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台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫 數位化工作流程

Tags: , , , , , , , 發表: 2009-11-12, 點閱: 7,760 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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計畫單位:中央研究院社會學研究所

 

計畫名稱:台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫

 

計畫簡介:

本計畫藉助傳播、科技、族群、多元文化專業人才以及社區工作者共同努力,希望達到三個目標:一是帶動既有數位典藏技術能力的改善,二是透過資料的蒐集,帶動外省族群的自我表達、社區工作以及社會關懷,三是透過資料庫的建立,保存歷史記憶,並同時帶動台灣新文化,多元連結與重生產的可能。本年度工作項目主要為:數位典藏之技術與資訊系統開發、台灣「外省人」生命記憶與敘事典藏數位化、外省女性生命史典藏數位化、發展跨族群訪談深度訪談及建立數位傳播發展、建置初期外省族群研究學術資料庫,以及相關數位典藏資料授權之取得。

 

本計劃協商合作單位社團法人外省台灣人協會,先行完成半數資料數位化與文字化,本計畫將集中在資料庫建構、影音訪談模式建立與外省族群學術資料庫建構規劃,典藏成果產生文字資料檔案588筆、影像資料檔案1796筆、聲音口述歷史 20 則、影音口述歷史 20 則。

 

這個計畫希望能採集豐富且珍貴外省族群庶民生活與生命史的資料,還原外省人作為一個社會類屬,多元且豐富的面目,促進不同的族群互相理解、同情與欣賞,進而對話,一方面保存特殊的歷史記憶,一方面希望能生產出新的社會多元化的感知,更超越簡單的政治對立的狹隘視野。

 

 

  目      錄 

 

計畫簡介


工作流程圖

 

一、建立紙本歸納原則

 

二、建立各項藏品的excel檔盤點表,決定藏品的呈現方式

 

三、統整各類盤點藏品表內容,建立共同欄位

 

四、重新盤點各類藏品,輸入共同欄位

 

五、統計共同欄位資料,決定後設資料欄位,製作excel後設資料

 

六、建立各類藏品電子檔命名規則

 

七、掃描圖檔、修圖,建立電子檔檔名

 

八、整理各類藏品的電子檔資料夾

 

九、將原檔轉檔為降解析度、加浮水印、PDF檔等不同層級的運用

 

十、撰寫各類藏品摘要、內容全文,新增至後設資料表(EXCEL檔)

 

十一、上傳EXCEL檔後設資料表內容至後設資料庫

 

十二、數位化檔案歸納整理、資料備份

 

十三、網站架構討論

 

十四、網站完成上傳至網路空間並正式啟用

 

數位典藏工作流程調查表

 


數位化工作流程圖

 

 

 


 

<目  錄>

 

 

數位化工作流程說明

 

一、 建立紙本歸納原則

外省臺灣人協會移交返鄉照片、家書投稿、外省女性寫作班等原件資料。再依照報名者寄件順序,依序編號歸納至紙本資料檔,並依照編號順序建立簡易excel盤點表單。其中外省女性寫作班資料來源有:文山社大、台南社大、新興社大等,寫作班電子檔分為文字作品、遷移地圖、家譜、照片等類別。(圖一、圖二)

 

 

 


<目  錄>

 

 

二、 建立各項藏品的excel檔盤點表,決定藏品的呈現方式

 

溝通原件納入典藏的標準為何,索取授權的方式。就原件的格式、性質,以及先前的簡易盤點表單討論正式盤點表需建構的欄位。比對紙本檔與電子檔及簡易盤點表。輸入對應欄位的資料。欄位:序號/報名者姓名/筆名/性別/照片提供者(或攝影者)主題題名/單張照片題名/照片紙本檔有無/照片電子檔有無/授權有無。(圖三)

 

圖三、比對紙本檔與電子檔(示範者:劉欣寧)

 

 


<目  錄>

 

 

三、 統整各類盤點藏品表內容,建立共同欄位

 

 

就原件的格式、性質,以及先前的簡易盤點表單討論正式盤點表需建構的欄位。定義共同欄位的分類及分類要點。共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期。(圖四)

 

 圖四、共同七大欄位

 

 


<目  錄>

 

 

四、 重新盤點各類藏品,輸入共同欄位

 

 

檢視前次重新盤點成果,並輸入共同欄位。(圖五) 

 圖五、返鄉照片盤點表

 

 


<目  錄>

 

五、統計共同欄位資料,決定後設資料欄位,製作excel後設資料表

 

決定後設資料表(excel檔)欲建立的欄位名稱:1.「檢索介面」顯示欄位名稱2.「搜尋結果」顯示欄位名稱3.「metadata子類別」欄位名稱(圖六)

 

(1)「檢索介面」畫面顯示欄位:

資料類型/資料語系/中文題名/著作者中文姓名/著作者省籍(族群)/照片提供者/出版者/出版地/出版日期/出版叢書/寫作班班別/起迄頁數/數典關係/關鍵字/內容格式/涵蓋年代(年份)/涵蓋年代(時期)/涵蓋年代(日期)/涵蓋地域(國家)/涵蓋地域(省份)/涵蓋地域(地點)/內容摘要/內容全文有無/內容全文。

 

(2)「搜尋結果」畫面顯示欄位:

取得方式/基本資料。題名/著作者/提供者/基本資料/出版者/出版地/出版日期/出版叢書/寫作班班別/起迄頁數/數典關係/關鍵字/內容格式/典藏單位/授權狀況/涵蓋年代(年份)/涵蓋年代(時期)/涵蓋年代(日期)/涵蓋地域(國家)/涵蓋地域(省份)/涵蓋地域(地點)/內容摘要/內容全文有無/內容全文。

 

(3)「後設資料子類別」畫面顯示欄位:

五大類型/語文/取得方式/主要題名/姓名/團體/貢獻者/出版者/出版地/出版日期/報刊書名/卷(期)數/起迄頁數/主要類別/關鍵字/內容格式/典藏單位/典藏單位典藏號/所有權人/授權狀況/典藏國家/涵蓋年代(年份)/涵蓋年代(時期)/涵蓋年代(日期)/涵蓋地域(國家)/涵蓋地域(省份)/涵蓋地域(地點)/摘要/內容全文有無/內容全文。

圖六、後設資料欄位

 

 


<目  錄>

 

六、 建立各類藏品電子檔命名規則

 

完成後設資料表各類資料命名規則,分為三大類,以大寫的A、B、C分類。

 

1.家書投稿暨家書原件徵集—A類2.外省女性書寫寫作班—B類3.返鄉故事照片徵集—C類。例如:返鄉照片檔名:nctu_2008_C_HPhoto_0001_001.jpg ,命名規則順序:交大/典藏年份/C類/返鄉照片/照片/提供者編號/提供者照片編號順序/檔案類型。(圖七)

圖七、命名原則

 

 

 


<目  錄>

 

 

七、 掃描圖檔、修圖,建立電子檔檔名

 

將未數位化紙本檔掃描成TIFF檔(原紙本:手寫或打字列印),影像品質:解析度300、檔案格式:TIFF檔。將全數檔案(WORD檔+TIFF檔)更改檔名,與後設資料同步。(圖八) 

掃描時常遇到之問題:

 

1.以返鄉照片為例,有時因原件移交時掃描品質不佳者,所以必須重新掃描,再次核對盤點。

 

2.家書部分因年代歷時較久或信紙紙質過薄,在使用滾筒式掃瞄機(掃瞄速度較快)時則易卡紙,需依文件材質

等因素選擇適合的掃描器。

 

3.紙張若有折疊的部份,需要攤平,避免掃描器卡紙,或是用3M隱形膠帶黏貼有折疊的地方。

 

4.依紙張大小隨時裁切或調整掃描位置,甚至後製進行版面校正。

 

 圖八、掃瞄家書原件(示範者:簡瑞瑱)

 

5.有些紙本用訂書針合訂,因此掃描時需要將訂書針拆開,之後再一張張掃描,不僅增加工作時間,且容易在拆訂書針時將紙本原稿破壞。

 

6.在數位化後製圖片時,需增加一道手續「修圖」,將原稿上不必要的編號刪除。

 

 


<目  錄>

 

八、 整理各類藏品的電子檔資料夾

 

建立照片(等藏品資料)電子檔檔名,將電子檔逐一歸檔至個人的主題資料夾中。

 

 圖九、降解析度

 

 


<目  錄>

 

九、 將原檔轉檔為降解析度、加浮水印、PDF檔等不同層級的運用

 

將原檔轉檔為降解析度(例如,TIFF檔轉成JPEG檔,歸納至JPEG資料夾)。

 

1. 加浮水印(JPEG檔轉成「JPEG檔+浮水印」,歸納至JPEG+浮水印資料夾)

 

2. 轉成PDF檔供不同層級運用。(圖九、十、十一)

 

 圖十、加浮水印

 

 圖十一、轉PDF(示範者:徐仁清)

 

 


<目  錄>

 

十、撰寫各類藏品摘要、內容全文,新增至後設資料表(EXCEL檔)

 

1.建立摘要撰寫原則(同時進行校對、關鍵字發想),全部數位化資料皆需撰寫摘要。原則:35字內,載明人、事、時、地、物。

 

2.返鄉照片後設資料「內容全文」撰寫,以當初報名所寫的「圖說」載錄至後設資料表「內容全文」欄位。

 

3.其餘內容全文撰寫則分工撰寫,彙整至後設資料表。(圖十二)

 圖十二、撰寫後設摘要

 

 


<目  錄>

 

 

十一、上傳EXCEL檔後設資料表內容至後設資料庫

 

 

將撰寫好的後設資料EXCEL檔上傳至後設資料庫。(圖十三)

圖十三、上傳EXCEL

 

 


<目  錄>

 

 

十二、數位化檔案歸納整理、資料備份

將已數位化檔案加以歸納整理,隨時備份至交通大學數位內容管理系統實驗室DCMS01伺服器(圖十四)

圖十四、資料備份

 

 


<目  錄>


十三、網站架構討論

 

Free mind心智圖軟體使用說明,規劃網站初步架構圖。需要有網站製作經驗、富設計感且時間能配合者。提供藝術助理可能所需的文字或影音、圖片相關素材。設計時須注意後續維護者使用上的便利性。(圖十五)

 

 圖十五、網站架構

 

 

 


<目  錄>


 

十四、網站完成上傳至網路空間並正式啟用

 

網頁完成測試、文案校對,上傳資料至學校網路空間(網路空間暫訂學校提供)。網路空間正式啟用、開放查詢以及維護網頁相關後續工作。(圖十六、十七)

圖十六、網站首頁 圖十七、開放查詢

 

製作單位:中央研究院社會學研究所

國立交通大學傳播與科技學系暨數位內容管理系統實驗室

台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫數位典藏計畫

數位典藏與數位學習國家型科技計畫 拓展台灣數位典藏計畫

 

 

※文字撰寫: 中央研究院社會學研究所

台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫數位典藏計畫

計畫助理 劉欣寧

數位典藏與數位學習國家型科技計畫 拓展台灣數位典藏計畫

計畫助理 王雅萍

 

圖片拍攝:數位典藏與數位學習國家型科技計畫 拓展台灣數位典藏計畫

計畫助理 王雅萍、陳美智、高朗軒

 

圖文編輯:數位典藏與數位學習國家型科技計畫 拓展台灣數位典藏計畫

生活與文化主題小組助理 王雅萍

 

致謝:

感謝中央研究院社會學研究所、國立交通大學傳播與科技學系暨數位內容管理系統實驗室「台灣『外省人』生命記憶與敘事資料庫數位典藏計畫」主持人張茂桂教授、林崇偉教授與劉欣寧小姐、簡瑞瑱小姐、徐仁清先生、洪振祐先生、李致遠先生等相關計畫工作人員撥冗指導及熱心協助拍攝與編寫。

 

 

 


<目  錄>

 

 

數位典藏國家型科技計畫內容發展分項計畫數位典藏工作流程調查表

 

單位: 中央研究院社會學所     數位化物件名稱: 返鄉照片

計畫名稱: 台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫

主持人(E-mail、Tel):張茂桂 研究員 ( etpower@gate.sinica.edu.tw, 02-2652-5152)

聯絡人(E-mail、Tel):劉欣寧 (216913@gmail.com, 02-2321-6862)

程序

工作內容

操作人員(數量、專業能力之要求)

硬體(名稱、版本、價格)

軟體(名稱、版本、價格等)

依循標準(技術規範、成品規格、品質要求…等)

耗時

總結(困難、缺失、特色…等)

成本估算

備註

1

外台會移交返鄉照片原件資料

2人(合作單位承辦人、計畫專任助理)

2小時

合作單位解說此活動立意及照片稿件情形

碩士級專任助理月薪

 

2

依照報名者寄件順序,依序編號歸納至紙本資料檔,key in簡易excel盤點表單

1人(計畫專任助理)

個人電腦(華碩Intel Core 2, 含DVD燒錄器及SETA外接式硬碟,59251元)

Excel 2003、

Word 2003

欄位: 序號 /姓名 /性別 /獎別 /主題 / 照片數量 /地址/ 電話

5工作天

 

給付碩士級專任助理月薪

 

3

依據報名者序號建立個人資料夾,個人資料夾下建立主題資料夾,掃描照片後歸檔

1人(計畫專任助理)

電腦

windows xp

資料夾命名規則:「報名序號-主題流水序號-主題題名」,掃描成tiff檔,檔案命名規則:「報名序號-主題序號-照片流水序號」

9工作天

 

給付碩士級專任助理月薪

 

4

進行盤點,建立正式盤點表欄位,比對紙本檔與電子檔及簡易盤點表,輸入對應新欄位的資料

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

欄位:序號/報名者姓名/筆名/性別/照片提供者(或攝影者)/主題題名/單張照片題名/照片紙本檔數量/照片電子檔數量/主題說明紙本檔數量/照片圖說數量

5工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

5

修改盤點表,以單張照片為單位,逐一新增序號,補輸入每張照片需對應的欄位

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

欄位:序號/報名者姓名/筆名/性別/照片提供者(或攝影者)/主題題名/單張照片題名/照片紙本檔有無/照片電子檔有無/授權有無

4工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

6

討論返鄉照片、家書投稿暨原件、外省女性寫作班三大分類的共同欄位,定義共同欄位的分類及分類要點,決定後設資料表(excel檔)欲建立的欄位名稱:(1)「metadata子類別」欄位名稱(2)「檢索介面」顯示欄位名稱(3)「搜尋結果」顯示欄位名稱

3人(共同主持人、計畫助理2人)

電腦、白板

Excel 2003、

共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期

3小時

 

給付學士級專任助理月薪

 

7

決定返鄉照片電子檔命名規則,將盤點表資料依欄位分類,分批複製至後設資料表,依序複製盤點表各欄位至後設資料表對應的欄位,依檔名命名規則,於後設資料表中建立檔名

1人(計畫專任助理)

電腦、白板

excel

檔名範例:nctu_2008_C_HPhoto_0001_001.jpg,命名規則順序:交大/典藏年份/C類/返鄉照片/照片/提供者編號/提供者照片編號順序/檔案類型

2工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

8

返鄉照片校正,校對紙本檔與電子檔順序是否對應,修正電子檔圖片,品質不佳者重新掃描,再次核對盤點

2人(計畫專任助理)

電腦 、 快速掃描器 (fujitsu fi_4120c)

excel、ScandAll 21、photoshop

資料夾:返鄉照片>(001-100)(101-157),影像品質:解析度300

2工作天

由於當初掃描建檔時,照片並非全部都按照報名者原先的排序建立檔名,故需校對紙本檔與電子檔排序,更改電子檔順序與紙本檔一致。

給付學士級專任助理月薪

 

9

批次更改電子檔檔名, 歸納至tiff檔資料夾(原檔)

1人(計畫專任助理)

電腦

CKRename

檔名範例:nctu_2008_C_HPhoto_0001_001.jpg,命名規則順序:交大/典藏年份/C類/返鄉照片/照片/提供者編號/提供者照片編號順序/檔案類型,影像品質:解析度300 資料夾:返鄉照片tiff300

0.5工作天

將排序正確的電子檔依報名者編號批次更改檔名

給付學士級專任助理月薪

 

10

tiff檔轉成jpeg檔,歸納至jpeg資料夾;jpeg檔轉成「jpeg檔+浮水印」,歸納至jpeg+浮水印資料夾;「jpeg檔+浮水印」壓縮成解析度jpeg72dip格式,歸納至jpeg72dip+浮水印資料夾(網頁瀏覽用)

1人(計畫兼任助理)

電腦

ACDSee、Jasc Image Robot

影像品質:解析度300 資料夾:返鄉照片jpeg300;影像品質:解析度300 資料夾:返鄉照片jpeg300+浮水印;影像品質:解析度72 資料夾:返鄉照片jpeg72檔

0.5工作天

 

兼任助理二月份勞務報酬三萬元

 

調查人:劉欣寧 調查地點:外省台灣人協會辦公室 調查日期:96.12.28

 

 

數位典藏國家型科技計畫內容發展分項計畫數位典藏工作流程調查表

 

單位: 中央研究院社會學所     數位化物件名稱: 家書徵文

計畫名稱: 台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫

主持人(E-mail、Tel):張茂桂 研究員 ( etpower@gate.sinica.edu.tw, 02-2652-5152)

聯絡人(E-mail、Tel):劉欣寧 (216913@gmail.com, 02-2321-6862)

 

程序

工作內容

操作人員(數量、專業能力之要求)

硬體(名稱、版本、價格)

軟體(名稱、版本、價格等)

依循標準(技術規範、成品規格、品質要求…等)

耗時

總結(困難、缺失、特色…等)

成本估算

備註

1

外台會移交家書投稿,家書投稿共計有204件

2人(合作單位承辦人、計畫專任助理)

2小時

合作單位解說此活動立意及稿件情形

給付碩士級專任助理月薪

 

2

依照報名者寄件順序,依序編號歸納至紙本資料檔,key in簡易excel盤點表單

1人(計畫專任助理)

活頁資料夾、電腦

excel

以報名者(人)為單位,一個資料袋一份,欄位: 序號 /姓名 /性別 /投稿題目

2工作天

 

給付碩士級專任助理月薪

 

3

建立家書投稿電子資料夾:依據報名者序號建立個人資料夾,建立家書投稿電子檔檔名,將電子檔逐一歸檔至個人的資料夾中

1人(計畫專任助理)

電腦

windows xp

資料夾命名規則:「報名序號-報名者姓名」;檔案命名規則:1.稿件:「報名序號-報名者姓名-投稿題名」2.報名者簡歷:「報名序號-報名者姓名-簡歷」

3工作天

舉辦徵文時,有規定要繳交磁片一張,內含投稿文件及簡歷兩個word檔,大部分報名者都有附上磁片,繳交手寫稿為少數。

給付碩士級專任助理月薪

 

4

進行盤點,製作盤點表:建立正式盤點表欄位,比對紙本檔與電子檔,輸入對應欄位的資料

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

欄位:序號/投稿題名/得獎記錄/報名者姓名/筆名/性別/出生年次/投稿類型(創作或真實)/報名者簡歷有無/附件有無

5工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

5

盤點會議:討論返鄉照片、家書投稿暨原件、外省女性寫作班三大分類的共同欄位,定義共同欄位的分類及分類要點,決定後設資料表(excel檔)欲建立的欄位名稱:(1)「metadata子類別」欄位名稱(2)「檢索介面」顯示欄位名稱(3)「搜尋結果」顯示欄位名稱

3人(共同主持人、計畫助理2名)

電腦、白板

excel

共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期

4小時

     

6

修改盤點表:新增七大共同欄位,參照紙本檔及電子檔,輸入對應新欄位的資料

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期

2工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

7

決定家書投稿後設資料命名規則,將盤點表資料依欄位分類,分批複製至後設資料表,依檔名命名規則,於後設資料表中建立檔名

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

檔名範例:nctu_2008_A_HLetter_Article_0001.pdf,命名規則順序:交大/典藏年份/A類/家書/投稿文章/報名者編號/檔案類型

0.5工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

8

家書投稿數位化:盤點尚未數位化投稿數量,將未數位化紙本檔掃描成tiff檔,將全數檔案(word檔+tiff檔)更改檔名,與後設資料同步

1人(計畫專任助理)

電腦 、 快速掃描器 (fujitsu fi_4120c)

ScandAll 21、photoshop

紙本逐一校對,影像品質:解析度300、檔案格式:Tiff檔

0.5工作天

     

9

WORD檔→ PDF+浮水印

1人(計畫專任助理)

電腦

ACROBAT、Jasc Image Robot

原先即有的word電子檔全轉成pdf

2工作天

     

10

TIFF檔→JPEG檔→ PDF+浮水印

1人(計畫兼任助理)

電腦

Jasc Image Robot

掃描成tiff檔之後再轉成jpeg之後以pdf方式輸出,同word檔方式製作

0.5工作天

     

11

轉檔歸納至tiff檔資料夾

1人(計畫兼任助理)

電腦

windows xp

影像品質:解析度300 資料夾:寫作班文字作品tiff300

0.5工作天

     

12

tiff檔轉成jpeg檔,歸納至jpeg資料夾

1人(計畫兼任助理)

電腦

ACDSee

影像品質:解析度300 資料夾:寫作班文字作品jpeg300

0.5工作天

     

13

jpeg檔轉成「jpeg檔+浮水印」,歸納至jpeg+浮水印資料夾

1人(計畫兼任助理)

電腦

Jasc Image Robot

影像品質:解析度300 資料夾:寫作班文字作品jpeg300+浮水印

0.5工作天

     

14

原始jpeg檔壓縮成解析度jpeg72dip格式

1人(計畫兼任助理)

電腦

ACDSee

影像品質:解析度72 資料夾:家書照片jpeg72檔

0.5工作天

     

15

jpeg72dip檔轉成「jpeg檔+浮水印」,歸納至jpeg72dip+浮水印資料夾

1人(計畫兼任助理)

電腦

Jasc Image Robot

影像品質:解析度72 資料夾:寫作班文字作品jpeg72+浮水印檔

0.5工作天

     

調查人:劉欣寧 調查地點:外省台灣人協會辦公室 調查日期:96.12.28

 

數位典藏國家型科技計畫內容發展分項計畫數位典藏工作流程調查表

 

單位: 中央研究院社會學所     數位化物件名稱: 外省女性寫作班手稿

計畫名稱: 台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫

主持人(E-mail、Tel):張茂桂 研究員 ( etpower@gate.sinica.edu.tw, 02-2652-5152)

聯絡人(E-mail、Tel):劉欣寧 (216913@gmail.com, 02-2321-6862)

程序

工作內容

操作人員(數量、專業能力之要求)

硬體(名稱、版本、價格)

軟體(名稱、版本、價格等)

依循標準(技術規範、成品規格、品質要求…等)

耗時

總結(困難、缺失、特色…等)

成本估算

備註

1

寫作班作品紙本檔盤點(文字作品/遷移地圖/家譜/照片):依照外台會行政資料,建立第一期、第二期各社大寫作班學員名單,依照社大名稱分類,以學員編號順序排列紙本檔,歸納至活頁資料簿中。

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

檔案命名規則:「西元年份_第n期_社大名稱_學員名單」

6工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

2

依據各社大學員名單,製作各分類的總表,文字作品以「單一作品」為單位,單獨列表;遷移地圖、家譜、照片以「學員」為單位,合併列表

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

總表檔名命名:外省女性寫作班盤點表,分「文字作品盤存」及「學員作品盤存」兩個活頁簿。

9工作天

外台會移交的原始資料夾,因每個社大專案負責人的檔案命名不統一,造成查找及比對紙本檔需耗費相當多的時間。

給付學士級專任助理月薪

 

3

修改盤點表:根據第一次盤點會議修改並新增盤點表欄位

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

遷移地圖、家譜、照片應以「作品筆數」為單位,而不是以「人」為單位,需修正為以「單一筆數列表」。

3工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

4

討論返鄉照片、家書投稿暨原件、外省女性寫作班三大分類的共同欄位、定義共同欄位的分類及分類要點、決定後設資料表(excel檔)欲建立的欄位名稱:(1)「metadata子類別」欄位名稱(2)「檢索介面」顯示欄位名稱(3)「搜尋結果」顯示欄位名稱

3人(共同主持人、計畫助理2人)

電腦

excel

共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期

4小時

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

5

新增七大共同欄位,參照紙本檔及電子檔,輸入對應新欄位的資料

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期

4工作天

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

6

決定寫作班後設資料命名規則,依序複製盤點表欄位至後設資料表對應的欄位,依檔名命名規則,於後設資料表中建立檔名

3人(共同主持人、計畫助理2人)

電腦、白板

excel

檔名範例:1.文字作品:nctu_2008_B_HWriting_Article_2005_YH01_0001_001.pdf,命名規則順序:交大/典藏年份/B類/女性書寫/文字作品/參加社大年份/社大班別/學員編號/同一學員文字作品編號順序/檔案類型2.遷移地圖:nctu_2008_B_HWriting_Map_2005_YH01_0001_001.jpg,命名規則順序:交大/典藏年份/B類/女性書寫/遷移地圖/參加社大年份/社大班別/學員編號/同一學員遷移地圖編號/檔案類型3.家譜:nctu_2008_B_HWriting_Family_2006_TN_0001_001.jpg,命名規則順序:交大/典藏年份/B類/女性書寫/家譜/參加社大年份/社大班別/學員編號/同一學員家譜編號/檔案類型4.照片:nctu_2008_B_HWriting_Photo_2005_YH01_0001_001.jpg,命名規則順序:交大/典藏年份/B類/女性書寫/照片/參加社大年份/社大班別/學員編號/同一學員照片編號順序/檔案類型

3小時

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

7

寫作班文字/遷移地圖/家譜/照片作品數位化:盤點尚未數位化投稿數量;將未數位化紙本檔掃描成tiff檔; 將全數檔案(word檔+tiff檔)更改檔名,與後設資料同步

1人(計畫兼任助理)

電腦

 

紙本逐一校對;掃描影像品質:解析度300、檔案格式:Tiff檔;

2工作天

 

給付兼任助理二月份勞務報酬三萬元

 

8

WORD檔→ PDF+浮水印

1人(計畫兼任助理

電腦

ACROBAT、Jasc Image Robot

原先即有的word電子檔全轉成pdf

2工作天

 

給付兼任助理二月份勞務報酬三萬元

 

9

TIFF檔→JPEG檔→ PDF+浮水印

1人(計畫兼任助理

電腦

Jasc Image Robot

掃描成tiff檔之後再轉成jpeg之後以pdf方式輸出,同word檔方試製作

1工作天

 

給付兼任助理二月份勞務報酬三萬元

 

10

寫作班文字/遷移地圖/家譜/照片作品轉檔步驟:歸納至tiff檔資料夾

1人(計畫兼任助理

電腦

windows xp

影像品質:解析度300 資料夾:寫作班文字作品tiff300

0.5工作天

     

11

tiff檔轉成jpeg檔,歸納至jpeg資料夾

1人(計畫兼任助理

電腦

ACDSee

影像品質:解析度300 資料夾:寫作班文字作品jpeg300

0.5工作天

     

12

jpeg檔轉成「jpeg檔+浮水印」,歸納至jpeg+浮水印資料夾

1人(計畫兼任助理

電腦

Jasc Image Robot

影像品質:解析度300 資料夾:寫作班文字作品jpeg300+浮水印

0.5工作天

     

13

原始jpeg檔壓縮成解析度jpeg72dip格式

1人(計畫兼任助理

電腦

ACDSee

影像品質:解析度72 資料夾:家書照片jpeg72檔

0.5工作天

     

14

jpeg72dip檔轉成「jpeg檔+浮水印」,歸納至jpeg72dip+浮水印資料夾(網頁港覽用)

1人(計畫兼任助理

電腦

Jasc Image Robot

影像品質:解析度72 資料夾:寫作班文字作品jpeg72+浮水印檔

0.5工作天

     

調查人:劉欣寧 調查地點:外省台灣人協會辦公室 調查日期:96.12.28

 

數位典藏國家型科技計畫內容發展分項計畫數位典藏工作流程調查表

 

單位: 中央研究院社會學所     數位化物件名稱: 後設資料建置

計畫名稱: 台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫

主持人(E-mail、Tel):張茂桂 研究員 ( etpower@gate.sinica.edu.tw, 02-2652-5152)

聯絡人(E-mail、Tel):劉欣寧 (216913@gmail.com, 02-2321-6862)

程序

工作內容

操作人員(數量、專業能力之要求)

硬體(名稱、版本、價格)

軟體(名稱、版本、價格等)

依循標準(技術規範、成品規格、品質要求…等)

耗時

總結(困難、缺失、特色…等)

成本估算

備註

1

檢視盤點成果,討論返鄉照片、家書投稿暨原件、外省女性寫作班三大分類的共同欄位,定義共同欄位的分類及分類要點

3人(共同主持人、計畫助理2人)

電腦

excel

共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期

4小時

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

2

決定後設資料表(excel檔)欲建立的欄位名稱:(1)「metadata子類別」欄位名稱(2)「檢索介面」顯示欄位名稱(3)「搜尋結果」顯示欄位名稱

3人(共同主持人、計畫助理2人)

電腦、白板

excel

「檢索介面」畫面顯示欄位、「搜尋結果」畫面顯示欄位、「後設資料子類別」畫面顯示欄位

4小時

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

3

新增七大共同欄位

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

共同欄位:1.數典類別2.數位關係3.數典省份4.數典地點5.數典族群6.數典幾期幾班7.數典日期

4工作天*2人

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

4

參照紙本檔及電子檔,輸入對應新欄位的資料

2人(計畫專任助理)

電腦

excel

   

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

5

決定各類型後設資料命名規則

3人(共同主持人、計畫助理2人)

電腦、白板

excel

 

2小時

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理一月份勞務報酬兩萬元

 

6

將盤點表資料依欄位分類,分批複製至後設資料表:依序複製盤點表欄位至後設資料表對應的欄位,依檔名命名規則,於後設資料表中建立檔名

1人(計畫專任助理)

電腦

excel

 

4工作天

 

給付學士級專任助理月薪

 

7

建立摘要撰寫原則(同時進行校對、關鍵字發想),全部數位化資料皆需撰寫摘要

3人(共同主持人、計畫助理2人)

電腦

excel

原則:35字內,載明人、事、時、地、物

3小時

 

給付學士級專任助理月薪、兼任助理三月份勞務報酬兩萬元

 

8

「摘要」撰寫分工

2人(計畫專任助理)

電腦

excel

 

5工作天*2 人

   

9

「摘要」匯整至後設資料表

2人(計畫專任助理)

電腦

excel

 

1小時

   

10

將報名者當初寫的「圖說」key in至後設資料表「內容全文」欄位,「內容全文」撰寫分工

2人(計畫專任助理)

電腦

excel

 

5工作天*2 人

   

11

「內容全文」匯整至後設資料表

2人(計畫專任助理)

電腦

excel

 

1小時

   

12

將後設資料上傳至資料庫

2人(計畫專任助理)

電腦

excel

 

10工作天*2人

   

調查人:劉欣寧 調查地點:外省台灣人協會辦公室 調查日期:96.12.28

 

數位典藏國家型科技計畫內容發展分項計畫數位典藏工作流程調查表

 

單位: 中央研究院社會學所     數位化物件名稱: 網站建置

計畫名稱: 台灣「外省人」生命記憶與敘事資料庫

主持人(E-mail、Tel):張茂桂 研究員 ( etpower@gate.sinica.edu.tw, 02-2652-5152)

聯絡人(E-mail、Tel):劉欣寧 (216913@gmail.com, 02-2321-6862)

程序

工作內容

操作人員(數量、專業能力之要求)

硬體(名稱、版本、價格)

軟體(名稱、版本、價格等)

依循標準(技術規範、成品規格、品質要求…等)

耗時

總結(困難、缺失、特色…等)

成本估算

備註

1

網站架構發想討論

3人(共同主持人、計畫助理2人)

             

2

徵求藝術助理,會談李致遠、洪振佑,網站初步草稿發想

3人(共同主持人、計畫助理2人)

   

需要有網站製作經驗、富設計感且時間能與本團隊配合。提供圖片、文字素材,請藝術助理先發想三、四個版型。

4小時

交大建築所碩二學生。先前並無參與此計畫經驗,因此得提供外省計畫參考文件。1.初步的首頁與內頁視覺規劃,無需全部完成 2.風格:復古、懷舊,視覺設計上別太過於死板

網站薪水:6000元

支付一個學期四個月,總計二人48000元

 

3

網站製作第一次討論:網站初步提案、討論網站視覺風格設計、網站製作時間進度安排、網站技術使用、網站需要的頁面

2人(計畫兼任助理)

   

初步的首頁與內頁視覺規劃及操作介面(提供psd或是jpeg檔即可)

、html 、css,flash動畫減少,其它後端程式支援

 

藝術助理亦可提供相關網站設計資料,輔助討論方向。

   

4

網站製作第二次討論:網站化後的風格確認(內部初步訂案)

3人(共同主持人、計畫助理2人)

   

選出符合此計畫的網頁設計數個

網頁化後,部份已可連結

   

5

網站製作第三次討論:與本計畫相關團隊人員開會決議

10人,本計畫相關團隊人員

   

決議出符合此計畫的網頁版面設計

       

6

決議後,提供網站完整文案給藝術助理,並討論細節部份,與程式資料庫設計人員溝通並確認

4人(共同主持人、計畫助理3人)

   

下次開會需大致上都完成

       

7

與程式資料庫設計人員溝通並確認

4人(共同主持人、計畫助理3人)

             

8

網站製作第四次討論:網頁內容修正、網站文案內容修正、與程式資料庫設計人員溝通並確認

3人(共同主持人、計畫助理2人)

   

實作中每頁各物件編排與流程考量

       

9

網站製作第五次討論:網頁完成測試、網站文案校對

6人(共同主持人、計畫助理5人)

   

上傳至學校空間,檢查連結問題

       

10

網站製作第六次討論:網站完成上傳至網路空間

3人(共同主持人、計畫助理2人)

   

網路空間暫訂學校提供

 

使用瀏覽器(如 InternetExploree, Netscape Communicator, …)來檢視 PC 端的網頁。

   

11

網路空間正式啟用

     

網址:www.twm.org.tw

 

(初步暫訂以一年800元,向pchome承租網域)

   

調查人:劉欣寧 調查地點:外省台灣人協會辦公室 調查日期:96.12.28

 


 

<目  錄>

 









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