後設資料簡單來說像是資料庫的欄位設定，需要考慮到你要呈現給使用者何種資訊，以及你想藉由後設資料記錄文物的那些背景資料，在透過資料庫、展示管理系統的建置，保存數位化後文字、影像內容，並且利用網際網路分享給國內外的使用者。

數位典藏與數位學習國家型科技計畫後設資料工作組在協助參與計畫的過程中，設計一套「後設資料生命週期作業模式」[32]，作為規劃後設資料時的程序，後文茲參考此程序，說明書畫類藏品在後設資料與資料庫建置上的原則。

一、 需求評估與內涵分析

後設資料模式選擇主要是依據計畫典藏品屬性來規劃，目前書畫類最常使用的模式為CDWA﹝Categories for the Description of Works of Art﹞與DC﹝Dublin Core﹞。後設資料小組於近年也引進了CDWA Lite﹝CDWA輕版﹞，嘗試解決CDWA龐大後設資料元素的問題，各計畫可依各模式之描述資料元素與特性，來選擇最適宜的模式。

以學科導向來看，書畫類藏品是屬於藝術美學類型，為了便於未來與國際接軌，目前美國蓋提組織（J. Paul Getty Trust）之藝術資訊任務小組（Art Information Task Force, AITF）所發展的「藝術品描述類目」（Categories for the Description of Works of Art，CDWA）是較為適合的國際標準， CDWA目前發展到第2版，定義了27個類目[33]。以國內的收藏來說，中國書畫作品比例龐大，其裝裱方式及作品的欣賞、記錄的重點與西方文物不同，所以在作品的描述上最好以CDWA的類目作基礎，再加上單位或個人收藏物的類型的特色，以及需要特別記錄的重點，發展出更適合的後設資料元素，才不至失去作品描述原本的意義。

於2006年開始，ARTstor、the J. Paul Getty Trust及RLG Programs/OCLC共同合作，開發用來描述文化材料﹝cultural material﹞及其數位影像，以提供簡單資料分享與交換的規格而誕生了CDWA Lite模式，該模式主要是以CDWA為基礎，為描述美術與材料文化作品的核心資料[34]，資料元素約包含二十到三十個，與原本CDWA原本的兩百多個元素相比是較為實用與簡便，目前已使用該模式的單位有博物館電腦協會台灣分會﹝MCN，/mcntw.ndap.org.tw/﹞。

另外，Dublin Core（DC）後設資料標準也是一個可以參考的依據。此標準的訂定，是為了讓全球電子資源更易於流傳、維護，因此Dublin Core僅訂定了15個基本核心元素[35]，作為各種後設資料的交換格式，達到開放、跨學科的互通。

在書畫主題小組的參與單位中，國立歷史博物館與中國文化大學華岡博物館的館藏皆包含有中西繪畫。其中，華岡博物館的作法則是將中西繪畫的特色都融入到同一份的後設資料元素表中，對於本指南來說，設定的對象並不特定指收藏某一類型書畫作品的單位，所以此方面的應用，建議可參考華岡博物館的後設資料元素項目的規劃[36]。

二、 後設資料需求規格書

在確定使用的標準及後設資料元素後，便可與系統開發人員共同討論撰寫後設資料需求規格書，此規格書內容包含與資料庫及系統建置相關的欄位、功能的規劃。以下規格書撰寫的要項是以數位典藏與數位學習國家型科技計畫後設資料工作組，協助參與計畫所製作的規格書內容為參考，並以2001年故宮書畫數位典藏計畫「後設資料需求規格書」為例來做說明。[37]

（一）需求欄位總表

提供系統開發及程式設計人員作為設定資料庫欄位及撰寫程式時的參考。包括項目名稱、英文名稱、資料型態、大小、多值、屬性、提供者。

表6-1、需求欄位總表項目說明

表6-2、需求欄位總表範例（節錄）

（二）代碼表

　　在需求欄位總表得屬性欄位，標示為下拉選單中的項目。

表6-3、代碼表範例（節錄）

（三）後設資料標準比對表

　　依需求所設定的後設資料欄位，與國際標準作比對，便於日後與國內外其他單位以XML方式匯出，做資料交換使用。就書畫類藏品而言，可比對CDWA及Dublin Core兩個國際標準（圖6-1、圖6-2），亦可參考華岡博物館Metadata與國際標準對照表[38]。

圖6-1、CDWA比對表（節錄）

圖6-2、DC比對表（節錄）

（四）查詢功能需求

　　此部分是設定使用者查詢時，所鍵入的查詢字串，會搜尋到資料庫欄位中哪些欄位的著錄資料，以及查詢結果會顯示在畫面中的欄位（圖6-3）。

圖6-3、查詢功能需求表範例（節錄）

（五）系統功能需求

　　規劃著錄及展示系統的功能（圖6-4）。

圖6-4、系統功能需求範例（節錄）

三、 著錄規範

　　著錄文物資料或許有些單位是統一由一人來建置，但若是由多名人員來輸入文物資料至資料庫，因每個人的想法不同，會造成著錄內容會凌亂不一。所以，除了著錄人員需有相關學科背景外，在文物資料著錄前，應該要規範每個輸入欄位的輸入方式及內容，亦可做為系統設計時，讓程式自動去限制部分輸入的方式及鍵入的值。以下的表6-4，是節錄中國文化大學華岡博物館「近代珍貴文物數位典藏系統之研製」計畫的Metadata功能需求書中的著錄規範。

表6-4

四、 系統設計及測試

　　系統設計人員根據後設資料規格書、著錄資料等規劃文件進行開發，這部分包括資料庫設計、著錄介面設計、展示系統設計。在開發後，相關工作人員需進行測試，瞭解是否合乎規劃內容，以瞭解系統操作性是否得宜，檢查原本規劃內容上有何不合適之處。

五、 文物資料著錄

　　文物資料除了可從文物清單取得外，另外可蒐集相關文獻及研究成果作為著錄時的參考。在系統尚未完成前，可利用Microsoft Excel依照後設資料所設定的元素，按照著錄規範的各項規定，暫時先鍵入畫作相對應的資料，再於日後轉成XML，匯入至資料庫中。

六、 資料儲存與備份

　　存入資料庫中的各項資料，需定期作備份，且最好是異地備援，避免辛辛苦苦建置的資料因為人為、自然等因素造成損壞無法讀取。

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[32] 後設資料生命週期作業模式，檢索：2008年12月，http://metadata.teldap.tw/design/design-frame.html。

[33] Categories for the Description of Works of Art元素一覽表，檢索：2008年12月，http://www.sinica.edu.tw/~metadata/standard/CDWA/Element%20List.htm。

[34] 〈網路技術於數位博物館典藏之應用〉，檢索：2008年12月，

http://mcntw.ndap.org.tw/groups/files/20080530_01_PDF.pdf。

[35] Dublin Core元素一覽表，檢索：2008年12月，http://metadata.teldap.tw/standard/dublincore-chi.htm。

[36] 「華岡博物館近現代珍貴文物數位典藏系統之研製」Metadata功能需求書，檢索：2008年12月，http://www.sinica.edu.tw/~metadata/project/filebox/hwakang/hwakang_spec_050126.pdf。

[37] 「故宮書畫數位典藏子計畫」Metadata需求規格書（version1.0），檢索：2008年12月，http://www.ndap.org.tw/2_techreport/techDoc/download/1.6.1.1.1.pdf。

[38] 華岡博物館Metadata與國際標準對照表，檢索：2008年12月，http://140.137.11.178/hkm/System/public/Metadata.swf。

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