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維管束植物數位化工作流程指南

Tags: , , , , , , , , 發表: 2010-09-08, 點閱: 37,223 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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陸、委外製作

 

自行數位化(自行採購設備與配置人力)和委外數位化(廠商提供設備與人力),二者之間的訴求是成本低、時間短、品質佳、產量高。數位化作業最重要的媒介是機器設備,如掃描機、相機、數位機背等,藉此將典藏品轉換成可供網路瀏覽的影像檔,進一步做永久典藏之用。影像品質的優劣關鍵在於使用機器設備功能的強弱,功能愈佳的設備,價格相對愈高,甚至需由國外引進。幸而在政府機關大力鼓吹之下,國內數位內容產業日益蓬勃發展,在供給與需求趨向均等之下,國內現有研發的或購自國外的設備,已足以應付數位化的需求。

 

國內大部分典藏機構都已投入數位化工作,執行方式的考量上則可分為單位工作人員自行進行或採取委外方式。若數位化涉及需要專門學科知識能力加以鑑別與判斷、影像需要充分突顯其特殊性,且植物標本較為脆弱與珍貴,綜合以上之考量是不宜委外進行數位化工作。倘若數位化機器設備成本昂貴、數位化物件數量較多必須長期進行數位化工作,在經費和物件不適合遠距離移動之衡量,或可委請廠商進駐單位協助數位化工作,而典藏單位人員亦可在旁協助數位化過程,以降低藏品受損的機會。

 

有鑑於藏品的珍貴性,如能全由單位本身進行數位化作業,當然是最佳選擇,但有些單位基於典藏品的重要性,對委外招標作業採取觀望的態度,也許是對委外招標作業不甚了解,或曾經發生過不愉快的經驗,不再嘗試委外招標。故本章節試著進一步談論委外作業,並以訪談:「產學合作─談數位化工作之委外作業:廠商經驗之分享」一文(詳見附錄四),提供欲進行數位化工作,且財力物力比較匱乏的典藏單位,多一項選擇的參考與方案。

 

一、 數位化委外作業規劃:自製與委外之比較

 

典藏單位是否需要進行委外作業,須優先評估自有的設備與人力,並依照各計畫數位化之目的與需求,來評估計畫是否要委外製作。以下就以自製與委外進行優缺點之比較:

 

表6-1:自製與委外分析比較表

 

優點

缺點

委外[25]作業

1. 節省人事、設備及研發等費用:節省成本

2. 投入精力致力於內部核心服務

3. 降低管理壓力,專注於既有人力之調配

4. 內部組織及功能重整更具彈性

5. 不受限既有的專業知識技能

1. 需花時間作溝通協調工作

2. 內部工作易受委外流程影響

3. 典藏品管理與維護之疑慮

自製作業

1. 作業過程可適情況作調整

2. 便於內部溝通協調

1. 數位化作業時間長

2. 專業度不足,人員培訓成本高

3. 須另編列設備經費

資料來源:拓展台灣數位典藏計畫彙整

 

二、 委外作業之工作要項與流程

 

以下為委外作業流程圖,此圖表是源自於行政院研考會根據92年1月9日電子化政府CIO小組委員會議紀錄結論「訂定資訊業務委外經費計價參考標準及建立委外知識管理(KM)機制等意見,請參考納入推廣措施」,規劃提出「政府機關資訊業務委外推廣案」,並據以推動,以落實並健全政府資訊業務委外制度的參考手冊內容。

 

圖6-1、委外專案之作業流程圖[26]

 

上述委外作業流程圖中重要之項目大致可分為:

 

(一) 委外計畫評估與分析:訂定規範書與相關文件

 

(二) 委外專案的規劃:經費預算規畫與合約制定

 

(三) 風險評估與確認

 

(四) 委外招標作業:設定委製作業時間、目標、數位化物件數量

 

(五) 委外專案執行:訂立檢驗標準、管理機制與未達標準之辦法

 

每一個委外專案,因為人員、時間、技術、數位化物件、執行方式的不同,可能產生不一樣的成果,而有它的原創性(Origin)存在。[27]因此,不論是否為延續性專案,皆要仔細安排整個委外過程的環節。另外,委外單位與承包廠商溝通協調的過程與方式,亦是關係著委外工作成功與否的關鍵因素,避免雙方在工作中產生不必要的紛爭,以免影響製程,造成損失。關於委外製作之詳細流程與規範,可參閱《數位典藏叢書:數位化工作流程指南 委外製作》的內容介紹。


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[25] 高芷彤等著,《數位化工作流程指南:委外製作》,台北:數位典藏拓展台灣數位典藏計畫,2009年4月初版,頁:15-16。

[26] 同前註,頁17。

[27] 同註25,頁129。

 









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