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考古資料數位化工作流程指南

Tags: , , , , 發表: 2010-06-01, 點閱: 37,291 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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玖、效益與未來展望

 

編寫「考古資料數位化工作流程指南」的主要原因,是希望對擁有蒐藏考古資料的公私立單位、業餘考古愛好者等,提供進行數位典藏工作的相關知識與技術,以及一些具體可行的步驟。此書的的撰寫過程仍屬於摸索階段,希望在此基礎上能廣收專家學者更多的意見,逐漸深化內容,使指南的撰寫臻於完善。以下的說明為本指南在編寫過程中,希望達到的效益與加強的部分:

 

 

一、呈現工作流程、提供詳實步驟

 

希望此數位化工作流程指南能完整呈現數位化工作流程,讓有志從事數位化工作的單位或個人,對整個流程有整體性的概念與認識。並且提供了一個簡單清楚的工作參考依據,透過參考標準的工作步驟,即能有效的進行數位化工作。

 

 

二、羅列成本設備、挑選最適組合

 

針對進行數位化工作時,所需之器材規格、設備效能、人力配置、成本預算、經費運用等,列舉出幾項參考資料。希望讓不同層級的數位化工作人員,依據本身的條件,規劃出最合宜的方案及選擇最適當的設備,來投入數位化工作。由於數位化主要設備如掃描機、電腦設備、儲存載體等,更新速度非常快,因此在本指南中列舉的設備,僅提供參考。在進行採購時,仍應考量新技術或新產品的價值。

 

 

三、管理系統的推廣及介紹

 

為有效管理數位化工作流程,並保持工作流程的順暢,建立數位化工作流程管理系統實在有其必要。不但減少人工作業程序,確保資料的完整性及正確性,亦可藉由系統進行統計分析,強化流程的控管及進度掌握。相信會逐漸取代紙本清冊或電子目錄清冊的管理方式。因此本指南希望在修訂過程,增加管理系統的說明部分,以供參考。

 

 

四、提供交流平台、促進經驗分享

 

本指南所記載的數位化工作流程,是經過調查、訪談相關機構之後,再參酌其他主題小組相同物件的數位化經驗而撰寫的。使用此指南可以有一定的參考標準,減少無所適從的情形發生。此刻正進行數位化工作的機構或人員,也可以此指南與本身的工作流程進行評估、比較,從中截長補短,改善工作缺失,提升數位化工作的效率。唯本指南涵蓋面向有限,部分特殊的需求未能納入討論,無法適用所有個案。

 

 

雖然本指南仍有所侷限,但仍希望精益求精。在技術面上,可藉由內容的改版,將最新的設備、技術進行更新與介紹,提供給需要的使用者;另一方面,藉著讀者的意見回覆,可以不斷、持續改進數位化工作的步驟與技術,最後形成一套面面俱到、包含廣泛的數位化工作流程指南。

 

一門技術或一套標準的形成,本非一朝一夕間就可完成,仍須經過不停的修正與改進,才能淬鍊出完美的成果。撰寫「考古資料數位化工作流程指南」只是起點而已,往後還需要我們投入更多的心力,促使數位化典藏工作更臻完美。


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