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微縮資料數位化工作流程指南

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拾、設備與成本分析

一、微縮資料掃描環境

二、主要設備與工具

三、成本分析

設備與成本分析旨在說明掃描程序所需之空間規劃、儀器設備及所需成本的約略估算，作為規劃數位化工作之參考依據。

一、微縮資料掃描環境[38]

(一)地點

1.理想的掃描作業地點應位於建築物的中央，並遠離建築物的外牆、機房、管線、水閘和光照。

2.掃描作業地點應接近其他相關的場所，如庫房、載貨用升降梯、及研究員的辦公室，這樣對作業動線規劃較為便利。

(二)空間

1.進行掃描工作地點應具備4坪以上乾淨的區域，需容納工作桌及作業動線安排之空間。若有多組人員同時進行，則以倍數乘之。

2.工作桌須容納掃描器、電腦螢幕後，仍有檔案最大尺寸四倍以上的空間，以提供膠捲整理及置放之空間。

(三)溫濕度控制

1.掃描場所溫度和相對濕度標準是：47％-55％的相對濕度以下18-21℃。

2.溫濕度控制得採中央控制系統，以保證溫濕度及改善空氣品質。若無中央控制系統，亦可以冷氣機冷卻空氣及濾除空氣中的雜質。

(四)照明

1.掃描作業地點光源需要考慮照度或光度及光源的性質及波長。紫外線會嚴重地傷害多數藏品，需避免太陽光照射檔案，可關上窗戶或拉上厚重的黑窗簾，可以擋掉所有可能照進庫房內的日光。

2.掃描作業地點主要光源的燈光的燈管和燈泡，如日光燈管或鎢絲鹵素燈泡，則可套上能吸收紫外線的材料。

3.掃描作業地點內應避免使用白燈泡，因為這類燈泡會產生熱量，並造成局部的溫、濕度波動。

(五)其他要求

1.為了預防昆蟲和寄生蟲侵入，不但要維持環境清潔，而且絕對禁止攜帶食物和飲料進掃描作業地點。

2.嚴禁將檔案置於在地板上，以避免被推落、摔壞的危險，還有被水災侵蝕的可能。

3.若設置收藏的架子，至少要離地面18公分，如果小於這個距離的話，藏品就很容易暴露在水災、灰塵、泥沙的侵襲下，而且打掃的人也很可能會把他們移到不適當的位置。

二、主要設備與工具

（一）掃描設備說明

掃描微縮資料時適用的掃描器種類，主要為微縮軟片掃描器，影響掃描器的選擇要素主要包含微縮資料原件狀況、數位影像標準規格等。若從符合數位影像標準規格而言，則需進一步瞭解掃描器的主要技術指標，以作為選擇的考量。而其技術指標主要為適用微縮軟片類型、掃描速度、解析度、色調、擴充能力及支援的應用軟體等。設備的採購亦沒有絕對的標準，欲採購前應盡量洽詢有使用經驗之單位或廠商，此外亦應該經過測試掃描，以確認是否在可負擔的價格內，選購所需的掃描設備。

關於微縮資料所使用的設備大致上可分為閱讀列印功能、掃描功能以及掃描閱讀複印功能兼具等機器設備。本文在此為因應微縮資料之數位化，微縮閱讀複印機暫不列入探討分析範圍。以下針對微縮資料掃描器、微縮資料掃描閱讀複印機等相關設備樣式與功能作描述：

1. 微縮資料掃描器

（1）微縮膠片掃描器

該機型供掃描所有標準的微縮膠片格式，解析度可高達600dpi。


廠牌：Mekel 型號：M565	廠牌：Mekel 型號：M665

圖六、微縮膠片掃描器

（2）微縮膠捲掃描器

支援標準16及36mm等微縮膠捲類型進行數位化，依照機器款型的不同，每分鐘可生產60~600張不等之影幅，多數標榜可日以繼夜且適合大量生產。


廠牌：Mekel 型號：Mach IV	廠牌：Mekel 型號：M625

廠牌：Mekel 型號：M600	廠牌：Kodak 型號：Eclipse

圖七、微縮膠捲掃描器

（3）複合型微縮資料掃描器

該機型具備三合一掃描功能，專為掃描捲狀（Micro-Reels）、片狀（Microfiche）以及孔卡式（Micro Aperture Cards）等微縮資料所設計，如圖八所示，以SunRise三合一掃描系統為例，其包含基本設備、可更換模組、電腦、軟體、掃描器操作裝置等。

圖八、SunRise三合一掃描系統

本文在此特以該機器不同款型加裝模組設計前後作對比，如圖九（右）即為尚未加裝模組設計，而圖九（左）為加裝模組之機器。另外，一併介紹其模組機型及原件類型如圖十之一至圖十之四。


廠牌：SunRise 型號：SpeedScan	廠牌：SunRise 型號：3000 RapidScan

圖九、複合型微縮資料掃描器


圖十之ㄧ、Roll film Module	圖十之二、Microfiche Module

圖十之三、Aperture Card Module	圖十之四、微縮膠捲/片

圖十之ㄧ至圖十之三、模組機型圖十之四、原件類型

2. 微縮資料掃描閱讀複印機

該系列機型為閱讀機、印表機搭配各式捲片掃描器使用，並組合電腦、軟體等即可進行微縮資料閱讀、掃描、列印等連續作業，坊間之機器款型如圖十一、圖十二。本文在此以Kodak系列為例圖解使用狀況（如圖十一之一、圖十一之二），兩款機型差異在於圖十一之二的款型螢幕較大、可多重列印數量達99份、每日可掃描數量較多等。


廠牌：Kodak 型號：2400DSV-E	廠牌：Kodak 型號：3000DSV-E

圖十一、微縮資料掃描閱讀複印機

圖十一之一

圖十一之二


廠牌：Canon 型號：MS300	廠牌：Canon 型號：MS 350

廠牌：Canon 型號：MS500	廠牌：Canon 型號：MS800

廠牌：Minolta 型號：MS6000	廠牌：Minolta 型號： MS7000

圖十二、微縮資料掃描閱讀複印機

表10、設備比較表
種類	廠牌型號	軟片格式	放大倍率	光學解析度	掃描速度
微縮膠片掃描器	Mekel M565	所有標準膠片格式	24X、48X	100~400 dpi	13~40張/分
微縮膠片掃描器	Mekel M665	所有標準膠片格式	24X、48X	100~600 dpi	40張/分
微縮膠捲掃描器	Mekel Mach IV	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲、16 mm 匣式銀鹽片，重氮片 (藍/藍黑色)		100~500 dpi	600張/分 (200 dpi)
	Mekel M625	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲、16 mm 匣式銀鹽片，重氮片 (藍/藍黑色)	7X～ 52X	100~600 dpi	150張以上/分 (200 dpi)
	Mekel M600	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲	7X～ 52X	100~500 dpi	60張/分 (200 dpi)
	Kodak Eclipse	16/35mm膠捲、微泡、藍色及黑色重氮基、銀	7X～50X	200dpi	300張/分
複合型微縮資料掃描器	SunRise SpeedScan	縮影膠片、孔卡、16與35mm膠捲	7X～72X		220張/分
複合型微縮資料掃描器	SunRise 3000 RapidScan	縮影膠片、孔卡、16與35mm膠捲	7X～72X		325張以上/分

種類	廠牌型號	軟片格式	放大倍率	光學解析度	掃描速度	多重列印	價位
微縮資料掃描閱讀複印機	Kodak 2400DSV-E	‧微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲 •16mm與ANSI 軟片盒	7.5X固定、9～16X、13～27X、23～50X縮放透鏡	200、300、400、600、800 dpi	300次/天	1～19頁
	Kodak 3000DSV-E	‧微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲 •16mm與ANSI 軟片盒	23～50X伸縮鏡頭、7～7.5X工程伸縮鏡頭	200、300、400、600、800 dpi	1000次以上/天	1～99頁
	Canon MS300	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲、16 mm 匣式銀鹽片，重氮片 (藍/藍黑色)	7X，9.5X～16X、10X～24X、16X～32X、20X～48X、30X～55X	200 dpi / 300 dpi / 400 dpi / 600 dpi	以A4而言， 5.5秒/次(200dpi)、 7.5/次(300dpi)、10.5秒/次(400dpi) 、/16秒/次(600dpi)	99頁	約23萬
	Canon MS350	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲、16 mm 匣式銀鹽片，重氮片 (藍/藍黑色)	7X，9.5X～16X、10X～24X、16X～32X、20X～48X、30X～55X	200 dpi / 300 dpi / 400 dpi / 600 dpi	以A4而言， 5.5秒/次(200dpi)、 7.5/次(300dpi)、10.5秒/次(400dpi) 、/16秒/次(600dpi)	99頁	約30萬

種類	廠牌型號	軟片格式	放大倍率	光學解析度	掃描速度	多重列印	價位
微縮資料掃描閱讀複印機	Canon MS500	銀鹽片或重氮片，正/負片均可	9.5X～16X、16X～32X、30X～55X、 20 X～48X	200dpi、 300dpi、400 dpi		99頁
	Canon MS800	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲、16 mm 匣式銀鹽片，重氮片 (藍/藍黑色)	7～7.5X、9～16X、14～30X、20～50X、57X	600 dpi	3秒/次 (8.5吋×11吋)、 3.9秒/次 (11吋×17吋)		約45萬
	Minolta MS6000	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲、16 mm 匣式銀鹽片	7.5X、9～16X、13～27X、23～50X	400dpi、 600 dpi、 800 dpi	以A4而言， 6.5秒/次(400dpi)	1～19頁	45～70萬(含軟體)
	Minolta MS7000	微縮膠片、夾檔、孔卡、16/35mm膠捲、16 mm 匣式銀鹽片	7.5X、9～16X、13～27X、20～50X	400dpi、 600 dpi、 800 dpi	以A4而言， 5秒/次(400dpi)	1～99頁	70～99萬(含軟體)

（二）電腦設備及軟體

1. 電腦螢幕及主機至少兩台以上，掃描用之電腦與校驗之電腦區分。若有多組人員同時進行掃描，一台掃描機需搭配一組電腦設備。電腦配備等級需符合掃描器之最低要求。

2. 顯示器

（1）顯示器的尺寸越大越好，目前以19英吋以上的液晶螢幕為佳，不僅觀看效果好，而且給影像的精確處理帶來方便。

（2）顯示器的分辨率越高越好。至少有1024X1280以上分辨率。

（3）顯示器對每幅畫面的刷新時間應在72Hz以上，刷新率的Hz數值越大，顯示的閃爍現象就越少，效果也就越好。

（4）顯示器支援的色彩品質位數越高越好。對數位影像處理來說，至少需符合24位元全彩，並符合掃描器於色彩位元的要求。

3. 不斷電設備。

4. DVD光碟燒錄設備。

5. 文書處理軟體及影像處理相關軟體。

（三）設備管理

1. 掃描器材及電腦設備，係屬單位財產，應按規定建帳列管。

2. 各種掃描儀器，嚴禁自行試修，以免損壞。

3. 保養修護：

（1）一級保養，主要為清潔，由掃描人員負責。

（2）二、三級保養，應與相關廠商簽約合作，由專門技術人員定期保養，適時維護。（二級保養為電源及機器檢查、三級為光學系統檢查）

三、成本分析

(一)成本構成要素

進行微縮資料數位化所需成本，其要素主要由三方面構成：材料費、勞務費及經費：

1.材料費主要為工作所使用之耗材費用。

2.勞務費主要為工作人員之薪資。

3.經費可分為直接經費及間接經費：

(1)直接經費包括資訊設備及掃描器之費用及折舊費、資訊軟體之費用等。

(2)間接經費包括掃描空間之折舊費或租金、修繕費、保險費、水電費、雜費等。

表11、數位化費用一覽表
目錄	花費細節	說明
硬體	掃描、計算機、儲存	使用現存或購買新的
軟體	掃描、影像處理、設計和存取	使用現存或購買新的
人員工資	項目管理、選件、保存和保護、掃描、後設資料的著錄、網頁設計	人員工資應該包括新進人員，和致力於專案的現有的人員所花時間的估計。尤其，專案經理需要做的管理細節，經常為「隱藏花費」
訓練經費	在訓練過程中的講師和人員時間	訓練主要是花費在內部人員和新進人員的時間；通常新進人員為特定角色訓練，專案經理則應該訓練專案的各方面
展示和保存花費	伺服器空間、數據遷移和長期保存	確定可提供的伺服器空間；能夠使用現存的或者購買新的；另外遷移和長期保存也是需要評估費用
材料花費	為數字化、儲存的準備	通常表示保存工作可能需要向外採購零件，並且可能有聯合的供應花費

資料來源：〈Guidelines for Digitization〉，2005

除了上面所列的費用外（固定成本），在數位化過程仍有些要素，可能造成費用的增加或減少，例如膠捲質量改進、新技術的應用等，這些變動因素（變動成本），於規劃經費時，亦應該被考慮進去，重新檢查與評估。

耶魯大學在「開書計畫」執行期間，曾研究關於微縮資料本身的特性細節，對於處理時間的影響，在耶魯大學所建立的模型裡，時間等於費用。在轉換過程裡，「開書計畫」將其區分為十階段，分別為：（1）在掃描之前檢查膠捲；（2）測試欲掃描的膠捲質量；（3）安裝掃描器及軟體；（4）使用特別的邊緣察覺軟體，以自動的模式掃描膠捲；（5）初次質量管理（QC）；（6）在一個相關索引裡分發頁碼；（7）在相關的資料庫，建立每筆檔案的索引架構；（8）第二次質量控制；（9）完成影像的資料庫記錄；（10）在轉換過程中，與管理相關的檔案傳輸歸檔。可參見下表，表格中的★記號，代表該項微捲特性，在掃描過程中對於費用有重大影響。

表12、微捲轉換過程對照表
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
膠捲特性	檢查	測試	安裝	掃描	QC	編頁	架構	QC	記錄	歸檔
對比/密度變化（92.0%）
歪斜頁（76.2%）	★			★	★	★				★
不一致的影幅邊緣（19.7%）	★
內容重疊（6.2%）	★	★	★			★		★	★	★
其他膠捲要素（16.5%）
縮率	★			★	★	★	★		★	★
清潔（dMin)
平均密度（(dMax)		★		★				★		★

資料來源：Project Open Book

表格顯示在研究過程中，在膠捲中的圖書資料，92％有對比和密度變化，但在10個階段中，沒有任何重要的影響。歪斜頁，約佔膠捲的76.2％，對於在掃描之前檢驗膠捲、掃描、品質管理的成本費用，有顯著的影響。此外，與正確地或校正後的影幅相比，歪斜頁產生更多的數據，這也會增加檔案傳輸的費用。不一致的影幅邊緣，是當書在拍攝時，沒有排列一致，但只有影響檢查過程。內容重疊的情況雖然較少發生，但在10階段中，有7個受到顯著的影響。膠捲的縮率是一個特別重要的要素。當比率增高於10︰1時，檢查、掃描、品質管理、編頁號、建置索引架構以及最後歸檔的費用，全部將變得更昂貴。膠捲的清潔程度(dMin)在掃描過程中，並沒有太多差別。最後，雖然密度變化沒有影響，但如果平均密度低於0.9，則在測試、掃描、品質管理和影像檔案的尺寸，增加顯著的費用。

除了以水平的方式檢視這張表格外，亦可透過垂直觀察，增加不少發現，例如歪斜頁、高縮率和平均密度指數結合，增加掃描過程的費用。而歪斜頁、內容重疊和縮率的提高，會增加在編頁過程的費用。

但開書計畫最後結論表明，膠捲的特性對轉換成本幾乎沒有影響。他們建議，改進新膠捲質量的投資，可能無法透過降低轉換的成本而回收。因此，欲數位化之材料，若能從保存優良的微捲選擇，應該最有效益。而改進的質量和節省膠捲掃描的成本，應該被重新檢查。雖然膠捲質量的改進，對於最後數位影像的品質提升有所助益，但卻對轉換成本影響不大，然而透過新技術的引進，則可能降低掃描或編制索引的時間，降低數位化轉換過程的費用。這包括：提升網路及電腦性能增加檔案傳輸速度、數位影像批次降階轉檔軟體、自動連續掃描技術、使用Blips自動以號碼建置索引。因此，有時較高階的掃描設備成本昂貴，但擁有的新技術卻可能大幅度改進作業速度及降低轉換成本，因此在設備成本與產出效益之間，亦應檢視與評估。

<目錄>

註[38] Konstanze Bachmann，《藏品維護手冊》頁60～67。

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