「數位典藏國家型科技計畫」自91年推行迄今，已歷經三年半的時間，在這段時間內，對國家數位化工作的推動做出許多貢獻。其中「內容發展分項計畫」針對典藏文化與資料的數位化情形及工作經驗進行調查，並促進機構間的交流與合作，以避免資源的浪費。其中典藏品之性質、特色或有不同的地方，但其型態卻有雷同之處，如何將相同的典藏品型態，擬訂出一套可涵括各種典藏品，並且適合各機構及個人的標準作業流程，就成為「內容發展分項計畫」目前最重要的工作目標。對於標準作業流程之成立，以下列出幾點建議：

 

１．設立目標：

 

　　為何要設立標準作業流程？目的是讓往後欲進行數位化工作的機構或個人了解何謂數位典藏，進而欲從事數位典藏時可以有參考、仿效的依據。在此前提下，欲執行標準作業流程，就要先有明確的目標定位，哪些機構與單位會需要參考、仿效標準作業流程，若流程欲適用大型機構單位，與小型機構單位和個人收藏相較之下，必然較為繁複。因此標準作業流程的整合工作要如何去蕪存菁，找出流程中必要及合適的步驟和作法。

 

２．收集資料：

 

　　欲建立標準作業流程，首先便是多了解各種典藏品數位化的情形，可利用問卷型式向各典藏單位協助調查，以便統計哪些為流程中必要之步驟，並且這些步驟需要多少人力和設備做為支應，讓欲從事數位典藏的單位及個人了解，加以評估是否建立及需要多少經費。

 

３．彙整方式：

 

　　有了資料，該以何種方式彙整？一種是以「典藏標的」作為彙整，例如檔案、書畫、地圖、善本古籍及新聞等平面資料，其數位化流程有雷同相似之處，是否可以彙整成一個有關平面資料的標準作業流程。

 

　　在流程中再細分，大型及小型典藏物品處理所需之設備，或者特殊情形該如何處理，例如【掃描】，「平台式」掃描機、「平床式」掃描機、「自動饋紙式」掃描機及「滾筒式」掃瞄器等設備，適用於何種尺寸及情形之典藏品，每種掃描方式各有什麼優缺點，以便讓使用者了解。像「滾筒式」掃瞄器並不適用於珍貴文件及較脆弱的文件，因為其資料於饋入時會受到相當程度的擠壓。

 

　　另一種方式為以「數位化流程」作為彙整，先統計各種主題的工作流程，找出共同點，擬出整體工作流程，再於各階段數位化流程分別說明各種典藏數位化方法。例如【拍攝】，分別述明金石拓片與動植物拍攝方法及各種細部差異，讓後繼者了解不同的典藏物品，在數位化流程中，所採用的方式及手法相同及相異處。

 

　　此二種方式，再於將資料歸納的方式不同，故「內容發展分項計畫」欲制立標準工作流程，必先了解其目標及欲採何種彙整方式，制訂方向後，才能著手彙整資料，化為文字方現於大眾面前！！

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