一、定義

      數位化工作首要之目的雖然在於透過影像的數位化將資料永久保存，但進一步的數位化成果，透過資訊技術，建置可查詢利用的資料庫，增進利用方便性，以便使資料流傳廣泛，發揮其潛藏的文學價值，使文物資料具體化。

      有關Metadata的定義一般泛稱為「資料的資料」(data about data)，此一定義係源自在一九九五年三月由OCLC(Online Computer Library Center)、NCSA(National Center for Supercomputing Applications)兩單位共同主辦名為「Metadata Workshop」研討會，廣邀圖書館學、電腦科學、文獻編碼，以及相關領域學者專家等參加。在此會議中，提出了「資料的資料」作為Metadata的定義。Metadata適用範圍為編目、資源探索、電子商務、內容分級等。

      Metadata是一種詮釋典藏品資料，採取某種觀點解說或方式，將原始資料分析後產生的註解或解說，是一種最根本的資訊，可將原始資料特質標示出來，具備結構的屬性及某種關連性的關係資訊，包含人、事、時、地、物五大層面；須了解Metadata預期使用特質為何(使用者如何檢索、如何呈現)？作業時機為何？使否與計畫密切配合？預計範圍與深度為何等相關問題。以下介紹後設資料分析規劃過程[19]。

　

　

 

圖四、規畫物、時、地、人及事件/主題間的互動關係

　

　

二、Metadata欄位之分析規劃與網頁製作程序

      此階段共分三階段進行，其一為分析規劃「拓片Metadata」之欄位，首先需進行拓片Metadata分析與規劃撰寫；其二為「拓片資料庫管理系統」規劃建置，分別為「拓片資料庫管理系統」網頁規劃、設計製作、以及測試；其三為資料庫檢索介面網頁製作，進行網頁架構規劃，進入網頁設計與製作。

      執行單位必須先將拓片之必需欄位條列出，所以第一步驟為進行「拓片Metadata」分析與「拓片資料庫管理系統」開發，須經多次拓片專業人員開會決議Metadata需求表單，其中包含典藏物件內涵屬性、內容結構以及關連分析等討論，因為同一器物其拓片可以有多件，也有同一人有多份印記資料等；或者拓片與發掘地之間的關連。

      另外，若需與國際接軌，可以比對國際上通用的後設資料（Metadata）標準（DC、CDWA）(參閱附錄八、九)。

     根據拓片Metadata欄位分析規劃之結果，進行後端「拓片資料庫管理系統」開發與前端網頁規劃設計製作，系統開發須與專業之設計人員溝通，之後進行系統測試。待系統開發完成後，即可進行資料著錄工作。

1.考量典藏單位屬性、典藏品的範圍與工作流程，設計適切的拓片Metadata元素。

2.呈現原器物、拓片、影像重製品完整且層次清析的架構。

3.加強相互關聯拓片的描述。

4.同時考量學術研究、典藏品管理兩方面的需求：一個統整的管理系統，多個學科領域的檢索介面。

5.為拓片數位化新增項目，Metadata需具擴充性。

6.與其他資料庫的串聯，如印記資料庫、人名權威檔、GIS地理資訊系統、圖     書館書目查詢系統。

　

            表12、需求表格例舉(一)

　

              表13、需求表格例舉(二)

〈目錄〉

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