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電子郵件之保存與應用-以個案實作測試為例

發表日期: 2010-10-19, 點閱數: 4,087 , 加入收藏櫃 , 加入書籤

˙文/陳淑華

檔案管理局檔案資訊組科長

 

壹、前言

 

因應新興資訊科技的蓬勃發展及網際網路普及趨勢,各機關公務聯繫經常採用電子郵件為輔助方式,以加速辦理時效,尤其在行政院研訂之「電子公文節能減紙」計畫中,分期推動政府機關公文線上簽核,未來電子郵件亦將可能成為政府行政紀錄的一部分。因此,此類數位化電子文件之檔案保存與應用是不可忽略的重要議題。

 

本文係運用不同郵件類型之檔案格式進行個案實作測試,將郵件備份保存為國際標準格式,並匯入管理平台後整合搜尋技術,重現電子郵件原貌。經由實作測試之驗證,瞭解電子郵件數位典藏作法與後續應用,俾利提供未來規劃電子郵件長期保存之參考。

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