內容發展分項計畫研究助理 / 陳柏伸

 

前言

 

　　中央研究院歷史語言研究所（以下簡稱史語所）自民國十七年創立以來，一直秉著研究為己任，不論在學術、文化發展上，史語所至今都有卓越的貢獻，同時也是國際上重要的漢學研究機構之一。

 

　　歷史文物陳列館和傅斯年圖書館是史語所所藏文物之處，以典藏內容來分類，包括考古、人類學、金石拓片、善本圖書、檔案等文物，總計有六十四萬餘件之多，而這些豐富的典藏文物，有的更是盛名遠播，聞名中外，故「小故宮」之名不徑而走。

 

　　早年史語所為有效推動科學的發展與教育大眾之責任，除了運用資訊技術作為研究工具外，亦進一步利用科學儀器來分析館藏文物，例如在1984年，史語所率先推動國內第一個數位化計畫－「史籍自動化計畫」（現為「漢籍電子文獻資料庫」），該計畫的目標主要是以電子化的型態來保存中文文獻；在1988年，史語所引進紅外線影像系統來辨識其所藏簡牘，由此發掘新史料與創造新知識，並確立國內數位典藏先鋒的角色。

 

　　近年來，史語所在經過「數位博物館專案計畫」、「國家典藏數位化計畫」及「數位典藏國家型科技計畫」洗禮後，該所的研究議題也延伸到數位化的範疇，同時史語所亦在今年的7月23日首度對外開放多年來建置的數位資源，盼能分享數位化的發展經驗與成果，使邁入二十一世紀之史語所開啟嶄新的一頁。

 

第一章　緒 論

 

第一節　研究背景與動機

 

　　以數位的方式典藏文物顯然已是現代圖書館和博物館的趨勢，而數位典藏計畫更是各國發展文化的必備工作項目之一。然而，根據許多國內外典藏單位的發展趨勢，我們可以發現大部分的數位典藏計畫，似乎與資料庫的建置脫離不了關係，探究其原因，應當是資料庫以數位電子的形式來處裡資料，且具有集中管理、快速檢索資料的優勢，因此資料庫對典藏單位的仰賴程度高。此外，透過網際網路的連結，各典藏單位的資料更易於交換與應用，而這也是造成線上資料庫蓬勃發展的原因所在。

 

第二節　研究目的

 

　　本研究目的旨在探討典藏單位建置的資料庫有哪些方面具有共通性，以及如何依典藏計畫之需求，設計其使用介面，並藉由特定的研究對象來描述該使用情形，盼能將目前所得的使用經驗做初步的整理，以供後續研究人員參考。

 

第三節　研究方法

 

　　本研究主要採用觀察研究法，根據研究目的分別闡述特定的對象，並做有系統的規劃與觀察，再對特定的範圍做客觀的評估。此外，為了能深入了解其資料庫建置之情形，亦採用內容分析法進行資料調查。

 

第四節　研究對象與範圍

 

　　本文主要的研究對象是「珍藏歷史文物數位典藏計畫」，該計畫依總體目標的規劃，底下又分為六個分項計畫：「資源分享計畫」、「考古發掘遺物、照片、記錄與檔案數位典藏計畫」、「拓片及古文書數位典藏計畫」、「史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍數位典藏計畫」、「史語所藏民族學調查標本、照片與檔案數位典藏計畫」、「史語所藏內閣大庫檔案數位典藏計畫」。不過，「資源分享計畫」是負責「珍藏歷史文物數位典藏計畫」數位化流程的整合，因此暫不列入本文的研究對象。

 

　　本研究以資料庫使用現況為探討範圍，由於各分項計畫的開放使用權限不一，故本文先以目前完全開放使用的資料庫為主要探討範圍，並以局部開放使用的資料庫為次要探討範圍。史語所各分項計畫的網路資源列表如下：

分項計畫 	網站名稱 	開放程度 
1	考古資料數位典藏資料庫(遺物) 	完全開放 
1	考古資料數位典藏資料庫(遺跡) 	完全開放 
1	考古資料數位典藏資料庫(遺址) 	完全開放 
1	考古資料數位典藏資料庫(影像) 	完全開放
2	青銅器拓片數位典藏資料庫 	局部開放
2	甲骨文拓片資料庫 	完全開放 
2	漢代石刻造像拓本資料庫 	完全開放 
2	漢代簡牘資料庫 	需申請 
2	佛教石刻造像拓本資料庫 	完全開放 
3	傅圖館藏善本圖籍書目資料庫 	完全開放 
3	傅圖整編史語所檔案目錄 	完全開放 
3	傅圖館藏印記資料庫 	完全開放 
3	傅圖善本古籍數位典藏系統 	局部開放 
3	傅圖善本古籍影像檢索系統 	需申請
3	傅圖人名權威檢索系統 	需申請
3	傅圖空間資訊系統 	完全開放
3	傅圖館藏臺灣公私藏古文書影本影像資料庫 	需申請
4	中國西南少數民族聯合資料庫 	完全開放
5	史語所藏內閣大庫檔案資料庫 	完全開放 
5	明清檔案人名權威資料庫 	完全開放
5	內閣大庫檔案資料庫(全文影像) 	需申請
	漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統 	局部開放

 

　　最後，使用者若要測試數位典藏系統，除可從各分項計畫的入口網站進入外，還可由「中央研究院歷史語言研究所」、「數位典藏中央研究院機構計畫」、「珍藏歷史文物數位典藏計畫」等入口網站進入，而不需另行申請帳號及密碼。

  

 

第二章　資料庫之比較與分析

 

第一節　資料庫的種類

 

　　資料庫的概論自Edgar F. Codd於1970年發表以來，至今已影響整個資訊科技的發展，特別是搭配網路的技術，時下的線上資料庫堪稱是電子資源中的新星。國內學者詹麗萍將資料庫內容分為：書目式、全文式、數據式、多媒體等四種，除了這四種之外，也包括目錄式、名錄式及其他等類型。史語所數位典藏計畫底下建置的資料庫，就有書目式、全文式、多媒體及其他的種類，以下就個別的種類一一探討：

 

（一）書目資料庫

 

　　書目資料庫的特色在於提供書目資料為主，使用者可按書目號、分類號、題名、作者、出版者等查詢欄位進行檢索。此外，這類型的資料庫還提供一般的使用功能，例如排序、查詢記錄、布林值查詢等，是目前圖書館界公認不可或缺的建置項目之一。

 

　　「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」是本研究範圍中有提供書目資料的資料庫（圖1），收錄的內容包含善本書、古籍線裝書、金石拓本、俗文學等書目資料。此外，「傅圖整編史語所檔案目錄」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」有建置類似書目資料的資料庫，不過此類型的資料庫是按典藏物件的內容或性質設計其欄位資訊（圖2、圖3、圖4），例如「傅圖整編史語所檔案目錄」收錄的內容以史語所自民國十七年以來的檔案文書資料為主，使用者可按提名、日期、摘由等欄位資訊進行檢索；而「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」收錄的內容以明清時期的內閣大庫檔案為主，使用者可按責任者、職銜、內容提要、登錄號、主題、質材、裝潢等欄位資訊進行檢索。另外，「青銅器拓片數位典藏資料庫」的【進階查詢】有提供書目資料查詢的欄位，不過目前只提供書目名稱的資料（圖5）。

 

　

圖1

圖2

 

 

圖3

圖4

圖5

 

（二）全文資料庫

 

　　全文資料庫的特色在於提供完整的全文資料，相較於一般電子書的形式，全文資料庫具有文獻檢索的機制。然而，有些處裡全文資料庫的廠商，卻採用電子書下載的方式來呈現其全文資料，若使用者要瀏覽其全文資料，就必須安裝Adobe Acrobat瀏覽器。

 

　　「漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統」是一個專門學門的全文資料庫，且也是本研究範圍中整合最多資料庫的系統，以版本來區分，就有1.3（圖6）、2.0（圖7）、3.0（圖8）等版本；以製作單位來區分，就有史語所漢籍全文資料庫計畫、語言所文獻語料庫研究室-資訊所詞庫小組、臺史所史籍自動化室、資訊所文獻處理研究室、近史所、文哲所-計算中心、史語所漢籍小組、國史館清史組、師大國文系、王順隆教授、中央研究院等相關單位。而在不同版本下，收錄的內容也隨版本的演進而增加，例如1.3版的內容包括二十五史、十三經、小說戲曲暨其他、漢籍全文資料庫、清實錄、上古漢語語料庫-摘要、臺灣文獻叢刊、文心雕龍、佛經三論、清代經世文編、中華民國史事日誌、新民說、姚際恒著作集、詞話集成、新清史-本紀、樂府詩集、南語俗曲唱本「歌仔冊」、人文資料庫師生版1.1等全文資料；2.0版的內容則是多了內閣漢文題本專題檔案：刑科婚姻類提要，以及泉翁大全集等全文資料；而3.0版的內容大致上沒有更動，不過在分類架構上，採用經部、史部、子部、集部、叢書類、文哲所等類別區分。

圖6

圖7

圖8

 

（三）多媒體資料庫

 

　　多媒體資料庫的特色在於提供影像、動畫、聲音、影片等多媒體檔案格式，使用者可依不同的數位檔案進行檢索，而此類型的多媒體資料庫，有的需要使用者下載看圖軟體或播放軟體才能進行瀏覽資料。

 

　　「考古資料數位典藏資料庫」是由【遺物資料庫】、【遺跡資料庫】、【遺址資料庫】與【影像資料庫】組成的一個前端資料庫，該資料庫收錄的範圍包括大陸、台灣及法國等地方之田野資料、影像資料與發掘紀錄，其中的【影像資料庫】是本研究範圍中目前提供較多檔案格式的多媒體資料庫（圖9），收錄的數位化檔案包括掃描圖、照片、3d環物照等資料，以檢索的欄位資訊區分，就有玻璃板底片（圖10）、一般彩色正片（圖11）、一般黑白正片、一般黑白負片（圖12）、一般彩色負片（圖13）、線繪圖（圖14）、拓片（圖15）、X光片、紅外線照片、顯微照片、其它圖象形式、復原圖、3d影像（圖16）、視訊、音訊、動畫、其它多媒體形式、地圖（圖17）、發掘記錄及檔案（圖18）等19種不同性質的資料。不過，若使用者要瀏覽3d影像資料時，就必須事先安裝Apple QuickTime播放軟體。此外，「中國西南少數民族聯合資料庫」也有建置一個【田野照片資料庫】，該資料庫以提供影像資料為主（圖19）。

圖9

圖10

圖11

圖12

圖13

圖14

圖15

圖16

圖17

圖18

圖19

 

（四）其他資料庫

 

　　地理資訊系統資料庫的特色在於結合地圖的資訊，以電子地圖的概念呈現。「傅圖空間資訊系統」、「明清檔案人名權威資料庫」、「考古資料數位典藏資料庫」、「漢代簡牘資料庫」、「佛教石刻造像拓本資料庫」是本研究範圍中有提供地理資訊檢索的服務，不過目前只有「傅圖空間資訊系統」（圖20）、「漢代簡牘資料庫」（圖21、圖22）及「佛教石刻造像拓本資料庫」（圖23）的地理資訊檢索功能運作正常，其餘的資料庫尚未建置完成。

圖20

圖21

圖22

圖23

 

第二章　資料庫之比較與分析

第二節　使用經驗測試

 

　　服務於Rubiconsult網路諮詢公司的Robert Rubinoff發表在《SitePoint》的專文表示，他認為使用者經驗是關係一個網站成敗的關鍵，且他還提出一套客觀的衡量標準方法，來量化網站的使用程度。

 

　　由此可見，以使用者為中心的設計概念已逐漸影響網站未來的經營模式，在過去的幾年當中，網站的應用技術不斷地被開發出來，而為了方便使用者查詢資料，相關的資訊檢索技術也因應而生，在這種情況下，對使用者進行網站測試有其必要性。

 

　　由於史語所有些典藏計畫的資料庫並未建置完成，且在撰寫本文的同時，有的典藏單位正在推動改版計畫，因此本節將以目前上線的資料庫為主要測試對象，測試的範圍則著重在檢索方式、檢索結果、瀏覽方式、導覽方式等使用介面上，並逐一說明相關的使用經驗。

 

（一）檢索方式

 

　　在檢索設計上，簡易查詢、進階查詢、資料瀏覽是本研究範圍中最常採用的查詢方式，包括「考古資料數位典藏資料庫」、「青銅器拓片數位典藏資料庫」、「甲骨文拓片資料庫」、「漢代簡牘資料庫」、「中國西南少數民族聯合資料庫」、「傅圖善本古籍數位典藏系統」，而「漢代石刻造像拓本資料庫」則是多了【影像比對查詢】的檢索方式（圖24）。此外，「傅圖空間資訊系統」的檢索方式有二：（1）採用滑鼠拖曳在電子地圖上；（2）使用工具列的【檢索】，進行檢索點查詢（圖25）。另外，「漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統1.3、2.0版」則是以目錄的深度作為該資料庫的檢索方式（圖26）。

 

　　在使用介面上，目前多數資料庫採用文字輸入、下拉式選單、核取欄位的設計方式。在檢索欄位的右方，有的會顯示一標記，這是提供使用者該資訊欄位的使用方式，例如「考古資料數位典藏資料庫」的遺址名稱欄位（圖27）、「青銅器拓片數位典藏資料庫」的書目資料欄位（圖28）、「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」的資料類型欄位（圖29）。然而，有的資料庫則是提供缺字查詢的服務（圖30），包括「青銅器拓片數位典藏資料庫」、「甲骨文拓片資料庫」、「傅圖善本古籍數位典藏系統」。

圖24

圖25

圖26

圖27

圖28

圖29

圖30

 

（二）檢索結果

 

　　在查詢結果呈現上，簡目式與圖文式的瀏覽頁面是本研究範圍中最常採用的呈現方式。使用者點選簡目式或圖文式瀏覽頁面上的資料，隨後會傳遞到典藏物件的metadata頁面，使用者可依需求進行瀏覽外，亦可作進一步的運用，例如「青銅器拓片數位典藏資料庫」、「甲骨文拓片資料庫」、「傅圖善本古籍數位典藏系統」有建置一個搜尋引擎的工具，以協助使用者縮小範圍進行檢索；「中國西南少數民族聯合資料庫」有建置列印、特殊字彙查詢等功能；「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」則是提供使用者查詢紀錄、列印、下載檔案、線上郵寄等功能。

 

　　由於「漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統1.3、2.0版」的內容以全文資料為主，相較於其他的檢索結果，該資料庫的呈現方式以文章的前、後文、段、頁來區分。

 

（三） 導覽與瀏覽方式

 

　　水平型的導覽列是本研究範圍中最多採用的設計方式，其優點是輕易標示出資料庫的內容架構，以及適合各類型主題的資料庫，例如「考古資料數位典藏資料庫」、「青銅器拓片數位典藏資料庫」採用的導覽系統為固定左頁框及上巢狀頁框的設計，而「甲骨文拓片資料庫」、「漢代石刻造像拓本資料庫」、「漢代簡牘資料庫」、「佛教石刻造像拓本資料庫」、「中國西南少數民族聯合資料庫」、「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」、「傅圖善本古籍數位典藏系統」採用的導覽系統則是固定上頁框的設計。

 

　　在瀏覽方式的設計上，「考古資料數位典藏資料庫」採用【人】、【圖】、【時】、【地】、【物】等元素作為該資料庫的瀏覽介面（圖31）；「漢代石刻造像拓本資料庫」採用樹狀圖作為該資料庫的瀏覽介面（圖32），使用者可依左列視窗中的【位置】與【主題】兩種類型的檔案夾檢視較詳細的資料；「漢代簡牘資料庫」採用核取方塊的瀏覽介面（圖33），使用者可依某一類別或範圍資料進行瀏覽；「中國西南少數民族聯合資料庫」採用影像瀏覽的介面（圖34），使用者可依【族群瀏覽】、【今所屬地區瀏覽】、【主題類別瀏覽】三種類型的選項進行瀏覽；而「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」則是採用目錄編排的格式作為該資料庫的瀏覽介面（圖35），使用者可依【條列式】、【表格式】、【簡目顯示】、【詳目顯示】等四種類型的選項進行瀏覽。

圖31

圖32

圖33

圖34

圖35

 

　　在典藏物件metadata的頁面下，瀏覽影像的方式則是採用外掛瀏覽器的架構，包括「青銅器拓片數位典藏資料庫」（圖36）、「甲骨文拓片資料庫」（圖37）、「漢代簡牘資料庫」（圖38）、「漢代石刻造像拓本資料庫」（圖39），使用者需下載LIZARDTECHR 的Djvu Plug-in瀏覽器才能檢視該典藏物件的影像。

圖36

圖37

圖38

圖39

 

第二章　資料庫之比較與分析

第三節　線上使用說明

 

　　史語所建置的數位資源為數眾多，且各資料庫的使用方式也有所不同，在缺乏互動及複雜的使用介面下，一般的使用者往往會不知所措，若經由簡易的操作手冊或使用說明方式，將有助於資料庫的使用效率，進而達到事倍功半的效果。Ben Shneiderman與Catheerine Plaisant在其著作的《Designing the User Interface》一書中，匯整了目前較常見的線上使用說明，包括線上手冊、線上說明、與內文相關的說明、線上教學課程、動態展示、指南等設計方式。以下就以研究的範圍比較設計之不同性：

 

（一）線上手冊

 

　　線上手冊的特色在於採用電子書的型式，提供使用者線上瀏覽或下載閱讀，例如「傅圖善本古籍數位典藏系統」的【一般檢索】，有建置一個連結，提供使用者下載一份關於檢索範例的文件，該文件搭配圖文說明的編排方式，引導使用者查詢的步驟及其使用方式（圖40）。

圖40

 

（二）動態展示

 

　　動態展示的特色在於提供具有聲光效果的影片或動畫，例如「考古資料數位典藏資料庫」的【操作說明】頁面中有提供10個動畫檔（圖41），內容涵蓋遺物、遺跡、遺址、影像等資料庫的簡介及其瀏覽介面，使用者點選其一的圖示後，隨後會進入到一個動態展示的頁面，該頁面採用Flash錄製的動畫檔，以視覺化的方式處理播放程式（圖42）。而「傅斯年圖書館數位典藏系統」裡的「傅圖館藏印記資料庫」、「傅圖善本古籍數位典藏系統」、「傅圖善本古籍影像檢索系統」、「傅圖人名權威檢索系統」、「傅圖空間資訊系統」則是採用視訊檔案格式，提供使用者關於資料庫檢索的影片（圖43）。

圖41

圖42

圖43

 

（三）線上教學

 

　　線上教學的特色在於採用螢幕擷取畫面與文字敘述的設計方式，引導使用者按步驟學習的流程。例如「中國西南少數民族聯合資料庫」（圖44）、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」（圖45）、「青銅器拓片數位典藏資料庫」（圖46）採用線上教學的方式，提供使用者如何使用資料庫等資訊。

圖44

圖45

圖46

 

（四）線上說明

 

　　線上說明的設計方式，主要是為了解決使用者可能會遭遇的問題，例如「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」提供使用者一個【欄位索引】的查詢方式（圖47）；「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「佛教石刻造像拓本資料庫」、「青銅器拓片數位典藏資料庫」提供使用者一個關於查詢欄位的說明（圖48、圖49、圖50）；「漢代石刻造像拓本資料庫」提供使用者一般的使用方式（圖51）、；「漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統1.3版」、「漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統2.0版」則是提供使用者相關的檢索條件說明（圖52）。

圖47

圖48

圖49

圖50

圖51

圖52

 

第三章　結 論

 

　　綜合本研究第二章對於資料庫之比較與分析的探討可以發現，在使用方式與使用介面上，有些資料庫採用的系統架構非常一致，對於一般的使用者，相同的操作方式較易學習與好用。不過在成本的考量下，採用類似的系統架構往往造成重複開發的問題，且在現階段的發展上，各典藏單位提供的服務未必能符合使用者所需，因此若要朝向永續性的發展，資料庫的使用介面測試不可不慎。

 

　　本研究主要以使用者的角度來探討其資料庫的使用現況，在資料庫尚未建置完全的情況下，本研究探討的範圍有其侷限，因此建議後續的研究人員可朝向建置者的角度發展。此外，未來若能與「國家圖書館古籍文獻典藏數位化計畫」、「國家歷史文物數位典藏計畫」、「臺灣文獻文物典藏數位化計畫」、「國史館典藏國家檔案與總統文物數位化中程計畫」、「故宮善本古籍數位典藏子計畫」、「臺灣大學人類學系典藏文物數位化計畫」、「臺灣原住民民族誌標本典藏數位化計畫」、「人類學數位典藏子計畫—台灣中部考古學蒐藏數位化」等其他典藏單位做比較與分析，將有助於本文的研究品質與內涵。