自民國九十一年數位典藏國家型科技計畫成立以來，國內八個重要典藏機構便致力於珍貴典藏物的數位化工作，且隨著科技產品的推陳出新，數位化方式亦隨之變動，在實際執行數位化工作的成員不斷摸索嘗試下，各自建立出符合單位實際狀況的數位化流程。近幾年來，數位典藏除了這些大型典藏單位的參與外，更開放一般收藏單位，以徵選方式加入本國家型科技計畫（為公開徵選計畫），但在計畫進行的過程中，並不是所有單位對於數位化工作都是這麼了解，陸續也發現部分單位，因經費及人員專業技能不足等緣故，使得產出的品質，並不是那麼完善。雖然匯集整理國家專業典藏單位的文化資源及數位化經驗固然重要，但質與量畢竟有限，更多的文物是散落在民間，倘若數位化工作讓人望之卻步，覺得是件遙不可及的工作，如此，在缺乏管理的情況下，這些文化資產易隨著時間的流逝而消失。為此，若能整合目前已參與數位典藏國家型計畫的單位之工作經驗，透過系統化、規格化、標準化的方式，分享給更多欲從事數位化工作的單位，或許更能增進精緻文化普及化的進程。

　　雖然各單位因管理方式不同，而有不相同的數位化工作流程，但基本上這些工作流程可歸納出前製作業、物件數位化程序、後設資料與資料庫建置等三個部分，各單位之工作茲整理如表1所示，本文中的內容也將依據此三大項程序作為參考標準的規劃及細節說明[4]。