本計劃團隊成員廖彥豪在去年12月到中興新村內政部營建署中部辦公室（省府都市計畫委員會舊址）作資料蒐集與調查時發現大量省府1945 ~1998 年有關都市計畫之會議記錄、公文與書圖，但因1998 年精省後之人力經費縮減與921 大地震災害，保存狀況極差；加以行政院組織改造法案已於本年初完成三讀，營建署中部辦公室將被裁撤，屆時若無預算編列，資料極可能被銷毀；故有如何搶救這批台灣空間規劃重要史料的思考。

後由夏鑄九教授與營建署葉世文署長聯繫，獲同意授予數位化典藏的權利，並經台大數位典藏研究發展中心蔡炯民博士承諾提供技術與人力協助；因此有研究團隊的組織與本案的申請。 本計畫基於人力、時間及資料保存狀況與重要性之考量，將優先以省府建設廳四科一組時期都市計畫審查書圖、省府都市計畫委員會各縣市都市計畫索引等兩類資料為典藏之標的。

本團隊專業教師及研究生將進行資料判讀與評價等前置作業，同時由台大數位典藏中心協助處理原件掃瞄、建檔工作，再輔以資料詮釋、索引建檔、系統開發等作業程序，建置「戰後台灣空間規劃史料數位資源與教學網站」，開放供各界及相關研究社群使用，達成數位資料公共化並厚實台灣空間規劃歷史研究的目標。未來並將經由資料調查、個人訪查、機關合作授權與交流分享等方式，與重要官方規劃機構、學術機構、以及重要規劃師與工作者，建立重要歷史資料移交典藏之合作模式。