肆、 專案計畫書撰寫

　

在完成專案的構想之後，接下來便要將構思的內容以文字表達出來，讓審查者青睞，便是本章節所希望能告訴大家的。以國科會科技計畫為例，科技計畫審議文件，除了科技總體說明書與綱要計畫摘要說明之外，便是綱要計畫書、細部計畫書與年度績效報告（見圖4-1），主管機關根據這些文件內容作審議管考，以有效管理運用國家科技研發資源，分配至各研發領域，並使科技發展成果得以更有效擴散與應用。而TELDAP在這規範下，也需每年撰寫計畫書，申請所需費用，雖然這三種計畫書內容上略有差異，但都不會超出在構想階段所思考的面向，撰寫時依照不同計畫書所需的內容，逐一將規劃構想的內容表達出來。以下便針對「綱要計畫書」與「細部計畫書」中，重點必寫項目的撰寫方式，做範例介紹。為維護各計畫單位的隱私，部分參考所使用的計畫書內容範例，會重新經過編輯後放於文中。「年度績效報告」則於後面章節敘述說明。

　

　

圖4-1、國科會科技計畫審議文件比較 資料來源：《科技計畫目標形成與效益指標展開之探討》，頁59

　

　

一、 基本資料

基本資料的填寫通常都有制式的表格欄位，如計畫中英文名稱、申請機構名稱、計畫主持人姓名職稱、執行期限、經費申請總額、聯絡資訊……等等，這些資料中，在計畫名稱的填寫上有一些小技巧，需要多些留意。

　

在選定了主題與範圍後，如何利用文字正確的指出所要做的內容，讓評審委員一眼就能瞭解與吸引，且符合申請目標，是很重要的一件事。基本上計畫名稱最重要的就是平實直接，點出所要做的內容，有時也可以利用主標題、次標題的方式來呈現，能讓評審委員瞭解你的執行方向，以97年度與98年度入選數位內容公開徵選計畫為例分為：

　

1. 無主副標題：

　

範例

　

‧林業試驗所圖書館日治時期林業文獻典藏數位化計畫

　

‧傳統大木司阜許漢珍技藝暨作品典藏計畫

　

‧達悟歌謠與庶民文化數位典藏計畫

　

‧歐陽無畏藏傳佛學教學語音記錄典藏計畫

　

2. 主副標題的搭配：

　

範例

　

‧國立臺灣博物館原住民文物典藏數位化計畫：排灣族

　

‧南島語族音樂博物館─帛琉音樂數位典藏計畫

　

‧《中國時報》新聞攝影底片之數位化——台灣政治民主化過程裡的政府與政黨新聞，1988-2000

　

‧再現糖業風華–糖業文化數位典藏計畫

　

‧藏傳佛教在台灣：宗喀巴顯密教法傳承之語音記錄典藏計畫

　

‧打造福爾摩沙之聲–張連昌薩克斯風紀念館數位典藏計畫

　

計畫名稱撰寫避免名稱與申請目標不符合，或是過於抽象、不具體，利用諧音的名稱可能適合廣告、行銷活動使用的文字，卻不適合當作申請數位化專案，例如：「發現純境。文山十美」，就一個攝影比賽活動來說或許能點出活動的特色，但是就數位化專案計畫名稱來說會過於抽象，且無法讓評審委員一眼就能瞭解你所要進行的數位化項目為何。計畫名稱符合計畫徵求方向也是重要的考量，當所申請的是內容數位化專案，但計畫名稱寫「○○○數位典藏平台建置研發」，或許在計畫規劃中包含了內容數位化的部分，但也容易在首次印象裡會覺得應該是申請技術方面的計畫。

　

二、 計畫摘要

　

計畫摘要是為了讓審查人員能初步瞭解計畫預計進行的內容，所以篇幅不用太大，約300-500字即可，但也不宜過於簡略或僅列點帶過。內容中大致包括計畫目標、重要性、實施方法、步驟與策略、預期效益等，以最精簡的文字敘述執行的重點，是計畫摘要撰寫之要則。

　

1. 依序說明計畫目標與重點、實施策略、步驟與計畫預期成效：

　

範例

　

申請人自從事研究與教職以來，至臺灣各地進行生態調查工作，收集許多維管束植物標本，由於服務機關未有相關良好保存環境，因此數量龐大的標本需盡快適當處理，除能提供更為廣泛的教學研究使用，標本移轉至保存環境良好的標本館或博物館中，也能保存珍貴自然文物。

　

本計畫預定以N年的時間，參考歷年數位典藏與數位學習國家型科技計畫的相關執行經驗，分年將整理完成的標本數位化。第一年擬先進行○○○類的植物標本數位化，第二年則增加與其他環境生態影像資料的數位典藏工作。

　

若能順利完成所有標本的數位典藏，除能增加相關研究的基礎資料，提供更多教育學習使用，也能將收藏之標本以贈送或移交方式做更妥善的處理，避免因為缺乏適當保存的場所而失去這些數量可觀的自然生物標本。

　

2. 以下內容雖然有將目標、方法、預期成效等等內容敘明，但字數稍嫌過多，雖然並無強制規定字數一定需在固定範圍內，但為了易於閱讀，文句可再做精簡。

　

範例

　

媽祖信仰是臺灣最為普遍的民間信仰之一，從漢人移民至今，已與庶民文化緊密結合在一起，無論大城市或是小街弄，都可以看到媽祖廟座落，媽祖信仰傳到臺灣之後，逐漸發展出屬於臺灣地區的特色，紮根於這塊土地上。為能詳實記載臺灣地去的媽祖信仰特色，本計畫擬與○○○文教基金會合作，以數位典藏方式達到媽祖文化的保存、傳承，進而推廣臺灣地區媽祖文化的特色。

　

本計畫「○○○數位典藏計畫」將以「數位典藏」、「公開展示」、「鄉土教育」、「學術研究」………等N個核心目標，進行相關數位內容建置工作。在「數位典藏」方面，將以臺灣地區有廟史記載，且列為古蹟或歷史建築的N座媽祖廟數位化標的，將其文物與活動進行數位化工作；「公開展示」部分，則將建置媽祖文化網站，內含完整且全面的知識，以提供鄉土教育的重 要平台；「學術研究」則將透過文獻分析、田野調查、耆老訪談的方式，收集與保存媽祖相關文化，也提供媽祖文化網站內容的參考依據，………………，最後，在「加值應用」部分，則希望透過數位化成果與地方發展做結合，發展各種創意商品，帶動地方經濟與觀光發展。

　

透過典藏單位與學術界的合作及以上六個數位內容開發模式，預期本計畫不僅可以保存臺灣特色的媽祖文化，發揚地方特色，更能拉進傳統文化及現代生活的距離，並為其創造新的商業價值及數位典藏結合文化創意產業的新商業模式。

　

三、 背景與現況

　

這一部份主要描述執行此數位典藏專案所依據的國家或組織政策、文物特性與狀況、數位化發展現況，或是其他因素，引發要執行這樣的專案內容的背景動機，這部分可列點加以說明。

　

範例

　

1. 數位革命與數位時代來臨

　

數位革命藉由數位化及網際網路，資訊能以極低的成本被快速地複製與流傳，不僅有效促成傳播媒體的數位化，也改變了人們接受、討論與傳播資訊的方式。在此雙重影響下，數位媒體成為知識媒體的主流，文字、聲音、圖片、影像、及數據等，透過編碼成為0與1的脈動在網路中快速流通。因而，無論是資訊的產生與紀錄，或是知識內容的傳播與擴展，也都逐漸朝數位化方向發展。如今，數位音訊、數位電影，乃至電視、數位雜誌、報紙以及電子書等數位化產品都已十分普遍。美國、歐洲、日本等等許多先進國家也因此紛紛投入數位典藏的行列，使數位媒體成為保存文化的重要途徑。

　

2. 政策依據

　

(1) 行政院第二十二次科技顧問會議（91年）

　

根據「行政院第二十二次科技顧問會議重要建議處理原則」第六項「資訊服務相關產業/技術/領域發展之現況、願景及推動策略」第一點結論：「以推行電子化政府做為提昇技術能力的載具。現有的電子化政府推動構想值得肯定與支持，但涵蓋範圍太廣，應優先將重點放在發展一套連貫的架構，以做為一項載具以及先導模式來執行有品質的服務自動化計畫，另應以創造重要社會價值為考量。」其處理原則為「選定機關發展知識管理、顧客關係管理、數位典藏，電子地圖(GIS)、行動通信應用等先導性示範應用系統，再全面推廣。」規劃本計畫之目標，即為拓展臺灣數位典藏內容之建置與整合。

(2) 行政院「挑戰2008：國家發展重點計畫」（91年）

　

根據行政院之「挑戰2008：國家發展重點計畫」的十大重點投資計畫，在第四分項『產業高值化計畫』中，政府選擇具優勢的重點產業加強推動發展。數位內容即為其中「兩兆雙星產業」之一。同時，還積極推動數位內容產業發展方案以為配合，期將台灣建設為亞太地區的數位內容設計、開發與製作中樞，並帶動知識型產業的發展。本計畫之實施，即希望能以拓展數位典藏內容之建置與整合，提供整體數位產業中最為核心的數位內容。

　

四、 計畫目標

　

此部分最好以條列的方式讓審查委員看到重點，另外也輔以具體的說明，讓審查委員能更深入瞭解其意義與重要性。

　

範例

　

本館累積多年數位典藏經驗與基礎，已有○○○○件的文物資料，在本年度除了持續數位化工作外，更計畫將累積的成果轉化於學術、教育與商業加值等各方面的應用，訂定目標如下：

　

1. 持續進行數位化工作與後設資料建置

　

本館藏品數量多達N萬件，雖自96年度啟動數位化工作，但仍有多類藝術作品（畫作、雕塑）尚未納入工作中，將於本年度陸續完成數位化，同時各藝術作品的後設資料，需要花相當的時間與人力作文稿的潤飾與確認，因此本年度也將積極完成作品後設資料的補充建置。

　

2. 整合與擴充典藏系統與使用介面

　

本館目前已發展成熟的庫房管理與數位典藏系統，未來將整合擴充如數位影像授權機制、會員管理等功能，提供更完善的服務與介面予使用者，提高學術研究、教育推廣、商業加值等應用需求的便利性，讓數位化資源得以充分運用，發揮數位典藏的最大效益。

　

五、 研究方法、進行步驟及執行進度

　

具體說明計畫實施的方法，包括工作架構、數位化流程、規格、分工、加值應用、時程規劃等內容，必要時可加上圖或表，讓內容更為一目了然，且加深評審委員的印象。不應只是以一堆的文字作表達，或是在比文辭使用的華麗程度，在這部分需考量計畫目標、主要工作項目彼此之間是否都吻合，工作執行方式與進度是否具體且可行，不誇大成果績效，否則到了實際執行的時候，做不到原先規劃的內容，對於往後計畫申請通過與否，會有很大的影響，需要特別注意。若是多年的計畫，或是一個總計畫下分有數個子計畫的情況，可分年或分子計畫的方式說明數位化工作進行的方式。

　

1. 分年或分子計畫的撰寫研究方法與進行步驟方式：

　

範例

　

為達計畫目標，本計畫規劃N個子計畫分工進行，各子計畫每年度之工作內容、方法與進度分述如下：

　

1. A子計畫：

年度	計畫實施策略、進行步驟及執行進度
98年	1. 維護N件典藏文物後設資料，於本年度將新增N筆。 2. 數位化本館典藏文物，本年度將新增N張圖片。

　

2. B子計畫：

年度	計畫實施策略、進行步驟及執行進度
98年	進行錄影帶之轉檔與後設資料Metadata之建置。預期完成○○○調查計畫與○○○調查計畫之錄影帶數位化，約N小時。

　

2. 以圖形呈現計畫內容架構：以國立自然科學博物館計畫架構為例

　

　

　

　

3. 時程進度利用甘梯圖呈現：此甘梯圖亦可作為日後流程管控、結案報告之內容。

　

範例

　

　

六、 人力配置、分工及經費編列

　

以國科會TELDAP申請方式為例，基本上有固定的格式來做撰寫，但本計畫訪談的過程中，有單位曾反應因制式的格式，並無法很明確的將這些資源與實際的工作執行狀況做結合，可能會讓審查委員無法看出資源使用與工作兩者間的關連而誤解，其實是很可惜的事，除了建議主管機關外，在無法改變的情況下，也可以於表格中的備註多做補充說明，甚至將計算方式也列上，以利審查人員瞭解經費編列的合理性。這邊也需注意不要編列與計畫執行無關的費用，但也盡可能的將相關的經費項目都列出，可省去未來執行時，因計畫書中沒有的會計項目，需要上簽申請的費工與費時。

　

1. 編列人力

　

(1) 專任助理

　

範例

　

　

(2) 博士班研究生、碩士班研究生及大專學生兼任助理：這類人員是以獎助學金的方式支給，一個獎助學金單元是以2,000元。

　

範例

　

2. 編列費用

　

(1) 耗材、物品及雜項費用：此部分內容是指業務費項下可支用的項目，例如差旅費、郵電費、文具、餐費，以行政院國科會專題計畫申請的規範，一萬元以下的電腦周邊設備，也算是業務費的範圍。

　

範例

　

　

(2) 研究設備費：除了電腦、軟體之外，資料庫或網頁設計的支出，也是屬於研究設備費。經費編列時若研究設備份一筆的金額，就超過主管機關限制額度（十萬或二十萬），還需將估價單或系統規格書等附上。

　

範例

　

　

若以國科會計畫的線上申請方式來說，經費的部分是於線上填寫後，由系統彙整出完成表格。經費填寫前可先以書面方式估算所有費用後，再將內容依序於線上填報，也可以作為雙重確認經費是否正確的的依據。

　

七、 預期成果與永續經營策略

　

根據計畫目標、數位化工作之內容，具體說明預期完成的工作數量，與專案執行成果對於教育、社會、經濟等面向的影響外。建議也可以預先規劃與撰寫「永續經營策略」，可包含經費來源、經營內容、經營模式、永續期程等等內容，[38]讓評審更能瞭解預計執行的數位化工作的前瞻性，保障產出可長久保存與應用。

　

1. 可量化的成果呈現：可用表格或條列方式來說明成果

　

(1) 項下包含數個子計畫，以表格作呈現，表格無制式格式，以能清楚呈現成果項目、數量與相關說明的為主。

　

範例：

計畫名稱	項目	場次/數量	單位	說明
A子計畫	數位化轉換	100	篇	進行XXX領域相關文獻的翻譯與建檔
B子計畫

　

(2) 文字列點呈現：

　

範例

　

l掃描○○○報紙內之所有新聞內容，建立數位圖檔。並以全文鍵入，預計500~600個圖片檔及300篇新聞電子全文之成果展現。

　

l建置一新聞資料檢索網站，除了本計畫所產出的成果，也將與其他相關計畫合作，整合新聞資源，成為新聞資料的整合性網站。

　

2. 非量化的成果表示

　

範例：

　

1. 學術研究的影響：

　

(1) 延續與整合第一年民歌與藝術篇的數位化內容，完整展示XXX匠師關於廟宇工藝創作的過程與想法，能夠讓讀者透過網路更完整閱讀與擷取，臺灣傳統工藝技師的創作的過程與其豐富的作品。

　

(2) 完成建立一套臺灣傳統工藝創作作品數位化過程的標準模式或準則，尤其對於「工藝Metadata」的規範與制訂，將可供未來建置相關匠師創作作品之參考。

　

2. 產業加值的影響：

　

可以利用此數位化的內容，進一步的加值，例如工藝創作的互動教學與學習、商品的開發（複製品）等，另一方面，本計畫將會完成英文網站與其他語系的網站，更可將台灣工藝之美傳播至全世界。

　

八、 附件

　

不同的計畫申請，主管機關要求的附件也有所不一樣，例如數位內容建置計畫，需要的就是數位原始物件清單、藏品使用與數位化成果授權同意書等契約資料；又如教育部的計畫申請，在其徵求事宜中便有提到，倘若過去曾申請過計畫補助者，除申請計畫書外，還需檢附該計畫所執行之成果報告，作為教育部審查是否續予補助的重要參考。在申請計畫時，就需要仔細詢問閱讀相關的申請手續，避免遺漏。另外，搭配內文，若有需要頁數較多的表格來做說明，例如後設資料格式與訂定依據等，也能統一放在附件，能讓正文更易於閱讀。

　

一份計畫書大致上包含了以上所列的內容，在大項目下的細節內容，可視申請的主題作調整增加，雖然送交申請後的評審階段，或許仍需要一點點的運氣，但畢竟努力的撰寫，審查委員還是看得出來的。最後，以國立臺灣大學數位典藏研究發展中心蔡炯民博士，在「計畫書撰寫與創意加值構想工作坊」中，所分享數位典藏計畫書撰寫經驗，再次提醒未來預計申請計畫者，在撰寫計畫書的幾個重點與原則，以提升大家申請計畫成功的機率：

　

1. 每年因政府政策等因素的變化，主管機關對於欲徵求的計畫需求也有所不同，所以在申請前，仔細閱讀確認計畫書徵求公告的內容，一定要再三不斷的確認計畫書申請的關鍵部分，若有不清楚的地方，就趕緊詢問主管機關的聯絡人，以避免辛苦完成的計畫書，並不符合徵求的規定。

　

2. 計畫書的撰寫要聚焦，不要脫離本身主題與目標。

　

3. 計畫書要實際可行，不要有太大的野心，完成所有的數位化工作，必要時準備相關文獻輔以說明，證明執行的可行性，也可以適時說明主持人本身或機構的過去經驗、聲望與未來支持。

　

4. 計畫書內容一定要組織、邏輯完整，論述清楚、善用圖表、注意排版與字體，讓審查委員容易閱讀。

　

5. 避免自己對自己所寫的內容有盲點，完成計畫書後，請同仁協助審閱內容（最好是完全不懂你在做什麼的同事），看他們是否瞭解計畫預計執行的方向，不斷修正到他們能夠讀懂為止。

　

6. 計畫書內容除了符合預期目標外，也需滿足審查委員與國科會的需求，審查委員只針對各單位所提供的計畫書寫出審查意見，不見得是對的或是錯的。

　

7. 計畫書清楚說明要讓審查委員瞭解與知道的內容，不要假設審查委員都知道你所要傳達的內容是什麼。

　

8. 計畫書內容必須說服所有審查委員，因此不要只寫一份給部分內容專家看得懂的計畫書。

　

9. 因為申請機關與審查委員才是核定經費的重要關係人，所以不要寫一份只有自己看得懂的計畫書。

　

　 

　

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[38] 拓展臺灣數位典藏計畫，〈98年計畫執行說明會會議資料〉，2009年8月。

　

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