由於各種資訊和網路技術的蓬勃發展，知識的保存與訊息的交換方式也逐漸朝向數位和網際網路的形式發展，隨著資訊技術的進步，知識的管理、傳承及儲存方式與媒介，也產生革命性的改變。為了順應這種趨勢，台灣自1980年代起，各個公、私單位即陸續投入許多人力、物力，建置數位資料庫。在這一波趨勢裡，由國科會所支持、主導的便有「數位博物館專案計畫」、「數位典藏國家型科技計畫」等。各計畫面對日益增多需數位化的藏品，卻無依循之標準與目標，如此一來，可能造成數位化成果不如預期，數位檔無法再利用等問題，因而乃希望藉由此份報告，分析整合各計畫之相片類數位化工作流程，提供給目前正在進行數位化，或著手準備進行數位化的計畫單位一些參考。

相片數位化工作與其他藏品相較之下，除了藏品最豐富之外，亦相較於其他類型藏品的數位化工作省去了許多較為繁雜的原件修復的工作，例如檔案文書類的裱褙、考古原件的清洗與修復，所以相片類的藏品多半為計畫選擇優先進行數位化的藏品類型。就資訊接受度而言，圖像影音資料也比文字資料更容易地被大眾所接受與推廣應用。對於研究學者而言，照片本身，保存了相當多的內容資訊，照片數位化進行的越快，參考研究資料也就越豐富。基於這些考量，選擇優先整理分析相片類的數位化工作流程參考標準。此份參考標準是針對人類學家的田野調查照片、早期生活紀錄的老照片與部分的檔案照片等，進行整合分析，希望能對整個數位化的工作流程與每個工作環節，例如數位檔的檔案規格、數位化工作使用設備、數位化工作進行流程，與資料保存等相關的問題，提供一些基本之標準。