「數位典藏國家型科技計畫」自民國九十一年執行至今，已累積相當豐碩的數位化成果，由於資訊科技的進步、網際網路的快速成長，不僅為人類帶來便利的生活，更提升了文化素質，透過網路連線，人們可以便捷地在網路上瀏覽這些科技的結晶。因此，計畫的執行成果呈現了國家數位典藏內容之豐富性與多樣性，對於學術研究、知識教育、文化傳承、產業發展等，都將產生廣泛而深刻的影響。數位典藏國家型科技計畫執行機構眾多，數位化物件多樣，各計畫均自行研擬發展一套符合自身情況的數位化工作流程，又考慮到經費預算、人力、典藏品性質等等，因此流程或簡或繁，其中或有相通，或有不同的地方，發展至今尚且缺乏一致性的共通標準或流程。內容發展分項計畫（以下簡稱本計畫）除負責與各機構聯繫與協調的工作之外，並詳實的紀錄各單位的數位化工作流程，九十四年度更積極彙整近四年來的計畫成果，結合各界數位化工作經驗，建立國內數位化工作流程參考標準，為避免資源的浪費，致力於制訂數位化工作的程序與方法。依據國內外各類型典藏品的數位化工作流程，分析、研究與制訂適用於國內使用的標準規格，提供參與計畫或有興趣從事數位化工作者參考利用，以期加速步入工作軌道，縮短嘗試錯誤的過程。

      標準作業流程（SOP）是一種紀錄工作步驟的文件，敘述如何按部就班完成整個工作流程。這份文件可使內部工作人員熟悉每個例行性的工作步驟以及程序，使工作內容與產出保持一定水準，就數位化工作來說，即是可以維持數位化產出的品質。但由於「數位化」是近幾年興起的熱潮，因此關於數位化工作流程的相關資料實在屈指可數，更遑論探討「標準作業流程（Stander Operation Procedure，簡稱 SOP）」之相關文獻，又因執行礦物標本數位化相關工作的單位不多，故此類的參考文獻又更加稀少。地質標本數位化工作之重點乃是將典藏品拍照、掃描、建立基本資料格式標準、製作地質資料庫和網頁。詮釋典藏標本，並提供相關背景資料，以普及地質科學知識為另一特色。而紀錄這些工作的過程即是內容發展分項計畫主要工作之一，在累積近四年的成果後，出版了《數位典藏叢書 數位化工作流程》，除了將各計畫的工作過程留下紀錄之外，也可作為其他單位進行數位化工作時之參考資料。此套書籍是以主題為單位，分別記錄主題內各計畫之數位化工作流程，對於各個流程步驟，均有詳盡的解說。在《數位典藏叢書 數位化工作流程—地質主題小組》一書中，記錄了國立自然科學博物館地質學典藏數位化計畫，以及臺灣大學地質科學典藏數位化計畫的數位化工作流程，而礦物標本的數位化工作流程也記錄在其中。但此書是依照各計畫之執行情況進行紀錄，其他單位無法完全依照書中之步驟進行數位化工作，僅能據此作為交流工作經驗以及討論之參考資料。

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