(一)瞭解標本基本資料 

在進行脊椎動物化石數位化工作之前，須先了解標本之相關背景。並向科博館「古生物學門蒐藏經理」調借標本原始檔案（圖一）。<目錄>

圖一、調閱標本相關資料，進行標本基本資料查詢

(二)核對儲位、調查館藏標本狀況

圖二、在蒐藏庫做核對儲位調查，並確認化石狀況

(三)詳細清單之整理

利用現有標本清冊加以整理修改、製作詳細標本清單，清單內包括標本之分類、儲位、分類等基本資料（圖三）。<目錄>

圖三、詳細清單之整理、建檔 

(四)相關表格設計製作

圖四、相關表格設計製作

二、挑選欲數位化之標本及借出標本

由於蒐藏庫中有豐富的化石典藏品（圖五），所以挑選標本時，主要選擇具有特色及代表性之標本。

圖五、地質蒐藏庫內有豐富的化石標本

 圖六、標本挑選，瞭解標本狀況

圖七、小型標本挑選

三、標本前置處理

(一)標本清理 

 圖八、利用修磨機清理化石表面的附著物

 圖九、細緻的構造需借助立體顯微鏡來進行修整工作

圖十、研究人員利用微型振動機清理包裹的基質岩石 

(二)標本強固處理

圖十一、將固化漆均勻塗佈於標本表面之脆弱部分 

(三)標本修補

圖十二、由技術人員用特殊材料修補標本裂縫

圖十三、針對裂縫或破損地方灌注B72填補加強

四、化石復原、複製化石標本

圖十四、利用陶土對缺損部分塑形復原

圖十五、利用白色石膏復原後的脊椎動物化石

圖十六、利用矽橡膠及玻璃纖維樹脂翻製化石

五、拍照

圖十七、由館內技術人員進行化石標本的拍攝

六、正負片及照片掃描，產生影像數位檔

圖十八、利用專業正負片掃描器進行幻燈片掃描

圖十九、利用平台式掃描器進行負片掃描

圖二十、使用平台式掃描器進行照片掃描

圖二十一、掃描器設定及掃描時之電腦畫面

七、影像修整與檢核

 圖二十二、運用Photoshop等軟體對掃描影像檔做修整與檢核

八、轉檔（降階轉檔）

圖二十三、將掃描好之影像檔，依網站需求降階轉檔，並分別儲存 

九、文字解說資料收集與整理，撰寫說明內容，文字素材數位化

圖二十四、運用Word等軟體，將所收集之解說資料分別建立成文字檔

 圖二十五、建立單一標本資料檔內有分類、簡介等資料，以利日後建立Metadata 

十、媒體之保存，影像檔儲存備份

將已數位化保存用之影像檔及文字檔複製儲存備份（圖二十六），同時燒錄備份（圖二十七）。<目錄>

 圖二十六、利用Windows內建備份功能，將影像檔及文字檔案儲存於MO備份

 圖二十七、利用Nero燒錄軟體，將影像檔及文字檔案燒錄成光碟備份