柒、 效益與期望

　

對於初接觸數位典藏實務的人員，或是單位機構中執行負責數位化專案的新進人員，能夠提供完善的工作流程準則，將能產以下的優點：[34]

　

1. 建立工作守則及一致性概念。

　

2. 提高學習者的興趣及動機。

　

3. 作為訓練教材之用。

　

4. 節省時間成本。

　

本數位化工作流程指南之撰寫，其目的即是希望能提供相關典藏單位或個人，作為踏入數位化工作之前之參考依據，或進一步成為數位化實務的依循標準。具體而言期望得以達成以下效益：

　

一、 呈現工作流程、提供詳實步驟

　

此指南能完整呈現數位化工作流程，讓有志於從事數位化工作的單位或個人，對整個流程有整體性的概念與認識。同時也提供了一個簡單明確的工作參考依據，只要依據參考標準的工作步驟，即使是個人的研究，也能對自己蒐集的藏品進行數位典藏，有效協助數位化工作的進行。

　

二、 羅列成本設備、挑選最適方案

　

本指南詳盡列出進行數位化工作所需之工具規格、設備效能、人力配置、成本預算、經費運用等，讓不同層級的數位化工作者，能依據本身的條件，選擇最適當的工具設備從事數位化工作。

　

三、 降低進入障礙、推廣數位典藏

　

臺灣很早就重視數位典藏並且也開始數位化的工作，但是在執行的初期，我們可以發現參與數位化的伙伴都是公立機構（機構計畫），如國立故宮博物院、國史館、中央研究院等相關單位，一般的民間單位、團體與個人參與的比例相對較低。導致上述結果的原因眾多，主要因素可能是對數位典藏的不瞭解，即使有心從事數位化工作，卻又不其門而入。因此，數位化工作流程指南的建立，可以降低數位化工作門檻，使數位典藏工作不僅僅是在政府單位、相關學術單位內進行，民間機構或有興趣的個人也都能參與數位典藏工作。

　

四、 提供交流平臺、促進經驗分享

　

本指南所記載的標本數位化工作流程，是經過調查、訪談相關機構之後，再參酌其他主題小組相同物件的數位化經驗而撰寫的，所以可以說是集各家之大成。使用者將不再有工作標準眾多、無所適從的情形發生；而對於刻正進行數位化工作的機構或人員，也可以此指南與本身的工作流程進行評估、比較，從中截長補短，改善工作缺失，提升數位化工作的效率。

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[34] 同註2。

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