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數位化工作流程指南-專案規劃

Tags: , , , , 發表: 2010-09-17, 點閱: 71,943 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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柒、 結語與建議

 

一、 專案規劃的執行效益

 

  不論是什麼形式的專案,都需依循著一定的法則和程序去執行,小到一場婚禮大至一個國家型計畫,甚至是到跨國界的合作專案,雖然目標不同但皆會有一定的流程要規劃,都需要仔細推敲專案的各執行步驟。然而,處理專案流程通常是複雜且多變的,因為專案橫跨各組織部門,執行需要多種專業的資訊、技術與人力等組織,各類資源該在怎樣的時間點上出現,要如何串聯各組織以運用在最得宜的點上,即是建立在專案執行前最重要的規劃基礎上。

 

  專案規劃與管理被視為一種藝術的執行,乃因規劃的邏輯是有步驟、系統且有組織的,應該如何處理、使用哪些工具、方法及技巧,皆需要事前的沙盤推演,

 

在計畫的初始除了直覺的判斷執行方向,更要運用所有相關知識力量去執行、奠基在經驗之上,達到良好的控管以如期完成專案。曾經擔任歐盟最高統帥的美國總統艾森豪曾說:”Plans are nothing;Planning is everything”(計畫本身微不足道,制訂計畫才是最重要的計劃的過程重於計畫的結果,思考周全後動態調整的計劃能力才是關鍵點。有遠景目標的計畫很重要,但如果沒有去執行,無論它是多棒的想法也只是一段空談;執行很重要,但如果沒有良好的事前規劃,那無論擁有多好的執行能力也只是白忙一場。

 

  完善的專案規劃能看到明確的執行目標,此不僅協助專案的完成,更能激勵工作團隊的士氣,這是除了工作成果外,另一種看不見的力量,良好的工作規劃讓執行者看見理想與目標,每個人因認同專案的規劃而加入團隊參與執行,當每個人都想創造自己的價值,就會在大架構中從各個局部的角度創造出更多的專案價值。專案的完整規劃是執行單位形象塑造的主要來源,因為對專案規劃的能力,更顯示執行單位的專業知識與邏輯規劃能力;專案的完成則在規劃與執行上達到完整的配合,更證明了執行單位的經驗與應變能力。

 

  「凡事豫則立,不豫則廢」,有效益的企劃經營是運籌帷幄決勝於千里之外的催化劑,因此專案的成敗關鍵是從計畫初始階段即開始就要特別思考的,如何讓專案團隊能夠「如期」、「如質」、「如預算」的執行並調整組織應付外在的變化,完成符合品質要求的任務,專案規劃將扮演無法缺席的角色。本書以數位內容建置專案為範疇,統合各計畫之執行經驗說明專案規劃的思考面向、計畫書撰寫原則與執行控管的技巧,期望參考者能對於數位內容建置專案的內容規劃有更深入的了解,並協助掌握計畫執行之方向,達到兼具品質與成本之專案。

 

二、 數位內容建置專案的未來發展

 

  數位化專案所涉及的內容面向多元,不同的運用層面會有不同的產出層次,選擇執行的方向是專案規劃的第一基礎,數位內容建置專案裡,依時代價值、學術價值、審美價值、稀缺性、重要性與代表性選擇數位化內容,並透過當下資源與使用目的分析,選擇最適合的數位內容執行方向,而為了如期產出具品質的數位內容,執行規劃時會有標準的設定,執行過程中會有標準的控管,執行有效率且多面向的運用,將能增加典藏內容的價值意義。

 

  在繁雜的數位化過程中,建置具品質的數位內容只是建立數位化環境的基礎,是屬於金字塔中的最基層,如何運用數位內容做各面向的利用加值、宣傳推廣、融入教育與生活,以達到永續經營與運用創意轉型再出發,都是未來發展思考的基礎點。台灣的發展已走進資訊社會的時代,產業面臨著從製造到服務、從硬體到軟體、從有形到無形、從在地到全球、從創新到創意、從產值到價值、從規模到深度的轉型。為了回應全球化知識經濟體系之巨大挑戰,台灣發展數位內容產業是非常重要的。[73]

 

  在建置了許多數位內容後,資源盤點與整合、權利劃分與授權,將是未來數位內容產業發展推廣的金鑰,將分散於台灣各不同單位的眾多數位資源,透過授權並整合為主題單元,以藉由完整的數位內容做各方有效率的推廣與加值。相信在累積了眾多的數位資源,在透過先進的技術整合,能成就各產業發展之重要基石。而數位內容建置若在一個「數位內容建置→加值→回饋→內容再建置」,將內容加值回饋的資源,投入到未建置的物件再數位化的一個循環,讓內容的典藏不僅在珍貴、稀有的物件建置上,內容也能隨時新增、隨著時代更新,讓內容更豐富多元。

 

  世界的進步是奠定在對世界萬物的感知,從對鳥類飛行的觀察、分析與模擬,奠定了當今航空科技的基礎、透過了解蝙蝠的回音定位造成雷達發明、從香蕉的構造發明了易開罐、蓮花出淤泥而不染、濯清漣而不妖的神秘面紗,開發出許多防水系列的產品設計。奠基在眾多內容知識的基礎之上,透過妥善的整合與運用,加上更多的創意與發想,相信能激勵更多的發展觸角,得到更高層次的延伸發展。在累積了眾多的數位內容後,希望能引領更多發明者、設計者、教學者,甚至是學生、普羅大眾,透過知識的各不同呈現面貌,了解更多層次的知識,透過各不同文化內涵的刺激,能更建立台灣的文化形象。

  

 


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[73] 孫文秀,〈掌握數位內容產業核心價值再造台灣風華Controlling the digital content industry’s core value and reviving Taiwan’s prosperity〉,2008年6月,檢索:2009年12月,http://www.itmag.org.tw/magazine/article_single_526.htm

 

 









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