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數位化工作流程指南:委外製作

Tags: none 發表: 2009-10-19, 點閱: 74,970 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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附 錄

 

附錄一、書籍套書數位掃描委外案例(含試作)

附錄二、大型清冊數位掃描委外案例

附錄三、博物館文物數位拍攝委外案例(含評選作業)

附錄四、美術作品數位拍攝委外範例

附錄五、公開招標(異質採購)最低標決標採購

附錄六、公開招標(異質採購)最有利標決標採購

附錄七、限制性招標(公開評選)最低標決標採購

附錄八、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標採購

附錄九、公開取得書面報價單及企劃書(參考最有利標精神)之採購

附錄十、「適用最有利標/準用最有利標」採購作業流程


 



 

附錄一、書籍套書數位掃描委外案例(含試作)

 

 

資料提供:中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館

 

委外案名:97年度中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館善本圖籍數位化影像製作

 

採購標的:勞務

 

※ 招標方式:公開招標

 

一、前言

 

二、承包廠商承製方式

 

三、數位化影像製作規格

 

四、影像電子檔格式與命名規格

 

五、光碟與燒錄品質

 

六、製作數位化影像所需機器設備與工作方法

 

七、工作地點、場地、作業時間與方式

 

八、電子文件保管

 

九、品檢及改善需求

 

十、損毀或遺失賠償責任

 

十一、試作評分表

 

一、承包廠商名稱:

二、試作日期:

三、操作中如有損壞圖籍情事發生,一律以零分計算。

四、試作總分必須高於80分,方可進入價格標程序

分數比重

評分項目

評分細項

得分

15%

操作問題

人員操作方式、人員操作態度、電腦問題應變能力

 

20%

版面問題

尺寸不符、裁切到原書版面

 

20%

頁面問題

歪斜、位移

 

20%

色差問題

與原書色彩不符、透光、變色、陰影

 

10%

皺折

皺折、折角

 

15%

中縫問題

中縫陰影太深(未拆釘)、中縫間距過大(併掃狀態超過0.1cm)、中縫施力不均

 

總分

 

評語及備註

評分人:

評分日期:

 

 


 

附錄二、大型清冊數位掃描委外案例

 

 

資料來源:政府電子採購網

 

委外單位:檔案管理局

 

委外案名:98年度國家檔案數位服務計畫委外掃描勞務案

 

採購標的:勞務

 

招標方式:公開招標

 

 

第一章 前言

 

第一節 背景說明

 

第二節 專案目標

 

第二章 專案說明

 

第一節 專案名稱

 

第二節 專案內容

 

 

一、 檔案提卷及還卷:廠商依每日預定工作進度填列調案單,由本單位人員向○○○○庫房辦理調卷,並與廠商人員進行點交,於確認無誤後由廠商辦理檔案之整理及掃描作業。每日作業完畢後,會同本單位人員執行還卷作業。

 

 

二、 檔案整理:包括掃描前之編碼、拆卷、起釘、整平、夾簽襯貼、透字公文襯紙、破損檔案送裱、密件篩檢及檔案分件;掃描完成後之整卷、回卷及裝訂等事項。

 

 

三、 檔案掃描:包括掃描前置作業及掃描作業,掃描原則應依據第三章第三節所訂相關規範確實執行。

 

 

四、 影像初校:廠商應就掃描完成影像檔逐一核對檔案原件,初校原則亦應依據第三章第三節相關規範確實執行。

 

 

五、 儲存媒體製作:掃描影像檔經本單位複核確認無誤後,應依本規範訂定之儲存架構,按機關別儲存於DVD光碟及USB外接式硬碟。

 

 

六、 儲存媒體標籤及清冊製作:儲存媒體內容確認無誤後,方可黏貼標籤,標籤型式並應經本單位確認,另外須就儲存媒體內容彙整列印完整清冊1式1份,清冊電子檔儲存於光碟1式2份。

 

 

七、 儲存媒體電子說明檔彙整清冊製作:廠商須將每片光碟及每台硬碟所載之電子說明檔(Excel格式清冊)彙整為完整清冊後,按機關別及影像檔格式別,以直式橫書列印紙本膠裝1式1份,並加封面及背脊標示;另將清冊電子檔彙整儲存為光碟1式2份。

 

 

八、 保固期限:自驗收完畢1年內,期間如發現儲存媒體不符本單位要求之規格或空白、毀損等情形者,廠商應義務進行修正或更換。

 

第三節 工作環境需求

 

第四節 作業地點

 

第五節 作業期間

 

第三章 作業規範

 

第一節、工作量及統計規範

 

一、 全案預估完成檔案文件○○萬頁,以A3以下尺寸為主,含A3以上尺寸約1,000頁,惟應以實際完成掃描及換算後之頁數為準。每頁單價明細表,包含檔案整卷、掃描、儲存媒體、回卷及相關設施與管理等成本(附表1)。

 

二、 A3以上尺寸大圖,以24MB為基準,依各機關所有大圖總檔案容量除得商數(四捨五入取整數),視為換算單價之頁數。

 

三、 A3以下尺寸之檔案須使用平台式掃描器掃描;A3以上尺寸(如工程圖)原則須使用大圖掃描器一次掃描完成。

 

四、 廠商每日完成掃描之數量,應註記於本單位提供之目錄清單,並於每月3日前,提交前一個月完成掃描之數量統計月報(附表2)。

 

五、 廠商應分別於○○月○○日及○○月○○日○○時○○分前,完成至少○○萬頁及○○萬頁檔案掃描,並繳交儲存媒體及相關清冊,如未依期限如期交貨,則依契約規定計罰,上開2批次應繳交成品為:

 

 

第二節、廠商工作組織及管理規範

 

一、 廠商應針對本案組成專案組織,提供作業管理與技術支援,確保專案如期完成。廠商為執行本案,應視需要設立檔案整理小組、掃描小組、品檢小組及電子儲存媒體製作小組,並指派專案負責人全權負責作業場所內各項事宜,本單位亦得派員監督各小組之運作,如發現錯誤,得隨時指正。各小組架構建議如下:

 

(一) 檔案整理小組:負責檔案掃描之前置及後續作業,包括拆卷、起釘、編碼、分件、整理、回卷等事項。

 

(二) 檔案掃描小組:負責檔案掃描、影像檔後製及命名等作業。

 

(三) 檔案品檢小組:負責每日製程檢驗及影像檔名、影像品質、影像解析度、清單檢視及製成之儲存媒體內容檢核等。

 

(四) 電子儲存媒體製作小組:負責光碟及硬碟儲存、標籤黏貼及清冊製作等。

 

(五) 上開小組成員完整名單,應於專案開始一週內擬列完成,並提交本單位人員,遇更換時並應立即通報。

 

二、 廠商與本單位之聯繫

 

(一) 廠商應明定掃描小組、品檢小組及儲存媒體製作小組所需之人數,指定專案統籌者及進駐本單位之負責人,統一聯繫協調窗口。

 

(二) 如廠商之進駐本單位負責人難以溝通,本單位得要求廠商更換人選,以維持聯繫窗口之暢通;否則本單位有權利拒絕提調檔案,直到廠商進行改善為止。期間延誤之作業時間,需由廠商概括承受。

 

第三節、檔案數位化相關作業規範

 

一、 掃描作業

 

(一) 編碼作業

 

1. 檔案拆卷起釘後,原則應先編寫全卷頁次流水號(除非檔案已編有完整序號),以確保維持檔案原始順序,於編頁完成後始進行整平、夾簽襯貼、透字公文襯紙及分件程序。

 

2. 原則上應於檔案正下方中間位置以6B鉛筆編寫分件頁碼。

 

3. 檔案編碼應從案卷的第1頁起算(不包括封面及目次),依序為之。編碼前首先進行分件,於該件首頁左上角編寫3位數字目次號,再依序編寫4位數字件頁碼,以作為掃描影像檔命名之依據。

 

4. 全卷流水號、目次號、頁碼編寫方向均應與掃描正像一致。

 

5. 各項檔案編碼原則,請切實遵循:

檔案狀況

編碼原則

浮簽

浮簽遮蓋正文:先編浮簽頁碼,接續編正文。

浮簽未遮蓋正文:浮簽不須編碼。

夾簽或小於A4之檔案

夾簽無重要資訊:夾簽不須編碼。

夾簽有重要資訊:以漿糊將夾簽黏貼於與公文大小一致之白紙,再單獨將夾簽編為1頁。

(夾簽或夾紙所載資訊是否重要,由本單位判斷,如廠商自行判斷發生錯誤時,應予重編重掃)

大於A3之檔案

編碼時仍視為1頁

大於A0之檔案

編碼仍編為1頁

兩面書寫公文

若檔案為正反兩面書寫,則分別在兩面之適當位置編寫頁碼。

如為對折之公文,可揭開者則須攤平編為1頁。

邊緣黏貼固定者,則於正反兩面編碼;不同文號公文應分別編碼,勿將前份公文末頁與下一份公文首頁編為1頁。

1式多份文件

文件1式多份者,只選擇正本、內容完整或狀況較佳之1份編碼。

無文字

頁面

無任何內容之白紙或只有制式格線,不須編碼。

有任何圖表、手稿、印鑑、重要章戳(騎縫章除外)者,仍要編碼。

書本式

文件

攤平視為1頁,頁碼編寫於右面上靠近中線位置。

密件

文件有「密」或「機密」字樣,全案不編碼,惟應於電子說明檔備註欄註記「密」或「機密」。

不須編碼

檔案封面、目次表、空白頁(不論是否有原始頁碼)、制式空白表格、收(分)文單、公文傳閱單、制式信封袋、公報附件、會計核銷憑證資料。

檔案本身破損或蟲蛀嚴重,經裱褙亦無法完整呈現內容,或檔案黏貼嚴重成檔案磚者。

檔案字跡已模糊不清,無法以肉眼辨識者。

尺寸大於A3或過厚之裝訂書冊(圖表)。

 

 

(二) 整卷作業

 

1. 整卷方式過程中如產生疑義或無法判定者,由本單位人員判斷後,方得進行相關作業。

 

2. 拆卷及起釘:將原檔案上之裝訂繩線取下,並將全部之訂書針、大頭針、迴紋針等小心取下,避免損及檔案原件,如不慎造成原件損傷,無法復原者,本單位得依契約規定扣款。

 

3. 檔案整理:掃描前須將每頁紙張攤平,邊緣折角理平,如皺摺嚴重致掃描影像有遮蓋文字之虞者,須使用電熨斗襯紙熨燙,再依序整齊疊放,以利後續掃描作業進行。

 

4. 分件:依據本單位提供之電子目錄清單逐件核對原始檔案之順序,核對後以紅筆於清單中打勾標註,並將該件檔案之檔號抄錄於「整理/掃描作業驗證單」上,同時於「拆卷作業」及「編寫頁碼」欄上簽名,以示負責。「數位化作業驗證單」填寫完成後,置於該件檔案之前,完成該卷檔案之分件程序。

 

5. 分件程序中若發現原始目錄中未建檔之案件者,必須以以紅色「數位化作業驗證單」置於該件檔案之前,並書寫「漏件」字樣,俾利增補目錄。

 

6. 檔案整理中若發現檔案已破損且無法掃描時,須裝入夾鍊袋中,並於目錄註記,以利後續維護處理。

 

7. 若檔案未裝訂,以散頁方式移入者,仍應依原始順序整編。惟因缺乏檔號及卷名,作業人員則需略標示先後順序,以資判別。

 

8. 檔案回卷:須依原件原始順序整平,並按檔案原有的裝訂孔,穿線繫緊。原檔案無裝訂孔者,則以扁平棉線捆綁繫緊。

 

(三) 掃描作業通則

 

1. 掃描之影像應為正像,且不得裁切內容,以顯示原件全貌。

 

2. 掃描時,原則上以下緣為對齊線,且皆應呈現方正之頁面;不拆裝之沾黏文件、圖籍、小冊子,若因裝訂因素,無法以下緣為對齊線,則以中線為對齊線。對齊線如有歪斜,掃描者應自行調整角度,不得利用軟體矯正。

 

3. 必須以維持檔案之原貌為原則,且力求降低檔案之傷害,不得因掃描而損害原件。任何對檔案原件產生「新摺痕」的掃描作業方式,請先與本單位人員商量後執行。

 

4. 如檔案內容緊靠紙張邊緣者,應於掃描預覽時,先使用矩形選擇工具劃定約大於影像0.2公分之白邊,以利確認影像檔之完整性,如未確實執行時本單位得退回重掃。

 

5. 過厚之膠裝書籍有掃描困難者,請先與本單位人員商量作業方式後執行,切勿任意自行裁切,若造成原件損壞者,得依契約規定扣款。

 

6. 掃描無法分離且紙質較簿之對折公文時,原則應裁切與原件大小一致之襯紙加襯後掃描,影像不得外露襯紙,如未確實執行,本單位得退回重襯重掃。

 

7. 檔案原件內容模糊時,應以不變更檔案色調為原則,以提高解析度及銳利度方式,將影像調整清晰。

 

8. 資料原件上的皺褶和折角,在不傷害檔案原件的情況下,儘量攤平後再行掃描。以下情形為例外:

 

9. 攤平後會影響閱讀檔案原件內容時(例:重要文件之信封郵戳蓋在反摺的郵票上),則不攤開折角維持原狀掃描即可。

 

10. 原件紙質特殊(例:明信片),折角無法完全攤平。

 

11. 信函封套於掃描時,將封口蓋上掃描。

 

12. 掃描時必須清除檔案原件及襯紙上的非資訊物件如頭髮、碎屑及灰塵等,得以軟毛刷子刷去。

 

13. 影像檔發生錯頁或漏頁之狀況,應補掃或更改檔名重新掃描,直至正確為止,不得插號或跳號,亦不得以軟體修正影像上之編碼。

 

14. 檔案原件內容歪斜時,應以不損及內容為原則,將影像調正。

 

15. 在所附之驗證單上簽註掃描者姓名,並填上本件檔案實際掃描頁數,還卷時併同該份案件一起歸還。

 

16. 每日掃描應以卷為段落,作為終止依據,避免該卷未掃描完成即結束該日工作。

 

17. 掃描人員每次作業如有同時操作多台掃描器,同卷檔案應在同一台掃描器上掃描,以免發生錯置情形。

 

(四) 特殊狀況掃描原則:本案應就下列說明事項確實遵循:

 

檔案狀況

掃描原則

浮簽

1. 先掃浮簽與浮簽黏貼之完整全貌頁面,第1頁浮簽不須再各別掃描,再依續掃描第2張以後之浮簽。

2. 應個別裁切第2張起浮簽之影像,最後掃浮簽黏貼之文件頁面。

3. 浮簽如未遮蓋到文字,則不需單獨掃描,僅需與所黏貼之頁面合併掃描。

夾簽或

小於A4之檔案

1. 夾簽無重要資訊:夾簽不須掃描,只掃檔案原件。

2. 夾簽有重要資訊:夾簽黏貼於白紙整頁掃描後,再裁切影像範圍即可。

大於A3之檔案

原件紙張脆弱,不可直接進入饋紙式掃描器,易造成紙張破損,原則須使用無酸材質之不偏光圖套包覆再掃描。

大於A0之檔案

原件單幅超過大圖掃描器掃描範圍時,可分區掃描,惟掃描時須重疊2公分接合區域,以顯示關連。

兩面書寫公文

1. 若檔案為正反兩面書寫,則視為兩頁掃描。

2. 如為對折之公文,可揭開者則攤平編為1頁。

3. 邊緣黏貼固定者,則正反兩面分別掃描;不同文號公文應分別掃描,勿將前份公文末頁與下一份公文首頁掃成1頁。

1式多份文件

文件1式多份者,只選擇正本、內容完整或狀況較佳之1份編碼。

無文字

頁面

1. 無任何內容之白紙或只有制式格線,不須掃描。

2. 有任何圖表、手稿、印鑑、重要章戳者,仍要掃描。

書本式

文件

可攤平者則視為1頁掃描。

密件

文件有「密」或「機密」字樣,全案不掃描,惟應於電子說明檔備註欄註記「密」或「機密」。

不需掃描

1. 檔案封面、目次表、空白頁(不論是否有原始頁碼)、制式空白表格、收(分)文單、公文傳閱單、制式信封袋、公報附件、會計核銷憑證資料。

2. 檔案本身破損或蟲蛀嚴重,成為檔案磚或碎片,經裱褙亦無法呈現內容者,檔案內容割裂或黏結而無法分離。

3. 檔案字跡已模糊不清,無法以肉眼辨識者。

4. 尺寸大於A3或過厚之裝訂書冊(圖表)。

(五) 影像檔命名及存檔方式

 

1. 掃描影像與原檔案尺寸大小比例為1:1;並以1頁1檔方式儲存。

 

2. 檔案開始掃描時,將欲掃描頁放在掃描平台上,先按“預視”鍵,確定本頁可掃描之範圍無誤後,再進行掃描。

 

3. 有關案卷層級與案件層級檔號命名原則為:

 

(1) 案卷層級:案卷檔號後再加上3位數字卷次號及3 位數字目次號,後加4位數字頁碼。卷次號及目次號編訂時,須先加註「virtual」並由「001」起始,依序為之。

 

(2) 案件層級:案件檔號後加4位數字頁碼。

 

4. 同1片光碟中不得存放2個以上機關影像檔,同1件影像檔原則應存於同1片光碟中,除非該件檔案頁數龐大。

 

 

二、 影像檔及儲存媒體儲存規範

 

 

(一) 影像檔規格及壓縮方式

 

1. 彩色影像(全彩24 BIT)。

 

2. 正版:TIFF格式、解析度300DPI、不壓縮。

 

3. 副版:JPEG格式、解析度300DPI、壓縮品質75%以上。

 

 

(二) 儲存媒體規格

 

1. 光碟:需使用單層單面16X/120MIN/4.7GB規格之DVD+R光碟片,其品質需經本單位人員確認方可使用,如廠商選購光碟片品質不佳或燒錄方式不理想導致影像讀取或轉存困難時,本單位得退回重新製作。

 

2. 硬碟:需使用USB 2.0標準規格傳輸介面外接式硬碟,SATA介面,轉速為7200rmp或更高速度者,容量以500GB為宜。

 

三、 承包廠商校核規範:本案影像校驗計分兩階次:第一階段初校由廠商負責,第二階段複核由本單位複核人員負責。

 

(一) 影像檔校核要項

 

1. 影像是否歪斜、不完整、模糊或內容緊鄰邊緣之檔案未留0.2公分白邊,校核以頁面端正清晰、不影響字跡及閱讀為基準,不得有失真現象(可放大至實際尺寸來檢視判定),頁面之平整美觀與否亦需考量。

 

2. 影像是否命名錯誤、跳頁、漏頁,檔名需依據本單位規定之架構取名,同1卷檔案之序號不得有跳號情形。

 

3. 影像濃淡度如與原件不符,則須進行色彩校正後,方可進行重新掃描作業。

 

4. 頁面歪斜判定:原則上以下緣為對齊線,掃描時應自行調整對齊線角度,儘可能呈現方正之頁面,傾斜角度以不多於2度為原則,以人眼可辨識者為準。

 

5. 不拆裝掃描之書冊,若因裝訂因素,無法以下緣為對齊線,則以中線為對齊線。

 

6. 影像中對齊線若有歪斜,必須重新掃描,不可使用軟體調整校正。

 

7. 摺角與摺痕:可以攤平卻未處理者、有無影響原件字跡。

 

8. 檔案回卷作業:

(1) 回卷後之形式儘量與原檔案形式相同。

 

9. 掃校作業未完成,切勿執行回卷動作。

 

(二) 廠商應於每日下午4時30分前提交完成初校之檔案清單,俾利本單位次日複核提卷作業。

 

(三) 廠商應確實執行初校作業,自複校作業開始3日內,本單位就初校結果全數複校,並即告知廠商修正。自第4日起,本單位第1次複校發現1卷超過10%頁數之錯誤時,則整卷退還廠商重新初校,如第2次之後複校尚發現有前次複校應修正未修正之錯誤,1卷超過3%頁數,整卷退還修正,並應更換初校人員。

 

(四) 電子儲存媒體校核規範:

 

四、 儲存媒體儲存架構、標籤格式及電子說明檔製作

 

(一)DVD光碟

 

(二)外接式硬碟

 

五、 儲存媒體清冊彙整列印及儲存光碟:廠商製作完成之儲存媒體,應列印完整清冊,並於結案時膠裝為1式1份(含封面及側脊標示);另須按機關別、影像檔格式別、儲存媒體別將清冊電子檔彙整儲存於光碟1式2 份,標籤樣式茲圖示如后。

 

第四節、工作人員、場所及資訊安全規範

 

一、工作人員管理辦法及工作場所規範

 

二、品質管理辦法

 

三、資料保密及資訊安全規範

 

四、攜出或攜入相關設備資料管理辦法

 

五、電腦定期掃毒規範

 

 

第肆章 產品交付與驗收

 

 

第一節 產品交付

 

第二節 驗收

 

一、查核作業程序

 

(一) 每日查核作業:本單位複核人員進行廠商掃描完畢之影像檔複核,並一一做成紀錄,廠商亦應就錯誤部分立即修正,並重新送請本單位校核人員確認及註記。

 

(二) 每月查核作業:廠商應於每月查核前,備妥上個月完成之影像電子檔清單,清單內容應包含檔號及頁數統計。每月初依本單位每月最低工作數量為標準,核計上個月廠商完成之檔案數量。

 

二、驗收方式及合格標準

 

三、驗收後之保固


 

 附錄三、博物館文物數位拍攝委外案例(含評選作業)

 

資料來源:政府電子採購網

提供單位:國立台灣博物館

委外案名:『原住民藏品文物實體數位化作業』

採購標的:勞務

招標方式:限制性招標公開評選

壹、委託項目

貳、工作地點

参、工作期間

肆、工作內容

數位影像取得:計○○件文物,直接用數位機背拍攝,取得數位檔案。

伍、數位化規格需求

 

1. 機具規格需求:

 

1-1. 以數位攝影方式取得數位影像者,須使用高階數位機背,總畫素量達1800萬畫素以上。

 

2. 影像規格需求:

 

2-1. 永久保存格式:檔案格式為TIFF檔,以不壓縮方式儲存,解析度300dpi以上,色彩模式ProPhotoRGB或Adobe RGB(24bits/pixel以上)皆可,像素尺寸維持原拍攝尺寸。

 

2-2. 瀏覽用格式:檔案格式為JPG檔,解析度150dpi,色彩模式為sRGB(24bits/pixel),壓縮品質為最高品質12,像素尺寸長邊定為800 pixel,短邊則等比例縮放。

 

2-3. 索引用格式:檔案格式為JPG檔,解析度72dpi,色彩模式為sRGB(24bits/pixel),壓縮品質為最高品質12,像素尺寸長邊定為150pixel,短邊則等比例縮放。

 

陸、作業流程及規範

 

1. 攝影作業場所、設備與環境

 

1-1. 攝影場所須依照館方提供工作場所為主,不得要求館方增加工作使用空間。

 

1-2. 攝影場所之所有機具、燈光都應由廠商規劃出固定的移動路線並確認其固定牢靠,以避免作業中對藏品造成不必要之碰撞傷害。

 

1-3. 拍攝之燈光光源應以持續光為主要光源。使用的光源,必須經過原廠表面度抗紫外線護膜,使拍攝文物得到最佳抗紫外線防護。

 

1-4. 廠商於拍攝時須有妥善的電源配置規劃。正式攝影前必須確認已完成各機具校正作業,檢驗電力配置是否完整並可負荷最大預估電力,色彩管理等品質管制模組已就定位。拍攝過程中,若因用電不當而導致跳電造成機器損壞等問題,須由承製廠商承擔修復及賠償責任。

 

1-5. 拍攝過程中若有因廠商之疏失而對藏品有所損傷時,承製廠商需負起修復及賠償責任,如文物無法修復者,需照典藏單位訂定之賠償金額賠償。

 

2. 物件提調

 

2-1. 由於考慮到藏品保存之相關溫濕度控制及保全等問題,為保護原件,藏品之提調,理當依實際工作速度適量提領,當日預計拍攝多少藏品則提調多少藏品,縱使有未如期拍攝完畢之藏品,亦需於該日工作結束後,即由助理人員運載回庫,不得滯留。

 

2-2. 所有藏品之提調、運送相關事務之進行,皆須於館方工作人員之同意、監督下進行。

 

3. 物件固定

 

3-1. 本次計劃拍攝之藏品為器物類文物,包含織品、皮件、飾品、武器、籐器等,種類繁多,廠商需因應文物狀況,妥善思考拍攝方法,以避免藏品歪斜或襯墊物露出影響整體視覺美感。

 

3-2. 針對不同藏品須有不同的拍攝平台或應變方式,如大型織品類藏品拍攝時,需搭建斜台,不得懸掛物件,攝影師需與藏品保持水平拍攝。建議廠商先行了解原住民相關文物並參考本計畫拍攝清單,以利作業順利進行。

 

3-3. 基於保護文物之考量,藏品固定時,不可以使用膠帶、黏土等具膠性及黏性物質直接接觸文物表面。固定文物所使用的素材有透明聚酯片、各種厚度純聚乙烯發泡墊、無酸白色聚酯墊毯等。

 

4. 拍攝注意事項

 

4-1. 標籤、色彩導表與背景紙:

 

4-1-1. 拍攝時需於文物外圍適當處放置編目號標籤、色彩導表(灰階導表則視情況擺放)。其中藏品編目號之標籤由館方統一製作提供或編目號由廠商以後製方式完成,色彩導表則由廠商提供,必須依據文物尺寸大小準備兩種不同尺寸之色彩導表(彩色導表與灰階導表以柯達為佳),為維持導表的參考價值,此次要求購買新導表為本次計畫專案使用,除此之外,拍攝時也應盡量避免導表反光的問題。

 

4-1-2. 背景紙一律使用單一顏色(以黑、灰、白為主),背景紙若有任何髒污則須裁切,不得繼續拍攝使用。

 

4-2. 拍攝範圍選取:

 

4-2-1. 拍攝時藏品影像需位於中央,藏品的標籤、色彩導表需放置於適當的位置,拍攝選取範圍約佔拍攝畫面大小之4/5。儲存時需取完整畫面(含標籤、比例尺及色彩控制導表)。

 

4-2-2. 攝影角度需兼顧藏品的重要面向拍攝全貌及特寫角度。以服飾織品類為例,必須有正面、背面、內面等基本全貌影像,另須視文物作工及紋樣精細度,拍攝織品紋樣特寫、領口及袖口特寫等。再者,以立體文物為例,必須拍攝全器身、頂、底等基本全貌影像,若遇到有蓋器物,必須加拍開蓋後影像,同時也需顧及文物之特殊性,拍攝關於文物作工及紋樣的特寫影像。

 

4-3. 拍攝進度規劃:由於本計畫藏品種類多樣,拍攝時需注意文物材質特性調整打光方式,以避免光線溢射或是顯現不出文物本身質感等問題,規劃拍攝進度時,是將相似材質或尺寸文物列入規劃考量。

 

5. 數位影像檢驗、備份、保存與圖錄製作:

 

5-1. 檔名:檢驗檔名是否核對編號,檔名輸入按照館方原則辦理。

 

5-2. 影像檢驗:將影像檔放大至實際像素進行檢視。檢查色域是否符合規範、影像清晰度、解析度、物件色彩準確性、影像是否歪斜變形、背景是否有毛屑汙點等,未達要求者須依館方要求重拍。

 

5-3. 轉檔、備份及保存:

 

5-3-1. 以檢驗通過之TIFF檔為母本,由此再轉換成二種JPG格式之檔案,並製作備份。

 

5-3-2. 驗收原則除與TIFF檔無異之外,另外必須加驗影像大小及色域是否符合規範。備份數位影像之製作原則上是在TIFF檔全部檢驗通過之後進行。

 

5-3-3. 三種格式影像檔,均需儲存於外接式硬碟一式二套、光碟片一式四套(光碟片上必須印刷圖樣文字或是貼上詳細說明之標籤),其排序原則以藏品流水號排列。

 

5-4. 圖錄本製作:將數位影像檔案,製成圖錄本一式二本,其排序原則以藏品流水號排列,並須參照館方提供歷年的圖錄本。

 

備註1:數位影像之檢驗,由助理人員採逐一審驗方式進行,如有未合要求者需重拍,須即時列入補拍,既可確保整體成果,且可避免有漏拍情形產生,更利於進度控制。

 

備註2:通過數位影像之檢驗者,廠商便須進入圖錄製作工作流程,配合數位影像檢驗進度,確實掌握工作進度。

 

備註3:檢驗所需標準螢幕、電腦、Photoshop軟體等,皆由廠商提供。

 

柒、交付文件清單

 

 

1. 拍攝進程規劃書

 

廠商於得標後需依館方提供之拍攝物品清單規劃進度,將每一工作日預計拍攝之藏品編號及數量明列,以利藏品提調及日後數位圖檔之彙整。建議廠商將藏品材質(織品或皮件等)、形式尺寸(壺或籃等)相近之藏品集中。不同材質、形式及尺寸藏品拍攝之難度及效率不盡相同,請廠商萬勿輕率地以一日二十件或一日三十件等估算進度,以致無法如期完成全部作業。正式開拍後,得依工作實際情形調整進度規劃。

 

2. 拍攝現場紀錄

 

承製廠商在執行傳統拍攝作業時,需同時填妥「拍攝作業清單」,以便隨時瞭解工作進度。在整體工作安排上,也可確實掌握在期限日之前,尚有多少工作時日,以便彈性安排作業時間。備註欄內可記載如拍攝需注意狀況,拍攝作業清單範例如下表,填寫方式需依館方要求修正,於每週一繳交前一週之電子檔案、紙本及原件紀錄表格至館方查核:

項次

拍攝日期

藏品編號

拍攝張數

拍攝角度

攝影師

備註

1

           

2

           

 

3. 數位影像清單

 

廠商需依數位影像之三種格式提供相關數據之清單(以藏品編號為排序,每種格式各一份),包括項次、藏品編號、藏品名稱、影像檔名、影像檔格式、解析度、檔案大小、檔案尺寸、色彩位元深度等。表格由廠商製作,但須依照館方需求修正。驗收時(無論是初驗或是任何驗收)需連同電子檔、紙本一併交由館方以供核對。

 

4. 檢查作業控管單及驗收清單

 

廠商需自行準備檢查作業控管單(包括數位影像、圖錄製作),於每月○○日遞交電子檔,以供館方隨時了解廠商執行進度。進行驗收時,由廠商準備驗收清單提供館方核對檢驗。所有關於品質控管單據及驗收表格於結案時,需連同電子檔、紙本一併交由館方存查。

 

備註:廠商務必做好所有相關文件之管理,文件無論是電子檔案或紙本檔案,需按照類別分不同資料夾存放,電子檔案尤須注意檔案更新問題。

捌、其他注意事項

 

1. 93、94、95及96年原住民文物典藏數位計畫成果

本原住民文物典藏數位計畫既有成果,請參考○○○

 

2. 投標須知

 

2-1. 廠商投標時,需提供服務建議書,並提交預拍成果之電子檔及輸出品。預拍本館藏品平面類及器物類各一件,預拍場地為○○○○○,預拍時間以○小時為限(附註:預拍作業請依照本案數位化規格、作業流程規範進行,簡報時請務必攜帶預拍成果)。

 

估價時採取分項估價的方式,廠商需提出工作流程中各項作業所需之費用(如數位機背拍攝費用、掃瞄轉檔為TIFF檔之費用……等),故此,請務必參考所附拍攝物件清單估價,俾使雙方無所爭議。

 

2-2. 關於預拍作業方式,請比照本需求書作業規範實施,如有疑問請洽詢○○○○○。

 

3. 工作時間及人員配置

 

3-1. 廠商需配合本館上下班時間及庫房管制作業進行各項工作。拍攝工作時間原則上每週○天,每日上午○時~下午○時。不論當日工作進度如何是否有將已提調標本盡數拍攝完畢,所有當日提調之標本皆需於當日運載回庫不得滯留工作場所,因此每日拍攝工作約僅進行至下午○時,即由館方助理人員開始進行標本回收作業。

 

3-2. 廠商之人力配置方面,為提昇進度、促進工作效率,除專業攝影師一人外至少加派一位有相關經驗之專責助理人員,人數視現場工作需要增減。為確保文物之安全(如避免文物在作業過程中因處置不當而裂損等、成品品質控制(如確保拍攝影像選取區域之正確無誤等),○○○○○將指派工作人員全程陪同工作。廠商工作人員於資料取放、拍攝區域選取、檔案命名、清單修改等各方面,均必須隨時接受本館工作人員之指示修正。

 

4. 數位影像之著作財產權

 

本案為委託廠商代工進行藏品之數位化影像製作資料,所有影像檔案及備份等本專案相關產出資料及其內容之所有權、使用權、傳播權及智慧財產權等,皆為○○○○○所有。廠商不得有任何侵權之行為。在作業過程中及契約工作完成後,廠商均應善盡電子文件及備份資料保管與保密之責,不得將該等資料加以複製、流傳或販售。

 

5. 本案評選標準請見○○。

 

6. 廠商自得標次日起,如無法於履約期限之前五分之一期程內通過駐館機具檢測合格,是同延誤履約情節重大,館方得終止或解除契約並沒收履約保證金。


附件一、服務建議書製作規範

【一般性規定】

1. 本建議書徵求文件僅供廠商撰寫建議書之用,不得對外公開閱覽。廠商建議書除審查外,本館將不對外公開或移作他用。

2. 承包廠商所提供之建議書,必須依照建議書徵求文件之規定及需求,據實撰寫,並保證其真實性;廠商製作建議書時,需檢附佐證資料。

【裝訂及交付】

1. 建議書以A4大小之紙張中文直式橫書繕打並採左側裝訂。

2. 建議書封面請註明「專案名稱」、「投標廠商名稱」之字樣及提出日期。

3. 建議書除封面外,需於首頁放置目錄、頁次,並於各頁下端中央加註頁碼。

4. 「建議書」應檢附一式十份。

5. 建議書大綱(廠商所提出之服務建議書需包括以下六大要點,至於各要點之細項及編排則僅供參考,廠商可依實際情況增減。)

壹、 專案概述

一、 專案名稱:明列專案之正式名稱

二、 專案目標:將專案之目標按工作執行之優先順序分項明列

三、 專案範圍:說明專案所涵蓋之範圍

四、 預期績效與品質衡量基準

五、 專案時程

貳、 商組織規模、經驗及履約能力

一、 廠商背景介紹、規模、人力結構、財務結構說明:如非一貫廠,則請簡介於工作流程中所合作廠商之資歷,如數位攝影、影像處理及紙本輸出等

二、 品質政策及技術能力

參、 專案範圍:說明專案所涵蓋之範圍

肆、 預期績效與品質衡量基準

伍、 專案時程

陸、 公司工作實績(檢附證明文件)

柒、 專案管理建議

一、 作業之進行方式及時程規劃

二、 方法與步驟(需列明查核點)

三、 使用之技術方法與設備工具

四、 技術方法:

(一) 拍攝方法及執行管理(如:標本之平整及固定、 大型標本分區拍攝原則、 人員配置、 工作流程、 工作進度控制)

(二) 設備與工具:

1. 數位影像:燈具、相機、彩色及灰階導表、影像檢驗用之相關設備,如主機、軟體、螢幕等、以及數位資料儲存體(外接式硬碟)。

2. 圖錄輸出:墨水、紙張、輸出機。

五、 專案管理規劃

(一) 專案組織及人力分析

(二) 專案實施方式與管理方法

(三) 工作時程控管及交付項目時程

1. 交付項目方式、程序

2. 需求更改管理與應變能力

3. 保固與服務

(四) 成本分析

1. 詳列並說明完成本專案所需各項費用,分項列表估算。

2. 計費方式:按不同工作項目所需工作人員、工作時間預估,詳細列出預估費用之細項及總額。

捌、 預拍作業

預拍作業請依照本案數位化規格、作業流程規範進行。預拍本館藏品平面類及器物類各一件,預拍場地為本○○○○○,預拍時間以4小時為限(半天)

 

 

玖、 附件

一、 經驗實績佐證文件

二、 專案人員履歷

三、 本案使用機具設備之產品型錄或資料

附件二、評選標準

本專案對各投標廠商,依下列各項目及配分,予以評選:

評分項目及說明

配分

廠商經驗及履約能力

1. 公司組織、規模及人力

2. 相關實績說明(如具國內外相關數位典藏經驗等)

25﹪

管理及技術能力

1. 專案管理、開發流程管理及品質管理

2. 使用之專業技術及設備

20﹪

價格合理性(需分項估價)

20﹪

預拍執行能力(數位影像之品質)

25﹪

簡報說明及答詢

10﹪



附錄四、美術作品數位拍攝委外範例

資料來源:實地訪查會議紀錄

委外單位:國立台灣美術館

委外案名:藏品、研究參考作品數位圖檔建置案

採購標的:勞務

招標方式:未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第三款及相關規定辦理

契約價金給付方式:分期付款

【評選辦法】

壹、依據

貳、委託製作相關書表

參、投標廠商資格

肆、專案範例實作

伍、服務建議書

陸、評選方式

柒、評選標準及決標方式

捌、議約

玖、履約保證金

拾、履約期限

拾壹、預算金額

【規格需求書】

壹、前言

貳、需求規格

一、 數位檔案製作規格及數量

二、 數位檔成品保存規格(含CD/DVD兩部份)

三、 打樣成品保存規格

參、相關配合事項

四、 數位攝影作品命名方式:參考數位檔命名格式。

五、 作品於提件、拆框、拍攝、驗收、庫房上下架之搬運過程,均由承製廠商負責執行…。

六、 數位檔命名格式與套數

肆、拍攝環境及規範

【服務建議書】

壹、整體說明

貳、製作企劃

一、 製作規劃

二、 時程控制

三、 品質保證

(一)拍攝過程查核

(二)數位成品查核

(三)打樣過程查核

(四)打樣成品查核

(五)備份光碟片測試查核

參、專業能力與實績經驗

一、 專業能力(含專案小組工作項目、攝影師、燈光師等團隊成員之經歷、專長及參與相關案例經驗)

二、 實績經驗,須檢附過去完成之成品、契約書。

肆、資源計畫

一、 設備支援計畫:附各項設備之文件或規格書。

二、 協力廠商支援計畫。

伍、經費預估

一、 預估基礎:拍攝作品約○○○件,含作品拍攝、色彩調校、JPG檔去背、降階轉檔、數位打樣輸出、拆、裝框、搬運、作品庫房上下架、儲存媒體材料費及相關耗材費等。

二、 預估項目

(一)作品拍攝(平面作品、立體作品)。

(二)色彩調校。

(三)數位打樣輸出(約○○○件作品)、成品儲存媒體材料費。

(四)數位化過程之作品搬運之專業人力費。

(五)作品及成品庫房上、下架歸位協助搬運之專業人力費(約○○個工作日/人)。

(六)相關耗材費(包含無酸保存內頁及保存冊)。

(七)相關文件費。

陸、維護計劃

柒、撰寫格式及份數

【範例實作規範】

一、本館選擇藏品,提供廠商進行試拍作業。

二、申請試拍時間。

三、實作項目

(一)攝影成品(平面成品)/(立體成品)。

(二)製作程序

(三)數位成品:

(四)打樣成品

四、拍攝時限

五、拍攝作業

六、成品繳件時程

附錄五、公開招標(異質採購)最低標決標採購

 

圖附5-1、公開招標(異質採購)最低標決標採購作業流程圖

 

圖附5-2、公開招標(異質採購)招標前置作業流程圖

圖附5-3a、公開招標(異質採購)最低標決標開標審標作業流程圖

 

 

 

圖附5-3b、公開招標(異質採購)最低標決標開標審標作業流程圖

 

 

 

 

圖附5-3c、公開招標(異質採購)最低標決標開標審標作業流程圖

 

 

圖附5-4a、公開招標(異質採購)最低標決標-審查作業流程圖

 

 

圖附5-4b、公開招標(異質採購)最低標決標-審查作業流程圖

 

 

附錄六、公開招標(異質採購)最有利標決標採購

 

圖附6-1、公開招標(異質採購)最有利標決標採購作業流程圖

 

 

 圖附6-2、公開招標異質採購招標前置作業流程圖

 

 

圖附6-3a、公開招標(異質採購)最有利標決標開標審標作業流程圖

 

 

 

 

圖附6-3b、公開招標(異質採購)最有利標決標開標審標作業流程圖

 

 

 

 

圖附6-4b、公開招標(異質採購)最有利標決標-評選作業流程圖

 

 

圖附6-4a、公開招標(異質採購)最有利標決標-評選作業流程圖

 

 

 

 
圖附7-1、限制性招標(未經公開評選)最低標決標採購作業流程圖

 

 

圖附7-2、限制性招標(未經公開評選)議價標價處理作業流程圖

 

附錄八、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標採購

 

圖附8-1、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標採購作業流程圖

 

 

 

 

圖附8-2、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標招標前置作業流程圖

 

 


 

 

圖附8-3a、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標開標審標作業流程圖

 

 

 

圖附8-3b、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標開標審標作業流程圖

 

圖附8-3c、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標開標審標作業流程圖

 


 

圖附8-4a、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標-評選作業流程圖

 


 

圖附8-4b、限制性招標(公開評選)準用最有利標決標-評選作業流程圖

 


 

附錄九、公開取得書面報價單及企劃書(參考最有利標精神)之採購

 

圖附9-1、公開取得書面報價單及企劃書採購作業流程

 

 

 

 

 

附錄十、「適用最有利標/準用最有利標」採購作業流程

 


 

資料來源:國立清華大學採購組,980305修正版


 

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