「數位典藏國家型科技計畫」在計畫執行的過程中，除資訊技術的開發創新及豐富地數位成果的產出外，各執行單位及內容發展分項計畫，也將數位化過程詳實地記錄下來，並出版數位化工作流程叢書，這對於數位化技術的創新及經驗的傳承而言，更是一批無比珍貴的資產。但從另一方面來說，這一批無形的珍貴資產雖略經整合，但相關資訊仍顯得過於分散，數位化工作流程指南的制訂，便是基於以上理由而被提出。一方面希望整合各單位先前執行數位化工作的書面資料及工作經驗，並在指南的制訂過程中，結合國外數位典藏的相關計畫之經驗與成果，透過與國內現行之流程的分析與討論，將原本隱藏於計畫管理者、執行者腦中的資訊和經驗，轉化為可見的知識並應用於參考標準的制訂中，形成兼具專業性、可操作性與標準化的參考文件；一方面也希望藉由指南的建立及導入，除了能讓工作人員從整體性的觀點，清楚界定其自身職責、工作項目及執行步驟，並瞭解其工作與前、後步驟的連結性外，也方便管理者，對於工作進度的追蹤及工作品質的掌握。進而協助後續數位典藏計畫或數位典藏工作者，以更有效率的方式，完成數位化工作。

本指南制訂的主要原則有以下三點：
       

強調理論與實際並重
     本指南之制訂以數位化工作之實際經驗為基礎，如《數位化工作流程圖文說明》、國內外各單位之工作規範及相關研討會論文或期刊論文等，並結合數位資訊、影像之相關理論，如數位影像編修、掃描器選購及操作程序等，使期能符合數位化工作之實際需求並提供數位化之相關知識，讓工作人員在執行數位化工作有所規範外，亦能理解其理論依據。
    
重視程序可操作性
     本指南之制訂重視程序的可操作性，對於各階段操作程序及執行應注意事項皆有詳盡說明，使其符合數位化工作者需求。
    
著重數位化工作的選擇性
     本指南之制訂，根據數位化目的、檔案狀況及經費等情況，訂定不同數位化方案，使其符合各相應狀況之需求。

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