《數位典藏叢書–人類學數位化工作流程》此書，包含許多不同單位、不同物件的數位化工作流程紀錄，故先介紹一下本書的的產生過程。

 

一、數位化典藏叢書編撰程序：

 

1.    先蒐集相關資料，以多了解該計畫。
2.    詢問該計畫連絡人，數位化工作進展情形。
3.    訂定欲調查之數位化物件工作流程。
4.    了解工作流程調查表，每個欄位的意義與需填寫內容。
5.    寄發工作流程調查表予該計畫，並詳細解釋調查目的，與每個欄位需填寫內容。
6.    在填寫過程中給予協助。
7.    回收工作流程調查表。
8.    檢視該工作流程調查表。
9.    在該工作流程調查表上註記問題或標示不清楚的地方。
10.  著手準備進行拍攝圖文說明。
11.  在拍攝圖文說明前，先請該計畫之連絡人大概說明一下整個工作流程，並詳細詢問所註記之問題。
12.  接下來，進行工作流程的拍攝。
13.  拍攝中，若發現有不清楚的問題，盡量詢問，以更深入了解該物件數位化之進行方式與細部流程。
14.  最後檢視是否有遺漏之部分。
15.  索取相關資料，譬如委外招標規範等等。
16.  結束圖文說明拍攝工作。
17.  整理所拍攝之照片，相關資料等，修改工作流程調查表，並寄發確認。
18.  著手撰寫數位化工作流程之圖文說明。
19.  撰寫完成後，放上說明照片與附件。
20.  多次檢查修改後，寄請該計畫之相關人員進行確認。
21.  修改定稿數位化工作流程之圖文說明。
22.  另轉存成出版用之文字檔案與圖檔。
23.  上傳內容發展網頁公佈。
24.  與該計畫之相關人員保持連絡，隨時更新資料。
25.  配合數位化典藏叢書出版重新檢查校正。

 

二、實際工作時所遇到的問題與解決方法

 

　　猶記得當初知道需要對各計畫進行工作流程之調查時，收到許多實際執行單位的抱怨，故站在將心比心的角度，希望能將其負擔減至最低，又能完成這份工作。所以就平常對其填表人的了解，用不同的方法，減輕其負擔。又，在事前先做好功課，減少打擾時間，並增加自己對該計畫的了解。

 

　　在進行調查拍攝時間安排上也是一門學問，要先了解該計畫數位化工作之進度，評估優先順序，並在有初估時間時，就提早告知該計畫，若需更改再另行調整調查時間，並在拍攝時間確定後，再次提醒相關人員，這樣一來，若須更改拍攝時間，也不會跟預計的相差太遠。

 

　　當圖文說明的份數越來越多，決定出版時，大家也開始討論格式統一的問題，但除了格式，還有部分細節是無法統一的，例各項流程的描寫比重，與工作流程圖。有了這樣的認知後，在編整資料準備出版用時，盡量讓自己的這本風格統一，不要落差太大。

 

三、評估此書的實質效益

 

　　參加人類學主題的成員，大多數都擁有多樣性的典藏品，因而每種類型的典藏品數位化的方式也或多或少有所差異，故當初人類學組初成立時，即針對各單位的典藏品進行分類整理。故若有新加入的計畫，則可依數位化物件，找尋人類學組擁有相似典藏品的計畫成員，提供其數位化工作流程表與圖文說明，以供參考。

 

　　《數位典藏叢書–人類學數位化工作流程》此書，較偏重於記錄性質，對於細部技術分析的部分較少，故在將來進行SOP撰寫時，希望能更加強技術分析，以彌補原書不足之部分。

評分：