捌、設備與成本分析

　

將珍貴的典藏資料進行數位化，在工作規劃中除了技術性相關問題外，使用的儀器設備以及費用成本需做適當的安排與考量，再依據單位的能力與需求做評估，選擇適合的配套進行數位化工作。以下將根據第肆章物件數位化程序使用的設備和所需成本的預算進行分析與評估，以供數位化工作規劃參考之用。

　

一、 主要設備與工具

　

(一) 掃描相關設備

　

1. 「平台式」掃描機

　

平台式掃描機主要是利用廣角鏡頭與反射鏡快速擷取到CCD，從一般的600dpi至5000dpi都有，某些掃描機內建或加裝光罩就可掃描透射稿，高階平台式掃描機已發展到X-Y軸可移動，確保鏡頭與掃描區域永遠垂直，避免因鏡頭而影像變形，品質已幾近滾筒式，還可以掃描立體物體。[35]針對植物標本而言，使用一般的平台式掃描機種，必須將植物標本翻過來，覆蓋到機器的玻璃面板才能進行掃描；但是將標本翻面轉動對於脆弱的標本來說，會對標本造成傷害，危及標本的完整性。此舉不但會妨礙數位化工作的進行，也會造成玻璃面板的刮痕，干擾影像的清晰，提高機器的折舊率。為了因應植物標本的特性，台大植物標本館將EPSON 10000XL/Pro平台式掃描機改裝（如附錄一），以便進行「仰式掃描」，其功能與效果並不遜於平床式掃描機，唯一的缺點則是改裝後會減少掃描機的使用壽命，但在設備成本上卻能夠列入考慮的選擇範圍。

　

2. 「平床式」掃描機

　

「平床式」掃描機的設計是使掃描的資料面朝上放置，自高處投射光源，並自機器上方攝取影像，進行掃描，對不宜做翻動的植物標本來說是較適合的。使用該種掃描機進行數位化工作，可讓標本小心地安放於固定位置上，無需其他的動作，適宜老舊且脆弱的植物標本或紙質脆化的書籍，這類型的專業掃描機亦可掃描小型立體物件，如戲偶和玉器等。

　

3. 正負片（幻燈片）掃描器

　

正負片掃描器就像是一個側邊有收納格的小盒子，而這個收納格的大小足以放入35公釐幻燈片，除此之外，目前亦有支援多種格式或4×5英吋的掃描器。幻燈片掃描器的設計目的，是以高解析度針對小面積進行掃描，完成後的解析度可媲美中高階的平台掃描機。[36]在植物主題相關單位中最常見的設備為NIKON CooLScan系列的底片掃描器，如第肆章提到的NIKON SF-210（正片進片匣）和NIKON LS-5000ED（正負片掃描器）等設備。不過，上述之設備目前已經接連停產，所以在設備選擇時須特別留意產品的售後服務與相關權益。

　

在其它設備選擇上，目前許多的平台式掃描機已有內建的幻燈片夾(Transparency Holder)，即使原廠未附幻燈片轉接器(Transparency Adapter)，這些相關配件亦很容易購得。如果片匣(Strip)中的每個影像，在色彩和解析度的掃描要求一致，如此便能在同一時間進行多張幻燈片的掃描工作，以增加掃描工作的效率。[37]

　

(二) 拍攝相關設備

　

1. 數位相機

　

如第肆章所提到，目前市面上的數位相機，不論是消費型相機或是專業的單眼數位相機，大都已是超過千萬畫素的產品，價格也越來越實惠，考量未來拍攝後影像之應用，則建議使用數位單眼相機。如此除有交換鏡頭的好處外，並可隨著攝影狀況來調整較為細部的光圈、快門及景深等，使成像品質更好。[38]維管束植物拍攝工作中，數位單眼相機的使用，大多以拍攝植物生態照為主，但自然界中數以萬計的植物有著不同的大小與型態，所以在拍攝鏡頭上要做好萬全的準備。

　

一般而言，紀錄整株植物或大型植物時，可選擇廣角鏡頭進行拍攝，以滿足整體構圖的需求；而進行植物局部特寫或一小片花叢等植物生態拍攝時，可選擇中長焦段之鏡頭，以較窄的視角突顯被描寫物；如欲進一步針對植物細部進行特寫，如紀錄花蕊、葉脈等細部特徵時，可選擇放大倍率1：1之微距鏡頭，以取得線條更為細緻清晰之影像。但各項數位化工作所需設備，仍須依照各計畫本身的需求與目的來考量添購，才能讓經費運用達到最好的功效。

　

2. 數位機背

　

數位機背是搭配120中型或4×5大型的傳統相機使用，數位機背內含感光元件與控制/儲存單元，取下傳統相機的背蓋換上數位機背，即可從底片相機變成隨拍即得的數位相機。目前市面上推出的數位機背，畫素至少都高達二、三千萬畫素以上，已足以應付維管束植物的拍攝需求。但除了機背畫素外，鏡頭組的品質、感光元件的種類與尺寸、個別光感元件的種類與尺寸及相機裡用來處裡影像資料的軟體等都是影響影像品質的關鍵因素。[39]雖然數位機背能呈現較佳的影像品質，但該設備屬高單價產品，所以在添購設備之前仍須謹慎考量，在委外拍攝或自行添購設備拍攝兩者間，哪一種方式較為經濟實惠。

　

(三) 電腦設備及軟體

　

資訊儲存相關設備，建議至少需使用2台電腦，一台為掃描或數位拍攝用，一台則為資料和影像處理用；顯示器則建議優先考慮尺寸大、分辨率高、色彩品質高之顯示器；另外，基本的文書處理與影像處理等相關軟體和DVD燒錄機也是必備品，而不斷電系統設備可以預防無預警電力中斷所造成的資料流失和設備損壞。

　

二、 成本分析

　

（一） 成本構成要素

　

藉由掃描進行數位化所需成本，其基本要素是由以下三方面構成：材料費、勞務費及經費：

　

1. 材料費主要為工作所使用之耗材費用。

　

2. 勞務費主要為工作人員之薪資。

　

3. 經費可分為直接經費及間接經費：

　

（1） 直接經費包括資訊設備及掃描器之費用及折舊費、資訊軟體之費用等。

　

（2） 間接經費包括掃描空間之折舊費或租金、修繕費、保險費、水電費、雜費等。

　

其它省略之成本費用，如修復或鑑定所耗的時間成本估算等相關變數項目皆難以掌握，故本指南之成本分析，僅依據勞務費用及直接費用，對單張影像掃描成本略做估算；藉由計算過程中，了解構成數位化工作之成本因素（人、設備、時間）之間的相互關係。

　

（二） 成本估算

　

1. 計算方式：

　

依據設備攤提的算法，可分為以下兩種：

　

（1）依使用年限設定設備攤提費用

　

　

　

A. 勞務費主要為人員薪資

　

B.

　

　

（2）依數位總產出設定設備攤提費用

　

　

　

2. 計算實例

　

（1） 基本設定：

　

某單位進行檔案數位化，安排人員兩名，一人負責掃描、一人負責整理及校驗，使用設備為電腦兩部及一台平台掃描機。

　

A. 設備：電腦設備30000×2（台）＝60000元

　

平台掃描器 100000元/台

　

B. 軟體：Adobe Photoshop 約20000元

　

C. 人力：薪資 30000 元/月

　

D. 檔案大小：A3 每張掃描費時約90秒

　

E. 每月（20工作天）數位產出：約2400張

　

F. 使用年限：4年（依各單位會計設定為準）

　

（2） 依使用年限設定設備攤提費用

　

A. 勞務費用＝60000元

　

B. 設備攤提費用＝（60000＋100000＋20000）/ 4＝45000元/年

　

換算成每月則為 45000 / 12 = 3750元/月

　

每張成本＝（60000＋3750）/2400＝ 26.56元/張

　

3. 建議

　

本指南所列成本計算僅為初步評估，主要考量僅限於設備及人力資源，但仍可依此簡易方式約略推算各單位成本控制之重要因素：

　

（1） 人力資源：因掃描作業固定，可藉由訓練專業工讀生進行，以降低薪資費用之支出，而校驗之工作需具備影像處理專長之人員進行，建議聘任專職人員進行，以確保影像品質。

　

（2） 設備成本：高階設備雖然價格昂貴，但若有助於數位產出之效率，如此亦降低勞務費之支出，所以並不代表總成本會相對增加；反之，若採用低階設備而導致數位產出效率降低，反增加勞務費支出，亦無法保證總成本一定降低，因此設備採購前需經由整體評估及計算，方決定設備使用等級。

　

（3） 委外評估：以上所列成本支出若與委外專業掃描費用所需差距不遠，而輸出品質佳，便可考慮邀請業界廠商進駐專司掃描工作。將單位人力與時間專注於其他流程中，如此互相配合下亦可順利完成數位化工作。

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