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維管束植物標本數位化工作流程指南

Tags: sop, 台灣, 指南, 數位化, 數位化工作流程, 植物發表: 2007-01-07, 點閱: 17,009 , 加入收藏櫃 ,

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參、前置作業

為使數位化工作各項流程能分別在理想的狀態中順利執行，在整個工作的規劃上，「前置作業」具有重要的關鍵性，建議由資深的研究人員作全盤的策劃，一方面不但可重新全面檢視一遍典藏物件，必要時亦可再次制定完善的管理與存放原則，適當地整理與核對資料，長遠看來，對蒐藏單位與物件典藏品來說較具有永久性的保存意義。一般而言，從前置作業到執行數位化流程大致會包括以下工作事項：將典藏物件進行全面的盤點、整理與鑑定、物件影像之建立、「後設資料」（Metadata）之訂定與建檔、資料庫之建置、檢索系統程式之撰寫等等，甚至是各類數位化成果之保存及永續維護經營也須列入規劃中。各階段工作必是前後呼應、環環相扣；同時一併納入成本、時間與人力作考量，以獲取最大的效益。

「前置作業」的相關工作主要包括：

﹝一﹞認識標本典藏資料之特質與狀況，以便查核統計標本及安排數位化之優先順序，同時必須決定使用的設備儀器是否合宜，所使用的設備以不損壞典藏品為原則。

﹝二﹞製定詳細清單與各種相關表格；各流程中翔實的紀錄處理過的標本，等於重新清點館藏標本，有助於標本的管理與核對。對於館藏量龐大之典藏單位而言，或許藉此更新館藏管理辦法，因應目前電腦化管理作業，將舊標本及未來新進標本資料一一輸入電腦，資訊化作業方式對管理者與使用者而言不啻是個有效率兼便捷的方式。

﹝三﹞訂定工作規範與注意事項；經過乾燥處理的標本較脆弱，容易剝落，尤其是老舊標本，進行清理或修復為必要的工作流程之一。修復的步驟與應注意事宜須事先訂立，以保護標本利於永久典藏，也需注意數位化的時候，標本影像的完整清晰。

﹝四﹞訂定數位化的規格與作業標準；綜合數典計畫植物主題共同討論的結果兼具單位本身的需求，據此以實際進行數位化作業。基本上建議針對不同的需求訂立標準，如典藏級﹝單位永久典藏使用﹞、商務級﹝應用加值輸出使用﹞、一般瀏覽級﹝民眾網路上查詢使用﹞。這些標準須預先訂立，在數位化過程中即可一併處理與儲存。

一、工作規劃

所謂「工欲善其事，必先利其器」。數位化工作展開之際，首先須規劃數位化工作流程中所有涵蓋各環節之項目，工作進展與銜接才能執行順暢。工作規劃中首先須認清典藏品物件之特質。以維管束植物標本作為本文撰寫之數位化物件，乃因其豐富的蒐藏量與珍貴性，加上蒐藏歷史悠久，對於數位化工作優先順序而言，脆弱且保存不易的植物標本將視為首要數位化物件。植物標本乃植物體一部分或全株的參考樣本。其應用於進行品種認證和分類研究等課題的參照材料，研究人員在鑑定植物的種類時才有實際的比對依據，成為國際研究植物不可或缺的存證，一份有價值的植物標本，必須具備下列各項條件：

(1) 具有正確的鑑定；清楚顯示植物體各部位特徵﹝根莖葉花和種子﹞，方便使用者觀察。

(2) 標籤上列明其分類位置的資料和收集資料，例如採集者名稱、採集地點﹝生長環境﹞及日期等。

(3) 標本主體的質量 ﹝如原色的保存狀況、植物的根莖葉花和種子等各部分俱全及保存情形良好﹞。

數位化工作之進行，將以數位化的物件之類別、性質、形式等不同而需採用不同之方式，換言之，數位化方式之選定，必須「因物制宜」，而植物標本為各機構之珍貴典藏品，具有崇高學術價值，其典藏歷史悠久，部份早期標本在保管過程中難免碎裂、剝落，種種可能發生的天災、人為因素將可能破壞標本的珍藏。今日卻可藉由現代科技的進步，將上述所言之典藏物件進行數位化工作，在執行中尤以保護典藏物件為最主要考量，最終把所典藏的資料永久保存，搭配後設資料的建立，呈現完善的資料庫提供大眾查詢。

有鑑於植物標本最大用途是提供學術研究，專業教學及通俗教育之用[6]基於此原則及兼顧須產生優質數位影像，同時也參考了植物主題裡各計畫單位使用的數位化方式、執行經驗，再比較各設備儀器產生之影像品質，衡量其中缺失，又以能達到最佳數位化成果效益，本文遂建議以掃描的方式進行植物標本的數位化工作。，而學者專家較注重辨識標本型態特徵與細部脈絡。在進行數位化工作時，需預先擬定一合適之數位化方式。數位化的品質強調不失真，並具有辨識特徵的優點，忠實呈現原件原貌，接近實體形象呈現為訂立之標準原則，亦是最重要的關鍵。由於數位化過程是將實體物件轉換成電腦系統中的數位物件影像，然而數位物件影像始終及不上實體物件，恐怕會產生失真，而我們數位化的目的是為達到確實具有永久典藏的意義，需將產生之影像品質控制在原則範圍內。唯有透過選擇精良的設備、熟練的技術經驗以及嚴格遵守的原則，才能產生優良的數位品質。[7]

另外，建議在各項工作流程環節中設計表格清單﹝如表一﹞以確實地紀錄狀況；以表一為例，記錄了標本由前置作業到數位化的過程各項工作的程序，在研究人員作標本資料整理、核對或是查詢時，較能夠有效地掌握標本的實際狀況及數位化過程中的管理，必要時作適當的調整。植物標本脆弱易碎，建議研究人員應盡量以取件一次，即完成數位化工作，降低重複取用的次數，也避免在移動中傷害到標本體。因此，數位化工作流程的制定應作全盤的考量，在前置作業中規劃一數位化工作流程參考標準流程，以不損害物件而又能達到數位化目標為主要考量，以為將來的成果、效益奠下基礎。

表一、植物標本清點表單﹝範例﹞
館號	科號	英文科名	中文科名	清修	清點	掃瞄	裁切	影像處理
059614	132	Leguminosae	豆科	ˇ	ˇ	ˇ	ˇ	8月26日

﹝一﹞標本資料清查與鑑定核對

在植物標本裡最珍貴的莫過於模式標本，以挑選模式標本為優先數位化物件，其次是歷史悠久的老標本。而一般的典藏標本又以標本的完整性為優先考量進行數位化。標本清查為數位化最基本之步驟。挑選工作需具備長期研究及觀察標本經驗之研究人員，依照植物分類學、命名法規、台灣植物誌等書籍進行標本分類、整理，同時逐一登錄整理清單。最重要的標本鑑定與核對資料，包含紀錄標本標籤資料，同樣須依照植物分類學、命名法規、台灣植物誌等書籍進行資料核對與記錄，如發生標籤上資料有任何玼誤，應立即勘正，同時也要定時以最新文獻互相認證，以保證資料的確實性，據台大植物標本館計畫人員的解釋，部分日據時代收集到的標本，日本學者或是國外學者在標籤﹝如植物學名﹞的紀錄上，會依其本國的發音命名，在學名的拼音上難免會有出入，另外或是標籤的紀錄不甚完整或是紀錄模糊等等，這些缺失的問題須賴研究人員細心地、耐心地去查詢以補足資料。

在挑選標本同時亦作標本蒐藏的分類與整理，有系統地規劃典藏櫃，策劃長久的蒐藏環境。為有效地清點標本，可針對各單位的需求設計盤點清單表格。

﹝二﹞標本修復

由於收藏時間悠久，植物標本也許在供學術用途過程中，經常移動使用，無形中提高標本毀損率。為維護標本之完整性，使影像數位化呈現完好圖像檔，故於建置影像之前若發現標本有損壞，必須著手進行標本之修復工作，亦可延長標本壽命。在上述的物件資料清查與核對後，皆送去進行修復。在這環節步驟裡，包含工作如下：

1.標本的清潔：
從原生植物的採集到製成標本過程，經過乾燥的處理，加上早期的保存環境品質不佳，時間一久，常常發現標本體纖維剝落，呈粉末狀或雜點，不但會干擾到標本的影像，在影像處理上會耗上更多時間，增加處理上的困擾。清潔的工作可利用刷子刷清雜點，一面可再檢查標本體，保存良好者即可進行數位化工作，反之，必要時得進行修復工作。

2. 標本的修復：
為維持標本之原貌，研究人員在處理時盡量以脫落的枝葉進行原來部分的修復。首先需將台紙上的標本利用刷子將殘留的纖維粉末刷清，再檢查已剝落或可能剝落的枝葉，盡可能依照其原貌搭配膠帶、膠水、針線、鑷子、無酸台紙[8]、封套等工具﹝圖一﹞進行縫製或黏貼的修補動作，使其固定，維持原貌之完整性。