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書畫數位化工作流程參考標準

Tags: 品質管理, 圖文說明, 圖書館, 數位, 數位內容, 數位化, 數位化工作流程發表: 2007-12-07, 點閱: 58,225 , 加入收藏櫃 ,

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伍、後設資料與資料庫建置

後設資料簡單來說像是資料庫的欄位設定，需要考慮到你要呈現給使用者何種資訊，以及你想藉由後設資料記錄文物的那些背景資料，在透過資料庫、展示管理系統的建置，保存數位化後文字、影像內容，並且利用網際網路分享給國內外的使用者。

　　數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組在協助參與計畫的過程中，設計一套「後設資料生命週期作業模式」[20]，作為規劃後設資料時的程序，後文茲參考此程序，說明書畫類藏品在後設資料與資料庫建置上的原則。

一、需求評估與內涵分析

　　為了便於未來與國際接軌，在後設資料標準的選擇上，可依物件類型尋求適合的國際標準，以學科導向來看，書畫類藏品是屬於藝術美學類型，目前美國蓋提組織（J. Paul Geety Trust）之藝術資訊任務小組（Art Information Task Force, AITF）所發展的「藝術品描述類目」（Categories for the Description fo Works of Art，CDWA）是較為適合的國際標準，CDWA目前發展到第2版，定義了27個項目[21]，當然以國內的收藏來說，也有滿大比例是中國書畫作品，其裝裱方式及作品的欣賞、記錄的重點與西方文物不同，雖然說期望能將資料與國際接軌，但也需對作品屬性作更清楚的描述，因此，在後設資料的制訂，以CDWA的類目作基礎，再加上單位或個人收藏物的類型的特色，及認為需要特別記錄的重點，發展出更適合的後設資料元素。

　　另外，Dublin Core（DC）後設資料標準也是一個可以參考的依據。此標準的訂定，是為了讓全球電子資源更易於流程、維護，因此Dublin Core僅訂定了15個基本核心元素[22]，作為各種後設資料的交換格式，達到開放、跨學科的互通。

　　在書畫主題小組的參與單位中，國立歷史博物館與中國文化大學華岡博物館的館藏皆包含有中西繪畫。其中，華岡博物館的作法則是將中西繪畫的特色都融入到同一份的後設資料元素表中，對於本參考標準來說，設定的對象並不特定指收藏某一類型書畫作品的單位，所以建議可參考華岡博物館的後設資料元素項目的規劃[23]。

二、後設資料需求規格書

　　在確定使用的標準及後設資料元素後，便可與系統開發人員共同討論撰寫後設資料需求規格書，此規格書內容包含與資料庫及系統建置相關的欄位、功能的規劃。以下規格書撰寫的要項是以數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組，協助參與計畫所製作的規格書內容為參考，並以2001年故宮書畫數位典藏計畫「後設資料需求規格書」為例來作說明[24]。

（一）需求欄位總表

　　提供系統開發及程式設計人員作為設定資料庫欄位及撰寫程式時的參考。包括項目名稱、英文名稱、資料型態、大小、多值、屬性、提供者。

表8、需求欄位總表項目說明
需求欄位總表項目	說明
項目名稱	後設資料元素中文名稱。
英文名稱	後設資料元素英文名稱。
資料型態	輸入資料之資料型態，例如Varchar、Text、Int。
大小	該欄位所需的字元空間，以byte為單位。
多值	以◎標示該欄物是否需重複著錄相關的資料，例如一書法作品中同時寫有楷書、行書的書體，因此再書體的欄位就需選擇楷書及行書，此資料才算完整正確。
屬性	該欄位的屬性，包括： 1. 唯一：此欄位的值在資料庫中是唯一存在。 2. 遞增：每新增一筆資料，系統自動在該值加一。 3. 不開放：該欄位不對外開放，僅供管理者使用。 4. 下拉式選單：表示該欄位以下拉式選單作為輸入方式。 5. 必填欄位：建檔著錄時，該欄位的值不可為空白。 6. 預設值：由系統預先設定一個值，著錄人員可依需要在著錄時再作修改。 7. 固定值：由系統預先設定一個值，但著錄人員無法變更該值。 8. 系統自動產生：該欄位的值有系統自動產生，非由著錄人員填入。 9. link：表示該欄位需連結外部資料庫。
提供者	表示該欄位資料是由系統產生或是由著錄人員填入。

表9、需求欄位總表範例（節錄）
項目名稱		英文名稱		資料型態	大小	多值	屬性	提供者
編號		Id		Int	10	－	唯一、遞增、不開放、系統自動產生	系統
識別號碼	文物統一編號	Identify Number	Accession Number	Varchar	30	－	Link庫房管理系統、不開放、必填欄位、唯一	填表者
識別號碼	原始編號	Identify Number	Entry Number	Varchar	30	－	不開放	填表者
藏品類型		Type		Varchar	20	◎	下拉式選單、必填欄位	填表者
編目層級		Catalog Level		Varchar	10	－	下拉式選單、不開放、必填欄位	填表者
品名	類別	Title	Type	Varchar	10	◎	下拉式選單、必填欄位	填表者
品名	品名	Title	Title	Varchar	80	◎	必填欄位	填表者
作者資料	姓名	Creator	Name	Varchar	20	◎	Link人名權威檔
作者資料	其他識別資料	Creator	Identification	Text	600	◎	－

（二）代碼表

　　在需求欄位總表得屬性欄位，標示為下拉選單中的項目。

表10、代碼表範例（節錄）
項目名稱		代碼
藏品類型		書法∣繪畫∣緙絲∣刺繡∣法帖∣搨碑∣墨拓∣墨拓（畫像磚）∣其他
編目層級		單件∣藏品總集∣著錄細目∣附件
品名	類別	主要題名∣英譯名∣舊品名∣簡稱

（三）後設資料標準比對表

　　依需求所設定的後設資料欄位，與國際標準作比對，便於日後與國內外其他單位以XML方式匯出，做資料交換使用。就書畫類藏品而言，可比對CDWA及Dublin Core兩個國際標準（圖二十三、圖二十四）。

圖二十三、CDWA比對表（節錄）

圖二十四、DC比對表（節錄）

（四）查詢功能需求

　　此部分是設定使用者查詢時，所鍵入的查詢字串，會搜尋到資料庫欄位中哪些欄位的著錄資料，以及查詢結果會顯示在畫面中的欄位（圖二十五）。

圖二十五、查詢功能需求表範例（節錄）

（五）系統功能需求

　　規劃著錄及展示系統的功能（圖二十六）。

圖二十六、系統功能需求範例（節錄）

三、著錄規範

　　著錄文物資料或許有些單位是統一由一人來建置，但若是由多名人員來輸入文物資料至資料庫，因每個人的想法不同，會造成著錄內容會凌亂不一。所以，除了著錄人員需有相關學科背景外，在文物資料著錄前，應該要規範每個輸入欄位的輸入方式及內容，亦可做為系統設計時，讓程式自動去限制部分輸入的方式及鍵入的值。以下的表11，是節錄中國文化大學華岡博物館「近代珍貴文物數位典藏系統之研製」計畫的metadata功能需求書中的著錄規範。

表11著錄規範範例（節錄）
元素名稱			定義	著錄規範
識別號碼	統一編號		作品於數位典藏系統之序號	以原始分類號改編分類號 / 分類件數號四個阿拉伯數字＋四個阿拉伯數字如：作品 3.02/65 著錄為03020065 ◎託管作品 1/1126a 著錄為01001126（四個阿拉伯數字＋四個阿拉伯數字＋英文字母a）
	原始登錄號	流水號	作品入藏時之原始編號	000681
		總號	作品入藏時之原始編號	（入藏西元年代 / 個案號 / 個案文物件數號）格式一 2004/3081/3 格式二 1992/2338-1/2 格式三 1975/7953-86
		分類號	作品入藏時之原始編號	（分類號 / 分類件數號）格式一 3.02/65 格式二 1/1126a
類別			典藏編目類別	以華岡博物館典藏分類表為準，著錄時選填二維式代碼表。第一層：水墨 / 書法 /西畫 / 其他（自填）。第二層：依第一層內容在分類如：水墨－現代水墨西畫－水彩