陸、地圖圖資數位典藏學術合作介紹

 

中央研究院計算中心自91年度起，即以蔡元培人文社會科學中心及院方的名義，廣為與院外單位合作進行地圖圖資數位化之工作，並將GIS地理資訊系統應用於各項研究中。「近代中國歷史地圖與遙測影像資訊典藏計畫」，屬於數位典藏機構計畫之一，廣泛蒐集台灣與大陸地區各類地圖及航空照片，並予以數位化保存乃該計畫目標之一。本於學術合作及交流的願景，採用簽定學術合作協議之方式與院外單位合作，而合作的對像如：林務局、水利署、國防部等，尚且與美國國會圖書館進行國際合作。多數典藏單位所藏之地圖圖資，許多部分即來自日據時期總督府所遺留下的檔案資料。雖期望能將所有藏品數位化，但受限於空間、經費、時間等限制，仍會從保存狀況不佳及利用價值高的檔案開始進行數位化工作。自91年度至95年度與院外單位合作執行之計畫名稱如下[22]：

 

1. 內政部典藏地圖

 

2. 飛遠專案典藏地圖

 

3. 經濟部水利署典藏地圖

 

4. 日本科學書院複刻之中國大陸地圖

 

5. 臺灣總督府檔案地圖(國史館臺灣文獻館)

 

6. 林務局森林資源圖

 

7. 土地測量局官有林野圖

 

8. 美國國會圖書館典藏之中國相關地圖文獻清查計畫

 

 

一、學術合作協議內容要點

 

學術合作協議乃一份正式的契約，經由正式的程序以雙方單位之名義所簽署，乃正式之公文書，並不因人員的更動而終止合作。由於協議乃基於學術合作交流之願景所訂定之文件，故其內容多是要點式的條列，精神性的宣示合作內容未做細部之規範，並且保留彈性的修訂空間。主要有以下幾項要點：

　

 

1. 合作宗旨：簡述雙方合作之目的及未來展望。

 

2. 權責單位：簽署協議之單位。

 

3. 合作內容：主要敘述計畫執行完畢後的產出與成果。例如：數位化檔案管理系統之建置、數位檔案之光碟等。

 

4. 合作方式：計畫執行過程之相關規定及協調監督之單位。如：資料調閱方式、數位化相關事宜(費用、場地)、產出資料後可運用之範疇等，皆可在此描述。

 

5. 合作協議修訂辦法：訂定將來若協議內容未規定之事項，該如何進行修正或換文。

 

6. 合作協議有效期限：訂定雙方合作期限。

 

　

二、合作方式及經驗分享

 

大多數的典藏單位其藏品皆保存於檔案室中未進行數位化工作，無制定相關數位化工作流程或規定。故大多數與計算中心合作之單位，基於合作協議多按照計算中心的數位化流程進行地圖掃描、拍攝之工作。唯若有特殊調件方式或需求，仍經事前協商方可進行，目前多採行將藏品自原單位調借出庫後，由計算中心提供設備、場地、技術及人員進行數位化工作。數位化檔案建置完畢後，中研院院方與原典藏單位各保有一份原始數位檔案，版權為雙方所共有，並可提供院內學術研究使用。大部分合作計畫，皆先進行藏品的清查編目、至圖庫提閱、依圖資狀況分類、進行掃描、存檔、備份及歸庫。詳細數位化流程可以參閱本篇相關章節。

　

 

然而，眾多的圖資數位化工作尚未進行前，工作小組即會先建置圖資數位化檔案目錄系統。一方面隨著數位化工作的進行，將已數位化之檔案載入系統，並能清楚掌握數位化工作的時程進度及後設資料的著錄。另一方面，日後能將資源開放供民眾共享，使用者可以透過瀏覽器觀看已數位化完畢的圖資圖像。且圖資檢索系統呈現數位化檔案數據的統計，如：全部圖資件數、已取得原件數目、已掃瞄件數、待處理件數、本日處理件數等。

　

 

然而，部分的圖資檔案數位化工作仍受限於原件保存狀況，對於保存狀況不佳之原件雖未進行數位化，但不因此而失去其利用價值。當檔案數位化完畢後，須進行圖資保存狀況資料之填寫，包括處理狀況、保存狀況與更新日期。必須於保存狀況中註明圖資狀況是否良好，可否完整進行掃描。檢索系統中仍可以查詢保存狀況較差圖資的後設資料，同時建議原始典藏單位進行修復，此部分則視相關單位是否有經費之編列而定。待未來修復後或新技術的引進，再進行數位化工作。藉由這樣的方式平衡當原件無法數位化時，尚能確保其資料得被利用之價值。即使當計畫終止後檢索系統仍持續運作，由計算中心GIS小組負責維護及營運，並不因為計畫終止後則結束檢索系統的功能。

　

而國際合作方面，中央研究院人文社會科學中心，與美國國會圖書館進行合作，每年定期派員至國會圖書館於館藏地進行數位化工作。國會圖書館地理地圖部擁有超過500萬幅的地圖圖資，而每年更持續不斷的增加其收藏內容。蒐羅範圍廣大，全球各區域皆有各類型圖資的收藏。中國部分包含年代久遠的中文古地圖及近代中國地區地圖，皆非常珍貴且為數可觀。依照美國國會圖書館地理地圖部之規定，文物不得離開館外，且一律採用非接觸性的拍攝方法和極短的閃燈，儘量將對原物件之傷害降至最低。

　

此計畫尚在進行中，期望逐步將國會圖書館典藏相關中國或臺灣的地圖拍攝建檔。因時間寶貴旅途遙遠，工作人員並不比對版本是否重覆的問題，只要是關於中國或臺灣之圖檔皆進行拍攝，回臺後再行比對並著錄後設資料。由於按國會圖書館的規定，必須採用非接觸性的拍攝方式進行數位化，因此所攝之圖像不若接觸性的掃描圖資來的清晰。雖然圖像的解析度有其侷限性，但是卻能了解國會圖書館中，究竟藏有多少與臺灣及中國地區相關之圖資，建立此一完整清查目錄可供檢索、比對，仍是一項重要的突破。除了地圖圖資數位化之外，未來尚計畫合作建置國會圖書館地圖圖資數位化圖像WebGIS檢索目錄。

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　[22] 美國國會圖書館典藏之中國相關地圖文獻查詢系統，檢索：2009年2月，http://webgis.sinica.edu.tw/map_loc/default.asp

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