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古籍線裝書數位化工作流程指南

Tags: none 發表: 2009-10-19, 點閱: 212,833 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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貳、 古籍線裝書之數位化流程圖

 

 

此流程共分為三個部份,包含:「輸入端」、「處理端」、「輸出端」等三部份,其中在輸入端是以資料管理為主的前置作業,在處理端是以資料創造為主的物件數位化程序,在輸出端則是以資料保存與資料供應的後設資料與資料庫建置。將分別於第参;章「前置作業」、第肆章「物件數位化程序」、與第伍章「後設資料與資料庫建置」提出執行方式。

 

 

圖 2-1、古籍線裝書數位化工作流程圖
資料來源:彙整自中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館、國家圖書館、國立故宮博物院執行「數位典藏與數位學習國家型科技計畫」所建置的流程圖,由拓展台灣數位典藏計畫 整理繪製

 

一、數位資訊生命週期管理

 

 

(一)數位資訊生命週期

 

生命週期(Life Cycle)是一個應用極廣的概念,如同人類有生老病死等階段,是將原本靜態的技術、產品與市場狀態,賦予了動態與時間概念,讓原本僅針對某一特定時間之論述,有了生命與動的感覺[13]。在產業(Industry)有生命週期、技術(Technology)有生命週期、產品(Product)有生命週期、專案(Project)有生命週期,而製造產品與執行專案的公司(Company)也有生命週期,而數位資訊的生命週期為何?

 

根據世新大學資訊傳播學系蔡順慈教授在一篇《由數位資訊生命週期探討數位典藏工作流程之建立》提到數位資訊生命週期,認為資訊生命週期主要包括資料的創造、管理、保存、及供應:[14]

 

1. 資料創造:資料創造的檔案類型,可以是獲取原生數位資料或是由傳統媒體數位化後的資料。

 

2. 資料管理:資料管理包含的內容,有描述資料 (如Metadata)、分類、索引、格式、定義(Identification)、文件(Documentation)、儲存、使用權限與智慧財產權管理等相關作業的制定與規劃。

 

3. 資料保存:資料保存需考慮儲存的型式與環境,資料儲存涉及到檔案的格式、資料轉換(Migration)、以及資料需要部份或全部、以分散或集中的方式來儲存;其技術方面包括儲存的媒體及平台的選用(陳昭珍,2001)。一般所指的資料「儲存」,通常被認為是資訊生命週期中被動的一個角色,當儲存介質和格式改變後,原有的資料有可能會毀損、或難以讀取 (Hodge, 2000);然而資料「保存」則是強調資料在時空與資訊設備的變更下,都不受到損傷,並且確保資料仍能繼續被取用,也就是「長久性」的保存(Long Term Preservation),此屬於策略性的思考。

 

4. 資料供應:資料的創造、管理與保存都是為了資料的供應,也就是讓需要的人能透過取用機制(Access Mechanisms),適時適地的檢索、分享與傳佈這些資訊,並且從中獲取所需的知識。然而其中最棘手的問題是,這些資料的財產權該如何區分,這是大眾或者資料的提供者,在資料管理的時候,必須注意考慮智慧財產權的問題。

 

古籍線裝書數位化工作與數位資訊生命週期的關係又是如何? 參考《由數位資訊生命週期探討數位典藏工作流程之建立》針對數位典藏工作流程與資訊生命週期之探討,提出古籍線裝書數位化工作之數位資訊生命週期圖如下:

 

 

圖 2-2、 古籍線裝書數位化工作流成生命週期圖

 

資料來源:拓展台灣數位典藏計畫 繪製

 

 

二、數位典藏系統規劃

 

以中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館所執行的數位典藏計畫為例,其圖書館本身自1988年開始館內便開始進行數位化工作,使用「王安整合影像資訊系統」(200dpi / B&W)來建立「書目與影像連結的資料庫」,八年後,由於系統整合環境的需求,因此將王安系統約五十萬頁掃存12吋光碟轉錄於5.25吋CD-ROM光碟書目資料轉為「全文檢索資料庫」,直到2000年加入數位典藏國家型科技計畫,由於當時需求將原件掃描改以全彩數位化(300dpi)影像儲存。

 

在此背景下,中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館迄今已因應數位化屬性不同的需求發展出10個系統,分別為:「實體典藏之整理及管理:館藏線上公用目錄、珍藏書庫庫房管理系統」、「實體典藏之數位化:圖籍掃描校驗管理系統」、「虛擬典藏之檢索應用:善本圖籍全文影像系統、人名權威資料系統、空間

 

地理資訊系統、館藏印記資料庫系統、善本古籍附圖影像系統、善本古籍電子全文系統、善本圖籍全文出版系統」。以下分述其系統規劃圖,及針對數位化工作流程控管所建置的「圖籍掃描校驗管理系統」、「數位化典藏工作規劃」等部份。

 

(一)數位典藏系統規劃五程序:[15]

 

1. 確立數位化主題及清單:依據各館之館藏特色加以集結或使用者使用頻繁之珍藏加以數位化,並須事先檢視館藏是否可承受數位化之操作,不宜為數位化而將原始典藏損壞。

 

2. 實體典藏之整理及管理:經由數位化之清單可同步檢視原始典藏並進行修護,珍藏圖籍必須同時考量對外之公用檢索及對內之行政管理機制。

 

3. 實體典藏之數位化:須兼顧典藏及利用二種需求,典藏版的目的是作為典藏之用,以因應原始典藏日益損壞後仍保有其數位化影像(即使虛擬典藏仍無法取代原始典藏),利用版則是考量在網路時代應提供更快速之個人化服務,故另製標誌檔以因應網路傳輸檢索之用。

 

4. 虛擬典藏之檢索應用:實體典藏之數位影像呈現,另依據使用者之各項需求規劃建製其主題屬性之資料庫,並串連各系統之關連性。

 

5. 檢索應用之反饋、調整數位化順序:經由使用者實際檢索利用後同步進行各種系統之使用評估並修正系統設計,並經由使用者之使用反饋調整數位化順序,以取得「藏」與「用」之平衡。

 

 

圖 2-3、數位典藏系統規劃圖

 

資料來源:中央研究院國家典藏數位化計畫 林妙樺,<認識傅斯年圖書館「圖籍掃描校驗管理系統」>,數位典藏國家型科技計畫 電子通訊,檢索:2002年5月,http://www.ndap.org.tw/1_newsletter/content.php?uid=171

 

(二)圖籍掃描校驗管理系統[16]:為中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館所建置,針對館內進行龐大的數位化工作所建立的管理系統。提供給掃描圖籍相關之組別及工作人員使用,可有效控管圖籍動向及掃描進度,同時兼顧讀者到館閱覽之需求。此系統主要包括二大部份:「應用程式」:用於掃描及校驗、燒錄、光碟標記等模組。「WEB介面」(適用於I.E.瀏覽器):含括從待掃描清單的轉入,到圖籍動向管理、書況確認、掃描確認、修裱管理、品質管理、流通組借閱及系統管理等模組。

 

(三)數位典藏後續工作規劃[17]

 

1. 數位典藏多元媒材之儲存機制:媒材的保存年限及儲存環境,例如:數位媒材改版或昇級等相關問題。

 

2. 數位典藏各種產出之異地儲存:針對各種產出物應規劃異地儲存之機制,並與原始典藏分置兩地(甚至他國)。

 

3. 各種數位典藏產出之開放機制:數位典藏產出之開放機制,除可透過各種安全管理技術外,尚需成立數位產權保護小組及認證中心,方能因應各項可能遭受侵權之法律訴訟。

 

4. 原件數位化亦不得減少其修護:原始典藏之維護和修復費用,因數位化之複製品對於研究者而言,仍無法取代原始典藏

三、長期儲存的規劃

 

(一)目前概況

 

數位典藏的原始物件蘊含了人類重要的知識內容,但數位化後的資訊該如何妥善規劃與保存,是在執行數位典藏專案時所需要注意的重要課題之ㄧ。在歐洲地區的英國、美國、加拿大等,已日漸重視數位資訊長期儲存取用的議題。而圖書館組織和典藏機構為領導者,如:英國大學研究圖書館聯盟數位化檔案庫方案(CEDARS)、澳洲國家圖書館潘朵拉(PANDORA)計畫、加拿大文化遺產資訊網計畫(CHIN)、以荷蘭圖書館為首的歐洲圖書館數位化(Networked European Deposit Library;NEDLIB)計畫、美國記憶計畫(American Memory)等,大型圖書館典藏機構藏品數位化計畫,在建置過程中亦逐步摸索長期儲存的輪廓。[18]

 

(二)OAIS開放式檔案資訊系統參考模式(Reference Model for an Open Archival Information System,簡稱OAIS 參考模式)[19]

 

OAI是一個簡單、容易設計程式的協定,主要乃在透過指定的命令集,提供前端向後端儲存器提取所需資訊的協定,OAI元件主要分為OAI Service Provider與Data Provider。[20]是一個目前逐漸受到諸多檔案館或圖書館所重視,由美國國家檔案與文件署(National Archives and Records Administration ;NARA)所主導,美國太空資訊系統諮詢委員會(Consultative Committee for Space Data Systems;CCSDS)負責,主要是為了發展長期保存與資訊取用所需具備的功能,提出一個參考架構及概念,藉此設計出一個可應用於各種類型資源的數位永久保存系統,且於2001年通過ISO標準。主要功能包含六項構成要素,「數位圖文提交(Ingesting)」、「行政(Administration)」、「保存規劃(Preservation Planning)」、「檔案儲存(Archival Storage)」、「資料管理(Data Management)」、「資料存取(Acess)」,其整體架構圖如下:

 

 

圖 2-4 OAIS參考模型之功能模型

 

資料來源: 林素甘、楊美華、柯皓仁等著,〈數位化發展對檔案典藏與保存之影響〉,《臺灣圖書館管理季刊》,第四卷第二期,2008年4月,頁67-88。參考自Brian Lavoie, “Meeting the challenges of Digital preservation: The OAIS reference model,” OCLC Newsletter 243 (January/ February 2000)。

 

 

 

而數位典藏發展迄今,OCLC/RLG、紐西蘭國家圖書館、荷蘭國家圖書館、澳洲國家圖書館、英國里茲(Leeds)與牛津和劍橋等大學合作的CEDARS計畫等,皆是參考OAIS基礎模式所發展自身的數位資源長期保存之儲存計畫。


 

 

<回 到 目 錄>

 

[10] 源起於太平洋周邊國家公立大學校長聯合會,產生太平洋鄰近國家協助計畫。重點工作包括:促成機構間資訊交換標準及資訊相互共用的協定、擴廣電子資訊技術的應用面,如財經資訊、醫療網路、網路教學、圖書館際交換、檔案收藏、及博物館館藏數位化等。

[11] 陳正宏、梁穎 著《古籍印本鑑定蓋說》,上海:上海辭書出版社,2005年10月,初版。

[12] 肖振堂、丁瑜著,《中國古籍裝訂修補技術》,北京:書目文獻出版社,1988.年11月,初版。

[13] David 編撰,<產品生命週期管理(PLM)與其內涵>,科技政策研究與資訊中心(STPI)科技產業資訊室,檢索:2009年2月,http://cdnet.stpi.org.tw/techroom/analysis/pat_A104.htm

[14] 世新大學資訊傳播學系謝易耿 蔡順慈著,<由數位資訊生命週期探討數位典藏工作流程之建立>,拓展台灣數位典藏計畫網站,檢索2009年2月,http://content.teldap.tw/index/?p=766

[15] 陳國棟、林妙樺著,<中研院歷史語言研究所傅斯年圖書館數位典藏系統之整體規劃及發展>,檢索:2009年2月,http://2a3y.sdb.ac.cn/upload/no02_05.ppt

[16]中央研究院國家典藏數位化計畫 林妙樺,<認識傅斯年圖書館「圖籍掃描校驗管理系統」>,數位典藏國家型科技計畫 電子通訊,檢索:2002年5月,http://www.ndap.org.tw/1_newsletter/content.php?uid=171

[17]陳國棟、林妙樺著,<中研院歷史語言研究所傅斯年圖書館數位典藏系統之整體規劃及發展>,檢索:2009年2月,http://2a3y.sdb.ac.cn/upload/no02_05.ppt









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