陸、 設備與成本分析

　

一、 設備樣式介紹

　

表6-1、數位化設備樣式介紹表

　

　

二、 設備規格比較表

（一）數位化設備規格比較

表6-2、數位化設備規格比較表

　

　

（二）翻拍設備與其他相關配件：

表6-3、翻拍設備與其他相關配件

　

三、 成本估算

　

（一）成本構成要素

藉由掃描進行數位化所需成本，其要素主要由三方面構成：材料費、勞務費及經費：

1. 材料費主要為工作所使用之耗材費用。

2. 勞務費主要為工作人員之薪資。

3. 經費可分為直接經費及間接經費：

（1） 直接經費包括資訊設備及掃描器之費用及折舊費、資訊軟體之費用等。

（2） 間接經費包括掃描空間之折舊費或租金、修繕費、保險費、水電費、雜費等。

限於資料有限，本參考標準之成本分析，僅依據勞務費用及直接費用，對單張影像掃描成本略做估算。

　

（二）成本估算

1. 計算方式：

依據設備攤提的算法，可分為兩種：

（1） 依使用年限設定設備攤提費用

（勞務費（元）＋設備攤提費用（元））/數位產出數量（張）

＝每張成本（元/張）

A. 勞務費主要為人員薪資

B. 設備攤提費用＝（設備費用＋軟體費用）/使用年限

（2） 依數位總產出設定設備攤提費用

勞務費（元）/數位產出數量（張）＋（設備費用＋軟體費用）/數位產出數量（張）＝每張成本（元/張）

　

2. 計算實例：

（1） 基本設定：

一單位進行檔案數位化，安排人員兩名，一人負責掃描、一人負責整理及校驗，使用設備為電腦兩部及一台專業多用途掃描器。

　

A. 設備：電腦設備30,000×2＝60,000元

專業多用途掃描器3,500,000元

軟體：Adobe Photoshop 約20,000元

B. 人力：薪資 30,000 元/月

C. 原件大小：3*5大小的照片

D. 每月（20工作天）數位產出：約10,000張

E. 使用年限：4年（依各單位會計設定而定）

　

（2） 依使用年限設定設備攤提費用

A. 勞務費用＝60,000元

B. 設備攤提費用＝（60,000＋3,500,000＋20,000）/4＝895,000元/年

換算成每月則為74,583元/月

每張成本＝（60,000＋74,583）/10,000＝ 13.5元/張

　

3. 建議

本參考標準所列成本計算僅為初步評估，主要考量僅限於設備及人力資源，但仍可依此簡易公式約略推算各單位成本控制之重要因素：

（1） 人力資源方面，因掃描作業固定，可藉由訓練專業工讀生進行，以降低薪資費用之支出，而校驗之工作需具備影像處理專長之人員進行，建議聘任專職人員進行，已確保影像品質。

（2） 高階設備雖然價格昂貴，但若有助於數位產出速度增加，亦即降低勞務費之支出，並不代表總成本一定增加。反之，若採用低階設備而導致數位產出降低，亦即增加勞務費支出，亦不代表總成本一定降低。因此設備採購前需經由整體評估及計算，方決定設備使用等級。

　

表6-4、其他成本參考資料（98.01資料）：

資料來源：拓展臺灣數位典藏計畫彙整。

 

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[31] 數位機背廠商資訊，檢索：2009年1月，Leaf： http://www.leaf-photography.com/。Phase one：http://www.phaseone.com/。

　

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