微縮資料數位化工作流程指南
Tags: none 發表: 2008-01-10, 點閱: 42,116 , 加入收藏櫃 ,
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柒、後設資料與資料庫建置
一、後設資料建議欄位
一個完整的數位化資源，除了數位化物件本身，還必須包括後設資料，所謂後設資料是關於訊息的訊息，即描述數位化物件的訊息，它可能包括被掃描項目的資訊(尺寸、日期等)、關於膠捲中介或者關於擷取處理等資訊。
後設資料欄位可依現有之國內、外標準制訂較為方便可行。尤其微縮資料因為資料內容含括範圍相當廣泛，包括文獻檔案、期刊報紙、地圖、手稿等，必須根據資料內容特性選擇適當的後設資料欄位，關這部分的說明可參閱本指南系列的其他作品，例如《文書檔案數位化工作流程指南》、《期刊報紙全文輸入工作流程指南》、《地圖圖資數位化工作流程指南》及《古籍線裝書數位化工作流程指南》等。
二、後設資料之建置
若需重新規劃後設資料欄位，得參考數位典藏國家型科技計畫技術研發分項計畫─後設資料工作組之相關規範，其原則包含四步驟共十個程序，以下僅羅列大綱，詳盡內容請參看後設資料工作組網站「後設資料工作組實務規劃」，[31] 唯自行訂定之標準仍考慮資料交換之互通性，及欄位對應問題。：
（一）需求評估與內涵分析
1. 需求訪談
2. 計畫相關標準與個案觀察
3. 深入分析後設資料需求
4. 確認後設資料策略暨標準間的互通性
（二）撰寫後設資料需求功能書
1. 研製後設資料功能需求書
2. 後設資料系統評估
（三）建置後設資料系統
1. 研製參考規範（Best Practice）
2. 發展後設資料系統
（四）服務與評估
1. 後設資料服務
2. 後設資料作業評估
三、後設資料著錄
後設資料欄位確立並建置資料庫後，需於欄位著錄相應的資料，資料庫方能完成。後設資料著錄之前，需訂定著錄規範，以作為工作人員於檔案著錄時之依據，內容通常包括著錄原則、著錄項目、著錄格式、識別字號、著錄來源、著錄用文字、著錄級次以及各著錄項目的具體細則等。
後設資料著錄得由具相關學術背景之人員依著錄規範執行，並由專人執行校對，已確保料無誤。此外，後設資料著錄完成後，除建檔人員需仔細核對各欄位資料，以確保目錄資料之正確性。並再經過專人初審及複審程序，以確保目錄資料之可信度。
[31]數位典藏國家型科技計畫技術研發分項計畫-後設資料工作組：http://www.sinica.edu.tw/~metadata/index.html
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