文物者，乃人類發展之文化遺跡，泛指具有美學價值，歷史價值和經濟價值的古代遺物(Antique)。人類文明藝術是反映社會環境之產物，自古代流傳至今的民俗文物即是人類文明藝術活動之偉大結晶。這些珍貴而脆弱的遺產歷經千劫萬難而流傳至今，一旦消失便造成永不可彌補的傷害。然而要如何才能使這些珍貴的文物有效地擴展它的使用價值，又不傷害文物本身，將文物安全地移交到下一個世代呢？因此文物的蒐藏、保存、研究、維護、展覽、分類，每一個環結，都為牽動著文物是否能永續流傳的關鍵。

台灣的博物館由於年代背景或是其它環境、時空因素等，基於各種不同的原因，收藏了許多種類不一的藏品，在這數位化普及的年代，由於各種資訊和網路技術的蓬勃發展，知識的保存與訊息的交換方式也逐漸朝向數位和網際網路的形式發展，隨著資訊技術的進步，知識的管理、傳承及儲存方式與媒介，也產生革命性的改變。為了順應這種趨勢，台灣自1980年代起，各個公、私單位即陸續投入許多人力、物力，建置數位資料庫。在這一波趨勢裡，由國科會所支持、主導的便有「數位博物館專案計畫」、「數位典藏國家型科技計畫」等。有許多大型、中小型的博物館也陸續加入數位化的工作，各博物館面對日益增多、且種類、狀況不一的藏品，卻無依循之標準與目標，如此一來，可能造成數位化工作成效不如預期，數位檔無法再利用等問題。

      河流不知道什麼時候開始出走，告別孕育童貞的河床。

     觀察台灣的地方博物館的生成環境，可以得知台灣的地方博物館大多為依循國家不同階段的文化政策指示進行規劃籌建。根據研究結果發現，大部份台灣地方博物館大多強調外觀建築與室內陳設等硬體設施，藏品的展示與內容知識的充實大多不是規劃的重點，而且地方博物館大多面臨成立之後缺乏專業人才經營、經費短缺與館藏空間不足的問題，此工作流程指南集結數位典藏內許多相同類型單位的工作經驗，期能加速地方博物館專業人才培育、與經費成本估算更能貼合實際情況、加速博物館數位化工作的推行，解決展示空間不足的問題等。

    2.展示與再利用，台灣寸土寸金的空間，地方性博物館很難有足夠的經費去擴張館區，面對日益增多的藏品，光是常展就需要大費周張了，更何況為了吸引民眾所需舉辦的特展。除此之外，還有一些性質較特殊的博物館，例如像台灣大學人類學系的標本陳列室，裡面的標本收藏始於1928年「土俗人種學講座」創設時期。

     台灣大學人類學系的標本陳列室歷經草創、茁壯、戰爭破壞、戰後復原等變遷，所藏標本均為前身「講座」和台大人類學系最重要的資產。目前民族學標本約有三千多件，包括臺灣各地區原住民的傳統器物和衣飾，如家屋樑、木柱、雕像、佩刀、木盤、碗、煙斗、珠衣、皮帽、刺繡、祭壺與獵首用具等；另有少數海南島、東南亞及太平洋地區的民族學標本。另有專供教學使用的體質人類學標本，包括世界各地主要人類化石模型、人體骨骼標本、猩猩骨骼標本及各類型人類頭髮標本等。除器物標本外，另有相關主題的影像和原始文獻紀錄收藏。台灣像這種特殊性質的博物館並不在少數，且通常不是經常設展，若能將館內的藏品依序數位化完成，不但可以節省館內展示空間，還可以隨時變更網路展示內容，普及更多的知識與藏品。這些數位化後的數位檔，也可以在進行加值利用，應用在不同層面上，激發國人創意與藝術涵養。

       本文數位化工作流程參考標準將以下列四大內容方向依序論述：〈一〉數位化方式之選擇與規畫；〈二〉數位化工作之流程介紹；〈三〉資料庫及網頁之制定與建置；〈四〉預期效果與未來展望。

完整列表詳列附錄二。 

     藏品分類是為建立藏品的體系及結構，這個體系及結構必須是方便使用者使用的；除了便於研究者及一般使用者在眾多典藏品中找到自己需要的文物資料，同時也需考慮研究及普及的需求。民俗文物藏品分類是依據某些原則，以確定各類文物在知識體系中的位置，並說明它們彼此之間的相互關係。
    

     以國立歷史博物館而言，是以上古時代至近代的中國文物為主，分類系統以典藏品的形制為依據，如文物類：以下在細分為銅器、瓷器、玉石、牙骨、竹木、琺瑯、通貨…….等，藝術類：以下在細分為國畫、法書、攝影、篆刻、版畫……等。以台北市立美術館而言，收藏以戰後1945年至今為主，大陸、台灣及世界現代美術為風格，其典藏品之分類依照材質來分類，分為國畫類、雕塑類、陶藝類….等。

     數位典藏計畫的原住民數位典藏計畫的文物分類則是採用主題與材質去制定分類。主題分類為：宗教類–宗教概述、神話傳說、原始宗教、生命禮儀、歲時祭儀、治病祭儀、其他消災祈福祭儀、系統宗教。文化藝術類–文化與藝術概述、視覺藝術、表演藝術、采風錄、音樂歌謠、工藝器物、飲食、服飾’建築。材質分類為：木、棉、亞麻、人造纖維、動物皮革、合成皮、絲、毛髮、羊毛、羽毛、紙、骨、鹿角、牙、象牙、貝殼、石、陶、瓷、玻璃、琉璃、琺瑯、銅及合金、鐵及不鏽鋼、黃金、銀、錫、鎳、鉛、鋅、鋁、塑膠、其他。
     

     下方則提供另一個數位典藏計畫中民俗文物的典藏單位之一—國立台灣博物館之原住民文物分類表作為另一種分類參考。國立台灣博物館人類學藏品有史以來首次的清查工作，於2002年由文建會推動。成立於1908年的國立台灣博物館是國內歷史最悠久的博物館，館內典藏著豐富的台灣本土自然及人文標本與文物，但近年來卻屢遭外界質疑該館典藏情況不佳，典藏品帳目不清。文建會遂於2002年3月7日邀請專家學者組成「國立台灣博物館人類學組藏品清查小組」，針對人類學組之藏品，進行總清查。
     

     本次清查工作由中央研究院陳奇祿及曹永和院士帶領國內外人類學、歷史學、考古學與博物館學學者23人，全年無休輪替親身入庫清點。每件藏品清查的結果，皆當場由電腦輸入於統一規格的「國立台灣博物館人類學組藏品清查小組藏品清點資料庫」，經過清查的藏品，並立即以數位相機拍攝影像後封存，每日清查的結果，即以數位與書面方式記錄。經過9個月馬拉松式的清點，「清查小組」終於如期在2002年12月31日完成所有藏品之清查工作，並於2003年1月15日公佈清查成果。奠定在這次由研究學者親身入庫清點分類的基礎上，國立台灣博物館在民俗文物的分類架構上也更為清楚完整。其詳細的分類資料如下：

完整列表詳列附錄三。

      台中市民俗公園將園方所藏之民俗文物分為：食具、衣飾、居住用品、交通、遊樂工具、生產工具、宗教禮儀、文房用具、原住民文物、文獻書器這幾類。
     台灣省政府文化處，制定了《台灣民俗文物分類》，將民俗文物分以性質用途分為：社會政治文物、衣物服飾與設備、飲食用具與設備、住居用具與設備、生產工具裝備、〈交通、運輸與通訊〉、商業交易、民間知識、宗教信仰與儀式、生命儀禮、〈建築、工藝、裝飾〉、〈音樂、戲曲〉、〈娛樂、遊藝、玩具〉、文獻史料刻契。

     依目前的民俗文物典藏機構的分類，並沒有一定的標準，但數位典藏國立歷史博物館文物專家–吳國淳小姐，卻將這些繁雜的民俗文物歸納出藏品分類的五個基本原則，為：
1. 從藏品來源畫分
2. 從藏品原料、材質區分
3. 根據藏品性質分類
4. 根據藏品用途分類
5. 根據藏品所屬研究學門分類
提供給相關單位在進行民俗文物分類時，能有可以依循的準則。

二、數位化方式之選擇
     民俗文物數位化技術：以往的數位化技術，大多是以數位化工作進度作為唯一考慮的基礎考量，而忽略了數位化的過程對文物是否會造成傷害，因此，經常會造成原件的損傷，目前，由於文物保存越來越受重視，再加上科技的進步，發展出越來越多功能強大且能保護原件的數位化設備，例如冷光燈、高階專業的多用途掃描器的誕生，可大幅減少在數位化過程中，因壓力、光線、 熱度等問題，降低對原件所造成的傷害，並可同時兼具數位典藏的高規格需求。

1. 各類設備功能簡介：
由於大部分的收藏單位，民俗文物的舊資料多包括有早期所拍攝的正、負片，故在考量數位化的設備與方式時，必須將這些一起包括進去。

（1）攝影類 （針對還未有正負片檔的文物，或須要重新拍攝之文物）
A. 數位相機：數位潮流下的產物，民俗文物數位化的主力設備。操作上具便利性、且取得容易，可隨拍隨看，但成像效果遜於傳統單眼相機。由於相機原始設計並不是用來大量使用，故若使用率太大，會造成快門捲廉壞損(約3000張，數字來源：Hasselblad的官方網站)。且翻拍大尺寸的物品時，由於聚焦點在正中心，故四周影像會較模糊，且光線的處理必須仰賴專業人士。
B. 數位機背：在傳統專業的單眼相機或數位單眼後方加掛一個CCD或CMOS感應器，可支援更高解析度與儲存容量。
C. 傳統相機：同數位相機，無法隨拍隨看，須將拍攝後之正片或軟片，再透過高階掃描器進行數位化。

（2）掃描器類 （針對已有正、負片檔的民俗文物）
A. 滾筒掃描器：為專業的印刷用掃描器，可掃描正片、大型物件，但只能掃描、單頁或者單張的原件，解析度最高可到4800dpi，速度慢，不過由於離心力會對受掃描的原件造成傷害，所以不建議直接使用原件進行滾筒式掃描，但是若是以正片來說，目前則是以滾筒式掃描所得到的影像品質為最佳。
B. 桌上型平台式掃描器：機器單價較低，且有分高階和低階，差別在於解析度。若需掃描正片類藏品，多會要求桌上型平台式掃描器需含光罩。一般平台式掃瞄器多為光源在下，受掃物在上，而光罩的功用則可以將正片受掃物，置於平台式掃瞄器的光源下方，原因為正片色彩要準確，需從上方打光。桌上型平台式掃描器，一般可掃描尺寸最大到A3，若受掃物大於A3，如報紙，就必須分段掃完後再將影像檔進行拼接，且書籍和期刊有厚度，故此類的藏品若使用桌上型平台式掃描器，書縫部分的影像難以處理。
C. 桌上型自動進紙式掃描器：適用於單張可快速進紙的平面受掃物，掃描尺寸最大到A3，由於自動進紙式掃瞄器，還是會有卡紙的問題，且同桌上型平台式掃描器一樣，若受掃物大於A3，就必須分段掃完後，再將影像檔進行拼接，且書籍和期刊有厚度，故此類藏品無法以桌上型自動進紙式掃描器處理。
D. 桌上型無邊縫書籍掃描器：改良式桌上型掃描器，有一斜邊有助於書籍期刊的掃描，掃描尺寸為A4，是為加強書縫部分的掃描，許多書籍由於較厚，所以掃描時，必須用力蓋壓，如此一來，就可能會造成書頁脫落的現象。
E. 仰面式書籍掃描器：以翻拍的理論設計，仰面式的書籍掃描，尺寸可以到A2或A1，附玻璃蓋板，以便將書籍壓平，為使書縫能掃得清楚，掃描速度快。 
F. 專業多用途書籍掃描器：兼具翻拍以及傳統掃描器的特色，仰面式的書籍掃描，可掃描照片、書籍、期刊、報紙、地圖、書畫、紡織品、植物標本等類型之物件，更可平放非弧面的立體物件，如玻璃畫、皮影戲偶、玉玦等，尺寸可到A1，且利用掃描平台的特殊性，可不需使用玻璃蓋板就可以將書縫部分掃描清楚可閱，掃描速度快。

      在選擇民俗文物數位化設備時，須將空間、成本與實用性、工作上手度等一併納入考量，例如：雖然消費型數位相機的功能與品質已提升至一定程度，甚至與單眼數位相機、傳統單眼相機的拍攝結果相近，但是兩者之間所拍攝出來品質仍有一段差距，因此建議在典藏數位化製作時，仍建議採用高階專業的數位化設備，主要是因高階的數位化設備在文物細節表現上，有更多的紀錄與保存之處。但若數量不多，或是僅為一般生活隨手可得之物品，並無急迫典藏之原件，可以依手邊現有的設備來數位化。

2.儲存設備：以往的儲存技術不發達，且早期電腦的儲存設備所能持存的空間小，價格昂貴，考量到成本效益的問題，藏品的持存除了原件以外，無法用電子媒體複製持存。目前因為儲存技術的進步，電腦的儲存設備所能持存的空間大，且價格便宜，因此大大的加速了數位化的腳步。目前可以採取的儲存設備可分為及時型的磁碟陣列櫃、批次型的光碟櫃等，都能提供便宜且大量的儲存空間，並可互相備份，達到資訊保存安全的目的。

三、數位化規格決定
      數位檔的格式、解析度、色彩模式(彩色/黑白/灰階)等規格的制訂，必須考量到數位檔的未來應用、目前數位化的技術發展與儲存技術的發展等。 

（一）以未來用途作考量：多數典藏品數位化後的用途，大致上可以分為印刷出版、網路瀏覽、及電子書（圖冊）發行等，以增加數位化的保存方式，減少原件被調閱的次數。

數位檔的應用上大致上有下列幾種：

1. 印刷：印刷的目的不外乎為原物重現、再版發行與數位檔再應用。數位檔在印刷應用上的規格所需，通常為原始規格來放大和縮小。要達到原始尺寸的印刷，即與原始物件比例為1：1，解析度最少要300dpi以上；若為放大印刷，解析度就必須相對的提高，以達到原有的清析度，對於某些較大尺寸的藏品，掃描技術與設備，就必須要能克服提升解析度的困難；另外若放大的需求是大圖輸出，例如外牆海報等，則解析度以72dpi為基準數，依實際需求將長寬等比放大即可，其目的在於遠距離觀看，故在近距離檢視下，出現較粗大的顆粒是可被接受的。
至於縮小印刷，例如將數位檔印製成一系列之咖啡杯盤，由於數位檔的規格至少要能達到原始尺寸的印刷，故縮小印刷只需將300dpi的數位檔、依印製需求降階轉檔即可。

2. 保存：由於文物多有一定的年代，所以文物本身的保存必須在恆溫恆濕以及與空氣日光接觸少的情形下保存，且原件調閱次數愈多，壞損的機率愈大，數位化等於是增加了一種保存的媒介，但是因為數位檔大小以及數位化數量的考量，數位檔需要極大的儲存空間，相對的儲存空間的成本也不容小觑，所以決定採取何種數位檔格式也就對儲存成本與整體數位化成本有絕對的影響。

3. 網路瀏覽：網路瀏覽目的在於使數位化後的圖檔，能夠放置在網路上瀏覽使用，以加速知識普及，但是因為網路的頻寬限制，必須選擇適合的圖檔格式，其中又牽涉到，圖檔愈小，網路瀏覽愈順利，但是影像的清晰度就會減少，尤其是圖檔內容以文字為主時，例如文書和期刊報紙，此一情形特別明顯。圖檔小、但影像清晰度不足的問題，目前已有新的掃描技術與設備可解決，數位化後的圖檔除了可以壓縮轉檔成更小的圖檔，文字清晰度依然可供閱讀的圖檔。

4. 電子書：可以將數位化後的圖檔，依照不同主題組合成電子書的格式，以電子書籍的型式，提供閱讀者在電腦上閱讀欣賞，目前國際上的普遍格式是PDF，中文電子書則以方正APABI市佔率最高。

（二）數位化後圖檔格式以及主要用途和容量：數位化後的圖檔格式一般採用:TIFF不壓縮 /TIFF G4/ JPG 85%壓縮/ PDF 等格式。

1.TIFF: TIFF 是Tagged Image File Format 的簡稱，由 ALDUS公司所創立，每一個TIFF檔可以是單頁，也可以是多頁( 合檔原理同PDF)，並且在編輯的過程中，影像資訊不會有所損失，且能被大多數的軟體所使用和處理，TIFF格式可以用全彩、灰階、黑白等方式紀錄照片圖像或是線條稿(純文字類圖檔)，TIFF也支援LZW的壓縮技術（LZW, Lempel-Zif-Welsh由三個發展者的姓的前一個字母所組成的資料壓縮(compress)技術的名稱，這是一種不失真的壓縮方式(Lossless Compression)），LZW的壓縮，可使檔案體積變小，但是仍然不失真，多數使用地區為歐洲。
文件類的文字圖檔，則可以利用 TIFF G4 格式，即256色階/黑白/TIFF，為傳真機用格式，使檔案在體積最小的情況下，依然擁有最好的文字影像品質，TIFF G4/ 300dpi / A4尺寸的檔案，每頁只佔50KB大小，故便於普及，多數使用地區為歐洲。

2. JPEG: Joint Photographic Experts Group的簡稱，主要用在圖像檔案的編輯使用，是一種可以依照實際需求決定失真程度的圖檔格式，同解析度的檔案體積比TIFF格式小，容易在網際網路上傳送閱讀，是目前網際網路上使用得最多的檔案格式。

3. JPEG2000：是JPEG的延伸格式，具備可逆（回復TIFF格式）自動化的作業功能，號稱無失真壓縮。由 the Joint Photographic Experts Group所訂定，它是一個在國際標準組織(ISO)下從事靜態影像壓縮標準制定的委員會。主要是應用更好的軟體壓縮邏輯，紀錄出無失真，體積也小的圖像檔案，唯一缺點就是，目前可使用處理的軟體並不普及。       

4. PDF（單層PDF/雙層PDF）：是Portable Document Format 的簡稱，由ADOBE公司創立，主要是提供一個不需要有原有軟體就能閱讀的共用檔案格式，是目前世界上最通用的電子書格式，可將相關主題的圖檔和資料，放至於同一個PDF檔中，成為一本電子書，其中單層的PDF即為目前常見的PDF檔，雙層PDF則是融合了OCR後的結果呈現在同一PDF檔案中，也就是文件外觀上是圖像，但是底層包含了OCR過的文字資料，可以提供檢索之用，一方面保存了原件的風貌，又兼顧了文字資料檢索的需求，但是雙層PDF所佔的體積極大，並不是十分容易在目前網際網路的頻寬上流通， 此外也可以依照解析度需求，如印刷、保存、網際網路瀏覽等，製作成不同用途的PDF檔。           

5. 其他格式：方正APABI電子書，CEB格式，是chinese electronic book的簡稱，是由北大方正公司所創立的中文電子書格式，具有版權紀錄與鎖定的功能，同樣也是一個不需用有原有軟體就能閱讀的共用檔案格式。