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台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫數位化工作流程

Tags: Metadata, 主題小組, 掃描, 掃描器, 搜尋, 數位內容, 數位化工作流程, 檔案發表: 2009-11-12, 點閱: 9,019 , 加入收藏櫃 ,

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計畫單位：中央研究院社會學研究所

計畫名稱：台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫

計畫簡介：

本計畫藉助傳播、科技、族群、多元文化專業人才以及社區工作者共同努力，希望達到三個目標：一是帶動既有數位典藏技術能力的改善，二是透過資料的蒐集，帶動外省族群的自我表達、社區工作以及社會關懷，三是透過資料庫的建立，保存歷史記憶，並同時帶動台灣新文化，多元連結與重生產的可能。本年度工作項目主要為：數位典藏之技術與資訊系統開發、台灣「外省人」生命記憶與敘事典藏數位化、外省女性生命史典藏數位化、發展跨族群訪談深度訪談及建立數位傳播發展、建置初期外省族群研究學術資料庫，以及相關數位典藏資料授權之取得。

本計劃協商合作單位社團法人外省台灣人協會，先行完成半數資料數位化與文字化，本計畫將集中在資料庫建構、影音訪談模式建立與外省族群學術資料庫建構規劃，典藏成果產生文字資料檔案588筆、影像資料檔案1796筆、聲音口述歷史 20 則、影音口述歷史 20 則。

這個計畫希望能採集豐富且珍貴外省族群庶民生活與生命史的資料，還原外省人作為一個社會類屬，多元且豐富的面目，促進不同的族群互相理解、同情與欣賞，進而對話，一方面保存特殊的歷史記憶，一方面希望能生產出新的社會多元化的感知，更超越簡單的政治對立的狹隘視野。

計畫簡介

工作流程圖

一、建立紙本歸納原則

二、建立各項藏品的excel檔盤點表，決定藏品的呈現方式

三、統整各類盤點藏品表內容，建立共同欄位

四、重新盤點各類藏品，輸入共同欄位

五、統計共同欄位資料，決定後設資料欄位，製作excel後設資料

六、建立各類藏品電子檔命名規則

七、掃描圖檔、修圖，建立電子檔檔名

八、整理各類藏品的電子檔資料夾

九、將原檔轉檔為降解析度、加浮水印、PDF檔等不同層級的運用

十、撰寫各類藏品摘要、內容全文，新增至後設資料表（EXCEL檔）

十一、上傳EXCEL檔後設資料表內容至後設資料庫

十二、數位化檔案歸納整理、資料備份

十三、網站架構討論

程序	工作內容	操作人員（數量、專業能力之要求）	硬體（名稱、版本、價格）	軟體（名稱、版本、價格等）	依循標準（技術規範、成品規格、品質要求…等）	耗時	總結（困難、缺失、特色…等）	成本估算	備註
1	外台會移交返鄉照片原件資料	2人(合作單位承辦人、計畫專任助理)	無	無	無	2小時	合作單位解說此活動立意及照片稿件情形	碩士級專任助理月薪
2	依照報名者寄件順序，依序編號歸納至紙本資料檔，key in簡易excel盤點表單	1人(計畫專任助理)	個人電腦(華碩Intel Core 2, 含DVD燒錄器及SETA外接式硬碟，59251元)	Excel 2003、 Word 2003	欄位：序號 /姓名 /性別 /獎別 /主題 / 照片數量 /地址/ 電話	5工作天		給付碩士級專任助理月薪
3	依據報名者序號建立個人資料夾，個人資料夾下建立主題資料夾，掃描照片後歸檔	1人(計畫專任助理)	電腦	windows xp	資料夾命名規則：「報名序號-主題流水序號-主題題名」，掃描成tiff檔，檔案命名規則：「報名序號-主題序號-照片流水序號」	9工作天		給付碩士級專任助理月薪
4	進行盤點，建立正式盤點表欄位，比對紙本檔與電子檔及簡易盤點表，輸入對應新欄位的資料	1人(計畫專任助理)	電腦	excel	欄位：序號/報名者姓名/筆名/性別/照片提供者(或攝影者)/主題題名/單張照片題名/照片紙本檔數量/照片電子檔數量/主題說明紙本檔數量/照片圖說數量	5工作天		給付學士級專任助理月薪
5	修改盤點表，以單張照片為單位，逐一新增序號，補輸入每張照片需對應的欄位	1人(計畫專任助理)	電腦	excel	欄位：序號/報名者姓名/筆名/性別/照片提供者(或攝影者)/主題題名/單張照片題名/照片紙本檔有無/照片電子檔有無/授權有無	4工作天		給付學士級專任助理月薪
6	討論返鄉照片、家書投稿暨原件、外省女性寫作班三大分類的共同欄位，定義共同欄位的分類及分類要點，決定後設資料表(excel檔)欲建立的欄位名稱：(1)「metadata子類別」欄位名稱(2)「檢索介面」顯示欄位名稱(3)「搜尋結果」顯示欄位名稱	3人（共同主持人、計畫助理2人）	電腦、白板	Excel 2003、	共同欄位：1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期	3小時		給付學士級專任助理月薪
7	決定返鄉照片電子檔命名規則，將盤點表資料依欄位分類，分批複製至後設資料表，依序複製盤點表各欄位至後設資料表對應的欄位，依檔名命名規則，於後設資料表中建立檔名	1人(計畫專任助理)	電腦、白板	excel	檔名範例：nctu_2008_C_HPhoto_0001_001.jpg，命名規則順序：交大/典藏年份/C類/返鄉照片/照片/提供者編號/提供者照片編號順序/檔案類型	2工作天		給付學士級專任助理月薪
8	返鄉照片校正，校對紙本檔與電子檔順序是否對應，修正電子檔圖片，品質不佳者重新掃描，再次核對盤點	2人(計畫專任助理)	電腦、快速掃描器（fujitsu fi_4120c）	excel、ScandAll 21、photoshop	資料夾：返鄉照片>（001-100）（101-157），影像品質：解析度300	2工作天	由於當初掃描建檔時，照片並非全部都按照報名者原先的排序建立檔名，故需校對紙本檔與電子檔排序，更改電子檔順序與紙本檔一致。	給付學士級專任助理月薪
9	批次更改電子檔檔名，歸納至tiff檔資料夾(原檔)	1人(計畫專任助理)	電腦	CKRename	檔名範例：nctu_2008_C_HPhoto_0001_001.jpg，命名規則順序：交大/典藏年份/C類/返鄉照片/照片/提供者編號/提供者照片編號順序/檔案類型，影像品質：解析度300 資料夾：返鄉照片tiff300	0.5工作天	將排序正確的電子檔依報名者編號批次更改檔名	給付學士級專任助理月薪
10	tiff檔轉成jpeg檔，歸納至jpeg資料夾；jpeg檔轉成「jpeg檔+浮水印」，歸納至jpeg+浮水印資料夾；「jpeg檔+浮水印」壓縮成解析度jpeg72dip格式，歸納至jpeg72dip+浮水印資料夾(網頁瀏覽用)	1人（計畫兼任助理）	電腦	ACDSee、Jasc Image Robot	影像品質：解析度300 資料夾：返鄉照片jpeg300；影像品質：解析度300 資料夾：返鄉照片jpeg300+浮水印；影像品質：解析度72 資料夾：返鄉照片jpeg72檔	0.5工作天		兼任助理二月份勞務報酬三萬元

程序	工作內容	操作人員（數量、專業能力之要求）	硬體（名稱、版本、價格）	軟體（名稱、版本、價格等）	依循標準（技術規範、成品規格、品質要求…等）	耗時	總結（困難、缺失、特色…等）	成本估算	備註
1	網站架構發想討論	3人（共同主持人、計畫助理2人）
2	徵求藝術助理，會談李致遠、洪振佑，網站初步草稿發想	3人（共同主持人、計畫助理2人）			需要有網站製作經驗、富設計感且時間能與本團隊配合。提供圖片、文字素材，請藝術助理先發想三、四個版型。	4小時	交大建築所碩二學生。先前並無參與此計畫經驗，因此得提供外省計畫參考文件。1.初步的首頁與內頁視覺規劃，無需全部完成 2.風格：復古、懷舊，視覺設計上別太過於死板	網站薪水：6000元支付一個學期四個月，總計二人48000元
3	網站製作第一次討論：網站初步提案、討論網站視覺風格設計、網站製作時間進度安排、網站技術使用、網站需要的頁面	2人（計畫兼任助理）			初步的首頁與內頁視覺規劃及操作介面（提供psd或是jpeg檔即可）、html 、css，flash動畫減少，其它後端程式支援		藝術助理亦可提供相關網站設計資料，輔助討論方向。
4	網站製作第二次討論：網站化後的風格確認（內部初步訂案）	3人（共同主持人、計畫助理2人）			選出符合此計畫的網頁設計數個		網頁化後，部份已可連結
5	網站製作第三次討論：與本計畫相關團隊人員開會決議	10人，本計畫相關團隊人員			決議出符合此計畫的網頁版面設計
6	決議後，提供網站完整文案給藝術助理，並討論細節部份，與程式資料庫設計人員溝通並確認	4人（共同主持人、計畫助理3人）			下次開會需大致上都完成
7	與程式資料庫設計人員溝通並確認	4人（共同主持人、計畫助理3人）
8	網站製作第四次討論：網頁內容修正、網站文案內容修正、與程式資料庫設計人員溝通並確認	3人（共同主持人、計畫助理2人）			實作中每頁各物件編排與流程考量
9	網站製作第五次討論：網頁完成測試、網站文案校對	6人（共同主持人、計畫助理5人）			上傳至學校空間，檢查連結問題
10	網站製作第六次討論：網站完成上傳至網路空間	3人（共同主持人、計畫助理2人）			網路空間暫訂學校提供		使用瀏覽器（如 InternetExploree, Netscape Communicator, …）來檢視 PC 端的網頁。
11	網路空間正式啟用				網址：www.twm.org.tw		（初步暫訂以一年800元，向pchome承租網域）

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