馬偕日記數位化流程圖<目錄>

數位化工作流程說明

一、清冊檢閱

由於原財產清冊紀錄年代永久遠，所以調件前需核對原財產清冊紀錄與原件，重新登錄作業，並製作新的數位化清冊以詳實記錄（圖一）。<目錄>

 圖一、對原財產清冊紀錄，重新登錄作業(示範者：謝佩容)

二、數位化工作討論

 圖二、工作小組會議進行中(示範者：全體真理大學工作人員)

三、調件

持財產清冊與數位化清單至牛津學堂或倉庫調件，並記錄原件存放位置，調件人員一名，負責查詢櫃位與調取原件。將原件與清冊核對，確認無誤後，才將原件取下，調件人員須遵守文化資產首重保存維護慣例及守則，小心搬運持拿（圖三）。<目錄>

  圖三、仔細核對原件與清冊，確認無誤後才小心取下(示範者：謝佩容)

四、製作登錄介面

 圖四、由校內老師自行開發登錄介面(示範者：顏卓群)

 圖五、程式設計介面

五、翻印

圖六、翻印回來的日記稿

六、編號登錄

 圖七、清冊檢視(示範者：李柏翰) 

七、數位影像製作

  圖八、將翻拍的照片掃成數位檔(示範者：謝佩容)

  圖九、掃瞄時，進行修圖(示範者：謝佩容)

  圖十、將日記原件放回防潮櫃(示範者：謝佩容) 

九、內容製作

十、著錄

 圖十二、將資料輸入資料庫(示範者：歐陽瑞蓮)

十一、系統連結

 圖十三、系統著錄介面

十二、架設網站、建置網頁內容

十三、開放利用

因為網站開放機制問題（如仍未加設浮水印、防盜烤等），而使典藏內容有遭致破壞或任意轉錄使用之虞，目前以會員登錄方式，並作版權聲明，若要引用必須註名資料來源為真理大學「馬偕與牛津學堂」計畫網站。未來將以收費機制做初步控管，主要以600dpi典藏級圖檔為主要收費項目。另外牛津學堂採預約制實體導覽（圖十五至圖十七）。<目錄>

 圖十五、牛津學堂實體導覽(示範者：郭銘玉)

圖十六、資料庫檢索畫面

 圖十七、網路瀏覽圖檔

備註

製作單位

              真理大學 馬偕與牛津學堂數位典藏計畫

              數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

文字撰寫

              真理大學 馬偕與牛津學堂數位典藏計畫

              計畫助理 李柏翰先生等單位工作人員

              人類學主題小組助理 陳美智

圖片拍攝

              數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

              人類學主題小組助理 陳美智、劉華珍

圖文編輯

              數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

              人類學主題小組助理 陳美智 

致謝

感謝【數位典藏國家型計畫之馬偕與牛津學堂計畫】主持人 陳志榮教授與王榮昌老師、李柏翰先生、歐陽瑞蓮小姐、郭銘玉小姐、謝佩容小姐等相關工作人員的悉心指導。<目錄>