訂形式方面的背景知識。
 
6. 《圖書館古籍整理工作》
     由王世傳主編,北京圖書館出版印製。本書主要介紹古籍之相關體裁與形式,並包含古籍收藏保存與流通之工作、未來發展與應用等多面向探討。亦提供本參考標準在限定古籍內涵的重要背景知識。
 
(二)期刊論文類

      期刊類主要包含數位化工作者於期刊或研討會上發表之文章和相關單位所撰寫的研究報告。期刊論文如:中央研究所歷史語言研究所傅斯年圖書館林妙樺女士所發表的《善本古籍數位典藏系統之規劃與發展》等,作者基於數位化工作之實務,提出總結性的規劃與報告。研究報告則以中國國家圖書館所進行研究之《我國數字圖書館標準規範與建設—數字加工標準與操作指南》,針對國內外數位化工作執行情況進行分析,並實地訪問執行數位化工作之單位及廠商。此外,報告中針對數位化的各個階段提出建議,亦是制訂本參考標準相當寶貴的參考文獻。

〈[22] 目錄

 

 


1.史可蓉 編〈我們現在沒有了古籍書店〉,出自《出版學術網》網站,發表:2005年11月1日,檢索:2005年12月8日,[23] http://www.pubhistory.com/show.asp?Id=1201
2.同上。
3.《古籍著錄規則》中.的古籍定義,古籍主要是指1912 年以前在中國書寫或印刷的、具有中國古典裝. 訂形式的書籍。
4.陳正宏、梁穎 著〈古籍印本鑑定蓋說〉,上海:上海辭書出版社,2005年10月,初版。
5.同上。
6.同1。

 

 

貳、數位化工作流程圖

 

 

     數位化工作流程圖擬分為三個部份,包含有「整體計畫與管理架構圖」、「系統規劃與建置」、「古籍線裝書數位掃描工作流程圖」。在系統規劃與建置方面,細分三部份,包含「系統建置與開發規劃」、「系統架構規劃」、「後設資料系統建置規劃」。以下將以圖文方式說明流程圖:
 
一、整體計畫與管理架構圖
     整體計畫共分為數位化工作及系統建置兩大項,數位化工作包含有:實體典藏整理與管理、確立主題建立清單、制定後設資料欄位、數位掃描、影像備份與儲存,其分別與書目管理系統、庫房管理系統與資料庫檢索系統、數位化管理系統等系統的建置來管理整體計畫。
     另外,在整體計畫中數位化工作與系統建置重疊部分為工作規劃,此部分需詳細瞭解數位化工作、系統建置兩方面各環節的構成要素及影響因素,並就機構單位實際經費來做決策。


圖 3、整體計畫架構圖
 

 

二、系統規劃與建置

(一)系統建置與開發規劃

          在系統建置與開發規劃方面,除考量機構單位經費外,在內容方面,系統需包含有「前置作業」、「物件數位化」、「後設資料」等三部份,建議規劃系統以便統一控管數位化工作流程相關範疇。

 

 

圖 4、系統建置與開發

 

(二)系統架構規劃

5、系統規劃架構
 
(三)後設資料系統建置規劃
          完成後設資料需求訪談及內涵分析後,擬訂後設資料功能需求書,以利於同質或相似計畫的系統;亦可選擇自行開發,或採取與其他組織團體(如大學或業界)合作等方式來發展系統[24] [7]。後設資料系          統包含「資料庫系統」、「資料管理系統」、「資料檢索系統」等三部份。
 

圖 6、後設資料系統建置

 
三、古籍線裝書數位掃描工作流程圖    

     數位掃描工作流程圖共分為三部份,包含「前置作業」、「影像數位化」、「後設資料與資料庫系統開發」。在「前置作業」方面,主要論述工作規劃、數位化方案選擇、古籍整編與清單建立等;在「影像數位化」方面,首先需先進行色彩管理工作,再進入古籍掃描、影像後製、影像儲存備份以及匯入資料庫等工作;在「後設資料與資料庫系統開發」方面,需先制定後設資料所需欄位,可參考目前數位典藏國家型科技計畫中,國立故宮博物院、中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館、國家圖書館等所共同建立之共通核心欄位,欄位建立後便可著手進行資料庫開發與建置。

 
 

 7、古籍線裝書數位典藏流程圖

〈[25] 目錄


7.數位典藏國家型科技計劃後設資料小組 著,出自《MAAT》網站,發表:2004年12月20日,檢索2005年12月1日,

[26] http://www.sinica.edu.tw/~metadata/design/lifecycle_new2.htm

 參、前置作業
 

[27] 一、工作規劃
[28] 二、數位化方案選擇
[29] 三、古籍線裝書整編 
[30] 四、書況檢查
[31] 五、註記圖籍流向
[32] 六、古籍線裝書修復


一、工作規劃 

     如圖3、4、5、6所示,擬彙整並提出數位化工作規劃、系統規劃與建置兩方面,在前置作業工作規劃時所需的注意項目。本章節可與本參考標準第肆、伍章節的內容一併參考。

 

(一)數位化工作規劃之注意項目:

     須包含數位化之目的、典藏品特色及價值、人員編制及素養、經費支援及編列、擬訂計畫及管理、評估成效及調整等方面,以下簡述各面向並提出建議。

 

1. 數位化目的

本典藏物件大多為紙本式的珍藏資料,故應妥善保護,但為免影響其使用,以現今數位化技術將其加以虛擬化,可使典藏物件得以永久保存,亦可提供虛擬物件以配合經常性的使用
[33] [8],解決傳統紙本資料收藏與流通利用的衝突,建議數位化目的可分為典藏或利用出版等兩大方面來進行規劃。另外,目前軟硬體變化快,在舊版資料轉換時,不常用的資料常被忽略,造成日後無法閱讀之遺憾,因此隨著科技的更新,適宜的軟硬體配合也需要注意。 

 

2. 典藏品特性與價值

各機構單位典藏物件類型及特色皆不盡相同,需先考量典藏品特性與價值,作為物件數位掃描之先後順序的準則。以國家圖書館為例,考量古籍版本珍貴性、坊間流傳多寡,及書籍本身書貌,來決定數位化投入比例。

 
3. 人員編制及素養
數位化工作是圖書資訊學、資訊科學、語言學、中國文學及歷史學等跨領域的整合,從前置作業、實際執行數位掃描工作、後設資料與資料庫建置等三大工作,需要各學科的整合才能完成數位化工作和系統規劃與建置。
 
4. 經費支援及編列
必須考量可投入經費的規模與如何編列預算。國立成功大學圖書館館長楊明宗在館刊之《現代圖書資訊之服務與管理》一文中提到,雖然科技推倒圖書館間的圍牆,但經濟問題似乎又成為另一道更堅實的鴻溝。計畫預算該如何編列,是需要仔細考量到典藏品物件狀況、及整體環境等相關因素。

 

5. 擬定計畫及管理
依上述面向擬訂計畫書,並配合作業流程擬定相關作業標準以執行計畫。

 

6. 評估成效及調整
評估計畫執行成效並檢視修正,調整原有計畫書內容再執行下一階段工作。

 
(二)系統規劃與建置之注意項目:[34] [9]

   
       於系統規劃時須考量到數位典藏實體物件、機構單位的背景基礎下,就機構單位實際需求來規劃系統。以下就網路架設、軟硬體選擇、資料庫建置等三方面來說明系統規劃與建置時須考量的因素,並提出建議。另外,此部份可一起參考第肆章第五節「後設資料與資料庫建置」之論述。

 

1. 網路架設

主要為連結播放控制中心及所有使用端的線路;即涵蓋播放控制中心和整個放送範圍的網路。其核心考量則是頻寬問題及其網路連結轉接的模式。一般網路連結轉接的方式有採用集線器(Hub)和交換器(Switch)二種:集線器在同一時間內只能處理單一資料封包,面對多個資料封包傳輸時,較容易因"碰撞"而影響效能;交換器能在同一時間內處理多個"一對一"資料封包傳輸。因此在資訊隨選服務以定點傳輸的模式下,交換器會是較合適的連結轉接模式。  

 
2. 硬體選擇

在硬體方面最重要的考量即是伺服器和儲存系統的支援能力。就伺服器而言,其主要功能為管理、讀取和傳輸資料庫內檔案。而影像資料的傳輸是不允許資料流傳遞過程中有間斷的,因此在選擇伺服器時,首先評估要負荷多少使用端機台同時啟動資訊隨選功能,再決定使用何種伺服器。而其他應考量的包括:伺服器所支援的網路環境(如:Ethernet、ATM、ASDL Modem和Cabal Modem等),其擴充性(是否可簡易地加強系統管理功能)及整體投資等事項。至於儲存系統(Storage System),為了能容納大量的影像資料,有磁碟陣列(RAID)、磁碟櫃(Disk Vault)、或光碟櫃(Juke Box)以及磁帶等不同儲存方式。皆可單獨被使用或合併使用,但需注意的是所採用的儲存系統是否能與伺服器整合且不影響系統的運作。此時,若單位在預算不充分的情況下則可先考慮不購買較昂貴的伺服器,用價格經濟的影像伺服器先取代。所謂影像伺服器即是以磁碟櫃中的一個磁碟虛擬成伺服器環境,以磁碟櫃的方式提供典藏管理系統。

 
 
3. 軟體選擇
應用軟體的考量主要可以從功能和介面著手;功能方面又可分為使用者功能及系統管理者功能:

1)在使用者方面

評估點需注意除了所支援的播放功能外,更需著眼在使用者取得所需影像資訊的途徑;亦即使用者是否可透過不同的管道(如:簡易的關鍵字檢索、詳盡的題名、作者等檢索、主題導覽等)來找尋所要的資訊

2)管理者功能

著眼在所提供的功能是否可以便利管理者的管理作業及加強典藏管理系統的服務。基本功能應包含資料庫的管理、使用者的管理、數位化流程的管理、及統計的功能,即任何可協助管理者瞭解及掌握系統使用狀況的功能皆應納入評估考量。  

3)使用介面(User Interface)

包括:使用者及管理者的使用介面,其評估原則較簡單,即使用者是否可在第一次看到畫面時就輕易的使用典藏管理系統;其中包括:有無含義不清的用詞讓使用者無法確定功能鍵的真正功能,功能鍵的位置及大小是否讓使用者一目瞭然,及系統各項功能間的連結是否流暢等,都是做評估時的要項。
 
4. 資料庫建置
在考量軟、硬體及網路的建置時,另一個不可忽略的是資料庫的建置;考慮放置在完成的架構內所注入的內容物為何。此一階段的主要考量為預設的使用者(the potential/intended user),一旦決定了主要的使用者族群,組織單位方可決定提供何種圖檔資料能符合需求。然而決定資料庫的內容屬性還只在初步階段,緊接著則是決定資料庫的資料量;與所欲建置的儲存系統容量配合,來決定各類型資料的儲存量。其中需數位化壓製的部分,在經費緊縮的情形下,可考慮優先納入資料庫提供使用者利用。決定各類資料的儲存量後,緊接著則是由現有的館藏中選出需要數位化相關的軟硬體,針對選擇考量以下列項目做為建議以茲參考:

1)珍貴資料

珍貴或年代久遠的文獻及非書資料,不堪一再使用或僅被收藏而不允許流通利用。這類的資料應先考慮數位化以鼓勵使用者利用此類資料並減少原件損害。

2)使用率高的古籍線裝書

在典藏單位內較常被使用的古籍線裝書也是數位化的優先考量。除了減少原件的損害外,更可同時提供多人使用同一資料,免除傳統上使用者需等待及輪流使用資料或需購買複本的麻煩,當然最重要是資料庫的內容必須符合主要使用者需求。

 

二、數位化方案選擇   

     數位化方案選擇影響因素有主觀條件實體物件狀況,及客觀因素的單位計畫預算、人力配置、數位化目的、影像格式、物件考量及設備規格等,以下將針對客觀因素提出說明與建議方案。另外,此部份不包含單位計畫預算及人力配置。

 

(一)數位化目的

     數位化方案選擇需考慮到數位化目的是為永久典藏、印刷出版,或方便傳閱網路使用皆有不同選擇。
 

 

 
 
5、數位化目的之分析
使用目的
分析
範例
永久典藏
印刷出版
出版或進行複製計畫。典藏機構有此類規劃,則對於數位影像的品質要求就需要更為嚴謹。
數位典藏國家型科技計畫中,目的在永久典藏及應用推廣,因此是典藏而非流通,需較高的解析度儲存,以TIFF檔300dpi以上。
方便傳閱
普及利用
在制定數位化規格時除考量數位影像的清晰度外,網際網路傳輸速度也是考量重點。
以澳洲國家檔案局為例,其目的在於方便傳遞與普及利用,在有限經費下快速且大量的提供民眾清楚辨識的檔案,因此將數位化規格制定在180dpi,以數位相機進行拍攝。
 

(二)影像格式制定
     以下提出數位掃描常用圖檔格式,並匯整成表格說明。

 

1. TIFF

一般應用在不同平台上、不同應用軟體上,在影像列印規格上受到廣泛支援。由於壓縮後的TIFF格式圖檔不會使影像失真,又可應用於不同平台、不同軟體上,因此適合做為原始資料的保存圖片,供日後加工處理產生其他圖檔格式,或用於較高解析度圖片的印刷。但由於TIFF格式的壓縮比例不高,考量網路頻寬,網路傳輸時甚少使用此類型圖檔格式。
 
2. JPEG
一種壓縮效率很高的儲存格式,採具破壞性的壓縮方式,且在儲存的過程可以決定壓縮的層級,主要用於灰階和全彩模式的圖檔,可以處理RGB模式下的所有色彩資訊。由於JPEG格式會造成影像失真,因此不適合做為原始資料的保存圖片。但也因為此高效率的壓縮方式使檔案變小,因此適用於網路供人瀏覽使用。
 
3. GIF
只能儲存最多256色的色階,檔案較其他格式小,適合應用於網路傳輸,常用於網頁上預覽用圖片。由於最多只能儲存256色,故在儲存前須將其圖檔模式轉換成黑白、灰階或是256色,否則無法儲存。如果原始圖片是彩色,則256彩色模式可能無法準確記錄原始圖片,因此GIF不適合用來作為原始資料保存圖片。
  

 

 
 6、影像格式之分析
   
GIF
JPEG
TIFF
支援RGB全彩
 
 
支援256色
 
 
支援CMYK
 
 
支援灰階檔
 
 
壓縮能力
(LZW壓縮)
(高效率)
(LZW壓縮)
還原能力
 
失真壓縮、破壞性壓縮
 
適用網路
 
保存圖片
 
 
預覽
 
 
瀏覽
 
 
常用領域
動畫、透明圖
 
掃描、繪畫、圖像編輯、頁面排版
建議
適合用於網路上圖檔傳輸
適合網路上供人瀏覽,不適合作原始料保存圖片
適合作為原始資料保存圖片,不適合提供使用者下載

 

(三)設備選擇

     在設備選擇需考量到主觀因素的實體物件狀況,和客觀因素的單位計畫預算等兩因素,以下將分別說明。

1. 書況良好與否

以物件情況為前提,在書況不佳,例如過於脆裂時,建議使用書面向上的掃描器,另外,為維護原件,勿使用自動進紙裝置,避免因設備選用不當而造成二次傷害。
 
2. 單位計畫預算
除主觀因素的物件情況外,單位計畫預算也是設備選擇的考量,此部分將於第陸章設備與成本分析說明。
 

(四)可行性方案建議

     以下提供大陸地區、台灣地區、美國地區等三大地區所擬訂的影像製作規格、光碟備份,及命名方式等相關規範參考標準,提供給讀者參考。


1. 影像製作規格參考規範標準

可參考附錄一之參考規範標準。
 
2. 命名方式規範參考標準
除了影像檔格式以TIFF格式採單頁形式外,以善本古籍之登錄號作為命名方式。以傅斯年圖書館為例,除以登錄號為一資料夾命名外,各頁以附加檔名作為區分,儲存在該登錄號之資料夾中[10]
 

 

三、古籍線裝書整編

(一)古籍整理

 

1. 古籍整理概述

在第三次兩岸古籍整理研究學術研討會論文中曾提到關於古籍整理的工作項目之古典文獻的考訂及研究。此工作必須必先了解其文章,通曉其辭句,明白作者的旨意與撰述的內容,古籍線裝書由於涉及考據訓詁、版本目錄,因此古典文獻的考訂及研究是門很深的學問,通常是由相關研究人員及計畫主持人共同研擬及挑選欲數位化古籍。
1)蒐集工作
調查、蒐集以求齊全,要整理古籍線裝書一定要蒐集該書的一切版本,做比對校勘的工作,故網羅佚籍、對域外漢籍的調查蒐集就顯得格外重要了。
2)考訂研究
編製完整的古籍目錄,「目錄之學,學中第一緊要事,必從此用途,方能得其門而入」,古籍線裝書目錄的編製是古籍線裝書開發與利用的基礎,不僅要編製藏書目錄、聯合目錄,更應根據古籍線裝書整理研究的需要,編製各類古籍線裝書的專題目錄,俾便對古籍線裝書進行專題研究。
 

 

(二)建置目錄清單(系統所需要清單)

     由於數位化資料龐大且書況不佳時,不容易排定數位化之先後順序,因此分批建置數位化清單,較容易掌握整體古籍線裝書數位化之順序。依據計劃專責人員所規劃之數位化清單進行,以下建議幾種方式:

1. 數位化主題以該館研究主題為主。

 
2. 調查國內外目前較少數位化主題。
 
3. 以館際合作方式進行協調出相關主題。
 
4. 考量古籍線裝書之版本珍貴性、坊間流傳多寡、書籍本身的書相決定。
 
 

 

四、書況檢查  

     在書庫初步確認圖籍狀況後,視其館藏量規劃每週或是每月提調欲數位化古籍線裝書。書況檢查時,工作人員須待上手套,以避免手中溼氣造成古籍線裝書二次傷害,並備妥軟毛刷具、紙籤(例如:楮皮紙)替代便利貼,遵循每館依照不同典藏書籍特性制定的規範來執行工作。除需閱讀規範外,系統欄位建議有圖籍登錄、圖籍動向、掃描確認、書況確認、圖籍借出與歸還等六大項。以下未書況檢查的進行步驟:

(一)提調原件

     古籍線裝書之領取與歸還由專責人員戴上手套以書車方式自書庫中提借書籍。在提借時,除需填寫資料提借單,提借資料須於當日歸還,提借時間依每館庫房管理時間而不同。另外,建議要依照裝訂格式及原件尺寸順序提件。

 

(二)提調原件時初步檢查

     提調古籍線裝書時,需先留意書籍狀況並判定是否需要修裱,再核對其書籍書目登錄號或編碼,並清點冊數是否正確。初步檢查項目大致如下:蟲蛀、破損之簽條或標示、焦脆粉化情況、透背葉情況嚴重度,書  
況不良時,若無法修裱,則暫不提借掃描或拍攝。

 
(三)掃描前書況檢查,並判定是否需要修裱
     數位掃描前先仔細逐冊與逐頁檢閱書籍後,判定古籍線裝書是否有因脆化而焦脆、剝落等狀況,再進行修裱工作。另外,若發現有中縫過緊時,國立故宮博物院圖書文獻處則先採取修裱後,才進行數位掃描工作[35] [11]。有些書籍會有缺頁或夾紙的狀況,建議原件缺頁或漏頁者,製作缺頁簽條標示之。以下列出書況檢查項目大致需留意項目[36] [12]
 

 

 
 
7、書況檢查主要注意項目
項目
內容
摺角
摺角是指彎折紙角。若書頁邊緣捲翹或摺角時,除紙張本身已脆弱,否則需盡量將摺角攤平。
摺痕
 
摺痕(Crease)為紙材經摺或擠壓產生的痕跡。而褶疊則是指部分紙折過來蓋在另一部分上的狀況,因此摺痕並不一定有摺疊的現象。
破洞   
紙張因環境自然因素或人為因素造成脆裂開或破洞時,需判定是否可以進行修復,及是否有影響到版框內的字跡。
發霉
除木屑外,紙張還會出現發黴蟲蛀等現象,此時則以不影響版框內字跡為主。
遮字
因自然或人為因素等因素造成紙張纖維遮蓋版框內文,可改善者則交專業修裱人員修復。
書簽
除本身標籤或膠紙會有發黃現象外,一般會遇到書內有書簽夾在書頁中。
頁次裝訂錯誤
若原件頁碼次序裝訂錯誤時,則交由專業修裱人員進行修正。

 


五、註記圖籍流向

     每一數位化步驟皆需註記於系統之中,本參考標準擬於下一章節概述數位化工作流程之步驟,因此在下述細項中不再贅述。

 
六、古籍線裝書修復
     紙質檔案保存多年後,由於各種外在因素,部分紙張發生沾黏,嚴重的結成硬塊,難以逐頁分離,影響利用。沾黏原因極其複雜,為古籍線裝書材料、環境、生物、人為等因素的綜合作用下所造成,因而需要將損壞的書籍予以修復。在修復時選用與古籍線裝書原紙的纖維方向、厚薄、顏色、質地基本一致的紙張,再針對有空洞、殘缺或折疊磨損的部位進行修復。 

(一)前製作業

     此時所使用的是系統中的修裱管理模組,經由館內專責人員決定修裱順序後,交由專業修裱人員決定修復的方式及項目,並於系統中註記各項修復內容或無法修復之狀況,以便記錄藏品之修復沿革。建議可有圖籍送修、修裱進度等功能項目。
 

(二)操作步驟
    

拆書後,先執行書頁修裱,再進行封面修補。修補時的次序應先從中間開始,再往左右兩邊;先補大洞再補小洞,書口有開裂者,先溜口。修復所需時間會依書籍之個別情況而有所不同,而一般書頁修裱後上牆約一天便可乾透下牆。完成修復工作後,古籍線裝書方可進行物件數位化程序。

 

〈[37] 目錄

 

 


8.楊明宗 著〈現代圖書資訊之服務與管理〉,出自《成功大學圖書館館刊》網站,發表:2000年4月,檢索:2005年12月21日,[38] http://www.lib.ncku.edu.tw/journal/journal/5/4.htm
9.〈新知分享 文章地帶:多媒體資訊隨選系統—-information on demand〉,出自:《傳技資訊》網站,發行:檢索:2005年11月21日,[39] http://www.transtech.com.tw/kn-share/share_007.htm
10.中央研究院歷史語言研究所 著〈中央研究院歷史語言研究所 傅斯年圖書館善本圖籍數位化影像製作 規格書〉,出自中央研究院歷史語言研究所,2005年4月修定版。
11.故宮博物院圖書文獻處 著〈國立故宮博物院圖書文獻處93年善本古籍數位化影像製作 規格書〉,出自國立故宮博物院圖書文獻處,2004年修定版。
12.同,註10。

肆、數位化物件

[40] 一、建立色彩管理模式

[41] 二、古籍線裝書掃描程序

[42] 三、數位化影像後製

[43] 四、數位化影像備份與管理

[44] 五、數位化工作程序之注意事項

 


[45] [13]

 (一)儀器之色彩校正

     色彩校正之目的在於充分保留古籍線裝書的文字及圖像等資訊,尤其是色彩與文字資訊部分,讓使用者能從閱覽數位化檔案,便能獲取與原物件相同之資訊內容,並瞭解古籍線裝書在掃描當時的保存狀況為何。而色彩校正一直是電腦繪圖及印刷最困難亦最不易解決的問題,因電腦螢幕上的顏色有許多根本就無法列印出來,或者有嚴重的色偏等,其數位化程序的每一環節皆環環相扣,從掃描器的輸入至螢幕、印表機、印刷廠等輸出,每一層轉換步驟都可能造成色偏的問題。造成色偏之因素如下:

 

1. 掃描器

掃描器則必須使用該掃描器專用的校正用色卡,經由比對理論顏色與實際掃描得到的顏色來做修正。
 

2. 螢幕

螢幕校正需要使用貼在螢幕上之光學儀器,藉由讀取螢幕上特定色塊之顏色值來修正。

 

3. 印表機、印刷機

依然必須執行色彩校正才能在可能範圍內得到最佳的輸出品質。

 
(二)色彩校正方式
     就桌上型掃描器而言,是依照國際照明協會(Commission Intornation De’l E’ clairage,簡稱CIE或International Commission on Illumination,簡稱ICI)於1976年將CIE Yxy以數理方式轉換成新的CIE Lab模型為基準,並以色彩工業標準─IT8標準色彩導表來作為桌上型掃描器校色之基礎。
     而近年來則因為數位相機的誕生,便出現取代傳統相機底片的電子光學元件,即感光耦合元件(Charge Coupled Device,簡稱CCD),而隨著CCD或互補性氧化金屬半導體(Complementary Metal-Oxide Semiconductor,簡稱CMOS)技術的進步,各設備皆有其相對專用之色彩導表以進行色彩校正,並產生裝置色彩描述檔ICC Profile,根據此影像標準格式檔與前、後端設備做連結,盡可能保持輸出的一致性。倘若儀器設備狀況有任何變動的話,則必須重新進行色彩校正與調整。在此本文以專業多用途掃描器為例(廠牌:I2S、型號:DiGiBook10000RGB)進行色彩校正。

 (三)特例說明

     數位化過程中若需要較大的亮度才能顯現掃描物件本身的細節與特性,則必須考慮需求與目的為何,是否以物件本身色彩為第一優先,或以清晰呈現細節為優先考量。例如:以植物標本的物件掃描,便需取捨若使葉脈更為銳利化,則物件本身顏色即會些微失差。
 
(四)輸出應用模式
1. 列印(印表機)
一般個人使用並不會特別注重印表機的色彩校正,然而以專業色彩校正而言,印表機本身及所使用紙張、碳粉或於墨水更換時都必須確實執行色彩校正,才能確保輸出之色彩品質均具有一致性。
 
2. 印刷(印刷機)
確保印刷文件品質與原件相同,印刷機也必須執行色彩校正,但卻也因目前台灣市場上大部分的印刷機器並不支援色彩校正,所以實務上執行有其困難度存在。
 
3. 網路瀏覽
經過螢幕及掃描設備色彩校正後之檔案可直接應用於網路瀏覽。
 

二、古籍線裝書掃描程序

     數位掃描作業開始之前,先進行書籍試掃並存檔後,可留做日後校驗等工作之依據。另外,由於國內外各機構所典藏之古籍線裝書原件數量龐大,目前多傾向於委外廠商來執行數位掃描工作,於後文的第五點論述數位化工作注意事項,提供機構單位在實際執行時的參考。

 
(一)數位化影像前置作業

1. 襯紙
一般數位掃描建議以不襯紙為原則,以免襯紙傷及原書版心;試掃前,若原件透背葉時,且版心沾黏、面積小而無法攤開,或因為書口之版心開裂過大而無法修裱時,則需要襯紙將兩頁併掃。另外,若當書籍因紙質較薄,而產生本頁可透視前頁文字的情況時,國家圖書館則會在掃描前加襯白紙[46] [14],但襯紙建議要小於古籍線裝書之單幅尺寸。
 
2. 不拆線
執行數位掃描工作人員需戴上手套,以減低對於古籍線裝書本身的傷害。一般而言,數位化必須以維持古籍線裝書本身原貌為原則,且力求降低位於古籍線裝書本身之損害,因此以古籍線裝書原件不拆線為主,若古籍線裝書本身不適宜數位化操作則應暫緩數位化,不得因為數位化而損傷原件。若需要拆線修復則委請專業修裱人員進行此工作。
 
(二)校色
     使用專用的反射或透射色票,調節掃描軟體中的高光、暗調數值及中間值的Gamma值。必要時調節R/G/B或C/M/Y/K單通道數值,以使數位影像的階調、色彩及灰平衡與色票一致。以下列出掃描器的校準原則:建議每日正式數位化掃描作業前,依照該顏色校正軟體之標準校對流程與校正顏色,雖然此動作會較為費時,但能保持數位化影像檔之顏色正確性。
 
(三)準備原件
     原件拿取、維護以及翻閱三步驟時皆需制定操作原則,無論在上述三步驟中,皆需戴手套、使用軟毛刷子、以手掌托拿且注意平衡等基本原則,並且建議在拿取原件時盡量以整套為原則,避免有散失之狀況發生。
 
(四)試掃
     先進行古籍線裝書試掃,除了試掃結果可當校驗的範本外,雖費時但可降低古籍線裝書因機械操作不當、人為疏失等因素的傷害,並可降低數位化影像問題的產生。在規劃每日或更換數位化掃描清單時,建議可取每套書可能較易產生問題的某一冊來試掃存檔。當設備故障需先聯絡廠商及軟硬體廠商尋求支援,看問題是否可解決,若無法改善則暫停數位掃描工作。
 
(五)列印掃描範例影像
     掃描完成後古籍線裝書影像經校驗後,建議將範例影像列印,以全彩,掃描及校驗人員雙方簽名以供日後校驗之用。將試掃結果記錄於表單中並列印,並將影像儲存於硬碟中後,進行正式數位掃描工作。
 
(六)正式數位掃描
     數位掃描方式會依照古籍線裝書原件的書況而定,一般可分為原書掃描以及併掃的不同掃描方式。掃描時必須加上標準色彩導表、比例尺,以作為色彩校正及判別原書之依據,並且在掃描面板週邊上夾紙,讓掃描的版面更為清楚、乾淨。
     而每日正式掃描前必須執行掃描的色彩校正程式,以檢查燈光以及掃描效果;執行時必須進行影像預覽,避免影像產生色差問題。一般而言若原書不拆線掃描則不蓋上掃描器面板,以免損傷原書;若是拆線併掃或攤開掃描則需蓋上面板掃描效果較佳。最後,回系統註記。

     另外,由於設備的操作在事前需先有人員訓練的課程,因此較不建議請工讀生來執行此項工作,除了有排班問題外,由於非此領域的人員,事前訓練的時間會拉長且不容易吸收。

1. 一般數位掃描
不同設備分為書面向上掃描的平床式掃描器,以及書面向下掃描的平台式掃描器。由於設備選擇需考量書籍尺寸、書況,及單位預算、人力配置等各方面,因此掃描時需注意相關設備之功能與物件之相容性。
 
2. 圖像跨頁掃描
當古籍線裝書內容圖像有跨頁的現象時,國立故宮博物院以及中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館各有不同的考量因素,國立故宮博物院採用接圖分區方式來掃描,建議視原件大小分數區掃描,各區間重覆之區域至少 2-4 公分,以利後續接圖作業;掃影像檔經校驗無誤之後,再接成原圖[47] [15]。中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館則以維持原書樣貌為考量,因此不採用接圖方式。

三、數位化影像後製
     數位掃描後的影像需經過校驗後,才能以DVD光碟或磁帶備份儲存。通常影像校驗以該計畫研究助理為主,但若研究助理本身工作繁重,則可再請大學以上工讀生協助校驗工作。另外,建議系統欄位有轉錄DVD進度、校驗品質統計、修裱進度統計、掃描類別統計等功能項目。 
     影像校驗基本上以數位掃描現場一校、校驗人員進行兩校為主,通常檢查掃描圖檔是否有歪斜、黑邊,模糊,不當裁切等問題,並將問題註記於校驗清單中,並針對有問題的頁次進行修正再校驗,才需進行三校,但仍以原書保存狀況為優先考量因素。   
 
四、數位化影像備份與管理
     資料儲存與備份須視實際需求與環境來選擇適合的儲存媒體,因此有賴規劃人員對整體環境的瞭解及需求,避免造成錯誤評估及採購短缺等現象。以下包含數位化影像備份及數位化影像管理等兩面向,並簡述備份之緣由、備份架構等論點。另外,將於第陸章詳述儲存媒體類型以及相關容量、傳輸速度、業界應用產品介紹。
(一)數位化影像備份
1. 備份緣由[48] [16]
(1)原件故障
由於電腦系統是由許多原件組成,任何一個原件故障都會導致資料破壞或遺失。例如,硬碟機故障導致資料毀損,不穩定系統當機導致資料寫入錯誤或覆蓋到原始檔案資料等狀況。
(2)不可預測災害(天災、戰禍、人為破壞等),造成系統實體上故障、無法使用。
(3)侵入性傷害(系統被入侵造成資料被刪、更改、宣稱無效或有害的資料)。
(4)人為因素(例如,誤刪檔案極為常見)。
 
2. 備份架構
一般分為分散式資料備份與集中式資料備份,前者較適用於個人資料備份方式,由於本參考標準擬針對團體,因此將以集中式資料備份為主要論述基礎。集中式資料備份大多配合備份軟體(例如ARCServeIT、Veritas Backup Exec…等),可達成排程、備份記錄以及還原、災難復原等功能,加上Client備份代理程式,使得備份程式能有跨平台、即時備份的能力。
 

8、集中式資料備份架構圖
 
3. 其他相關事宜
(1)儲存媒體與燒錄
通常光學解析度300dpi影像,以TIFF無壓縮之標準格式儲存,建議以兩份DVD光碟備份、一份磁帶備份較為安全。儲存媒體依單位實際狀況及需求為例,例如影像檔案大小之主觀因素,與單位經費、原有設備、空間大小等客觀因素都必須一併考慮。
(2)儲存媒體之標示
一般較常使用光碟專用油性筆,但由於人工書寫較為費時,建議使用熱轉印的方式進行標示資料工作,既工整且資訊完整,迅速不費時也可節省人力。內容以註記光碟編號、圖籍登錄號為主。
(3)儲存媒體保存環境
建議在一般以溫度20℃,溼度 45%-55% 為佳,尤其應避免高溫。由於光碟資料儲存較接近於印刷面(書寫面)之處,刮傷會讓資料無法讀取,需注意。
 
(二)數位化影像管理
     由於電腦技術使得實體物件可以另一種方式儲存,但電腦技術卻會因人員操作的疏失、電腦當機、病毒、天災(火、水、地震)、斷電、駭客風險等,造成資訊系統無法正常運作或是資料損毀。以下將深入針對儲存備份以及異地備援兩方面來論述,而關於儲存媒體分析比較,將於後面第陸章有詳細的分析比較。
(一)備份儲存[49] [17]
      一般個人資料的儲存備份觀念平時就應該建立,每日工作完畢後,必須將資料儲存同時備份,以免突發的病毒或是當機,造成資料的流失。一般依存取特性可分成三種方式,一、線上即時備援(On-Line Backup),以硬碟作為儲存媒介,讀寫速度快,強調在資料保全的磁碟陣列,但費用是最高的;二、近線備援(near online Backup),以光碟櫃(Jukebox)為儲存設備,可隨時存取、方便查詢且資料保固度高,保存年限較長,費用也比較便宜一些。三、離線備援(Off Line Backup),以磁帶(tape)來做儲存,是最經濟但存取速度慢,且安全性較低的儲存方式。完整的備援系統應該是整合上述三種儲存方式,才能使資料保存做到萬無一失。除了可分別用磁碟陣列、光碟櫃與磁帶機達成外,也需要可操作的儲存管理軟體協助達成。
 
(二)異地備份[50] [18]
    「資料異地備份」之要件即是在不同的地點備份所需之資料,以因應若第一組資料或系統損毀時,尚有第二地備援機制。影響整體建置成本之原因,則有電腦伺服器等級,磁碟陣列之容量大小、介面( SAN or SCSI )、品牌,及單一磁帶機與自動化磁帶櫃。NT或Unix版本之軟體、網路專線頻寬不同,建置成本端賴機構單位本身需求之考量。
     依各單位計畫之基礎建設情形,各單位必須先有一個能滿足其數位典藏需求的主要儲存設備,或找尋可提供更佳服務品質的就近環境,作為典藏成果長久保存之基礎。異地備份架構之主要瓶頸在於各單位至異地備份點之網路頻寬。因此在遠端異地備援點之外,應先有一主要備份點,同時亦應逐年改善基礎架構。各典藏單位對於異地備份點之存取速度,將與主要備份點有差距,視單位至異地備份點間之基礎架構而定,此差距為異地備份點選擇之主要依據。主要備份點與異地備份點間,應可視主要備份點狀況,自動選擇可最快捷取資料之來源,省去人為操作維護之困擾與負擔。
 
(三)各單位目前異地備份比較分析[51] [19]
    請參考附錄二中之各單位目前異地備援之比較概況。 


五、數位化工作程序之注意事項

(一)前置作業
     在書況檢查古籍線裝書提借部分,只針對即將數位化之珍藏資料進行提借,可避免資料因溫度及溼度改變而受損。若古籍線裝書書況檢查時,發現書況極為不佳,則採用其他數位化方式進行,例如數位拍攝方式。另外,古籍線裝書整理之前置作業及裱褙工作,建議可以委請此領域之專業人員來協助該館數位化之操作,可節省人力成本的耗費,及減少古籍線裝書的損傷。
 
(二)數位化程序-影幅取捨
     中文古籍線裝書的板框四週邊欄可能具有特殊設計,最常見的情況便是左右雙欄、版心(即書頁對折處)黑口;左右欄對稱。此種情形若取單頁為一幅影像,不僅單一影幅不完整。且線裝古籍刻本一般字體大,即使列印縮印,仍可得到清晰的效果,但由於線裝古籍尺寸不一,以通書為例,此書寬為A4的1/3,且字體小,因此古籍線裝書數位化需特別注意。西文書大多未於全文四周加欄框,因此,以單頁為一影幅。
     此外,相較於古籍線裝書刻本,現代字體較小,若取跨頁為一影幅,在列印縮印時,會產生字體難以閱讀之效果。因此影幅取捨,應視古籍類別、書頁版面的設計、字體大小等而決定,並非一程不變。以下以實例來說明不同古籍線裝書採用不同的選取影像方式效果。另外,由於中西方文字排版的不同,因此在掃描時需注意其順序是否與書籍放置方向一致性,因此典藏單位應綜合評估需求、使用上便利程度、設備方面的限制等問題。
 
(三)數位影像備份與儲存[52] [20]
     龐大的資料量需要龐大的儲存空間,以現在電腦技術的發展來看,儲存空間不是問題,值得注意的是儲存媒體的保存年限,例如磁帶的保存年限約為15-20年,而最耐用的CD-ROM,其壽命也不過是30年左右,因此,唯有不斷地重新複製,才能保持資料的穩定性。說來有些矛盾,人們目前最愛用的磁帶、光碟等,原本是指望能夠永久保存的,其實際壽命卻遠不及經過特殊防腐處理的紙張和微縮膠卷。還有這些儲存媒體極易受到外力的干擾及破壞,如電腦病毒、磁場、電磁脈衝等,其破壞程度並不亞於一把火將傳統圖書館燒為灰燼,因此在長期保存方面,還是存在著許多問題。
     由於科技發展日新月異,尋找保存年限更長的儲存媒體之際,更應規劃定期的媒體轉換,並且為例行工作,雖然過去研究表示可以DVD光碟可以保存50年,但依據近期研究發現,約2-5為期有效保存年限,因此兩年為一週期,進行數位影像轉製或備份的工作應為合理,若兩年內有發現產生光碟片起霧現象,則應儘早轉檔備份[53] [21]。〈[60] 目錄 

 


13.程婉如、曾欣怡 著〈期刊報紙全文輸入工作流程參考標準(初稿)〉,台北:數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫,2005年9月16日,頁14-15。
14.國家圖書館 著〈國家圖書館古籍原書、拓片、普通本線裝書掃描影像規格〉,出自國家圖書館,2005年10月25日修訂版。
15.故宮博物院圖書文獻處 著〈國立故宮博物院圖書文獻處93年善本古籍數位化影像製作 規格書〉,出自國立故宮博物院圖書文獻處,2004年修定版。
16.多人共同 著〈儲存設備與備份〉,出自:《study-area》網站,檢索:2005年12月22日,[54] http://www.study-area.org/storage/storage.html
17.羅玳珊 著〈建構企業儲存環境 把錢花在刀口上〉,出自《台灣通訊》網站,發表:2005年9月,檢索:2005年12月22日,[55] http://www.arconet.com.tw/taiwantelecom/tech/tech_1.asp?idxid=6683
18.同上。
19.中央研究院 著〈中央研究院異地備份儲存資料網路建置ppt檔〉,出自中央研究院92年度 年中稽核會議, 2005年10月。
20.葉慶玲 著〈館藏發展:數位圖書館ppt檔〉,2005年5月30日。
21.項潔、陳雪華、吳海如 著〈國家檔案數位化影像品質之研究〉,台北:國立台灣大學資訊工程學系,2004年10月30日。

 

伍、後設資料與資料庫建置

 

一、後設資料

(一)後設資料的意義

      Metadata在臺灣翻譯為「後設資料」或「詮釋資料」,意思是「描述資料的資料」或「詮釋資料的資料」(data about data)。制訂metadata,是為了記下某一筆數位化資料的特性,例如:用數位相機拍攝的照片,可以有照片名稱、主題、拍攝者姓名、時間、地點、描述…等簡單欄位,而這些欄位資訊,就是這張照片的後設資料。metadata最好能達成三項目的:
1. 描述數位藏品的內涵、特色。
2. 在網路上或電腦上,易於檢索到使用者所需的一筆或數筆資料。
3. 容易與其他資料庫互通、交換資料。當然,依照資料庫建置的目的、使用對象…等不同的考量,達成不同的目的。
 
(二)古籍線裝書後設資料建議欄位
     善本古籍核心後設資料元素依據其所具有的功能性概分為兩大類:描述性後設資料元素與紀錄管理性後設資料元素,茲分述如下:
 

 

 

 

8、數位典藏國家型科技計畫後設資料欄位建議
描述性後設資料元素
(共12元素)
 
類型
 
識別號
登錄號、排架號、索書號
題名
正題名、其他題名、拼音題名
著者
姓名、朝代年號或國別、著作方式
其他貢獻者
姓名、朝代年號或國別、著作方式
出版資訊
責任者、地點、時間、責任方式
數量
 
簡述
版本、裝訂、裝潢、圖像、行格、避諱等
主題
主題、關鍵詞
語文
 
關連
叢書、子目、合刊、原件複製品、影像檔
現藏者
 
紀錄管理性後設資料元素(共1元素)
建檔紀錄
 
建檔人員、建檔時間、修改人員、修改時間

二、資料庫建置

(一)資料庫建置
     粗略地區分,資料庫的metadata 可以分為兩種情況:一、如數位化物件不多,或者只需要簡易註記與搜尋功能,meatadata就可制定得很簡單;二、若針對學術、研究用途,則可以制訂較 嚴謹完整的metadata,用數十個甚至上百個欄位來描述一筆資料。目前參與「數位典藏國家型科技計畫–內容發展分項計畫」的單位所制訂的 meatadata,通常是第二種情況。
     在制訂meatadata時,各單位通常是依照自己的需要,參考某種較為通用的metadata標準,將之修改後再加以使用。如此一來,在進行資料交換時,雖仍需對應不同資料庫的欄位,但過程較為簡便。
以「數位典藏國家型科技計畫容發展分項計畫」中的「善本古籍」主題小組為例,其中,「中研院史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍」計畫,就是參考圖書館界常用的「機讀編目格式」(Machine Readable Cataloguing Record,MARC)再予以增加古籍線裝書之特性,來制訂資料庫的metadata,而「國家圖書館古籍文獻典藏數位化計畫」,則是參考另一個常用的 metadata標準「都柏林核心集」(Dublin Core)[23]
 
(二)資料庫建置流程

     基本上是每日進行此項建檔工作,建檔完後執行校對工作。以下提出兩種方式建議。使用原先的書目系統建立清單者,此時可將主要書目轉入metadata資料庫中,已進行更細緻影像的描述及展現。若在原有資料庫並無建置基本欄位者,此時須將建置頁碼圖檔之對應。由於古籍線裝書之書頁篇目繁多,為使讀者能得到更詳盡的資訊,因此需進行細部的篇目建檔。可於檢查完圖檔後進行古籍篇目建檔及校對工作。

 

  

 9、數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組所製[56] [24]

三、數位化工作之挑戰

(一)罕見字問題
     在篇目建檔 時,由於許多文字已非現今生活中經常使用之文字,因此會出現有罕見字的問題。關於罕見字的處理,目前數位典藏國家型科技計畫技術研發分項計畫研發出「中文 缺字技術」。採用中研院資訊所文獻實驗室之構字式作為交換碼,其架構遵循漢字構形原理,將漢字拆解為最小單位之基礎部件,再由部件拼湊而成,利用有限的部 件來表達數以萬計漢字,不會再有交換碼不足之問題,而且目前已提供小篆、楷書、異體字之對應。
 
(二)影像檔案產出時效
     在校對圖檔時,由於需要校對的檔案繁多,須特別留意,建議每日完成當日所建置的影像檔,以避免累積過多的數量。
 
(三)人員流動率高[57] [25]
     由於數位化工 作會雇用工讀生處理掃描的工作,但工讀生流動率高,為確保工作品質館內應給予適當的教育訓練。其中應包括數位化工作之目的,原件整理及數位化工作掃描時應 注意的事項,螢幕校正的方法,品質檢核的原則和流程。利用短期密集的訓練讓新進工作人員能夠瞭解其工作的重要性,並且快速進入狀況。此外,當改變工作流程 或數位化設備時,也應注意人員工作上安全的管制與檢查。藉由上課講解和實際操作的練習,確認每一個步驟的一致規範。為確保人員流動率高建議應有專職人員統 籌負責,並且將古籍線裝書數位化工作列為例行性的工作。
 
(四)規範修正即時性
     定期檢討與協調無論訂定工作流程與規範前的思考,是多麼周密與嚴謹,皆可能因種種因素而與現實不符,必須瞭解品檢狀況並掌握進度。
 
(五)計畫管理的執行[58] [26]
     制度化的工作流程有助於提升數位化工作的效率及數位影像的品質。事前的準備規劃工作需要仔細的考量,並且進行小量測試,以確保無思考不周全的部分。
 ( 1 )數位化設備
 數位化工作流程由於檔案原件的尺寸大小、保存狀況或有不同,使用的數位化設備因此有異,各種不同的數位化設備所需注意的項目亦有不同,數位化工作流程上會有些微的差異。
 ( 2)品質校驗
 數位影像品質檢核流程 除需進行初步校驗外,各單位應有專人進行數位影像的二校,並再以程式確認數位影像是否可被正常開啟使用。而為了確保數位影像之品質,一校與二校應逐筆與原 件對照校驗,以免有疏  漏。且需在確認數位影像無誤後,方進行燒錄的工作,以免造成人力和物力的浪費。
 ( 3)工作場所內規範
 其他工作規範除了數位化工作和數位影像品質檢核時的注意事項外,工作場所內的規範與原件使用規範亦影響工作效率以及檔案原件的保護。
 ( 4)電腦化系統控管數位化流程
 電腦化的流程控管目前許多單位仍以紙本表單的方式進行各項工作流程的控管。研究發現將掃描/數位攝影、品質檢核與光碟/磁帶製作等工作流程以電腦系統控管使數位化流程的管控更加清楚,並且可進行統計分析,以利資源有效配置。
 
(六)相關技術的掌握
     由於科技日新月異,數位化相關掃描以及資料儲存設備汰換率高,除了注意設備保存年限外,也應瞭解目前科技發展現況,以利設備間的相容性。
 
(七)數位化智財權議題及資料安全問題[59] [27]
1. 隱性浮水印面臨的困境
1)無法在黑白的數位影像中加入,或是勉強加入了,一經轉檔就不見了。
2)部分隱性浮水無法處理TIFF檔
3)檔案過大亦無法加入(中研院研發的隱性浮水印,超過 80MB 即無法加入)
4)於原始的數位影像中加入隱性浮水印,會破壞原本的圖像,現已發現有產生波紋的情況。
 

2. 資料竄改

為避免數位影像遭到被竄改,可以在典藏用的數位檔案中加入一個時間,或將原始的數位影像製作兩份光碟,一份為永久保存不供外借,另一份才是供轉檔等後續處理使用。若以此方式,有一不外借的對照的版本,亦可作為數位影像內容有疑義時比對之用。

 
3. 智財權議題

智慧財產權在進行數位化工作前,除了要確定該影像檔是否處於開放狀態,另要注意其是否含有智慧財產權,如照片、圖片等。即使是歷史資料,仍然有許多智慧財產權、著作權、隱私權等問題要處理。 

〈[70] 目錄


22.江仁傑 著〈如何建置數位化資料庫的metadata:以「善本古籍」的數位化工作為例〉,台北:數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫,2005年9月。
23.Dublin Core可參考官方網站http://dublincore.org/的介紹,或參考吳政叡繁體中文譯介:[61] http://dimes.lins.fju.edu.tw/dublin/,與上海圖書館簡體中文譯介:[62] http://dc.library.sh.cn/,或數位典藏國家型科技計畫 後設資料工作組(MAAT)譯,【參考規範:Dublin Core】,2002年[63] http://www.sinica.edu.tw/~metadata/standard/standard-frame.html
24.同,註7。
25.同,註21。
26.同,註21。
27.同,註21。

 

 

陸、設備與成本分析

[64] 一、古籍線裝書掃描環境
[65] 二、主要數位化掃描設備
三、主要數位化儲存媒體
四、成本分析



 
     設備與成本分析主要說明掃描工作所需之空間規劃、設備(軟體設備與軟體設備)以及所需成本的粗略估算,作為規劃數位化工作之參考依據。

[66] [28]
(一)地點
     地點應位於建築物中央,並遠離建築物外牆、機房、管線、水閘和光照等會影響之地點,建議靠近書庫或圖書館、載貨用升降梯、古籍線裝書修裱室、研究員的辦公室等,如此作業動線之規劃較有利於數位化工作流程的便利性。
 (二)空間
     需預留負責數位化之工作人員之工作空間,及管理上之安全空間,以便有效進行古籍線裝書掃描工作。工作桌除放置電腦設備及掃描器設備外,建議可規劃工作桌所需空間為預掃描之物件大小的7倍,以確保有足夠的空間來放置尚未數位化及數位化後之原件。   
 
(三)暫存空間溫濕度控制
     暫存空間溫度和相對濕度標準為:47%-55%之相對濕度以下18-21℃。掃描工作需要有足夠的冷卻和空氣對流裝置,以減輕掃描過程中所產生之光線而造成的高溫。若無中央控制系統,可以冷氣機之冷卻系統濾除空氣中的雜質。
   
(四)照明
     對照明的要求也相對的提高,除了適當的亮度之外,更要求舒適愉快的氣氛,因此在考慮良好的照明時必須先瞭解色溫度、演色性、經濟效率。以紫外線為例,由於其亮度或光度及光源性質及波長等因素,會傷害古籍線裝書或其他藏品,因此須避免太陽光直接照射書籍,可關上窗戶並加上可遮蔽陽光之黑窗簾。由於掃描作業地點多以燈管以及燈泡為主要光源(例如日光燈管或鎢絲鹵素燈泡),建議可套上能吸收紫外線的材料。避免使用白燈泡,由於此類燈泡是,因此會產生熱能導致局部溫溼度波動,影響溫度控制。
 
(五)其他要求
     為防止蟲類侵入造成古籍線裝書二次傷害,需要絕對禁止在工作場所攜帶食物以及飲料進入,以維持環境清潔。避免古籍線裝書被推落、摔壞的危險或被水災侵蝕等自然傷害,因此禁止將古籍線裝書放置地板上。另外,可將古籍線裝書至於設置好的櫥櫃或架子中,但須離地18公分。由於18公分以下容易將藏品暴露在水災、灰塵、泥砂等侵襲下,且可避免打掃人員將書籍移置不適當處放置。   
 

 

二、主要數位化掃描設備

(一)掃描設備

    古籍線裝書數位掃描方式大致以「平台式掃描器」以及「平床式掃描器」兩種掃描器來數位化。於附錄中提供國內目前適合古籍線裝書數位掃描之掃描器。
1.平台式掃描器
掃描方式是將書籍面朝下來,建議古籍線裝書數位化盡量不將遮光板蓋下。而每掃一頁均需要重複操作掃描等動作,也就是需要將整本書翻動一次,因此若古籍線裝書書況不佳時,則不適合用平台式掃描器,此種掃描器較適合用於資料尺寸一致、書況良好。
 
2.平床式掃描器
掃描方式是將書籍面朝上來掃描,因此不需要翻動整本書籍,只需翻動書頁即可。藉高處投射光源,而機器自上方擷取影像進行掃描動作,因此該掃描器適合用於古籍線裝書數位掃描使用。但仍須顧及古籍線裝書之書背裝訂處,避免此處因機械操作不當而損傷書籍。
 表格9、數位掃描設備比較
掃描器
定義及特點
    平台式掃描器
Flatbed Scanner
定義
掃描幅面一般為A4或者A3
特點
價格較低
體積小
 
平床式掃描器
 
定義
一般指掃描幅面為A1、A0
特點
減少書及碰觸
減少歪斜發生
價格較昂貴
少有單位自行採買,多委由廠商進行數位化
 

(二)平床式掃描器比較分析  

    回顧以往多數以數位化產出為首要考量基礎的設備或技術,因在數位化過程中較少將重心放置於文物的保護上,導致原件因設備(如掃描機器離心力過大或燈光過熱等)、存放空間(如過於陰暗潮濕)或人為因素(如無使用適宜手套翻閱掃描)而造成毀損或破壞。目前則因有專門適合古籍線裝書進行數位化之機器設備(如書籍掃描器、專業多用途掃描器等),使得文物能兼顧數位化產出及保持現狀之需求,以降低數位化過程中原件受傷害程度。

1. 設備類型
目前市面上掃描器已能支援在不破壞原件的情形下,進行古籍線裝書之數位化,其過程不需接觸文物或拆卸裝訂,原理則是運用180度書籍支架(圖1、圖3)或120度翻開面支架(圖2)來支撐物件左右兩邊重量之平衡。

                                                    

           
             圖、180度書籍支架                         圖11、120度書籍支架            
(圖片資料:傅斯年圖書館之古籍拍攝平台) (圖片資料:德國zeutschel賽數平床式掃描器)

 

2. 掃描方式

由於目前古籍影像篇幅之取捨以跨頁為一影幅的方式,解決線裝古籍之左右頁對稱問題為主。目前以180度書籍支架為主,而使用率最高則德國zeutschel廠牌,由於書籍本身裝訂處會有過於緊靠文字的問題,而此款設備是以玻璃代替手來使書籍平坦,因此數位化後的影像極為清晰,但古籍線裝書最為脆弱也就是在書背裝訂之處,若以玻璃物質平壓書籍,則會導致加速原件損壞速度,因此需視原件書況來決定設備。

                                             
    圖12、180度書籍支架(無玻璃)       圖13、180度書籍支架(有玻璃)
(圖片資料:傅斯年圖書館之古籍拍攝平台)  (圖 片資料:德國zeutschel 6000平床式掃描器)

 

3. 古籍定位

以古籍不分語言為前提,欲數位化之洋裝書、線裝書其厚度以及大小皆不同,以下將兩種古籍之定位比較。由圖中可發現洋裝書書背較厚,因此平台上下移動較大,且書頁較不容易翻動,故洋裝書較無書頁不容易固定之問題。而線裝書書背較薄,書頁較容易翻動,平台設計玻璃代替手壓。
         
                          
 圖14、180度書籍支架(無玻璃)            圖15、180度書籍支架(有玻璃)
(圖片資料:傅斯年圖書館古籍拍攝平台)    (圖片資料:傅斯年圖書館古籍拍攝平台)

 

4. 平台比較

以下將國內常用於掃描書籍之設備比較其內部性能。
 

 

 
 
10、數位掃描平台功能比較分析表
 
古籍拍攝平台
德國zeutschel賽數
Dig Book專業多用途
比較型號
國內自行研發
6000
2000LC
圖片
價格
30萬左右
160-350萬
450-600萬
襯底顏色
黑色絨布(避免反光)
白色
綠色
可移動式面板
上下可移動之磁性面板
上下移動
上下移動
微調方式
步進馬達
電動微調
手動微調
固定原件
掀蓋式玻璃
固定式玻璃
書籍定位與玻璃距離
與書籍不接觸
緊密
手壓
最大可拍攝範圍
(以1:1比率)
86㎝×105㎝
(A0以上)
A1尺寸
A1尺寸
平台中縫寬度
>5㎝
<5㎝
<5㎝
中縫移動
較彈性
標準
標準
拍攝物件
古籍、器物、立體雕塑藏品、期刊報紙、檔案
古籍、期刊報紙、檔案
古籍、期刊報紙、檔案、地圖
評價
半自動
全自動
半自動
備註
需另外購買燈光以及數位機背等相關設備。
無需另外購買
 
無需另外購買
 

(三)書況與設備選擇

       除考慮機構單位計劃經費外,仍需針對主觀因素的書籍狀況來作為設備選擇的考量因素,以下將書籍狀況區分為三種,包含有「保存狀況佳、尺寸一致、成冊書籍」、「保存狀況差、尺寸不一、成冊書籍」、「保存狀況極差、尺寸不一、成冊書籍」。

表 11、書況與設備選用關係表

建議適用數位化設備

原件保存狀況

功能

 

解釋

保存狀況佳

尺寸一致

成冊書籍

掃描器

平台式掃描器、平床式掃描器

特色

價格較為低廉、體型小,可同時購買多台使用,且掃描品質良好。

缺點

容易產生歪斜問題。

書籍與設備較多接觸。

備註

中研院史語所與中研院近史所等單位皆有使用此種掃瞄器進行數位化。

保存狀況差

尺寸不一

成冊書籍

掃描器

平床式掃描器

特色

減少書籍的碰觸、歪斜的發生。

缺點

但是價格較為昂貴,鮮少有單位自行採購,多是將數位化工作委由廠商。

備註

台灣大學圖書館已完成的淡新檔案及國家圖書館和國立故宮博物院等單位所進行數位化工作。

保存狀況極差

尺寸不一

成冊書籍

掃描器

改以古籍拍攝平台進行數位拍攝。

特色

可以將書籍的碰觸減至最低,且擴充平台對於尺寸不一的物件容納性,並減少歪斜的發生。

缺點

但是目前市面上並無此種設備

備註

中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館自行與廠商研發平台。

  

三、主要數位化儲存媒體 

    主要數位化儲存媒體共分三部份來論述,包含有「影體儲存設備種類」介紹、「影響儲存媒體其他因素」、「常用硬體儲存媒體比較分析」。

(一)硬體儲存設備種類[67] [29]
     儲存媒體除可依先前論述過以依存取特性可分成三種方式,一、線上即時備援(On-Line Backup),以硬碟作為儲存媒介,讀寫速度快,強調在資料保全的磁碟陣列,但費用是最高的;二、近線備援(near online Backup),以光碟櫃(Jukebox)為儲存設備,可隨時存取、方便查詢且資料保固度高,保存年限較長,費用也比較便宜一些。三、離線備援(Off Line Backup),以磁帶(tape)來做儲存,是最經濟但存取速度慢,且安全性較低的儲存方式。  








表 12、依存取特性區分的儲存媒體三類型

類別(依存特性)

功能

優點

缺點

 

磁帶

資料寫入後即存放於其他安全的空間,適合資料長期或永久保存,此類儲存媒體價格便宜,相對資料的即時性較差,不易修改。

儲存媒體價格低,資料保存性高,可作為長期資料備份工具。

需人工抽換,資料不具即時性,且存取速度較慢,不適合做為伺服用途。    

 

光碟燒錄片

(CD, DVD, MO)

 
 

光碟櫃

(CD-ROM,DVD-ROM, DVD-RW, MO DVD-RAM, DVD+RW,….)

屬於自動換裝儲存媒體的設備,因機械性結構多,資料的即時性較慢,也較容易出問題,但因可大量儲存資料,常應用於歷史資料保存。

因使用Off-Line Storage加上自動抽換的機制,儲存媒體價格亦低,資料保存性高。

自動抽換機械動作多,故障率高,且似光碟櫃一類的主機價格較高,且資料傳遞屬於半即時性。

 
 

硬碟機,或以多部硬碟機所組成的磁碟陣列

提供即時、快速的資料存取,且多與RAID Controller搭配,達成,資料保全的目的,相對設備較昂貴。

可即時提供資料,速度快且穩定。

價格較高,組態為RAID時將有實際空間的浪費。

 
 
(二)影響儲存媒體其他因素[68] [1]
1. 資料儲存備設備
 
2. 容量
資料儲存容量多以 Byte (即8-bit)為單位計算,1,024Bytes = 1M bytes,1,024M bytes = 1G bytes,1,024G bytes = 1T bytes。
 
3. 傳輸速度
儲存設備的資料傳輸速度皆以 [每秒] 傳送的資料量為單位,常見的速度表示如 80MB/Sec.,即是"每秒可傳送80MByte"的資料,一般標示上的規格皆為介面的最高傳輸速度,而非實際傳輸速度。例如標示為 ATA-100的硬碟機,即是指其使用100MB/Sec的傳輸介面,但一般真正的讀寫速度約為50MB/Sec左右。要完全使用界面所提供的頻寬,則需以多部磁碟串接於同一通道。
 
13、影響儲存媒體其他因素相關資訊
儲存媒體
資料儲存設備
常見介面
Tape Storage 
DAT, DLT, SuperDLT, Ultrium LTO
SCSI
Compact Disk 
CD-ROM, CD-R, CD-R/W, DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R/W, DVD-R+W
IDE / SCSI
Magneto-optica
MO 540, 640, 1.3GB….
IDE / SCSI
Juke-box
CD / DVD / MO Juke box
IDE / SCSI
Disk Array
SCSI / Fibre / IEEE-1394 Disk Array / SAN / NAS
 
Hard Disk
IDE HDD, SCSI HDD, Fiber HDD
IDE / SCSI / Fiber
Flash Memory 
   
Compact Flash / Multi Media Card / Memory Stick / Smart Media Card
專屬界面
Removable Media
Floppy / LS-120 / ZIP
FDD / IDE / SCSI / USB
 
(三)常用硬體儲存媒體比較分析[69] [2]
     儲存設備是電腦用來存放、讀取大量檔案、程式、資料的地方,其容量、存取速率、存取方法、功能、使用年限各有不同以下提供國家檔案數位化影像品質研究報告文中提供常見數位檔案儲存媒體比較表。

 

  14、常見數位檔案儲存媒體比較表

 

  
四、成本分析
(一)成本構成要素
     藉由掃描進行數位化所需成本,其要素主要由三方面構成:材料費、勞務費及經費:
1.材料費主要為工作所使用之耗材費用。
 
2.勞務費主要為工作人員之薪資。
 
3.經費可分為直接經費和間接經費:
(1)直接經費:資訊設備及掃瞄器之費用以及折舊費、資訊軟體之費用等。
(2)間接費用:可分為兩方面,掃描空間以及系統空間。掃描空間之折舊費或租金、修繕費、保險費、水電費、雜費等。系統空間之系統建置、維護費。
 
(二)成本估算
    限於資料有限,本參考標準之成本分析,僅依據材料費、勞務費、直接費用以及間接費用之系統空間建置、維護費用,對古籍線裝書影像掃描成本略作估算。
1. 計算方式:依據設備攤提可分為兩種限定方式。
(1)使用年限:
 
表格 15、成本估算之使用年限
定義
材料費
DVDR光碟片
勞務費
人員薪資
設備攤提費用
(掃描設備軟硬體+系統建置軟硬體)/使用年限
公式
材料費(元)/數位產出數量(頁)+【(勞務費(元)+設備攤提費用(元))/數位產出數量(頁)】=每張成本(元/頁)
 
(2)數位總產出:
 
16、成本估算之數位總產出
定義
材料費
DVDR光碟片
勞務費
人員薪資
設備攤提費用
(掃描設備軟硬體+系統建置軟硬體)/使用年限
公式
材料費(元)/數位產出數量(頁)+【勞務費(元)數位產出數量(頁)/+(掃瞄設備軟硬體+系統建置軟硬體)/數位產出數量(頁)】=每張成本(元/頁)
 
2. 計算實例:
由於設備選用的不同,其每頁的成本也不同。上述可知基本成本估算包含有電腦設備、軟硬體之掃瞄器設備以及相關產品、系統開發建置費用、人力、檔案大小以及設備使用年限等相關資訊,以下將在附錄三中分別以不同掃描平台來估算所需成本,針對不同設備選用的不同成本估算來呈現其差異性。
 
3. 建議

本參考標準所列成本計算僅為初步評估,主要考量僅限於設備以及人力資源,但仍可依此簡易公式約略推算各單位成本控制之重要因素:
(1)人力資源方面:

因掃描作業固定,可藉由訓練專業的工讀生進行,以降低薪資費用的支出,而校驗工作需具備影像處理專長人員進行,建議聘任專職人員進行,以確保影像品質。
 
(2)軟硬體設備方面:
以硬體設備而言,雖價格昂貴,但若有助於數位化產出速度增加,亦即降低勞務費用之支出,並不代表總成本一定會增加。反之,若採用低階設備而導致數位產出降低,亦即增加勞務費支出,亦不代表總成本一定降低。另外軟硬體開發設計之建置方面,雖建置費用昂貴,但軟體開發後可有以下幾個優勢論述:
A.可控制成本: 降低勞務費。
B.保證生產量:提高生產率。
C.品質統一控管:由於流程透明化,因此容易控管。

D.軟體可相互整合運用。

〈[72] 目錄


28.林彥宏 著〈文書檔案數位化工作流程參考標準(初稿)〉,台北:數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫,2005年9月16日,頁38。
29.〈技術專欄:高容量儲存設備大公開〉,出自《新儲域科技有限公司》網站,檢索:2005年12月22日,[71] http://www.assc.com.tw/tech/article.asp
30.同,註16。
31.同,註21。

柒、效益


   羅列目前台灣地區以及大陸地區數位化的成果比較,提供給讀者另一種效益分析。

 

表格 17、各機構目前進行的成果
國內外之數位化成果比較
 
台灣地區
 
大陸地區
數位化系統
數位化項目
數位化系統
數位化項目
傅斯年圖書館
1. 圖像掃描
2.  文字辨識
3.  全文檢索
4. 地理資訊系統
5.  跨資料庫整合
 
1. 傅圖館藏善本圖籍書目資料庫
2.  傅圖整編史語所檔案目錄
3. 傅圖館藏印記資料庫
4. 傅圖善本古籍影像檢索系統
5.  傅圖人名權威檢索系統
6.  傅圖空間資訊系統
7. 台灣公私藏古文書影像資料庫
8.  傅圖珍藏數位化管理系統(掃校系統)
中國國家圖書館
1.  方志的特點
2.  圖像掃描
3. 文字識別
4. 全文檢索與規範控
5.  制及專題資料庫
6. 地理資訊系統
7.  跨庫檢索、資源整合
1. 數位地方志誌
2. 碑帖菁華
3. 敦煌遺珍
4.  西夏碎金
5.  甲骨世界
6. 《永樂大典》
7. 中國研究資源庫
8.  館藏各類文獻書目資料庫
國家圖書館
1. 圖像掃描
2.  文字辨識
3. 全文檢索
4. 書目管理系統
1. 古籍影像檢索系統
2.  線上特藏展覽館-電子書、認識中國古書..等
3.  台灣地區地方文獻資料庫
故宮博物院
1. 善本古籍書目管理系統
2. 全文檢索
3. 圖像掃描
4. 文字辨識
1. 善本古籍目錄資料庫
2. 寒泉】古典文獻全文檢索資料庫
3.  家族譜牒文獻資料庫
4. 故宮博物院藏佛經附圖索引
5. 海外遺珍-非院藏文物圖片查詢
 〈[73] 目錄

 

 捌、未來展望與結語

 

     網際網路的發達,虛擬圖書館不再是口號,美國電腦網路集團Google的內容合夥關係負責人Jim Gerber表示,「將來,唯一能讓人閱讀的東西,只有在線上。如果沒有上限,就不存在」,帶出現代人對於未來虛擬環境的迫切需求。由於中西方藏書的不同,在中國傳統文化中,藏書家及藏書閣一直存在,但都強調「藏」字,就是要把書「藏」進藏書樓,因此便產生古籍線裝書「藏與用」的矛盾,反觀在西方文化觀念裡,西方的藏書家及讀書人蒐集之目的,不僅止於個人蒐藏,也可能是商業利益、捐獻、研究需求、服務別人等不同之需求,促使書籍遠較中國廣為流傳。
     由於書籍保存不易,在數位典藏概念及資訊科技的發展下,化解「藏與用」之矛盾。中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館林妙樺女士表示,未來勢必會縮短全世界之資訊落差、數位落差、知識落差,並藉由資料庫系統的建置,國立故宮博物院圖書文獻處吳碧雍女士建議,由於學者堅持眼見為憑,藉由數位化將影像與文字做結合,除了能使研究資源大量提升外,資料庫建置以及檢索的規劃建議可規劃特殊的實體書籍出版,例如古籍附圖、插圖,與生活做結合。中國國家圖書館副館長陳力表示,跨國際的共同合作建置,避免重複或形成封閉式資料庫,並建立國際性的統一規範是必然現階段須努力積極進行的項目。
     另外,有鑒於在執行數位化的過程之中,目前掃描平台尺寸的局限,以國立故宮博物院圖書文獻處為例,掃描書籍則以書況好、書籍尺寸小於A0者優先,因此在庫房中仍有多數尚未數位化之古籍,然故宮所典藏是宮廷的古籍,皇帝所閱讀之書籍,若能解決硬體設備的問題,台灣成為數位化技術代工以及指導者指日可待。

     未來勢必將是ㄧ個以知識為主導世界,就如MSN內部經理說到,實體內容是可信的,是能解答人類問題答案的所在,因此書籍數位化只是第一步。

目錄

 

 
玖、參考文獻


一、專書類

1. 數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫等著,《數位化工作流程》套書,台北:內容發展分項計畫,2005年1月,三版。
2. 洪淑芬著,《文獻典藏數位化的實務與技術》,台北:數位典藏國家型科技計畫 訓練推廣分項計畫,2004年2月,初版。
3. 謝瀛春等編,《數位典藏技術彙編》,台北:數位典藏國家型科技計畫 計畫辦公室,2004年11月。
4. 蔣傳明、苑克儷譯,《21世紀國會圖書館數字戰略》,中國:北京圖書館,2004年2月,初版。
5. Konstanze Bachmann,《藏品維護手冊》,劉藍玉譯,台北:五觀藝術管理,2001年,初版。
6. 徐法坤,《數位影像色彩管理》,台北:龍辰,1999年7月,初版。
7. Harald Johnson 著,《數位列印/輸出聖經》,邱芳信譯,台北:旗標,2005年2月初版。


二、期刊類

1. 林妙樺,<善本古籍數位內容之新印象>,收錄於《珍藏數位工作研討會會議論文集》,2005年7月,頁57-70。
2. 黃寬重等,收錄於《2003年古籍數位典藏研討會論文集》,2003年9月。
3. 陳國棟等,收錄於《2005年漢籍數位化合作建置研討會論文集》,2005年9月。
4. 黃如足、梅士杰,<標準作業程序(SOP)於數位典藏建制之初探>,收錄於《第二屆數位典藏技術研討會論文集》,2003年。
5. 羅鳳珠,<台灣地區中國古籍文獻資料數位化的過程與未來發展方向>,2000年。
6. 羅鳳珠等,<臺灣文學文學數位化的回顧與前瞻>,收錄於《2004年漢學研究國際學術研討會論文集》,2004年10月。
7. 羅鳳珠,<台灣地區國家古籍數位化的現況與展望>,收錄於《第三屆兩岸古籍整理研究學術研討會論文集》,2001年4月。
8. 顧力仁,<數位圖書館與古籍整理之探討>,頁1-11。
9. 陳昭珍,<數位時代漢學研究資源國際研討會紀要>,收錄於《漢學研究通訊》,2005年2月,頁24-30。
10. 楊曉雯,<美國圖書館數位化技術之應用上>,收錄於《國立中央圖書館台灣分館館刊第6卷第4期》,2005年5月,頁58-67。
11. 楊曉雯,<美國圖書館數位化技術之應用下>,收錄於《國立中央圖書館台灣分館館刊第6卷第5期》,2005年5月,頁40-56。
12. 漢學研究通訊20 : 3, 收錄於《漢學研究通訊總79 期》,2001年8 月,頁97。
 


三、參考網站

(一)古籍線裝書相關定義以及數位化流程網站
2. 中央研究院計算中心[75] http://www.ascc.sinica.edu.tw/
3. 中央研究院歷史語言研究所[76] http://www.ihp.sinica.edu.tw/index_page.htm
4. 國立故宮博物院[77] http://www.npm.gov.tw/ch/a040101.htm
5. 傅斯年圖書館[78] http://lib.ihp.sinica.edu.tw/
6. 國家型科技計畫數位典藏[79] http://content.teldap.tw/main/index.php
7. 國家圖書館[80] http://www2.ncl.edu.tw/
8. 中國國家圖書館[81] http://www.nlc.gov.cn/old/index.htm
9. 台史所數位典藏網站[82] http://ithda.ith.sinica.edu.tw/
10. 香港公共圖書館[83] http://www.hkpl.gov.hk/
11. 中國數字圖書館[84] http://www.d-library.com.cn/index.jsp
13. 篇目相關網站[86] http://catweb.ncl.edu.tw/sect-2.htm
 
 
(二)相關設備網站
1. 虹光掃描器相關網站[87] http://www.591pc.com/avision.htm
2. 台灣資料縮影股份有限公司[88] http://www.tisi.com.tw/scanners.htm
3. 平床式掃描器相關網站[89] http://www.digital-center.pl/omni6000.htm

 <[90] 目錄>

【附錄一】-影像製作規格參考規範標準

 
一、大陸地區之北京圖書館參考標準
    對於每種資源數位化級別、色彩要求、保存格式、解析度均作詳細的規定,以善本之數位化標準為例。
 
附表 1、大陸地區之北京圖書館
種類
珍善本
類別
原書
用途
珍藏、精密印刷、網上瀏覽
色彩要求
24位元彩色
級別
A(典藏)
P(複製)
L(瀏覽-
有限制)
M(瀏覽-
無限制)
S(縮圖)
格式
TIFF
JPG
JPG
JPG
GIF
最低解析度
600DPI
600DPI
300DPI
150DPI
72DPI
備註
頁面向上掃描,也就是以平床式掃瞄器為主。如需做OCR則參照對於普通古籍之要求。
 
二、台灣地區
 
(一)數位典藏國家型科技計畫參考標準
 
附表 2、數位典藏國家型科技計畫
數位典藏國家型科技計劃
數位化目的
典藏級
商務級
瀏覽級
比例
1:1
檔案格式
TIFF
JPEG
JPEG
色彩模式
RGB(24bit/piexl)
RGB(24bit/piexl)
RGB(24bit/piexl)
解析度及尺寸
原尺寸300dpi以上
原尺寸300dpi
72 dpi
 
故宮博物院圖書文獻處[91] [3]
實體物件狀況
物件<A3大小
物件>A3(含A3)
比例
1:1
影幅取捨
封面獨立一頁,
左右半頁合為一頁
封面獨立一頁,
接圖(左右單頁拍攝)
檔案格式
TIFF
TIFF
色彩模式
RGB(24bit/piexl)
RGB(24bit/piexl)
解析度及尺寸
原尺寸300dpi
原尺寸300dpi
資料備份
DVD光碟、DAT磁帶
 
中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館[92] [4]
實體物件狀況
內文為圖像
內文為文字
比例
1:1
影幅取捨
封面獨立一頁,其餘左右半頁合為一頁
檔案格式
TIFF
TIFF
色彩模式
RGB(24bit/piexl)
RGB(24bit/piexl)
解析度及尺寸
原尺寸600dpi
原尺寸300dpi以上
壓縮檔
 
 
檔案格式
JPG
JPG
色彩模式
RGB(24bit/piexl)
RGB(24bit/piexl)
解析度及尺寸
144 dpi
72 dpi
資料備份
DVD光碟
DVD光碟
 
國家圖書館
實體物件狀況
若文字線條過細、文字太小、其他特殊要求
古籍原書
B4-A3尺寸
普通線裝書
B4-A3尺寸
比例
1:1
影幅取捨
封面獨立一頁,其餘左右半頁合為一頁
檔案格式
TIFF
TIFF
TIFF
色彩模式
RGB(24bit/piexl)
RGB(24bit/piexl)
黑白
解析度及尺寸
原尺寸600dpi以上
原尺寸300dpi以上
原尺寸300dpi以上
壓縮檔
 
 
檔案格式
 
JPG
TIFF
色彩模式
RGB(24bit/piexl)
黑白
解析度及尺寸
原尺寸A4大小
72dpi(85%)
72dpi(G4)
資料備份
DVD光碟
 
(二)國家文化資料庫檔案參考標準
 

 

附表 3、國家文化資料庫檔案
國家文化資料庫檔案
 
數位化目的
永久保存檔
網路瀏覽格式
檔案格式
TIFF
JPEG
色彩模式
RGB
RGB
色彩深度
彩色 24bit/piexl
彩色 24bit/piexl
解析度及尺寸
600dpi以上
300dpi
500 ×400至1000× 700pixels
壓縮品質
不壓縮
75%
 
台灣大學圖書館
數位化目的
典藏級
電子商務級
公共資訊級
(顯示、列印)
公共資訊級
(顯示)
檔案格式
TIFF
JPEG
JPEG
JPEG
色彩模式
RGB
色彩深度
彩色 24bit/piexl
解析度及尺寸
300dpi
300dpi
150dpi
75dpi
資料備份
DVD光碟、磁碟陣列
 
三、美國地區之康乃爾大學數位圖書館圖像掃描文件參考標準
 
附表 4、美國地區之康乃爾大學數位圖書館圖像掃描文件
 
文獻類型
解析度
色彩深度
允許編輯加工
文件格式
推薦標準
印刷型文本
600dpi
黑白
銳利化、裁切、歪斜
TIFF5/6
含有插圖的圖檔
400dpi
8位元灰階
24位元彩色/黑白
 
成比例擴展,最低限度的調整彩色和色調
 
TIFF5/6
 
珍貴或殘損的印刷型文本
400/600dpi
手稿
300/500dpi
紙上表現藝術品
400dpi
24位元彩色
最低標準
印刷型文本
300-400dpi
黑白
銳利化、裁切、歪斜
TIFF4/5/6
JPEG、JFIF
200dpi
8位元灰階
最低限度的調整彩色和色調
含有插圖的圖檔
300dpi
8位元灰階
成比例擴展,最低限度的調整彩色和色調
TIFF4/5/6
JPEG、JFIF
600dpi
黑色
銳利化、裁切、歪斜
珍貴或殘損的印刷型文本
300dpi
8位元灰階、
24位元彩色/黑白
成比例擴展,最低限度的調整彩色和色調
TIFF4/5/6
JPEG、JFIF
KPCD
600dpi
銳利化、裁切、歪斜
手稿
200dpi
8位元灰階、
24位元彩色/黑白
成比例擴展,最低限度的調整彩色和色調
TIFF4/5/6
JPEG、JFIF
400/600dpi
在紙上表現藝術品
300dpi
8位元灰階
24位元彩色
成比例擴展、色彩修正、銳利化
TIFF4/5/6
JPEG、JFIF
KPCD

<[93] 目錄>


32.故宮博物院圖書文獻處 著〈國立故宮博物院圖書文獻處93年善本古籍數位化影像製作 規格書〉,出自國立故宮博物院圖書文獻處,2004年修定版。
33.中央研究院歷史語言研究所 著〈中央研究院歷史語言研究所 傅斯年圖書館善本圖籍數位化影像製作 規格書〉,出自中央研究院歷史語言研究所,2005年4月修定版。


【附錄二】-各單位目前異地備份比較分析
 
一、中央研究院[94] [5]
(一)儲存設備
     每個節點為以 10TB 的磁碟陣列為基本單元(Storage Brick)構成的儲存系統,儲存最近一年所產生的資料,及必須提供線上即時存取服務的數位化資料為主。所有資料都在該網路上儲存二份(一份在所屬的本地端儲存資源節點,另一份則在該網路上的另一節點中,達成院內之異地備份機制),計算中心並另製作一份備份存於磁帶中長久保存。一年以上的資料則以磁帶備份方式存於計算中心大量資料儲存系統為主。
 
(二)異地備援
     各儲存節點須協助提供相關設備之置放空間與環境,所有設備均置於一座標準 19”機櫃中(寬x深x高約為 60×100x206 cm,機櫃正面及背面與其他設備或壁面間至少應保留 100cm,以便散熱通風及工作維護),機櫃中包含下列設備,並保留了未來擴充之空間。
1. Unix server 一部
2. Gigabit Ethernet Network
3. 一部容量 5TB Disk Array, Disk 採用 250GB SATA Disk
4. 不斷電系統 UPS 容量 3000 VA
    另外,需考慮各單位是否應使用相同架構與相同技術/系統,使用相同系統可直接相互 federation, 資源共享與相互備援最為容易,但並非絕對必要。
 
(三)架構圖

附圖1、儲存資源網路架構圖

 

圖 2、Deployment of DataGrid for Digital Archives in Academia Sinica

 

二、故宮博物院[95] [6]

     國立故宮博物院研究員兼資訊中心主任林國平表示,故宮目前已經完成NAS(網路附加儲存)以及SAN(儲存區域網路)的建置,在磁碟陣列的容量上面,先前已完成4TB光纖通道硬碟的採購,以作為線上儲存(On-line Storage)之用;在今年陸續增購6TB的SATA硬碟採購,作為近線儲存(Near-line Storage)之用。亦即,到今年底為止,已經有10TB的儲存空間,作為數位典藏的檔案儲存之用。  
    NAS主要是採用微軟的WSS 2003架構,支援開放系統,並做為外部檔案分享之用。而SAN的建立,讓使用者便於整合複雜的儲存環境,並透過使用者的策略與設定,達到儲存設備自動化管理的境界。林國平指出,在數位檔案的傳輸時,以光纖專線進行傳輸,不妨礙日常系統的頻寬,也達到傳輸的安全性。目前儲存架構上,採用SAN與NAS並存。在主機、伺服器部分,則採用叢集(cluster)電腦架構,達到系統的高可用度,且作為備援之用,組成兩套伺服器和作業系統,在當其中1套數位典藏系統無預警停機時,另1臺備援系統可即時接手。
 
(一)儲存設備
     由於數位典藏的過程完成不易,為了讓每一個數位檔案都能夠詳細完整的保留下來,定期備份、多元方式儲存,則是故宮數位典藏的特色。國立故宮博物院研究員兼資訊中心主任林國平說,最早的備份方式是先把資料存到磁碟,再把資料從磁碟分別備份到磁帶以及光碟。而作光碟儲存,主要是為了業務上的傳遞之用,但目前很多圖檔輕易超過4.7GB,有考慮改以磁帶作為業務部門中的檔案傳遞之用。
 
(二)異地備援
     每個數位檔案在數位化達一定程度時,都必須進行備份。最早,故宮的備份是以光碟備份為主,陸續增加了LTO-1的磁帶機,搭配400GB的磁碟陣列(RAID);爾後再升級成LTO-2磁帶機,加上2TB的磁碟陣列,然後再將磁碟陣列擴充到4TB。主機早期以IBM的R6為主,後來則陸續升級成E450、E650及V880;也有一些搭配微軟作業系統的電腦伺服器以及Tivoli、Veritas軟體的輔助。這些軟、硬體設備,確保了數位文物的備份安全。
     數位典藏從數位攝影開始,到保留RAW檔、進行檔案分離、轉檔成TIFF檔,並進行命名管理,將數位檔案存放到磁碟陣列上,然後再利用光碟櫃進行光碟燒錄,或是以LTO-2磁帶進行備份。由於資料的搬動是一大困擾,因此故宮的數位檔案在上傳到固定磁區後,直接進行光碟燒錄或磁帶備份。目前備有2台光碟燒錄櫃、2台LTO-2磁帶機,1台LTO-1磁帶機,支應這些備份作業。一般機房的備援系統,故宮也都有規劃,但在考量數位檔案的安全與可用性之餘,國立故宮博物院研究員兼資訊中心主任林國平認為,古文物的確實保存、備援,應該才是數位典藏的精髓所在。讓收藏古文物庫房的防震、防災安全性達到最高,或許就是數位典藏檔案系統,最好的異地備援所在地。
 
三、國家圖書館
(一)儲存設備
     在數位典藏計畫之前,國家圖書館以微捲為儲存媒材,直到2001年加入數位典藏國家型科技計畫改以數位掃描方式,以DVD以及磁碟陣列作為儲存媒材。
 
(二)異地備援

     宋美珍編輯說明目前數位化的成果都做兩套備份,但存放在國圖不同樓層,本館將考量其中一份儲存於資訊圖書館或再另覓儲存地

<[96] 目錄>


34.中央研究院 著〈中央研究院異地備份儲存資料網路建置ppt檔〉,出自中央研究院92年度 年中稽核會議, 2005年10月。
35.黃彥棻  著〈文物數位化,故宮從A走向A+〉,出自《iThom》網站,發表:2005年8月23日,檢索:2005年12月22日,

[97] http://www.ithome.com.tw/itadm/news/news.php?c=32667

【附錄三】-成本估算計算實例

壹、平台式掃描器

一、平台式掃描器
(一)基本設定:
安排工作人員三名,其中兩名分別負責掃描、整理及校驗,另一名為系統開發建置以及維護。使用設備為電腦兩部以及一台平台式掃描器。

附表 5、平台式掃描器成本估算基本設定
 
分類
說明
數量
價格
1
掃瞄設備
硬體
電腦設備
2台
60000元
平台式掃描器
1台
130000元
軟體
Adobe photoshop
1套
20000元
2
系統開發建置軟硬體
古籍線裝書數位化管理系統建置費用
1套
600000元
3
人力
薪資
3人
90000元/月
4
檔案大小
A3全彩300dpi每張掃描
1個
費時約90秒
6
產出
每月(20工作天)數位產出
4000頁
 
7
使用年限
設備年限(硬體+軟體)
4年
 
8
光碟耗材
DVDR
1片
15元

 

 

(二)計算實例:依使用年限設定之設備攤提費用計算。

 

附表 6、平台式掃描器成本估算計算實例
 
掃描成本估算(平台式掃描器)
定義
材料費
DVDR(4.7GB=4700MB)光碟片
勞務費
人員薪資
設備攤提費用
(掃描設備軟硬體+系統建置軟硬體)/使用年限
公式
(材料費(元)/數位產出數量(張))+(勞務費(元)+設備攤提費用(元)/數位產出數量(頁))=每張成本(元/頁)
計算實例
材料費
掃描頁數
4700/50(MB)=94(頁)
每頁DVD成本價
15/94=0.15元/頁
需求量×2套
0.15×2=0.3元/頁
勞務費用
3000*3=90000
設備攤提費用
 
(60000+130000+20000)/4=52500元/年
,換算成每月則為1375元/月
每頁成本
(90000+4375)/4000=23.6元/頁
0.15元/頁+23.6元/頁=23.75元/頁

 

貳、平床式掃描器

一、德國賽數平床式掃描器
(一)基本設定:
    安排工作人員三名,其中兩名分別負責掃描、整理及校驗,另一名為系統開發建置以及維護。使用設備為電腦兩部以及一台平台式掃描器。
 

附表 7、平床式掃描器(德國賽數)成本估算基本設定
 
分類
說明
數量
價格
1
掃瞄設備
硬體
電腦設備
2台
60000元
平床式掃描器
1台
1000000元
軟體
Adobe photoshop
1套
20000元
2
系統開發建置軟硬體
古籍線裝書數位化管理系統建置費用
1套
600000元
3
人力
薪資
3人
90000元/月
4
檔案大小
A3全彩300dpi每張掃描
1個
費時約90秒
6
產出
每月(20工作天)數位產出
4000頁
 
7
使用年限
設備年限(硬體+軟體)
4年
 
8
光碟耗材
DVDR
1片
15元

 

(二)計算實例:依使用年限設定之設備攤提費用計算。
 

附表 8、平床式掃描器(德國賽數)成本估算計算實例
 
掃描成本估算(平床式掃描器)
定義
材料費
DVDR(4.7GB=4700MB)光碟片
勞務費
人員薪資
設備攤提費用
(掃描設備軟硬體+系統建置軟硬體)/使用年限
公式
(材料費(元)/數位產出數量(張))+(勞務費(元)+設備攤提費用(元)/數位產出數量(頁))=每張成本(元/頁)
計算實例
材料費
掃描頁數
4700/50(MB)=94(頁)
每頁DVD成本價
15/94=0.15元/頁
需求量×2套
0.15×2=0.3元/頁
勞務費用
3000*3=90000
設備攤提費用
 
(60000+1000000+20000)/4=270000元/年
,換算成每月則為22500元/月
每頁成本
(90000+22500)/4000=28.13元/頁
0.15元/頁+28.13元/頁=28.28元/頁

 

 
二、古籍拍攝平台平床式掃描器(需另購燈光設備以及數位機背)
(一)基本設定:
    安排工作人員三名,其中兩名分別負責掃描、整理及校驗,另一名為系統開發建置以及維護。使用設備為電腦兩部以及一台平台式掃描器。
 

附表 9、平床式掃描器(古籍拍攝平台)成本估算基本設定
 
分類
說明
數量
價格
1
掃瞄設備
硬體
電腦設備
2台
60000元
古籍拍攝平台
1台
350000元
燈光設備
1200000
數位機背
150000
軟體
Adobe photoshop
1套
20000元
2
系統開發建置軟硬體
古籍線裝書數位化管理系統建置費用
1套
600000元
3
人力
薪資
3人
90000元/月
4
檔案大小
A3全彩300dpi每張掃描
1個
費時約90秒
6
產出
每月(20工作天)數位產出
4000頁
 
7
使用年限
設備年限(硬體+軟體)
4年
 
8
光碟耗材
DVDR
1片
15元

(二)計算實例:依使用年限設定之設備攤提費用計算。

附表 10、平床式掃描器(古籍拍攝平台)成本估算計算實例
 
掃描成本估算(古籍拍攝平台)
定義
材料費
DVDR(4.7GB=4700MB)光碟片
勞務費
人員薪資
設備攤提費用
(掃描設備軟硬體+系統建置軟硬體)/使用年限
公式
(材料費(元)/數位產出數量(張))+(勞務費(元)+設備攤提費用(元)/數位產出數量(頁))=每張成本(元/頁)
計算實例
材料費
掃描頁數
4700/50(MB)=94(頁)
每頁DVD成本價
15/94=0.15元/頁
需求量×2套
0.15×2=0.3元/頁
勞務費用
3000*3=90000
設備攤提費用
 
(60000+1700000+20000)/4=445000元/年
,換算成每月則為37083元/月
每頁成本
(90000+37083)/4000=31.77元/頁
0.15元/頁+31.77元/頁=31.92元/頁

 

 
三、古籍拍攝平台平床式掃描器(機構已有燈光設備以及數位機背)
(一)基本設定:
    安排工作人員三名,其中兩名分別負責掃描、整理及校驗,另一名為系統開發建置以及維護。使用設備為電腦兩部以及一台平台式掃描器。
 

附表 11、平床式掃描器(古籍拍攝平台)成本估算基本設定
 
分類
說明
數量
價格
1
掃瞄設備
硬體
電腦設備
2台
60000元
古籍拍攝平台
1台
350000元
軟體
Adobe photoshop
1套
20000元
2
系統開發建置軟硬體
古籍線裝書數位化管理系統建置費用
1套
600000元
3
人力
薪資
3人
90000元/月
4
檔案大小
A3全彩300dpi每張掃描
1個
費時約90秒
6
產出
每月(20工作天)數位產出
4000頁
 
7
使用年限
設備年限(硬體+軟體)
4年
 
8
光碟耗材
DVDR
1片
15元

 

(二)計算實例:依使用年限設定之設備攤提費用計算。
 

附表 12、平床式掃描器(古籍拍攝平台)成本估算計算實例
 
掃描成本估算(機構單位已有燈光、數位機背等設備)
定義
材料費
DVDR(4.7GB=4700MB)光碟片
勞務費
人員薪資
設備攤提費用
(掃描設備軟硬體+系統建置軟硬體)/使用年限
公式
(材料費(元)/數位產出數量(張))+(勞務費(元)+設備攤提費用(元)/數位產出數量(頁))=每張成本(元/頁)
計算實例
材料費
掃描頁數
4700/50(MB)=94(頁)
每頁DVD成本價
15/94=0.15元/頁
需求量×2套
0.15×2=0.3元/頁
勞務費用
3000*2=60000
設備攤提費用
 
(60000+350000+20000)/4=107500元/年
,換算成每月則為8958元/月
每頁成本
(90000+8958)/4000=24.74元/頁
0.15元/頁+24.74元/頁=24.89元/頁

 

<[98] 目錄>

 

 

【附錄四】-善本核心元素需求規格書
 
 
 
善本古籍核心元素後設資料需求規格書
version 0.2
 
 
數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組製
中華民國九十一年十月二十一日
 

 
一、計畫簡介與說明
本計畫的建置主要在於能分享善本古籍檔案及古籍影像數位化作業的經驗,推展相關數位化技術的開發、整合與實作測試,並研擬相關之作業規範與標準,以促進計畫的順利執行。計畫主要進行的工作項目如下:
1.metadata與內容分析相關需求的整合。
2.資訊技術需求的提出與引介。
3.研擬相關標準與規範。
4.研討善本古籍數位典藏作業相關問題。
  
二、計畫之著錄對象範圍
所謂古籍,原則上是指1911年及其以前書寫或印刷,具有古典裝訂形式之中文書籍,但各古籍收藏機構可根據本身情況,予以適當調整。
 
 
三、計畫參與人員
l     國家圖書館特藏組:
盧錦堂主任、顧力仁編輯、宋慧芹小姐
l     中研院史語所傅斯年圖書館:
陳國棟先生、湯蔓媛小姐、林妙樺小姐、呂純怡小姐、周惠蓮小姐
l     數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:
陳亞寧先生、陳淑君小姐、張怡婷小姐、粘芸蓁小姐、沈漢聰先生(本份需求規格書撰寫者)
l     故宮博物院圖書文獻處
 
 
 
四、善本古籍核心後設資料元素欄位架構
善本古籍核心後設資料元素依據其所具有的功能性概分為兩大類:描述性後設資料元素與紀錄管理性後設資料元素,茲分述如下:
描述性後設資料元素(共12元素)
類型
識別號(登錄號、排架號、索書號)
題名(正題名、其他題名、拼音題名)
著者(姓名、朝代年號或國別、著作方式)
其他貢獻者(姓名、朝代年號或國別、著作方式)
出版資訊(責任者、地點、時間、責任方式)
數量
簡述(版本、裝訂、裝潢、圖像、行格、避諱……等)
主題(主題、關鍵詞)
語文
關連(叢書、子目、合刊、原件複製品、影像檔)
現藏者
紀錄管理性後設資料元素(共1元素)
建檔紀錄(建檔人員、建檔時間、修改人員、修改時間)
 
 

五、善本古籍核心元素後設資料需求規格書架構說明
本份「善本古籍核心元素後設資料需求規格書」係以三大部份呈現中研院史語所傅斯 年圖書館、國家圖書館特藏組與故宮博物院文獻處對善本古籍元素的共同需求,分別為第一部份:善本古籍核心元素欄位定義、第二部份:善本古籍核心元素欄位屬 性與第三部份:善本古籍核心元素著錄規範與限制。其中,第一部份主要描述上述三個主題計畫所需共同著錄的善本古籍元素欄位,並對每個所需著錄的欄位給予定 義,以確保大家都著錄相同性質的欄位資訊。而第二部份主要是協助系統建置人員,在實際系統建置上,設定所需要著錄欄位的種種屬性,如必填欄位在資料建檔時 系統會要求建檔人員務必填寫必填欄位的資料。第三部份係定義善本核心元素欄位的著錄規範與限制,以確保不同的建檔人員會以相同的格式建檔。

 

 

第一部份:善本古籍核心元素欄位定義
項目說明:
元素中文名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。
元素英文名稱:元素中文名稱對應之英文名稱。
元素定義:元素欄位的定義說明。

 

元素中文名稱
元素英文名稱
元素定義
類型
Type
藏品的類型或性質。
識別號
登錄號
Identifier
Accession Number
記載該書之館藏登錄號。
索書號
Call Number
著錄館藏之排架位置。
排架號
 
Shelving Control Number
館藏索書號。
題名
正題名
Title
Title
古籍之名稱,包含卷數。(正題名一般以正文首卷卷端題名為準)
其他題名
Alternative title
異於正題名者,包括:其他卷端題名,內封題名、版心題名、書衣題名、其他題名等。
拼音題名
Ping-Yin title
將原書題名翻譯為拼音題名。
著者
姓名
Creator
Name
主要創作者之姓名。
朝代年號或國別
Dynasty
主要創作者之朝代或國別。
著作方式
Role
藏品之主要創作方式,包括:撰、纂、修、注、編、輯、譯、書、繪、序、跋、批、校、其他。
其他貢獻者
姓名
Contributor
Name
除主要創作者外,對於某古籍內容之創作有貢獻者。
朝代年號或國別
Dynasty
其他貢獻者之朝代或國別。
著作方式
Role
其他貢獻的方式,包括:纂、修、注、編、輯、譯、書、繪、序、跋、批、校、其他。
出版資訊
責任者
 
Publisher
使某古籍行世者的相關資料。
地點
Published place
有關責任發生之地點。
時間
Published date
有關責任發生之時間,包括朝代、年號、中曆紀年,並在圓括號內加註西元紀年。
責任方式
 
包括:刊刻、印刷、抄寫、修補、遞刊等。
數量
Quantity
古籍藏品之冊數或幅數等。
簡述
版本
Description
Edition
版本說明,依序顯示朝代、元號、紀年、出版地、出版者及版本類型。
型態結構
裝訂
Binding
包括:卷軸裝、葉子、經摺裝、蝴蝶裝、包背裝、線裝、毛裝等。
裝潢
Mount
包括:函套、夾板、木匣、紙匣、帙等。
圖像
Decoration
包括:位置、名稱等。
行格
Lines per page
以正文之半葉為準;半葉若干行,每行若干字;小字或單行或雙行,行若干字。行之上端,如有空白不頂格者,應以頂格之字數為準。各行字數,多寡不齊同者,註「行若干字至若干字不等」。
避諱
Tabooed word
歷代避免直接稱呼君主、尊長等名字之作法。
刊記/牌記
Public notice
包括:位置、形式、全文等。
收藏印記
Seal

1印面文字。
2.
形狀。
3.
刻法(陽、陰)

題記
Colophon
位置、題記者姓名、題記者朝代。
保存現況
Conditions
書葉殘破及修復等之說明。
附註
Notes
上述欄位之補充說明。
主題
 
主題
Subject
Subject
主題之描述。
關鍵詞
Keywords
語文
Language
作品內容所採用之語文。
關連
 
叢書
Relation
 
若為子目,在此著錄所在叢書名。
子目
 
若為叢書,在此著錄子目。
合刊
 
合刊或有單獨檢索意義之附錄,包括:題名、著者、著者朝代、貢獻方式。(合函、合裝等亦然)
原件複製品
Duplicates
著錄原件產出的幻燈片、微縮及數位化媒材。
影像檔
檔名
File Format
File
古籍數位化之檔案名稱。
說明
Note
說明影像使用性質。
現藏者
Owner
古籍藏品之現藏及權限管理者。
建檔紀錄
 
建檔人員
Record
Person
該筆紀錄之首次建檔人員代碼。
建檔時間
Date
修改人員
Revised Person
修改時間
Revised Data
 

 

 

第二部份:善本古籍核心元素欄位屬性
項目說明:
元素中文名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。
必填欄位:標示“*”者表示必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。
多值欄位:標示“◎”者表示多值欄位,該組欄位資料可重覆著錄。
檢索欄位:標示“⊙”者表示檢索欄位,表示該欄位資料可提供使用者檢索。
備註:對元素欄位屬性的其他說明。

元素中文名稱
必填欄位
多值欄位
檢索欄位
備註
類型
 
 
 
識別號
登錄號
 
 
 
 
排架號
 
 
 
 
索書號
 
 
 
 
 
 
題名
正題名
 
 
 
 
 
其他題名
 
 
可使用下拉功能表,並允許著錄建檔人員再增加。
拼音題名
 
 
各種題名可自動產生羅馬拼音。
著者
姓名
 
 
 
 
可自動產生拼音。考慮建置人名權威檔。
朝代年號或國別
 
 
 
 
 
著作方式
 
 
 
 
可使用下拉功能表,並允許著錄建檔人員再增加。
其他貢獻者
姓名
 
 
 
 
 
朝代年號或國別
 
 
 
 
著作方式
 
 
 
拉功能表,並允許著錄建檔人員再增加。
出版資訊
責任者
 
 
 
 
 
地點
 
 
可設古今地名對照表:原地名(今名)。對GIS輸出資料。
時間
 
 
GIS輸出資料。
責任方式
 
 
 
可使用下拉功能表,並允許著錄建檔人員再增加。
數量
 
 
 
 
簡述
版本
 
 
 
 
 
 
型態結構
裝訂
 
 
 
 
可使用下拉功能表,並允許著錄建檔人員再增加。
裝潢
 
 
 
圖像
 
 
 
行格
 
 
避諱
 
 
刊記/牌記
 
 
收藏印記
 
 
題記
 
 
保存現況
 
 
 
 
附註
 
 
 
主題
 
主題
 
 
 
 
關鍵詞
 
 
語文
 
 
 
 
關連
 
叢書
 
 
 
 
 
 
子目
 
 
合刊
 
 
原件複製品
 
 
 
影像檔
檔名
 
 
 
 
 
 
說明
 
 
 
 
現藏者
 
 
 
 
建檔紀錄
 
建檔人員
 
 
 
 
 
 
 
建檔時間
 
 
 
 
修改人員
 
 
 
 
修改時間
 
 
 
 
 

 

 

第三部份:善本古籍核心元素著錄規範與限制
項目說明:
元素中文名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。
著錄規範:定義元素在建檔時需統一遵循的國際或自訂規格、形式、或規則。

限定資料:該元素欄位限定著錄的資料值。

 

 

 

 

元素中文名稱
著錄規範
限定資料
類型
善本圖籍的物件類型主要為「善本」(Rare Books)、「古籍」(the Chinese Ancient Books)、「類善本」等。
善本、古籍、類善本
識別號
登錄號
原則上依館藏冊數決定登錄號之多寡(如:五冊書則會有五組登錄號);但仍不強制設定。
 
排架號
善本及類善本著錄排架號;古籍為索書號。
 
索書號
善本及類善本亦提供索書號之檢索。
 
題名
正題名
1.      正題名含名稱及卷數,並以逗號(,)區隔。
2.      正題名一般依正文首卷卷端所題著錄。正題名非得自主要著錄來源,需註明於附註項。
3.      若正文首卷卷端無題名,或所題不宜,得依次以正文其他各卷卷端題名、各卷卷末題名、內封題名、版心題名、書衣題名、其他題名為準。
4.      正文其他各卷卷端、各卷卷末、內封、版心、書衣、書中其他部份之題名,兼及其他資料,若有與正文首卷卷端之題名不同者,亦應在適當處予以著錄,並均能提供檢索。
5.      凡書中各處均不載題名時,而由其他資料查考得出,須依查考得出之題名著錄,並用方括號,又在附註中註明。
6.      凡於書中及其他資料俱不能取得相當題名時,得以己意著錄,並用方括號,又在附註中註明。
7.      題名之冠有「欽定」、「御批」、「增廣」、「增補」、「詳註」、「箋註」、「重修」、「校訂」、「選本」、「足本」、「繡像」、「繪圖」等字樣者,依原題字樣著錄;但略去此類字眼,亦可提供檢索。
8.      凡題名有「皇朝」或「國朝」等字樣者,依原題字樣著錄,並在附註中註明所指朝代。
9.      在適當處得著錄拼音題名;若採取不同之拼音題名,應以能互通為原則。
10.   卷數著錄以現有為準,若為殘卷,則於卷數前加一「存」字,又在附註中註明原有卷數及現存卷次。卷數及卷次均用中國數字;千、百、十等須標明。
11.   卷次用上、下、詩韻、干支等標誌者,均換算為數字著錄。如:上、中、下卷,著錄為「三卷」。一卷中再分若干子卷者,仍按一卷著錄。
12.   卷首、卷末、補遺、附錄、目錄等連同其卷數均著錄於正文卷數之後。
13.   原書分集(編)再分卷,應據實著錄。
14.   原書分回,應依所題著錄。
15.   拼音題名以「漢語拼音系統」為準。
16.   其他題名指異於題名者。
 
其他題名
 
拼音題名
 
著者
姓名
1.      著者連結人名權威檔,其他貢獻者亦連結人名權威檔。
2.著者一般依正文首卷卷端所題著錄,即依作品之主要著錄來源著錄,著作方式記於著者名稱之後,著者敘述非得自主要著錄來源者,加方括弧。
3.正文首卷卷端所題著者灼知其難憑信者,而真正著者又無從查考,則省略著者,而於附註中註明「題某某撰」。
4.正文首卷卷端所題灼知其難憑信者,而查出真正著者,則予以著錄,並用方括號,而於附註中註明「題某某撰,今從……」。即主要著錄來源所署著者不足憑信或有疑問,仍照樣著錄,而以考證所得記於附註項。
5.正文首卷卷端所題不能代表全書或末題著者,應從書中其他部份選擇適當者著錄,並在附註中註明。
6.書中不著著者,而由其他資料查考得出,須依查考得出之著者著錄,並用方括號,又在附註中註明。
7.帝王及后之著作,以廟號或謚號著錄,而於附註中註明其真實姓名,並均能提供檢索。
8.凡僧尼之著作,法名前冠「釋」或「尼」字,如其俗家姓氏甚著名,或出家後又還俗,則於附註中加以註明,並均能提供檢索。
9.凡女子之著作,如其姓名前冠以夫家姓氏者,只著錄本人姓名。
10.   凡二人合著之書,稱「某某、某某同撰」,其次序如書中所列。
11.   凡二人以上合著之書,以書中所列第一人為正著者,稱「某某同撰」,其餘人名如有必要時得於附註中註明,並均能提供檢索。
12.   著者年代一般以卒年為準,但凡著者跨越兩個年代者,可參考其生平事蹟,寫作時代及習慣題法等著錄。
13.   著者年代一般可依下列朝代名稱著錄:周、秦、漢、魏、蜀、吳、晉、劉宋、南齊、梁、陳、北魏、東魏、西魏、北齊、北周、隋、唐、五代、宋、遼、西夏、金、元、明、清。
14.   凡竊據之偽朝代名,應依照當時正式之朝代名稱著錄,但原題朝代,須在附註中註明。
15.   外國著者以相應現代國名之簡稱著錄。
16.   著作方式一般依原題著錄;未題時,可參照下列方式著錄
撰:著述。
編:整理編排。
輯:收集他人著述匯集為一書。
修、纂:主要用於官修書。主持其事為「修」,實際編寫為「纂」。
注:解釋。
譯:將一種語文譯成另一種語文。
繪:圖畫創作。
書:書法創作。
篆刻:印章圖文創作。
其他
 
朝代年號或國別
 
著作方式
撰、纂、修、注、編、輯、譯、書
、繪、序、跋、批、校、其他
其他貢獻者
姓名
 
朝代年號或國別
 
著作方式
纂、修、注、編、輯、譯、書、繪
、序、跋、批、校、其他
出版資訊
責任者
1.      出版項各項資料若已著錄於版本項,則本項省略不記。
2.      出版責任者連結出版者權威檔。
3.      地點連結地名權威檔。
4.      出版時間中西曆用中西曆對照表。
5.      出版資訊之著錄,包括刊刻(鈔、寫)年(順序為朝代、元號、中曆紀年、西曆紀年)刊刻(鈔、寫)地、刊刻(鈔、寫)者。
若遇印刷、增刊、補刊、配補、遞修等情況,亦應仿此一併著錄。
6.      若書中紀年以干支、太歲等計算者,須併著錄中曆紀年、西曆紀年。中曆紀年用中國數字;西曆紀年用阿拉伯數字。
7.      紀年無從查考時,以朝代、元號著錄。
8.      若僅知朝代大致時期,可著錄作「某代初葉」、「某代中葉」、「某代末葉」。
9.      藏版著非刻書者時,則在適當處予以著錄,並能提供檢索。
 
地點
 
時間
 
責任方式
刊刻、印刷、抄寫、補刊、遞刊
數量
1.      以面(葉)數、冊數或其他單位為單位。
2.      冊裝古籍著錄實有冊數;卷軸裝古籍著錄實有卷數;單幅圖籍著錄幅數。
3.      冊裝古籍若分函,得著錄實有函數,並用圓括號。以上均以阿拉伯數字著錄。
 
簡述
版本
1.       版本之著錄,首朝代、元號、紀年,次處所,最後為版本之類別。本書未載之項目,闕之(考證所得者, 記於附註項)。僅記國朝或元號者。可依元號紀年記朝代名稱於前。其以干支或其代字紀年者,應查明年代記註於後。
2.       版 本類別大抵可分為稿本、寫本、鈔 本、刊本、活字本、套印本、朱印本、藍印本、石印本、影印本、鉛印本、鈐印本、繪本、寫繪本等。其中或可細分,如刊本有原刊、重刊、初印、後印等;活字本 有泥活字、木活字、銅活字等;套印本有朱墨套印、四色套印等,或又有其他類別,均視情況做適當表達。
3.       書籍之附有插圖者,以「圖」著錄之,至於插圖應否詳為著錄,視其在書中之重要性而定。有插圖之書,必要時應記其位置;圖像連結古籍附圖資料庫。插圖之種類須按下列順序詳記之:地圖、設計圖、圖表、影抄、 譜系表、表格、樂譜等。其他一般圖概以「圖」著錄。
4.       彩色插圖冠以「彩」或「彩色」等字樣著錄之,如「彩圖」或「彩色地圖」。若未全部著色,則另冠以「部份」於「彩」或「彩色」之前,如「部份彩圖」或「部份彩色地圖」。
5.       圖之大於書頁而摺疊於書中者,冠以「摺」字,如「摺圖」。
6.       重要之插圖,得據圖上號數、目錄所標示或合計所得定其數量。
7.       行格以半葉為準;半葉若干行(大、小)若干字。
8.       版框大小、行格、版式、刊記、避諱、刻工等細節,視需要詳細著錄。
9.       版 框,著錄其高闊,高在前,闊在後, 用阿拉伯數字,長度以公分為計算單位。版框高度一般以正文首葉版框上邊(靠內)至下邊(靠內)之距離為準;其無邊欄者,於高則量其全幅,於廣則量其半葉。 凡卷軸裝,於高量其全幅,於闊量其全卷之長。凡經摺裝,於高量其版框,於闊量其摺疊後之闊度。
10.     行格之記載,應就書之正文,數其半葉若干行,每行若干字;小字或單行或雙行,行若干字。行之上端,如有空白不頂格者,應以頂格之字數為準。各行字數,多寡不齊同者,註「行若干字至若干字不等」。
11.     避諱方式有:缺筆、空字、改字等,如可查考則予以著錄。並連結人名權威檔。
12.     古籍裝訂形式大抵可分如卷子、卷軸裝、葉子、經摺裝、蝴蝶裝、包背裝、線裝、毛裝等形式,應予以記載;至若針眼、金鑲玉襯、包角等情況,可在適當處註明。襯裝之書亦應予以記載。
13.     經摺裝、蝴蝶裝、包背裝、線裝等著錄其實有冊數;卷軸裝著錄其實有卷數;單張者著錄其實有幅數。
14.     古籍之有函套、木匣、紙匣、木夾板、帙等附屬品及其他裝潢情形可視需要予以著錄。
15.     凡書在流傳過程中,出現題記、收藏印記等,應予以著錄。
16.     題記之位置、題記者朝代及姓名應加以註明;至若題記全文,則可視需要照錄。又,題記之屬過錄者,則連過錄者朝代及姓名亦一併註明。
17.     收藏印記可全部或則要予以著錄;著錄包括印面文字、刻法(如「朱文」、「白文」)及印面形狀。
18.     序文或目錄之末,或各卷末之空白處,往往有刊刻者之牌記, 或校刊人督刊人等之題記,以及刊印工價等,應舉其處所,述其形狀,錄其記語。
19.     鈐有收藏家之印記者,應擇要記載。記載之順序,應依印記之時代先後。記載之內容,除錄其全文外,應依印鑑形狀記明「方形」、「圓形」、「長方形」、「橢圓形」,或「聯珠印」等。并據其刻鑄之陰陽,記明「白文」或「朱文」。並連結印記資料庫。
20.     題記要提供全文檢索。
21.     保存現況若遇書葉破損或變質,視需要著錄歷次修裱過程的紀錄;並連結庫房管理系統。
22.     附註為解說題名、著者、版本、出版、稽核、集叢各項未詳盡之處,得於附註項說明之並應加記:批校題跋、殘缺卷葉、印記、板式行款、紙墨裝釘、考證校勘。
23.     有關上述各項,若有未詳盡之處,可作附註補充說明。
 
型態結構
裝訂
線裝、包背裝、經摺裝、蝴蝶裝、卷子、葉子等。
裝潢
函套、夾板、冊頁、書盒等。
圖像
 
行格
 
避諱
 
刊記/牌記
 
收藏印記
 
題記
 
保存現況
 
附註
 
主題
 
主題
主題連結標題權威檔。
 
關鍵詞
關鍵字連結標題權威檔。
 
語文
主要為漢文、滿文、滿漢合刻、蒙文、藏文等。
漢文、滿文、滿漢合刻、蒙文、藏文、其他(勾選此項可輸入文字)。
關連
 
叢書
1.       說明主要包括:公用典藏、印刷出版、國家典藏、所方計畫等。
2.       叢書子目各分別著錄,各子目並應在適當處著錄所在之叢書名。
3.       叢書,視情況全部或擇要著錄其子目。
4.       合刊(鈔),應在第一書適當處著錄與其合刊(鈔)之書名、著者,並均能提供檢索。合函、合裝等亦然。
5.       若有微縮品、幻燈片及數位化媒材之複製,應予以著錄。
 
子目
 
合刊
 
原件複製品
 
影像檔
檔名
影像檔之檔名以每冊書之登錄號為檔名,附加檔名為頁次。
 
說明
 
 
現藏者
 
 
建檔紀錄
 
建檔人員
建檔紀錄由系統自動產生及更新。
 
建檔時間
 
修改人員
 
修改時間
 

 

六、善本古籍核心元素著錄範例
善本古籍核心元素著錄範例主要係讓主題計畫參與同仁確認建檔時所需著錄之後設資料欄位與欄位的先後排序,並供日後系統設計人員參考使用。

 

元素中文名稱
著錄範例
範例一
範例二
類型
l古籍
l古籍/善本
l善本書
識別號
登錄號
 
l(表示多值)
180702
180703
180704
180705
180706
180707
180708
180709
180710
180711
180712
180713
排架號/索書號
 
l槍木櫃77-4
題名
正題名
l重訂李義山詩集箋註三卷外詩箋註一卷
l南豐先生元豐類稿存四十卷附錄一卷
l新刊標題孔子家語句解六卷
l高皇帝御製文集,二十卷
其他題名
l版心題名:李義山詩集箋註
內封題名:李義山詩集箋註
l版心題名:南豐集
書衣題名:宋少師曾文定公全集
其他題名(跋):重刊元豐類稿
l版心題名:家語
其他題名(目錄):新刊標題句解孔子家語
 
拼音題名
 
l Gao huang di
yu zhi wen ji
著者
姓名
l李商隱
l釋義淨
l明太祖
朝代年號或國別
l
l1328-1398
著作方式
l
l
l
其他貢獻者
姓名
l朱鶴齡
l何焯
l謝正蒙
朝代年號或國別
l
l
l
著作方式
l
l批校
l仝訂
出版資訊
責任者
l劉氏慎獨齋
l南京國子監
 
地點
l建陽
l南京
 
時間
l明正德十一年
(1516)
l明正德十五年(1520)
l明1368-1644
責任方式
l刊刻
l修補
 
數量
l8冊
l12冊
簡述
版本
l清乾隆九年(1744)東柯草堂刊本
l宋嘉泰四年(1204)壽州呂氏刊明成化間修補本
l清蕭山王氏十萬卷樓鈔本配補光緒三十二年(1906)虞山周氏鴿峰草堂鈔本
l明崇禎十四年(1641)原刊清康熙元年(1662)印本
l明萬曆間西安縣丞朱朝貞嶺南張萱遞刊本
l明刊本
型態結構
裝訂
l卷軸裝
l葉子
l經摺裝
l蝴蝶裝
l包背裝
l線裝
l毛裝等
l線裝
裝潢
l肖楠木夾板2片
 
圖像
l位置:「普回向真言」後。
l名稱:無聞老和尚註經處產靈芝圖
 
行格
l每半葉10行,行21字;註文小字雙行,字數同。
 
避諱
l避宋諱,玄、弘、殷、恆、貞、桓、媾、慎、敦、槨等字缺末筆。
 
刊記
l首冊內封右欄題
「江都程夢星午橋 刪補」,中間大字題「李義山詩/集箋註」,左欄下方題「東 柯草堂校刊」。
l目錄尾題後有「眉山程舍人宅刊行/已申上司不許覆板」兩行 四周雙邊刊記。
 
收藏印記
l書中依序鈐有「國之中央圖/書館收藏」朱文長方印。「六龍」朱穴橢圓印。「白仲/之印」白文方印。「伊南/逸史」朱文方印等。
l天放樓、心師竹齋圖書字畫家藏、陽湖趙烈文字惠父號能靜僑於海虞築天放樓收庋文翰之記、群碧樓、明刻本。
題記
l位置:第二冊扉葉
l手書題記者:錢良
擇(方湘衡朱筆過錄)
l朝代:清
 
保存現況
l完整
l蛀蝕嚴重,已修復
l完整
附註
l全書原四十卷,此本僅存卷一至卷三,卷九至卷十四。
l舊題晉陶潛撰,           誤;據四庫全書總目提要,為後人依託。
l原題:巡按直隸監察御史臣謝正蒙,整飭揚州兵備副使臣熊尚文仝訂。
主題
 
主題
 
l明太祖(1328-
1398) — 文集
關鍵詞
 
l明刊本
語文
l漢文
l滿漢對照
l漢文
關連
 
叢書
 
 
子目
 
 
合刊
l題名:詩話一卷
著者:程夢星
著者朝代:清
貢獻方式:撰
l題名:貧士傳二卷(附)
著者:黃姬水
著者朝代:明
貢獻方式:撰
 
原件複製品
l有微捲
 
影像檔
檔名
 
l180702\180702.001-180702.999
l180703\180703.001-180703.999
說明
 
l公用典藏
現藏者
l國家圖書館善本   書庫
l中華民國
l傅斯年圖書館
建檔紀錄
 
建檔人員
 
 
建檔時間
修改人員
修改時間

 

七、善本古籍核心元素後設資料標準比對

後設資料標準比對是作為本計畫後設資料欄位與國際後設資料的接軌,以及與國際間其他主題計畫作XML資料交換的關鍵機制。以下係善本核心元素後設資料欄位與Dublin Cone、MARC 21、CMARC的比對:

元素中文名稱
Dublin Core
MARC 21
CMARC
類型
Type
 
500 GENERAL NOTE
$a General note
200 題名及著者敘述項
$b資料類型標示(紀錄所屬資料型態-圖書、連續出版品、地圖、拓片等)
識別號
登錄號
Identifier
852 LOCATION
$z Public note
805 館藏記錄
$c登錄號
排架號
Identifier
852 LOCATION
$j Shelving control number
 
 
索書號
Identifier
852 LOCATION
$j Shelving control number
852 LOCATION
$k Call number prefix
805 館藏記錄
$d分類號
805 館藏記錄
$e書號
題名
正題名
Title
245 TITLE STATEMENT
$a Title
200 題名及著者敘述項
$a正題名
$p卷數
其他題名
Title-Alternative
246 VARYING FORM OF TITLE
$a Title proper/short title
517 其他題名
$a其他題名
拼音題名
Title-Alternative
242 TRANSLATION OF TITLE BY CATALOGING AGENCY
$a Title
200 $r 題名之羅馬拼音
著者
姓名
Creator
 
100 MAIN ENTRY–PERSONAL NAME
$a Personal name
700 人名-主要著者
$a標目主題(姓)
$b副標目(名)
朝代年號或國別
Creator
100 MAIN ENTRY–PERSONAL NAME
$d Dates associated with a name
700 人名-主要著者
$s朝代
著作方式
Creator
100 MAIN ENTRY–PERSONAL NAME
$e Relator term
700 人名-主要著者
$4著作方式
其他貢獻者
姓名
Contributor
 
700 ADDED ENTRY–PERSONAL NAME
$a Personal name
702 人名-其他著者
$a標目主題(姓)
$b副標目(名)
朝代年號或國別
Contributor
700 ADDED ENTRY–PERSONAL NAME $d Dates associated with a name
702 人名-其他著者
$s朝代
著作方式
Contributor
700 ADDED ENTRY–PERSONAL NAME $e Relator term
702 人名-其他著者
$4著作方式
出版資訊
責任者
Publisher
260 PUBLICATION, DISTRIBUTION, ETC. (IMPRINT)
$b Name of publisher, distributor, etc.
210 出版項
$c 出版者,經銷者等名稱
地點
Publisher
$a Place of publication, distribution, etc.
210 出版項
$a 出版地,經銷地等
時間
Date-Issued
260 PUBLICATION, DISTRIBUTION, ETC. (IMPRINT)
$c Date of publication, distribution, etc.
210 出版項
$d 出版,經銷等日期
責任方式
Publisher
260 PUBLICATION, DISTRIBUTION, ETC. (IMPRINT)
$3 Materials specified
210 出版項
$c 出版者,經銷者等名稱
數量
Format-Extent
300 PHYSICAL DESCRIPTION
$a Extent
215 稽核項
$a數量(面數、冊數或其他)
簡述
版本
Description
250 EDITION STATEMENT
$a Edition statement
780 輔助檢索項(古籍)–羅馬拼音
$a 版本類型
裝訂
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
141 古籍-特性
3 裝訂形式代碼
裝潢
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
300 一般註
$a附註
圖像
Description
 
300 PHYSICAL DESCRIPTION
$b Other physical details
215 稽核項
$c插圖及其他稽核細節
行格
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
300 一般註
$a附註
避諱
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
300 一般註
$a附註
刊記/牌記
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
300 一般註
$a附註
收藏印記
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
300 一般註
$a附註
題記
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
300 一般註
$a附註
保存現況
Description
583 ACTION NOTE
$l Status
141 古籍-特性
6-7保存情況代碼-主體
附註
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
300 一般註
$a附註
主題
 
主題
Subject
650 SUBJECT ADDED ENTRY–TOPICAL TERM
1 $a Topical term or geographic name as entry element
606 主題標題
1 $a標目主題
關鍵詞
Subject
650 SUBJECT ADDED ENTRY –TOPICAL TERM
$a Topical term or geographic name as entry element
606 主題標題
$a標目主題
語文
Language
546 LANGUAGE NOTE
$a Language note
101 作品語文
$a正文語文
關連
 
叢書
Relation-hasPart
760 MAIN SERIES ENTRY
$a main entry heading
 
225 集叢項
$a 集叢名
子目
Relation-IsPartOf
762 SUBSERIES ENTRY
$a main entry heading
225 集叢項
$i 編次名稱
合刊
Relation-hasFormat
777 ISSUED WITH ENTRY
$a Main entry heading
523 合刊、合訂
$a合刊題名
原件複製品
Relation-Has Format
533 REPODUCTION NOTE
$a Type of reproduction
300 一般註
$a附註
影像檔
檔名
Relation-Has Format
530 ADDITIONAL PHYSICAL FORM AVAILABLE NOTE
$a Additional physical form available note
300 一般註
$a附註
說明
Relation-Has Format
530 ADDITIONAL PHYSICAL FORM AVAILABLE NOTE
$3 Materials specified
300 一般註
$a附註
現藏者
Rights
852 LOCATION
$a location
805 館藏記錄
$a 單位簡稱/代碼
$b次單位簡稱/代碼
建檔紀錄
 
建檔人員
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
805 館藏記錄
$f 編目者、審核者
建檔時間
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
805 館藏記錄
$y 日期(年、月)、冊次號、年代號
修改人員
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
805 館藏記錄
$f 編目者、審核者
修改時間
Description
500 GENERAL NOTE
$a General note
805 館藏記錄
$y 日期(年、月)、冊次號、年代號

 

 

八、需求規格書確認表單
 
此後設資料需求規格書是否符合貴單位之需求?
是□            否□
 
 
若不符合貴單位的需求,請說明原因,謝謝。
 
原因:

  

 
<[107] 目錄>

 

 


Article printed from 拓展台灣數位典藏: http://content.teldap.tw/index

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URLs in this post:
[1] 壹、引言: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=2
[2] 貳、數位化工作流程圖: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=3
[3] 參、前置作業: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=4
[4] 肆、數位化物件: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=5
[5] 伍、後設資料與資料庫建置: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=6
[6] 陸、設備與成本分析: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=7
[7] 柒、效益: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=8
[8] 捌、未來展望與結語: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=9
[9] 玖、參考文獻: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=10
[10] 【附錄一】-影像製作規格參考規範標準: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=11
[11] 附錄二-各單位目前異地備份比較分析: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=12
[12] 【附錄三】-成本估算計算實例: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=13
[13] 【附錄四】-善本核心元素需求規格書: http://content.teldap.tw/index/?p=147&page=14
[14] 一、參考標準編寫目的: #1-1
[15] 二、參考標準適用用像: #1-2
[16] 三、適用範圍: #1-3
[17] [1]: #_edn1
[18] [2]: #_edn2
[19] [3]: #_edn3
[20] [5]: #_edn5
[21] [6]: #_edn6
[22] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147&preview=true
[23] http://www.pubhistory.com/show.asp?Id=1201: http://www.pubhistory.com/show.asp?Id=1201
[24] [7]: #_edn7
[25] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147&preview=true
[26] http://www.sinica.edu.tw/~metadata/design/lifecycle_new2.htm: http://www.sinica.edu.tw/~metadata/design/lifecycle_new2.htm
[27] 一、工作規劃: #3-1
[28] 二、數位化方案選擇: #3-2
[29] 三、古籍線裝書整編: #3-3
[30] 四、書況檢查 : #3-4
[31] 五、註記圖籍流向 : #3-5
[32] 六、古籍線裝書修復: #3-6
[33] [8]: #_edn8
[34] [9]: #_edn9
[35] [11]: #_edn11
[36] [12]: #_edn12
[37] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147&preview=true
[38] http://www.lib.ncku.edu.tw/journal/journal/5/4.htm: http://www.lib.ncku.edu.tw/journal/journal/5/4.htm
[39] http://www.transtech.com.tw/kn-share/share_007.htm: http://www.transtech.com.tw/kn-share/share_007.htm
[40] 一、建立色彩管理模式: #4-1
[41] 二、古籍線裝書掃描程序: #4-2
[42] 三、數位化影像後製: #4-3
[43] 四、數位化影像備份與管理: #4-4
[44] 五、數位化工作程序之注意事項: #4-5
[45] [13]: #_edn13
[46] [14]: #_edn14
[47] [15]: #_edn15
[48] [16]: #_edn16
[49] [17]: #_edn17
[50] [18]: #_edn18
[51] [19]: #_edn19
[52] [20]: #_edn20
[53] [21]。〈目錄: #_edn21
[54] http://www.study-area.org/storage/storage.html: http://www.study-area.org/storage/storage.html
[55] http://www.arconet.com.tw/taiwantelecom/tech/tech_1.asp?idxid=6683: http://www.arconet.com.tw/taiwantelecom/tech/tech_1.asp?idxid=6683
[56] [24]: http://content.teldap.tw/index../../../../../?p=147&page=14#_edn24
[57] [25]: http://content.teldap.tw/index../../../../../?p=147&page=14#_edn25
[58] [26]: http://content.teldap.tw/index../../../../../?p=147&page=14#_edn26
[59] [27]: http://content.teldap.tw/index../../../../../?p=147&page=14#_edn27
[60] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147&preview=true
[61] http://dimes.lins.fju.edu.tw/dublin/: http://dimes.lins.fju.edu.tw/dublin/
[62] http://dc.library.sh.cn/: http://dc.library.sh.cn/
[63] http://www.sinica.edu.tw/~metadata/standard/standard-frame.html: http://www.sinica.edu.tw/~metadata/standard/standard-frame.html
[64] 一、古籍線裝書掃描環境: #6-1
[65] 二、主要數位化掃描設備: #6-2
[66] [28]: #_edn28
[67] [29]: #_edn29
[68] [1]: #_edn1
[69] [2]: #_edn2
[70] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147&preview=true
[71] http://www.assc.com.tw/tech/article.asp: http://www.assc.com.tw/tech/article.asp
[72] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147&preview=true
[73] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147&preview=true
[74] http://atj.org.tw/newscon1.asp?page=prev255: http://atj.org.tw/newscon1.asp?page=prev255
[75] http://www.ascc.sinica.edu.tw/: http://www.ascc.sinica.edu.tw/
[76] http://www.ihp.sinica.edu.tw/index_page.htm: http://www.ihp.sinica.edu.tw/index_page.htm
[77] http://www.npm.gov.tw/ch/a040101.htm: http://www.npm.gov.tw/ch/a040101.htm
[78] http://lib.ihp.sinica.edu.tw/: http://lib.ihp.sinica.edu.tw/
[79] http://content.teldap.tw/main/index.php: http://content.teldap.tw/main/index.php
[80] http://www2.ncl.edu.tw/: http://www2.ncl.edu.tw/
[81] http://www.nlc.gov.cn/old/index.htm: http://www.nlc.gov.cn/old/index.htm
[82] http://ithda.ith.sinica.edu.tw/: http://ithda.ith.sinica.edu.tw/
[83] http://www.hkpl.gov.hk/: http://www.hkpl.gov.hk/
[84] http://www.d-library.com.cn/index.jsp: http://www.d-library.com.cn/index.jsp
[85] http://www.nlc.gov.cn/publish/wjls/html/index.htm: http://www.nlc.gov.cn/publish/wjls/html/index.htm
[86] http://catweb.ncl.edu.tw/sect-2.htm: http://catweb.ncl.edu.tw/sect-2.htm
[87] http://www.591pc.com/avision.htm: http://www.591pc.com/avision.htm
[88] http://www.tisi.com.tw/scanners.htm: http://www.tisi.com.tw/scanners.htm
[89] http://www.digital-center.pl/omni6000.htm: http://www.digital-center.pl/omni6000.htm
[90] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147
[91] [3]: #_edn3
[92] [4]: #_edn4
[93] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147
[94] [5]: #_edn5
[95] [6]: #_edn6
[96] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147
[97] http://www.ithome.com.tw/itadm/news/news.php?c=32667: http://www.ithome.com.tw/itadm/news/news.php?c=32667
[98] 目錄: http://content.teldap.tw/index../../../../../?p=147
[99] 一、計畫簡介與說明: #1
[100] 二、計畫之著錄對象範圍: #2
[101] 三、計畫參與人員: #3
[102] 四、善本古籍核心後設資料元素欄位架構: #4
[103] 五、善本古籍核心元素後設資料需求規格書架構說明: #5
[104] 六、善本古籍核心元素著錄範例: #6
[105] 七、善本古籍核心元素後設資料標準比對: #7
[106] 八、需求規格書確認表單: #8
[107] 目錄: http://content.teldap.tw/index/?p=147