第二章　資料庫之比較與分析

第三節　線上使用說明

 

　　史語所建置的數位資源為數眾多，且各資料庫的使用方式也有所不同，在缺乏互動及複雜的使用介面下，一般的使用者往往會不知所措，若經由簡易的操作手冊或使用說明方式，將有助於資料庫的使用效率，進而達到事倍功半的效果。Ben Shneiderman與Catheerine Plaisant在其著作的《Designing the User Interface》一書中，匯整了目前較常見的線上使用說明，包括線上手冊、線上說明、與內文相關的說明、線上教學課程、動態展示、指南等設計方式。以下就以研究的範圍比較設計之不同性：

 

（一）線上手冊

 

　　線上手冊的特色在於採用電子書的型式，提供使用者線上瀏覽或下載閱讀，例如「傅圖善本古籍數位典藏系統」的【一般檢索】，有建置一個連結，提供使用者下載一份關於檢索範例的文件，該文件搭配圖文說明的編排方式，引導使用者查詢的步驟及其使用方式（圖40）。

圖40

 

（二）動態展示

 

　　動態展示的特色在於提供具有聲光效果的影片或動畫，例如「考古資料數位典藏資料庫」的【操作說明】頁面中有提供10個動畫檔（圖41），內容涵蓋遺物、遺跡、遺址、影像等資料庫的簡介及其瀏覽介面，使用者點選其一的圖示後，隨後會進入到一個動態展示的頁面，該頁面採用Flash錄製的動畫檔，以視覺化的方式處理播放程式（圖42）。而「傅斯年圖書館數位典藏系統」裡的「傅圖館藏印記資料庫」、「傅圖善本古籍數位典藏系統」、「傅圖善本古籍影像檢索系統」、「傅圖人名權威檢索系統」、「傅圖空間資訊系統」則是採用視訊檔案格式，提供使用者關於資料庫檢索的影片（圖43）。

圖41

圖42

圖43

 

（三）線上教學

 

　　線上教學的特色在於採用螢幕擷取畫面與文字敘述的設計方式，引導使用者按步驟學習的流程。例如「中國西南少數民族聯合資料庫」（圖44）、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」（圖45）、「青銅器拓片數位典藏資料庫」（圖46）採用線上教學的方式，提供使用者如何使用資料庫等資訊。

圖44

圖45

圖46

 

（四）線上說明

 

　　線上說明的設計方式，主要是為了解決使用者可能會遭遇的問題，例如「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「明清檔案人名權威資料庫」提供使用者一個【欄位索引】的查詢方式（圖47）；「傅圖館藏善本圖籍書目資料庫」、「史語所藏內閣大庫檔案資料庫」、「佛教石刻造像拓本資料庫」、「青銅器拓片數位典藏資料庫」提供使用者一個關於查詢欄位的說明（圖48、圖49、圖50）；「漢代石刻造像拓本資料庫」提供使用者一般的使用方式（圖51）、；「漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統1.3版」、「漢籍電子文獻瀚典全文檢索系統2.0版」則是提供使用者相關的檢索條件說明（圖52）。

圖47

圖48

圖49

圖50

圖51

圖52

 

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