數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

數位典藏資源的長期保存與品質管理(4)

●規劃合適的數位資源長期保存策略

　　如在先前文章已經提及，應該針對典藏的目標和現況，評估機構自身能力，挑選符合長期儲存的策略，包括技術策略以及組織性策略。技術策略包括「轉置」、「模擬」、「技術保存」、「堅持標準」、「舊版本兼容性」、「封裝」、「永久的識別符」、「轉變成穩定的類比格式」和「數位化的考古學」等，各項策略的優勢及不利條件已於上文述及，可依此進行評估。若就NDAP一般情形而言，在主要策略中，「轉置」似乎較為可行，而且有多種轉置策略與次要策略結合，適合於不同的數位化材料的格式。
　　基本的轉置策略包含改變媒介-轉移數位化資源從不那麼穩定的媒介轉變為更穩定或是受控制環境。由此延伸則包括「轉變成穩定的類比格式」，例如列印數位化的資訊到紙上，或者輸出為保存品質的微縮膠捲。
　　第二種轉置策略則倚賴應用軟體有向上兼容性。如最普遍的文字處理套裝軟體的最新版本，能讀取相同套裝軟體早期版本所創造的檔案。不過，這策略不能倚賴為長期或者複雜的數位化資源。沒有一個軟體開發公司能保證他們的應用軟體能持續的支援。
　　第三種轉置策略倚賴普遍使用的應用程式之間的互操作性。在一個應用程式上創建的數位化資源，可以輸出為普通交換格式，然後輸入另一個應用程式。如果能保證這樣的互操作性，可以在全部主要的應用程式之間進行，數位化的資源轉置將是一個容易得多的過程。不過，現今即使簡單的數位化的資源交換，很可能無法避免一些資料的損失。
　　數位化的資源越複雜，潛在的損失很可能越大。
　　第四個轉置策略-變換為標準格式-特別適合於數位化的檔案，尤其是數量龐大且複雜的數位化材料。主要倚賴從應用程式裡自動產生的交換格式，用這個策略，必須先確定優先的格式，並且選擇最適合於數位化的資源和用戶。
表1提供數位化資源摘要和適合他們的保存策略：

　　只有技術解決辦法不足以保證數位化資源的長期使用。整體處理辦法需要考慮到技術和機構組成部分之間的相互關係。由於數位資訊不斷更新，軟硬體設備的淘汰換新為可預見的未來。不論是數位檔案的管理、維護、設備更新等，皆須要負擔一定的支出，而人力資源的培養、訓練、聘任亦在花費的款項內。據康乃爾大學於2005年對114間機構針對此議題的調查結果顯示，38%的機構認為他們已準備持續性的資金，用以維持數位保存，而34%的機構認為他們沒有長期性的基金支援，多仰賴一次性資金的贊助，因此這仍是一個值得持續關注的問題。穩定的資金來源以及人員培訓是維持長期儲存的因素之一，否則只有技術方法去管理數位化資產的生存週期，而沒有財務和管理計畫，去決定配備人員和財務，長期的保存計畫是不可能成功。 此外，機構亦可考慮使用第三方提供的專業服務，透過委外服務的優缺點可詳見表2：


●使用保存性後設資料

　　典藏物件的後設資料一直是數位典藏的重要一環，多數的典藏單位皆建立詳細的描述性後設資料，但是，對於保存性後設資料的重視則相對不足，根據美國國家資訊標準組織（NISO）建議，良好的後設資料包含六項原則，分別是：（1）好的後設資料應該與典藏品材料、典藏品的用戶，和數位物件預期、現今和未來的使用相符。（2）好的後設資料支援互操作性。（3）好的後設資料使用權威控制和內容標準，如詞彙控制，將與用戶預期與描述物件的內容及有關的物體一致。（4）好的後設資料包含對數位化的物件的使用狀況和術語有明確的陳述。（5）好的後設資料支援在典藏品的物件的長期管理。（6）好的後設資料記錄是物件本身，因此應該有良好物件的品質，包括權威性、可靠性、典藏性、持續性和唯一識別符號。支援典藏品物件的長期管理即是其中一項重要原則，而這可以透過建立保存性後設資料或是技術性後設資料達到。保存性後設資料是由管理性後設資料中所衍生，主要致力於支援數位化物體的長期保存，包括詳細的技術後設資料和與權利管理、記錄保持、管理歷史和物件改變的歷史等有關的資訊。而技術性後設資料，例如擷取資訊、物質格式、檔案尺寸、檢驗數據、抽樣率等等，對確保一個物件的持續可用性，或者重建一個損壞的物件是必要的。
　　保存性後設資料的研究，國外的典藏和圖書館界對此極為重視，致力於保存性後設資料的發展。1998年5月研究圖書館組織(RLG)率先提出16個必要的欄位，記錄於數位化主檔中長久存取的參考標準。雖然今日看來或許仍有不足，卻是研究的重要進程。2003年，由RLG及OCLC兩大組織成立PREMIS（Preservation Metadata：Implementation Strategies，PREMIS）計畫，致力於發展國際性標準化的保存性後設資料欄位組織。於2005年提出PREMIS Dictionary，分別就五個實體提出保存性後設資料欄位。透過使用單位的回覆，建立更完善的架構，2006年提出更新版本的檔案字典與XML模型。設定統一格式及利於各類型檔案物件皆適用的欄位，利於長期儲存之用。此外，另一個值得注意的是NISO Z39.87(AIIM 20-2002)，〈資料字典：數位化靜態影像的技術後設資料〉。他是少數技術的後設資料標準之一，並且集中於由掃描所創建的影像。

●結論

　　數位典藏資源的品質管理問題，與數位資訊的生命週期息息相關，必須從初端的資料擷取至末端的資料保存，形成一套完整的品質管控程序。多數的數位資源品質管理流程，所關注的焦點多放在前端影像的擷取、處理的部分。然而，後端的數位資源儲存及管理階段，亦是品質管理不可或缺的一環，但被討論重視的程度卻不及前者。本文期望藉由參考國內外相關資訊，由數位媒材的選擇、儲存環境的控制、挑選開放性標準、選擇適用的保存策略、使用保存性後設資料等面相，提供設計儲存方案時能依循參考的方向，並從品質控管的角度出發，規劃一套合適的數位資源長期保存策略。透過完善的品質管理，將確保數位資訊長期的保存與使用，讓投入眾多公共資源和人力所創造的數位化內容，不致因人為的缺失或設備的老舊損害，造成永久性資料的遺失。


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