由於善本古籍的特性，皆是百年以上的書籍，因此便會遇到各種原件類型、尺寸大小、紙質脆弱等可能影響數位化工作進行的因素，以下彙集傅斯年圖書館、國家圖書館、國立故宮博物院、中研院台灣史研究所四個單位進行數位化的過往經驗，提供古籍數位的的參考。

　　在書況檢查步驟中，發現各種書籍的狀況，包括摺角、破洞、遮字、沾黏、受潮、頁次裝訂錯誤、中縫過緊等問題，輕微者可作簡易處理，嚴重者則需送請專業修補人員進行修復，或者考量時間、經費甚至書況確實無法數位化等因素，暫不進行數位化。本文先介紹數位化工作中的問題與如何排除，對於修復工作便不加詳述，但文物修整、復原工作亦是文物保存中不可忽視的一環。古籍數位化的方式主要分為數位掃描與數位拍攝，檢視書況時即需考慮以何種方式進行數位化。

古籍形式眾多包括文書、卷軸、奏摺等，針對外觀、內文數位化方式亦各可選擇不同數位化方式：

一、數位掃描

 　　掃描的使用可分為「平台式」與「平台式」兩種掃描器，但皆有尺寸的限制，一般以A3大小為限。大型原件（尺寸大於A3）或卷軸類則需考慮採分頁掃描或以數位拍攝進行數位化。分頁掃描則先確立分頁的原則並需注意檔案的命名，完成後的影像考慮是否需接圖。由於接圖是件極耗人力與時間的工作，除有特殊需求並不作接圖的工作，例如建置圖籍資料庫，古籍中常見的跨頁插圖，為了呈現插圖全貌，便會進行接圖。掃描主要用於文書內文的數位化，平台式掃描器使用時每掃一頁書本即需翻動一次，因此，在維護原貌，避免損及原件的原則下，此機器適合紙質無脆落、裝訂堅實、單張原件等書況較好的書籍使用。平床式掃描器，書本固定於平台上，掃描時只需翻動書頁，減少整本書的翻動，適合書況不佳的書籍使用。

二、數位拍攝

　　數位拍攝方式使用設備為數位機背，可拍攝大於A3的原件，及紙質脆弱、不宜翻轉等不適宜掃描的原件，所拍攝的影像解析度亦高於掃描。高解析度亦可降低未來再次調件、再次數位化的可能性與次數。但由於機背拍攝屬較高階的設備，因此經費、人員技術等皆是需要考量的。固定拍攝空間則是另一個必要的條件，需規劃攝影棚的設置，包括拍攝機器、燈光、拍攝平台等皆需一定的空間，且當原件愈大，空間的需求亦隨之增加。數位拍攝除進行大型原件、卷軸類內文的數位化，亦可拍攝原件外觀，呈現出更立體的影像。古籍中常有裝訂處過於貼進文字，在掃描數位化時，為了清楚呈現不得不進行拆書掃描。使用數位機背，將書籍與機背調整至適宜的角度，便可避免原件拆書在進行數位化。