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印章與印記數位化工作流程指南

Tags: none 發表: 2008-07-04, 點閱: 34,531 , 加入收藏櫃 ,

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貳、專案規劃與管理

在正式進行數位化工作之前，需對於整體工作進行規劃，以控制成果產出之品質與效益。首先，擬訂計畫目的，並配合執行經費的實際狀況作調整；其次，在規劃數位化工作時，對於了解數位化物件的相關特性是很重要的一環，例如印章之材質、印記鈐印的物件類型等，這些都會直接或間接影響到所選擇的數位化方式；最後，以系統來管理所有數位化相關流程，由於在知識經濟的時代裡，電腦科技的進步以及網際網路的普遍，解決人類有限理性的不足。

一、訂定計畫目標/目的

數位典藏計畫主要是將有價值的文物資產，透過數位化形成數位化物件予以典藏應用，目標或目的可從「組織／機構的發展」、「教育」、「學術研究」、「商業加值」等方面來思考訂定，例如完成100 件印章或印記的數位化、或完成典藏知識庫的建置……等。此外，仍須考量執行單位現有的人力、經費與時間，不可將目標或目的規劃的太過，會失去焦點，也有可能會無法實現；反之，若太低又會失去計畫的意義。此外，若有多個目標或目的需要達成，則依照重要性、必要性等安排執行的順序。目標或目的確定後，便可開始篩選計畫內擁有的藏品，以及數位化時所需要的各項規格。

二、了解收藏品之狀況

了解自己收藏的物件特性與狀況，對於物件數位化程序與後設資料的設計上，是很重要的環節。以本指南而言，物件的可視型態，可分為「小型立體物件」與「平面物件」，「印章」是屬於前者，而鈐印於書畫或書籍中的「印記」則屬於後者。物件內含部分，「印章」與「印記」可分成兩個獨立的後設資料或資料庫來設計，倘若收藏者同時擁有實體印章與其蓋在某平面作品的印記，兩者在內含的關係又將更密切。再者，印章或印記的保存狀況，與材質，對於數位化方式與設備的選擇，也都是重要的影響因素。此外，物件判別工作應考量該物件是否有其他附件，例如：影片、微捲等同時可進行數位化項目，此也應一併納入工作規劃之考量。

三、數位化系統規劃流程

（一）發覺數位化需求並擬定規劃策略

評估原始典藏以及目前數位化現況後，確認未來數位化需求，根據需求決定數位化清單。進行文物數位化工作，在經費許可下，當然期望能將擁有的典藏品全數數位化，倘若執行上有困難，可從以下幾個方面來安排文物數位化的優先順序，並在清冊上做相關的註記：

1. 典藏品的評等度，如國寶、重要古物等教育部標準、機密程度等等。

2. 典藏品的珍貴度，例如該文物具有獨創性、稀有性、時代價值、不可替代性等因素。

3. 典藏品的保存難易度，包括脆弱、無法複製拷貝、有消失之虞等考量。

4. 數位化後之成本效益。

5. 數位化後在研究、教育、經濟等層面的應用價值。

6. 其他。

此外，在篩選過程中，還有一項很重要的步驟，就是需釐清所有欲數位化藏品的版權（著作權）與作品所有權[3]的問題。可考量是否取得授權，或以合理的使用名義（如非商業用途）進行數位化，若上述兩項無法解決，則可考慮放棄這作品的數位化。

（二）分析並評估整體環境及現況

可分為「原件」、「人員」、「系統」三大部分，在原件方面，分析原件是否可進行數位化、採取數位化方式為何。例如屬於立體物件的印章，一定採用的是數位攝影的方式，印記的部份則會考量鈐蓋處的保存狀態、型態，考量以數位攝影或是掃描的方式進行。

接著，在人員方面，分析目前工作人員是否有曾經參與過數位化之相關人員、原始典藏之維護管理人員、以及資訊技術人員等成員的分析與評估。避免在實際執行數位化的同時，需要花相對的成本在人才培訓的部分。雖然每個單位的制度不同，擁有的人力資源也不一，但大體上可從以下兩方面來安排人力運用。

1. 原單位內編制人員：單位內編制之研究人員或助理，對於館內運作及文物內容有一定的認識及在學科上的專業，故在進行數位化工作時，尤其是在前置作業與後設資料規劃上有很大的助益。

2. 外聘人員：

(1) 技術人員：主要是指對於數位化技術及資訊科技學有專精之人員，如專業攝影師、資料庫、網路設計人員等。

(2) 著錄人員：在文物資料庫建置後，需有人力將文物資料一筆筆鍵入系統中，這部分可由館內人員執行，亦可聘用有相關學科背景的人進行這項工作。

最後，系統整合是目前圖書館首當其衝所要面對的問題，傳統圖書館都會建置書目系統，因此需要分析舊系統現況後，評估該以新的數位典藏系統取代之或是整合在一起。然而新舊系統之間的整合方式，也是在進行數位化系統規劃時，需要審慎思考。

（三）數位化系統相關規範建置及選擇

檔案規格的規劃進行數位化工作，便是希望文物以科技來做另外一種方式的保存，減少原物件因經常性的提取造成傷害，並且能更方便的分享給大眾，因此，保存及分享便是兩個很重要的目的。而在分享部分，除了透過網際網路提供瀏覽外，一般便是採行傳統的出版印刷。在規劃適合的檔案規格，可從檔案格式、色彩模式、色彩深度、解析度[4]與尺寸等方面來做參考。

1.檔案格式：影像檔案因硬體設備及處理軟體不同而有許多特定的格式（表1），數位相機的部份，除了有使用相機原生檔案（RAW）做為最原始的影像格式外，另外都會將RAW轉檔成TIFF、JPEG等較為一般流通的檔案格式[5]，而掃描的產出則是TIFF檔，是需要再降轉成其他檔案格式。其中，TIFF檔所儲存的檔案是無壓縮且不失真的，因此不管是作為永久保存，或是做其他檔案格式的轉換，都是最佳選擇，若做為網頁顯示使用，則大多會以JPEG或GIF格式來處理，而RAW檔雖然需要專用的程式才能開啟，但因保留了拍攝後未經修飾過的影像，加上檔案大小比轉換成TIFF檔來得小，也漸漸地被從事數位化工作的單位所採用，作為永久保存用的方式之一。

表1、各種檔案格式特性[6]
檔案格式	RAW	TIFF	EPS	JPEG	GIF	BMP	PICT	PSD	PNG
支援RGB全彩	●	●	●	●		●	●	●	●
支援256色	●	●	●		●	●	●	●	●
支援CMYK	●	●	●	●				●
含影像壓縮能力		●	●	●	●		●		●
支援圖層能力								●
支援遮罩能力			◎		●			●	●
支援網頁顯示格式				●	●				●
適合一般影像儲存		●		●				●	●
適合影像長久保存		●
適合印刷輸出		●	●
●表示支援此項功能　　城市文化事業術格支援遮罩格式來處理。物是否平行，以確保拍攝之影像　 　 ◎新TIFF規格支援遮罩

2.色彩模式：因為RGB色彩模式所能包含的色彩（色域）比CMYK多，且拍攝出來的影像最先是透過顯示器來觀察，因此色彩模式的選擇最好以RGB為主，若有其他用途，如輸出等，此時再作模式的轉換即可。

3.色彩深度：此部分與選擇的色彩模式有關係，在RGB色彩模式下，R、G、B三色調各佔8 bits（1 Byte），一般電腦設備的顯色模式所採用的色彩深度為24bits[7]，稱為24bits全彩模式。現今，在市面上的數位產品中，已有CCD能對R、G、B各單色取樣12bits以上，但也因此需要更高規格的配備來處理如此的圖檔。

4.解析度與尺寸：數位相機所拍攝的檔案畫素是固定的，因此最後應用所輸的尺寸，是依輸出時的解析度而定。

表2、畫素與輸出尺寸[8]
影像解析度	相機畫素	以200ppi（pixels/inch）列印之輸出尺寸	以300ppi（pixels/inch）列印之輸出尺寸
640×480	30萬畫素	英吋：3.2×2.4 公分：8.13×6.1	英吋：2.1×1.6 公分：5.3×4.06
1024×768	80萬畫素	英吋：5.1×3.8 公分：12.95×9.65	英吋：3.4×2.6 公分：8.6×6.6
1280×960	120萬畫素	英吋：6.4×4.8 公分：16.26×12.19	英吋：4.3×3.2 公分：10.92×8.13
1600×1200	190萬畫素	英吋：8.0×6.0 公分：20.32×15.24	英吋：5.3×4.0 公分：13.46×10.16
2048×1536	320萬畫素	英吋：10.2×7.7 公分：25.91×19.56	英吋：6.8×5.1 公分：17.27×12.95
2592×1944	500萬畫素	英吋：13.0×9.7 公分：33.02×24.64	英吋：8.6×6.5 公分：21.84×16.51
3264×2448	800萬畫素	英吋：16.3×12.2 公分：41.4×30.99	英吋：10.9×8.2 公分：27.69×20.83
4256×2848	1210萬畫素	英吋：21.3×14.2 公分：54.1×36.07	英吋：14.2×9.5 公分：36.07×24.13

除了以上的原則外，數位典藏國家型科技計畫與國家文化資料庫皆有規劃基本的數位化檔案規格（表3、表4），參與計畫單位可根據此規範及需求，規劃更適合單位的數位化檔案規格。

表3、數位典藏國家型科技計畫檔案規格
	典藏級	商務級	瀏覽級
檔案格式	TIFF	JPEG	JPEG
色彩模式	RGB（24bit/piexl）	RGB（24bit/piexl）	RGB（24bit/piexl）
解析度及尺寸	原尺寸300dpi以上	原尺寸300dpi	72 dpi

表4、國家文化資料庫檔案規格
	永久保存檔	網路瀏覽格式
檔案格式	TIFF	JPEG
色彩模式	RGB	RGB
色彩深度	彩色 24bit/piexl	彩色 24bit/piexl
解析度及尺寸	600dpi以上	300dpi或影像大小500 * 400至1000 * 700pixels
壓縮品質	不壓縮	75%

　在前文中有提到「保存」及「分享」是數位化工作中兩個重要的目的，因此在檔案規格制訂上，建議就可以從這兩個方向作規劃（表5），在制訂時也考量注意以下的事項。

5.永久保存：不管在檔案格式、色彩模式、解析度等考量，都是要最佳的狀態，但也需考量到數位化設備是否能支援如此高的解析度，關於設備的選擇與規劃將會於後文中介紹。

6.網路瀏覽：在螢幕上顯示的解析度為72dpi，只要設定影像在螢幕上顯示的尺寸大小，單位以pixels/inch計算，例如如640×480、1024×768等，以未來系統展示可能的影像尺寸來作規劃。

表5、檔案規格制訂建議
使用目的	分析	解析度
永久典藏印刷出版	出版或進行複製計畫。典藏機構有此類規劃，則對於數位影像的品質要求就需要更為嚴謹。	數位典藏國家型科技計畫中，目的在永久典藏及應用推廣，因此是典藏而非流通，需較高的解析度儲存，以「 TIFF檔300dpi以上」。
方便傳閱普及利用	在制定數位化規格時除考量數位影像的清晰度外，網際網路傳輸速度也是考量重點。	以澳洲國家檔案局為例，其目的在於方便傳遞與普及利用，在有限經費下快速且大量的提供民眾清楚辨識的檔案，因此將數位化規格制定在「72dpi－180dpi」，以數位相機進行拍攝。

<目錄>

[3]所有權是指在法令限制的範圍內，完全支配所有物的權力。查詢時間：95.09.20。

http://living.pccu.edu.tw/chinese/data.asp?id=1818&htm=

04-454-2316%E6%89%80%E6%9C%89%E6%AC%8A.htm&nowpage=1。

[4] 數位影像是以一個個的點陣為單位，解析度（空間解析度，spatial resolution）是指在一單位長度內排列多少點的數值。有兩種形式，一為畫素（Pixel），指的是取樣輸入時影像記錄到的畫像元素，以英吋為單位來計量，則為Pixel Per Inch，簡稱ppi；另一為質點（Dot），是指實際呈現出影像的有形實體，同樣以英吋來計算，為Dot Per Inch，簡稱dpi。

[5]大部分RAW檔需配合相機所搭配的軟體才能讀取，因此倘若僅保留RAW檔做存永久保存用，若電腦設備更新，該讀取軟體無法安裝，保留的RAW檔就無用武之地。現在Adobe Photoshop CS2可支援部分相機所產生的RAW檔（http://www.chinese-t.adobe.com/products/photoshop/cameraraw.html），對於數位化保存無疑是個很好的工具，或許不久的將來可以支援所有的數位相機，如此RAW檔做為永久保存就能發揮其功用。

[6] 資料來源：徐明景，2001，51頁。

[7]因各單色佔8 bits，故RGB全彩就是8bits*3=24bits。

[8] 表格中列印尺寸的部分，仍以英吋為單位，公分的部分是為了方便國內一般使用習慣而換算出來，僅作為參考之用。

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