圖˙文/陳淑華

檔案管理局檔案資訊組科長

壹、前言

因應新興資訊科技的蓬勃發展及網際網路普及趨勢，各機關公務聯繫經常採用電子郵件為輔助方式，以加速辦理時效，尤其在行政院研訂之「電子公文節能減紙」計畫中，分期推動政府機關公文線上簽核，未來電子郵件亦將可能成為政府行政紀錄的一部分。因此，此類數位化電子文件之檔案保存與應用是不可忽略的重要議題。

本文係運用不同郵件類型之檔案格式進行個案實作測試，將郵件備份保存為國際標準格式，並匯入管理平台後整合搜尋技術，重現電子郵件原貌。經由實作測試之驗證，瞭解電子郵件數位典藏作法與後續應用，俾利提供未來規劃電子郵件長期保存之參考。

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