一般流程的描述應以組織結構為基礎，說明各職位之工作職掌、責任範圍等，然後才說明各職位之工作步驟及其工作項目，與上下游之關聯而形成工作流程。但由於數位化工作之組織差異性頗大，對於數位化物件較多的單位，可能單個執行步驟就需由多名人員同時進行，而對於數位化物件較少或資源較不充沛的單位，可能一名人員就負責數個執行步驟，因此強行架構數位化組織，目前實際效益並不大。但對於數位化工作之規劃及成本分析而言，人力之利用及規劃仍是相當重要之環節，因此之後希望藉由進一步的工作分析，提出合理的數位化工作之人力需求。

二、 設備更新快速，增加最新設備的分析評估說明：

     由於數位化主要設備如掃描器、電腦設備、儲存載體等，更新速度非常快，因此在本文中所列舉之設備，也僅提供作為參考，待進行採購時，仍應考量新技術或新產品的價值。因此本數位化工作流程指南所介紹的重點，主要著重在設備的主要種類、相關技術指標及選購依據等，而最新的設備訊息亦可參考各廠商網站的相關資訊。希望本文日後亦能提供最新設備的分析評估說明。

三、 建立數位化成本分析模型：