四、 數位化流程實務

　

(一) 藏品選擇

　

數位典藏與數位學習國家型科技計畫的目標之一，在於呈現台灣多樣性，依此原則，由分項一：拓展台灣數位典藏計畫訂定了數位化藏品選擇的原則與要素如表1：

　

表1 數位典藏內容徵求原則

　

　

(二) 數位化規格

　

數位化規格，可區分為以下三種層級：

　

表2 數位化規格分級原則

　

　

為避免因隨後需求的變更，而必須重新數位化，對於數位化規格之選擇，應在現今可負擔的資源內，追求最高品質。不過這項決策，亦會因藏品類型、預定數位化的數量、經費等因素而有所差異，所以下列各項數位化規格，並非唯一之解決方案，而是提供最基本要求之建議範圍。

　

1. 掃描的規格

　

表3 掃描規格之最基本要求

　

　

　

3. 攝影的規格

表4 攝影規格之最基本要求(依原件尺寸及應用需求而定)

　

　

　

4. 影音的規格

　

表5影音規格之最基本要求

　

關於數位化規格的進一步的討論，或是下列無法詳列之項目，可參見拓展台灣數位典藏計畫所提供之各項數位化工作流程指南[1]。

　

(三) 成果權利盤點

　

1. 成果權利盤點目的

　

成果權利盤點實施的目的如下：

　

2. 好的成果權利盤點之定義

　

好的成果盤點，應包含下列5點：

　

• 具有妥善的盤點規劃。
• 完成數位化藏品的所有相關權利清點。
• 以前後一致的標準流程進行盤點。
• 建立妥善的權利管理制度。
• 產出品質良好的成果盤點表。
• 　

而對於成果盤點表的品質考量，又可細分如下表：

　

表6 成果盤點品質評核指標

　

　

關於成果權利盤點的盤點表格可於網路上下載[2]，而具體實施步驟，或進一步的討論，可以參看「數位典藏成果盤點表Step by Step」、「數位典藏成果盤點Q&A」這兩本手冊。

　

(四)後設資料建置規範

　

1. 後設資料品質評估目的

　

後設資料紀錄之評估，主要是為了實現以下目的：

　

• 符合國際後設資料標準之要求，並確保執行過程中所紀錄內容的品質。
• 提供本國家型計畫年度成果評鑑之參考指標。
• 可提供各子計畫進行自我評鑑。
• 促進未來資料再利用與加值的可能性。

　

　

2. 好的後設資料之要點：資料元素與結構（data fields and structure）

　

為了達成上述後設資料品質之各項預期目的，必須藉由建立好的後設資料來具體實現。換言之，建立好的後設資料是達成後設資料品質提升之目的不可或缺的要素。為建立好的後設資料，在資料欄位與結構的使用與著錄上，應注重以下要點：

　

• 符合某一套國際標準
• 符合元素的定義
• 必備或基本欄位的著錄要求
• 採用規範進行紀錄的著錄？如：CCO、AACR/RDA、ISAD（G），或內部自行發展的著錄規範。
• 提供正確的圖示與URL
• 註明來源單位
• 資料元素的設計與使用必須達成資源的描述、發掘與利用

　

詳細說明如下：

　

　

2.1符合某一套國際標準

為提升後設資料元素與結構之互通與再利用，好的後設資料應至少採用且符合Dublin Core或某一學科領域的後設資料標準；如：博物館相關藏品可考慮採用CDWA/CDWA Lite等標準，檔案館相關藏品可考慮採用EAD，圖書館相關藏品可考慮採用MARC 21等標準。

　

標準的符合程度會依需求而有所不同，如純粹將資料儲存於資料庫者，可根據Dublin Core或某一學科領域後設資料標準所提供元素的組織、結構、脈絡及群組為實作基礎，檢視採用標準所提供的欄位是否已足夠表現物件所有必須描述的資訊；若不足可再新增資料庫的儲存欄位。資料的匯出或交換上，還需考量匯出格式、標準在必填性、多值性及著錄文法與格式等方面的規定或建議，達成最大的資料交換與互操作性。

　

2.2 符合元素的定義

　

除標準採用外，個別元素的使用上，也應符合標準對各元素的定義。以Dublin Core為例：

　

語言（Language）元素，係指所描述物件的使用語言，而非記載後設資料的語言。植物或動物標本的語言元素中，即使該筆紀錄是以中文記載與描述，仍不應出現為「中文」的資料值。

　

類型（Type）元素為資源之性質或人文藝術作品類型，建議使用DCMI Type Vocabulary等控制詞彙。資源實體或是數位載體應使用格式（Format）元素描述，而非Type。

　

格式（Format）元素為資源的檔案格式、實體媒體或維度。維度包含大小與時間長度。建議使用控制詞彙，如網路媒體型式列表（MIME）。

　

諸如此類，元素的使用請詳各標準之定義，在此不一一列舉。

　

　

2.3 必備或基本欄位的著錄要求

　

各種不同的後設資料標準中，因識別性、重要性、儲存與檢索的方便性，大致都有必備或基本欄位之規範，如識別碼、關鍵字或描述等。缺乏相關資料的著錄，將減低該筆後設資料被檢索、識別、取用及加值的可能性，故必備或基本欄位必須著錄且有規範加以定義。

　

　

2.4 採用規範進行紀錄的著錄？如：CCO、AACR/RDA、ISAD（G）。或內部自行發展的著錄規範？

　

若採用內部自行發展，甚至國際上具權威性或共通性的著錄規範進行後設資料之著錄，如CCO、AACR/RDA、ISAD（G），除確保著錄資料的用語、結構、格式之品質外，更保證未來與國際規範之互操作性與交換性，且能降低資料對照（mapping）或轉換之複雜性。次則，著錄格式的一致性與正確性也是重要的一環。資料的格式應一致，如日期資料中年、月、日的順序及分隔符號為「/」或是「-」，人名資料應採中文或英文著錄、姓／名的順序、簡寫或全稱等，應有一致性的規範。如此一來，所有資料會保持一致（不會有姓、名順序混淆的情形），也提高其識別度（後設資料使用者可以清楚辨別何者為姓、何者為名而不是誤用），進而提升檢索的精確性（檢索姓時不會檢索到名）。如：作者欄位若依循特定規範，英文姓名以名在前，姓在後的方式著錄等。

　

　

2.5 提供正確的圖示與URL

　

於檢索時，正確圖示比起純文字敘述更具參考性，也能幫助使用者更有效辨識所檢索的標的物件，而URL則是影響標的物件能否被存取及引導使用者轉回至原始數位典藏系統的關鍵因素。

　

　

2.6 註明來源單位

　

後設資料的來源單位是否記載清楚，影響後續物件的再利用，包括使用上是否有智慧財產權方面的特定限制或規定，如著作權、使用上的限制或費用、授權與商業加值等。如來源單位確實能長期穩定產出質量均佳的後設資料，日積月累影響使用者對來源單位的觀感與印象，進而影響使用意願。故提供詳實的來源單位資訊，有利於各計畫品牌形象的經營。

　

　

2.7 資料元素的設計與使用必須達成資源的描述、發掘與利用（預期目的）

　

上述2.1~2.6要點是為了確保資源的描述、發掘與利用都能達成。除上述要點外，應根據各個典藏單位或計畫之性質，盡可能達成良好資源描述、發掘與利用等目標，以進行後設資料元素與結構的設計、著錄與使用。

　

後設資料元素與結構的描述與使用，就如同一顆鑽石，著錄元素越少，鑽石呈現面則越少。反之，呈現面越多，則提供越多元的觀點及描述。原則上，採用的資料元素與結構應反映物件意涵之完整性。後設資料值的描述與著錄上，應盡可能反映出所描述物件之特定屬性或意涵。若僅有少數或粗略的描述，後設資料的使用效益將會降低，無法找出該物件，或彰顯該物件的內涵意義。以數位典藏聯合目錄藏品「西周早期 伯三小（）鬲」或「古銅鬲」（http://catalog.digitalarchives.tw/dacs5/System/Exhibition/Detail.jsp?OID=835579）為例，若只於藏品名稱（Title）元素著錄「食器」或「容器」，便無法充分表現該藏品載名稱元素上的特性。除於標題元素確實表達該器物名稱外，若能在資料類型（Type）元素處著錄「銅器」、「金屬器」，則又進一步表達出其形式與材質。若在格式（Format）元素處著錄「通高17.3公分 腹深12.1公分 口徑18.2公分 腹圍44.5公分」，則又能表達出其形狀與各部位之測量。若在描述（Description）元素著錄「身俯視近圓形，兩耳、三款足，近口飾陽線斜劃三角形雲雷紋，正中目珠凸起，上下加線作邊。鬲，雙立耳、敞口、束頸、鼓腹、分檔底、三柱足。器腹飾獸眼紋，以雷紋為地。器內壁有銘文。」，則又深入淺出提供簡單扼要的描述資訊，利於使用者對此物件有更全面的了解。

　

若後設資料著錄值無法充分反應物件的意義，被描述之物件往後被檢索、可被識別與再利用的可能性就減低了，更不用說若是著錄了錯誤的資料，更有可能形成誤導使用者的結果。

　

上述建立好的後設資料之各項要點，將具體實際反映在後設資料紀錄的產出。至於後設資料紀錄的良窳，可採取系統化方式進行檢驗，也就是後設資料品質指標。目前聯合目錄後設資料匯入的品質指標可分為五類型，分別為「預期符合性」、「來源性」、「完整性」、「正確性」、「存取性」五大類，簡要說明如下（詳細計算方式請詳見本文第四章、(五).3.1 聯合目錄品質需求 - 內容方面的需求）：

　

表7聯合目錄後設資料匯入品質指標簡表

　

　

　

　

3. 都柏林核心集後設資料欄位定義

　

由於數位典藏聯合目錄採用國際標準規範都柏林核心集（Dublin Core, DC），故使用各項元素時，應符合元素之定義，以下為DC各項元素之定義[3]：

　

表8 都柏林核心集元素定義

　

關於各項元素的實際用法，可參閱下文針對必填欄位所列舉之使用指引，或者直接參考聯合目錄[4]目前的實際用法。此外，對比時，請依據「一對一原則」，釐清描述的資源，一筆後設資料勿同時描述原件及數位檔。

　

　

4. 必備欄位的使用指引

　

各計畫數位化成果均需填寫必備欄位，並將此內容值匯入聯合目錄，包括：識別碼(Identifier)、標題(Title)、主題(Subject)、出版者(Publisher)、格式(Format)、權利(Rights)等6個元素。依照DC之使用指引，其描述規範簡述如下：

　

　

4.1 識別碼Identifier

　

• 在一特定脈絡中，資源的明確參照。建議使用符合正式識別系統之字串的方式識別資源。
• 識別碼元素可作為地區性識別碼（例如ID號碼或索書號），由資源創作者指定用於某個特定物件，不應用於識別後設資料紀錄本身。
• 一符號字串或紀錄號碼，可清楚且唯一識別數位化物件或資源。識別碼元素確保個別數位化物件能被可靠地取用、管理、儲存、取回與使用。若描述對象為由原件衍生之數位化物件，在數位化物件的來源元素中，即可著錄原件的ISSN、ISBN、其他國際標準號碼與地區性的命名字碼。
• 根據識別碼的重要性，依序著錄，並以分號區隔每個識別碼。
• 以多件、多部件的數位物件而言，如一份掃描文件的個別頁影像檔。建議以一個地區性可預期之命名綱要識別每一頁的影像檔，但以單一、整體資源之文件的後設資料紀錄方式分享。

　

　

4.2 標題Title

　

• 資源被賦予的名稱。標題是資源的正式名稱。
• 若無法確定資源的標題時，將可能的標題著錄於標題元素。若物件為HTML時，則檢視原始檔，以確定題名資訊包含於表頭（header）標籤中，將之著錄於標題元素。
• 著錄多個標題時，請依標題在資源中出現的順序或重要程度著錄，並以分號區隔這些標題。
• 從資源本身取得標題，例如照片標題或地圖題名。
• 若在資源本身無法找到這類標題時，則使用捐贈機構所給予或是在參考資源中找到的標題。更詳盡的標題著錄指引，建議參考現行編目規則，如英美編目規則（AACR2）、檔案描述內容標準（DACS）或文化物件著錄指引(CCO)。
• 著錄標題時應盡可能的描述，避免使用簡單的通稱，例如「文件」或「年報」。
• 一般而言，可直接依據資源中呈現的標題、副標題及標點符號抄寫標題。
• 數位檔名稱、登錄號、索書號或其他類型的識別號應著錄於識別號元素。
• 合集：

　

A. 若多個單件視為一個合集，並著錄於一筆紀錄，而且沒有合集名稱時，則產生一個可以描述合集內容的標題。

　

B. 若這類合集中的每個單件，都適合以個別紀錄描述時（如單件層級紀錄），則在關聯元素中指出所屬的合集層級標題。同樣地，則在合集層級紀錄中的關聯元素列出所屬的單件層級標題。

　

　

4.3 主題Subject

　

• 資源之主題。可使用關鍵字或分類號呈現資源之主題，建議使用控制詞彙。使用涵蓋範圍元素描述資源的空間或時間主題。
• 從標題、描述資訊或文字資源中選出主題關鍵字。若物件之主題為個人或組織，且其亦為創作者或貢獻者時，則兩者應採用同樣的名稱形式。
• 一般而言，選擇最具意義且獨特的字詞作為關鍵字，避免使用一般性字詞。例如，物件為一張百合花的照片，則使用詞彙「百合花」會比「花」較佳，若物件為一張黑面琵鷺的照片，使用詞彙「黑面琵鷺」會比「鳥」較佳。反之，若無法識別照片中的花種時，則使用較廣泛的詞彙「花」著錄。除此之外，盡量使用分類法（例如美國國會分類法號碼或杜威分類法號碼），或控制詞彙（例如醫學圖書館標題表或藝術與建築索引典）與關鍵字。
• 若著錄多個主題或關鍵字時，以分號區隔這些主題或關鍵字。
• 根據主題或分類號的重要性，依序著錄。通常判斷重要性的依據是：主題在整體內容所佔的比重。
• 若主題元素所使用的資料值採用特定控制詞彙表或索引典，建議於資料值前放置該控制詞彙表或索引典的縮寫名稱。標準化的縮寫請參考MARC Code List: Part IV: Term（http://www.loc.gov/marc/relators/relasour.html#rela600b）。例如主題詞彙採用AAT時，則著錄為「AAT：girls；still lifes」。

　

4.4 出版者Publisher

　

• 使資源可供使用之實體。出版者包含個人、機構或政府部門，通常出版者名稱用於指出前述實體。
• 此元素目的在於識別提供資源取用之實體。若創作者與出版者間不易區別時，建議機構著錄於出版者，而個人著錄於創作者。若出版責任不易辨識的情況下，使用貢獻者元素。
• 使資源可取用的實體。對數位化物件而言，出版者為產生數位化資源的實體。出版者可以為法人團體、出版社、博物館、歷史學會、大學、計畫、文件保存單位等。
• 著錄多個出版者時，請依出版者在資源中出現的順序或重要程度著錄，並以分號區隔每個出版者。
• 若物件在數位化之前是以另一個形式存在時，則將早期形式的出版者著錄於來源元素。若早期形式的出版者對於使用者是十分重要的，且有助於資源發掘時，則著錄於貢獻者元素。
• 當無法確定實體為出版者或創作者時，則法人實體著錄於出版者；個人名稱則著錄於創作者。
• 使用權威檔，建議使用美國國會圖書館權威檔(http://authorities.loc.gov)。
• 若團體或機構名稱包含下屬單位，則可刪去對於識別團體無必要性的階層部分，以將名稱縮短。例如，著錄CIA為創作者，採用美國國會圖書館權威檔的名稱型式(“United States. Central Intelligence Agency”)，取代其完整的階層名稱（“United States. National Security Council. Central Intelligence Agency”）。
• 若出版者與創作者相同時，則於出版者與創作者元素中皆著錄該名稱或實體。
• 出版者元素包含有關數位出版者的資訊。物件出版歷史之早期階段的出版者資訊，應條列著錄於來源與貢獻者元素。

　

4.5 格式Format

　

• 資源的檔案格式、實體媒體或維度。維度包含大小與時間長度。建議使用控制詞彙，如網路媒體型式列表（MIME）。
• 除了特定實體或電子媒體格式，有關資源尺寸的資訊也可包含於格式元素。在搜尋資源的尺寸、高廣度或媒體而言，可作為選擇有興趣資源的標準，協助使用者評估可否取用這些資源。
• 若單筆記錄或數位化物件包含超過一個以上的格式資訊種類，則以分號區隔這些格式種類。
• 使用高廣度（Extent）修飾詞記錄資源的檔案大小與時間長度。使用媒體（Medium）修飾詞描述其實體（相對於數位的）性質。
• 以bytes（例如3,000,000 bytes）記錄檔案大小，而非使用千位元組（Kb）、百萬位元（Mb）等。
• 至於聲音與影像檔案格式，則包含資源的時間長度（例如播放時間）。

　

4.6 權利Rights

　

• 有關資源的權利資訊，包括資源原有的與被賦予的權利。權利包括與資源相關的各種財產權的聲明，包含智慧財產權。
• 當同時存在簡短聲明及冗長聲明時，權利元素可使用文字聲明或指出權利聲明的URL，或兩者兼具。
• 權利元素內容可著錄權利管理或使用聲明、連結至權利管理聲明的URL或提供資源權利管理資訊之服務的URL。權利管理聲明可包含有關可取用性、影像重製、著作財產權人、限制、文字或影像的取得許可等資訊。
• 根據權利的重要性，依序著錄，並以分號區隔這些權利。
• 聲明可以是機構、整個合集的一般著作權聲明，或每一資源的特定聲明。
• 聲明可為一般性，如：提供聯絡資訊；或是特定性，如：著作財產權人的名稱。
• 確保權利聲明相應至所屬數位資源；例如，權利聲明連結至數位資源，而非數位化所依據的原件資源。

　

除上述6項必填元素之外，對於其他元素的描述規範，亦可參見由「後設資料工作組」所提供的DC參考規範[5]。

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