主題小組
本計畫依資料之性質,組成各種主題小組,由各參與單位推選學者或請專業人員擔任召集人,本計畫專任助理則擔任聯絡工作,召集人依需要不定期召開協調討論會。本計畫每年召開四次主題小組召集人聯席會議,以訂定建置資料之工作流程和工作守則,建立統合、分工和協調機制,協助各單位順利推動建置計畫,目前有十六個主題小組,包括:動物、植物、地質、人類學、檔案、器物、書畫、地圖與遙測影像、金石拓片、善本古籍、考古、新聞、漢籍全文、語言、影音、建築,並視需要逐年增加主題類型。
此外,本計畫每年至少舉辦二次與各主題有關之「數位典藏內容」學術研討會,由內容發展委員會提出規劃案,與相關單位共同合辦,邀請國內外參與數位化工作者蒞臨,就數位化工作進行經驗交流、分享。