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微縮資料數位化工作流程指南

Tags: none 發表: 2008-01-10, 點閱: 42,641 , 加入收藏櫃 ,

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肆、前置作業

一、確認目標

在進行數位化工作流程之前，最重要的即是確認數位化工作之目標，數位化的工作流程及相關規格的設定，皆應該以數位化的目標為依歸，一般而言，數位化的目標包括典藏品維護與保存、組織發展的需求及加值運用等，加值運用又可區分為教育目的、學術研究目的或者是商業運用目的。根據不同的目的，設定不同的數位化規格及使用方式，如數位化資料僅在增加使用，或者必須為典藏服務？數位化的物件僅提供個別的工作站，或者需提供網路瀏覽？數位化物件是否需輸出為其他形式，以提供搜尋、列印或者提供出版商印刷？等等，諸如此類的問題，皆必須在明確的目標下，方可做最適當及最符合效益的規劃。

據此規劃數位影像規格，一般可區分為以下三種層級：

(一)典藏級圖檔

根據檔案鑑定具有重要價值或特殊意義之資料，可藉由數位化製作高品質的數位影像，其目的僅作永久典藏。影像品質要求不失真，盡量符合原件狀況。此外，典藏級圖檔亦作為衍生檔案的來源。

(二)商務級圖檔

若檔案數位化目的需提供未來加值處理，如提供印刷、複製、單位間交換及販售、文字辨識等。影像品質需符合輸出印刷之要求。

(三)網路瀏覽級圖檔

若影像數位化目的在於提供網路上展示及查詢瀏覽。影像品質需符合電腦螢幕瀏覽及網路傳輸之要求。

檔案數位化之前，應根據其使用目的與以分類，並選擇相應的規格作為數位化的儲存標準。若有典藏之需要，則以典藏級圖檔作為數位化之標準，若僅以提供清晰完整的檔案內容為目的，則只需儲存商務級圖檔之規格即可。至於網路瀏覽級圖檔，可直接由典藏級圖檔或商務級圖檔轉換。藉由事先分類，可減少無謂的資源浪費並加快數位化工作的進展。

二、微縮資料的篩選

關於產品的篩選策略及評估，已普遍受到國際上數位典藏計畫的重視，如美國東北文獻保存中心（NEDCC，Northeast Document Conservation Center）所編輯的《數位化專案手冊》（HANDBOOK FOR DIGITAL PROJECTS：A Management Tool for Preservation and Access）中，便有專章說明藏品選擇評估，其中以「藏品價值」、「風險」及「被使用量」等三要素，構成藏品選擇的評估指標。另外如美國哥倫比亞大學圖書館（Columbia University Libraries）便發展出一套完整的藏品篩選策略，所考慮的要素包含「藏品的發展」、「附加價值」、「智慧財產權」、「文物保存」、「技術可行性」及「知識控制」等。關於在進行篩選時，所需考慮的問題，約可區分為藏品發展評估及可行性評估，可參見下列表2及表3：

表2、藏品發展評估
篩選標準	考慮問題
藏品價值	是否具獨特性是否有歷史意義是否具代表性是否具有完整性是否對某主題領域的發展有重要性是否可填補目前較缺乏的內容、媒材
藏品維護	是否具有安全性的顧慮是否可有效減少原件的調件數提升原件的可讀性
使用者需求	誰是預期的使用者（教育/學術/商業加值）數位化是否可吸引新的使用者未來是否具有潛在使用者是否具有合作的潛在伙伴
對機構的影響	是否符合主軸計畫之發展目標與策略對機構的運作是否具有重要性與機構發展的策略是否相符
知識管理	是否提供更方便的檢索或索引

表3、可行性評估
篩選標準	考慮問題
智慧財產權	是否具有藏品或作品的著作權是否具有數位化和傳播的法定權利是否能夠控制數位化版本的使用
需求分析	是否具有足夠的軟、硬體是否具有適當的技術是否具有足夠的人力資源是否實施委外
執行預算	機構/單位是否具有預算藏品是否可吸引外部資金

另外，針對微縮軟片篩選，還有些關於微捲本身技術上的細節，將影響掃描後數位影像的品質，因此在進行藏品篩選時，應該把相關要素考量進去，而這些因素包括如下︰

(一)原先的文字和微縮膠捲擷取的品質：原始的材料若沒有修整，不管以何種微縮法攝製，將產生不良的結果。如綑綁材料的微縮膠捲可能有頁彎曲，形成溝的陰影，或者模糊不清頁，那將影響數位化的影像品質。在選擇過程中，應該盡量選擇高品質的微縮膠捲副本。

(二)當用微縮法攝製原先的報紙時，所使用的縮率：這比率直接影響影像品質和OCR結果。越低的縮率(在20x以下) 越好。 ( 如果縮率太高以致於無法以400 dpi掃描，則可以較低解析度測試(例如300 dpi)。

(三)為掃描而複製的負片微縮膠捲，應有解析度測試圖表，清晰度5.0以上。

(四)密度變化：在捲盤內的密度變化，需要調整掃描參數。密度度數將依據當今的標準，但是範圍最好比標準允許的更狹窄。

完成藏品篩選後，需根據篩選結果，製作藏品數位化清單，提供數位化的品項，以作為後續工作流程，所需工作表格的底本。

三、掃描內容

通常微縮軟片攝製編次，包括位置、檢索、內容、編制、品質、版權等事項，必須詳加註記。因此在進行微捲掃描時，除了掃描資料內容本身外，這些註記內容是否需要一併掃描，亦有不同考量，首先說明重要註記內容，這些註記內容約可區分為說明性以及技術性的註記兩種，分別描述如下：

（一）說明性的註記

1.位置註記：在捲狀微縮軟片中，所攝製的位置註記，計有捲片開始，捲片終止，捲片連接，影像號序等四項。

（1）捲片開始：在微縮捲片中，預留片頭的空白部分（最少要留五十公分以上），於片頭或正文之前，第一幅（Frame）以文字或符號，先行攝製「捲片開始」註記。

（2）捲片終止：當微縮捲片全部資料攝製完畢後，於片最後一幅（Frame），以文字或符號，攝製「捲片終止」註記。

（3）捲片連接：捲片連接註記，就是一冊圖書或資料，在一捲微縮軟片中，無法全部攝完時，必須用第二捲軟片連續攝影，於是兩捲軟片間，應攝製捲片連接註記，以說明捲片關係。捲片連接註記方式，係在地一捲軟片片尾，攝製「下接第○○○號」，於第二捲軟片片頭，攝製「上接第○○○號」，以表示兩捲軟片的連接關係。

2.檢索註記：微縮資料編制索引，最主要功能，在使閱讀者快速檢索所需要的資料。於軟片攝製時，必須說明索引系統之編制方式，以供閱讀參考。

3.內容註記：係指微縮資料的主要內容，亦就是微縮軟片最重要的正文資料。原始資料名稱、內容、簡介、來源、缺損等項，必須詳作說明，促使讀者瞭解每單元微縮軟片組合、攝製方式、資料數量。

資料來源：Conversion of Microfilm to Digital Images for the National Digital Library

（二）技術性的註記

1. 編製註記：

係指微縮軟片製作過程中，說明微縮資料和原始文件各種關係，諸如捲片編號、微縮倍率、固定長度。

（1）捲片編號：捲號（Rool No：）作用與圖書登陸號碼，具有同等意義及其重要性，以利儲藏與查考。

（2）微縮倍率：縮小比例，視原始文件需要，選擇適當比率。唯應以拍攝全頁資料為宜，若全捲軟片，採用縮小倍率，力求一致，以利閱讀與檢驗解析度。

（3）固定長度：係指微縮軟片中影像的固定長度，目的在測量影像長度。

2. 品質註記：係指微縮軟片屬性，亦就是說明軟片性質與微粒組合情況，旨在控制微縮軟片品質，並作判定軟片複製及複印紙質資料清晰度依據，註記方式，背景濃度及解像力，於軟片開始及軟片終止處，各攝製一幅。

（1）背景濃度：係說明微縮軟片中影像黑化程度，又稱密度，通常採用50％反射率試驗卡註記。

（2）解像力：係測試微縮軟片，攝錄資料精細程度的表示方法，通常採用美國國家標準局1010A微縮解析度試驗卡註記。

除上面所說的兩大類之外，在內容註記中，常涉及一些不規則事物註記，說明原始素材裡的異常和不規則事物，例如：遺失的資料、原件本身的缺陷、原件不良情況或者是已經惡化的狀態。[14]

一般說來，片頭線軸和末端線軸說明的訊息將不被掃描。而其技術註記或不規則事物註記則是相當重要的，應該進行掃描並監控掃描設備性能，但是掃描後技術註記的影像，將不是最後數位化收集的一部分。不過這作法並不是絕對的，執行單位仍可根據不同的考量，而有不同的作法，例如美國國會圖書館國家數位報紙計畫(The National Digital Newspaper Program，簡稱NDNP)於計畫執行時，為使工作流程效率最大化，存在攝製微縮膠捲的註記內容，皆被當做影像擷取，與其他數位化資產一起交付，並且在捲盤後設資料物體敘述。不過這樣的影像雖被歸檔為數位化的資產，但通常不在NDNP界面裡展示，因為他們描述攝製微縮膠捲的過程，而不是收藏的知識內容。[15]

除上述註記內容外，微捲亦有空白頁的情況，沒有訊息出現，未保持原資料的原貌，空白頁亦可被掃描。但若是考量檔案儲存空間問題，空白頁亦可不予掃描。

四、評估與測試

通常使用的每種重製方法皆有其優勢和弱點。選擇的標準則必須基於計畫目的、原物的特性、每個重製過程的能力、使用者當前和預期的需要以及花費。而評估測試則是關鍵－沒有一個解決辦法能符合全部需要，尤其微捲數位化的情況相當複雜，因此在每種情況裡，完全檢視及分析膠捲是明智的，包括材料、保存的狀態、縮率、複製品質、拍攝技術、材料的屬性以及拍攝的組織等，並將結果製作成工作表單，包含項目至少有縮率、方向、對比、印刷類型和尺寸、原物的狀態以及插圖的次數等，而這分析也最好能與較有經驗的專家學者或服務廠商一起合作進行。在正式執行數位化工作之前，數位化試驗應該以標準試驗材料進行。計畫的使用，鑒於花費，將確定同意關於品質標準的要求。任何對膠捲的損害，例如抓痕，灰塵，或者磨損，也將影響數位化的品質。而最後，解析度、樣本影像色調、極性、旋轉、歪斜校正和剪裁等相關檢驗標準，亦應該根據測試評估結果，進行最後的確認。

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註[14] RFP(96-5) for Conversion of Microfilm to Digital Images for the National Digital Library

註[15] The National Digital Newspaper Program (NDNP) Technical Guidelines for Applicants