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國家圖書館期刊報紙典藏數位化計畫數位化工作流程圖文說明

Tags: , , , , , , , , , 發表: 2008-08-08, 點閱: 8,761 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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計畫簡介

 

期刊報紙是一般訊息傳遞、研究發展之成果發表最快速的園地,也是記錄當代人文、社會、科技等活動最重要的媒體,讀者使用量極用高,但保存不易,使用不便,因此極需數位化以改善。

 

此項計畫擬在五年內完成國家圖書館(以下簡稱國圖)館藏臺灣地區發行之期刊約1,000種、臺灣地區發行之報紙約30種之數位化。充實國家圖書館期刊報紙影像資料庫,便利民眾取閱,並得以數位方式永久保存報刊資料,傳之久遠,以備學術文化資產之永久典藏,並期能藉助資訊網路科技之進步,提供使用者方便快捷的文獻傳遞服務,達成無牆圖書館之理想。

 

九十二年度此項計畫將加強報紙掃描工作數量,預計進行國圖館藏200種期刊與6種報紙(含微縮片轉製)掃描,共約116萬頁期刊及報紙之全文影像數位化。工作項目包括期刊典藏影像數位化、報紙典藏數位化、期刊主題分析三項作業。

 

  目      錄 

計畫簡介


工作流程圖

 

一、數位典藏前置作業

 

二、訂定相關標準與規範

 

三、詮釋資料分析與著錄

 

四、進行資料數位化與品管

 

五、數位化資料的儲存與管理

 

六、智慧財產權管理

 

七、數位化資料的利用

數位化工作流程簡介:

 

本計畫的數位化作業,大約分為下列七大項步驟施行,依序為:數位典藏前置作業、訂定相關標準與規範、詮釋資料分析與著錄、進行資料數位化與品管、數位化資料的儲存與管理、智慧財產權管理、數位化資料的利用。

圖一、國家圖書館數位化影像掃描流程圖

 


 

<目 錄>

 

 

一、數位典藏前置作業

 

在數位典藏的前置作業中,必須先訂定標準與規範、選擇數位化內容、確立施作方式等細項工作規範。就主題而言,各種數位圖書館、數位博物館或文化資料庫所包括的資料類型可能有:音樂、戲劇、舞蹈、美術、文學、電影、建築、傳統文化等各種主題;然而就媒體類型而言,則可分為:文字、影像、聲音、視訊等四種型態。由於原始資料之來源不同,因此也需要不同的數位化方式。

 

各種資料數位化時,必須考量到使用者的設備、使用的便利性、資訊檢索的需求、網路上資料的傳輸速度、資料的永久保存等問題,分別建立幾個不同使用目的的檔案。各種資料數位化的處理原則、檔案格式及驗收規範,如下:

 

(一)確立檔案格式

 

依據媒體資料的不同,所制定的檔案格式亦不同。本計畫為符合檔案命名原則以及詮釋資料格式,總共區分為文字檔及影像檔兩種檔案格式(表一:數位化檔案格式)。

 

 

1. 文字檔:

 

若原始資料是以電腦打字的電子檔,除存一份原始檔外,建議轉成HTML、PDF或RTF三種檔案格式。

 

原始資料為手稿或印刷資料,如果要做全文檢索,則需重新打字,其餘處理方式同上;若不做全文檢索,則只須建立詮釋資料,並將原件掃瞄,並以不壓縮格式,儲存一份永久檔,再視須求轉成其他目的之格式,如網路下載格式及預覽格式。

 

 

2. 影像檔:

 

若原始資料為照片、圖片、地圖等,則需以掃瞄器掃成影像檔,並以不壓縮格式儲存一份永久檔,再視需求以永久檔轉存成其他目的之格式,網路下載格式及預覽格式。

 

(二)數位化物件選擇

 

確立檔案格式之後,隨即進行選擇數位化的物件的作業,先區分資料來源,而後依照典藏目的與使用目的選擇數位化物件。因此依據資料之來源不同、典藏目的與使用目的,也需要不同的數位化方式。

 

(三)確立施作方式

 

各種資料數位化須考量到使用者的設備、使用的便利性、資訊檢索的需求、網路上資料的傳輸速度、資料的永久保存等問題,以分別建立幾個不同使用目的的檔案。以確立各種資料數位化的處理原則、檔案格式及驗收規範。而在實際施行數位化工作時,依據工作內容等項目,區分為兩種方式,即自行製作以及委外作業(依照「九十一年度國家圖書館期刊數位化影像掃描暨回復作業招標規範」、「國家圖書館報紙數位化影像掃描招標規範」、「掃描工作流程表」…等工作文件來執行)進行施作。

 

檔案格式

建議規格

說明

文字檔

資料永久保存格式

檔案格式: TIFF

壓縮:不壓縮

色調深度:黑白;灰階-每像素8-bits;彩色-每像素24-bits

解析度: 300~600或更高 dpi(依原始資料品質及重要性選擇適當解析度,一般印刷品可採300dpi)

將資料數位化典藏,保持原有風貌。提供使用者作為重製、壓縮處理或其他圖像處理交換之用

網路下載格式

檔案格式:JBIG or JBIG2

色調深度:黑白;灰階-每像素8-bits;彩色-每像素24-bits

壓縮:JPEG(灰階壓縮比約10:1,彩色壓縮比約10:1)

解析度: 150dpi~300 dpi或影像大小:從500×400至1000×700 pixels

提供使用者網路上觀看及列印用

預覽影像

檔案格式:GIF

色調深度:每像素8-bits

壓縮:原生影像至GIF

解析度或影像大小: 72dpi 或影像大小從150×100到200 x 200 pixels

提供使用者預覽及選擇欄位用

影像檔

資料永久保存格式

檔案格式:TIFF

色調深度:灰階-每像素8-bits;彩色-每像素32-bits

壓縮:不壓縮色彩濃度值4.0D以上(color),3.2D(B&W)

解析度: 300~600或更高 dpi(依原始資料品質及重要性選擇適當解析度,一般印刷品可採300dpi,美術品供複製畫使用建議採600dpi,供印刷出版使用採350dpi)

將資料數位化典藏,保持原有風貌。提供使用者作為重製、壓縮處理或其他圖像處理交換之用。

資料服務/

參考格式

檔案格式: JFIF(JPEG交換格式)

色調深度:灰階-每像素8-bits;彩色-每像素24-bits

壓縮:JPEG(灰階壓縮比約10:1,彩色壓縮比約20:1)

解析度: 150dpi~300 dpi或影像大小:從500×400至1000×700 pixels

提供使用者網路上觀看及列印用

縮圖影像

檔案格式:GIF

色調深度:每像素8-bits

壓縮:原生影像至GIF

解析度或影像大小: 72dpi 或影像大小從150×100到200 x 200 pixels

提供使用者預覽及選擇欄位用

表一、數位化檔案格式

 


 

<目 錄>

 

二、訂定相關標準與規範

 

邀請館外圖書資訊界專家十餘人以及協同國家圖書館館內同仁(特藏組、資訊組、參考組、政府出版品部門),成立「文獻分析機讀格式計畫小組」,共同修訂期刊文獻資源建檔之metadata;並參與館內之「自動化及網路諮詢委員會」、「中國機讀編目格式計畫小組會議」、「詮釋資料(metadata)格式標準研訂小組會議」、「資料數位化標準研訂小組會議」、「分散檢索標準研訂小組會議」五項會議,一起訂定數位化作業的相關標準與規範。

 

訂定的標準與規範是本計畫數位化作業人員在執行時所遵循的準繩,可以幫助各項作業有所依據,包括有:

 

 

(一)metadata:文獻分析機讀格式。

 

圖二、文獻分析機讀格式

 

(二)產出規格:

 

1. 掃描影像檔:Tiff檔。

 

 

2. 影像製作規格:300 dpi G4壓縮Tiff檔或PDF檔。在原稿清楚的前提下,影像掃描品質力求清晰,內容完整。部分藝術類雜誌掃描成全彩影像,早期報紙掃描成灰階影像。

 

 

3. 已電子化之雜誌:以HTML或SGML,XML格式儲存。

 

 

4. 微縮捲片:35mm。

 

(三)作業規範:

 

 

1. 資料數位化標準—檔案數位化與命名原則(見圖二)。

 

 

2. 國家圖書館期刊影像編碼原則。

 

 圖三、國家圖書館期刊影像編碼原則

 

 

3. 國家圖書館報紙影像編碼原則。

 

 圖四、國家圖書館報紙影像編碼原則

  

(四)工作程序:國家圖書館數位化影像掃描流程圖。

 

 圖五、國家圖書館數位化影像掃描流程圖

 


 

<目 錄>

 

 

三、詮釋資料分析與著錄

 

詮釋資料分析與著錄部分,包括索引編選、建檔、校訂等作業,甚至部分採委外處理,另外再加7名工作人員支援處理。此一步驟所依循的標準包括:

 

 

1. 資料數位化標準—檔案數位化與命名原則草案(見圖二)。

 

 

2. 國家圖書館期刊影像編碼原則(見圖三)。

 

3. 國家圖書館報紙影像編碼原則(見圖四)。

 

圖六、區分目次、開架、直接掃描期刊三種類別進行數位化作業

 

圖七、給予期刊篇章分類號與標題

圖八、期刊篇章之註明標籤

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖九、期刊目次之分類註明

圖十、輸入期刊目次

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

<目 錄>

 

 

四、進行資料數位化與品管 

待標準與規範皆訂定好之後,開始進行資料掃瞄作。資料數位化與品管的進行步驟包括:取件、製作掃描清單、送件、資料整理、進行掃描、品質檢驗、數位成果產出、資料驗收、影像儲存以及索引更新等10項子步驟。數位化影像掃描流程概要,如下:

 

                                                                      圖十一、掃描流程1 圖十二、掃描流程2

                                                                         圖十三、掃描流程3 圖十四、掃描流程4

 

(一)取件

 

館內工作人員從國家圖書館的封閉式書架上「直接」調出欲進行掃描數位化作業的期刊、報紙或微縮片,先內部進行『核對已移送清單』,若已經移送隨即『歸架』;若尚未移送則進行確認書架上是否有『典藏本與複本』,若無則進行『催缺』動作,若已絕版或無法取得,則與他館進行『館際合作』,盡可能在數位化執行期間取得該件期刊或報紙。

 

圖十五、手記待掃描清單

 

圖十六、依據清單取件

 

圖十七、在架上註明送交掃描期刊

 

(二)製作待掃描清單

 

取件後根據狀況挑選可進行掃描數位化之期刊與報紙微縮片。首先進行『整理卷期、出版日期、系統號』,之後再『核對資料庫資料』中之卷期、出版日期、系統號,若有錯誤之處,即進行『修改』,直至正確後開始製作『平台待掃描期刊清單』以及『待製影像報紙微縮捲片清單』,完成『製作待掃描清單』作業。

 

圖十八、依據掃描類別製作待掃描清單

 

(三)送件

 

根據之前完成正確無誤之『待掃描清單』,由期刊或報紙掃描工作人員將清單,移送給委外廠商(駐國圖館內),準備進行下一步影像掃描數位化作業。

 

(四)資料整理

 

此作業由國圖根據招標規範與契約書委外處理。委外廠商之期刊或報紙掃描工作人員(委外5名人員)先進行『資料整理』,包括『批次待掃描期刊』整理、製作『工作清單』(逐頁檢查有否缺頁、髒污或頁碼異常)、進行『書冊裁切』…等作業。

 

圖十九、依據送交清單檢查期刊並註明頁數

圖二十、去釘

圖二十一、手動裁切過厚期刊

 

圖二十二、裁切器裁切適當厚度期刊

 

(五)進行掃描

 

此作業由國圖根據招標規範與契約書委外處理。期刊或報紙掃描工作人員(委外10名人員)依照招標規範與契約書之工作項目、作業規範與作業程序進行掃描數位化。

 

圖二十三、平台式掃描設備

 

圖二十四、平台式掃描

 

 

(六)報紙微縮片轉製

 

此作業由國圖根據招標規範與契約書委外處理。報紙微縮片轉製承包商,依照招標規範與契約書之工作項目、作業規範與作業程序進行掃描數位化。

 

圖二十五、委外掃描報紙微縮片轉製圖  

 

(七)品質檢驗

 

國家圖書館根據招標規範與契約書交予廠商處理。委外廠商應逐頁檢查掃描後的文件是否有太濃、太淡、黑邊污點、歪斜或是影像內容不合格…等情形發生。檢驗出不佳品質之數位化影像檔後,則須進行修改至合乎品質規格要求。

 

       
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

圖二十六、影像校正(修正前1張/修正後1張)

 

(八)數位成果產出

 

 圖二十七、成果產出

 

國家圖書館根據招標規範與契約書交予廠商處理。委外廠商將通過品質檢驗之數位化物件,以『壓縮成光碟片』的方式完成數位成果呈現。並製作「光碟片掃描清單」、「資料原件掃描清單」連同數位成果移交國圖辦理『資料驗收』。

 

(九)資料驗收

 

於國圖館內自行施作。由國圖工作人員按月以抽驗或整批檢驗…等方式,依據「年度即時期刊影像掃描量統計表」、「期刊影像掃描檔案編碼原則」、「報紙影像編碼原則」、「期刊影像掃描暨報紙微縮資料轉製影像規格」、「掃描期刊回復裝訂規格」、「掃描期刊移送清單」、「掃描期刊資料整理紀錄單」、「掃描期刊問題整理紀錄單」、「期刊影像掃描交驗清單」、「掃描期刊回覆裝訂清單」、「待製影像報紙微縮捲片清單」…等清單,配合合約之規格以及項目,對委外廠商製作完成之數位成品,進行影像品質之『資料驗收』。所製作之光碟片與微縮捲片凡有品質不佳或內容錯誤等情形發生,皆依照招標規範、契約書辦理之。

 

(十)影像儲存

 

於國圖館內自行施作。將通過驗收之光碟片等數位成果,轉入資料庫,資料原件回復裝訂,微縮捲片歸回庫房,各種清單歸檔。待所有的成果皆完成點交後,光碟片則準備移交典藏,由國圖購買光碟櫃儲存數位成果資料,另為便於提供服務,甚至購買影像伺服器儲存完成之數位化資料。

 

(十一)索引更新

 

於國圖館內自行施作。由國圖工作人員將完成點收之數位化成果,進行光碟安裝與轉入資料庫,更新索引檔資料,供使用者利用。

 


 

<目 錄>

 

五、數位化資料的儲存與管理

 

數位化資料的儲存與管理部分,由於數位化的格式種類多,在儲存空間上必須加大與更多的經費,依據不同的目的,儲存與備份設備包括:TAPE、DVD、CD-R、磁碟陣列、光碟櫃…等多種形式。

 

圖32:磁碟陣列

 

本項作業由業務單位及資訊組人員2名,依循上述硬體處理數位化資料的儲存與管理 

  

圖二十八、磁碟陣列圖二十九、光碟櫃

 


 

<目 錄>

 

六、智慧財產權管理

 

將已經完成的數位化成品,進行使用權限的管理。在資料進行數位加值與利用時,尚未取得著作人授權的文獻,遭遇著作權法的限制,無法提供線上瀏覽或列印,頗多不便,需要積極爭取授權。另外一方面,目前數位成品的浮水印部分,尚未製作相關加密處理的作業。

 


 

<目 錄>

 

七、數位化資料的利用

 

國家圖書館事先擬定相關規格與招標規範,以進行公開招標委外處理,並且按月檢驗品質辦理驗收,而後再轉入資料庫中,提供使用者利用。由國圖系統推廣營運(委外),利用Sun5000硬體,建置資料庫、提供館內讀者線上檢索、結合電子商務。但遭遇著作權法之限制,尚未取得著作人授權之文獻,無法提供使用者利用。目前數位成果包括以下三種資料庫:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                               圖三十、期刊影像資料庫檢索與應用

 

(一)期刊影像資料庫檢索與應用http://readopac.ncl.edu.tw/periodical/hypage.cgi

 

 

圖三十一、報紙影像資料庫檢索與應用

 

(二)報紙影像資料庫檢索與應用:http://192.192.58.101/cgi/ncl9/m_ncl9_news

 

(三)遠距圖書服務系統檢索與應用:http://readopac.ncl.edu.tw/

 

              圖三十二、遠距圖書服務系統檢索與應用

 

以此三種資料庫來作系統推廣營運,包括資料庫的建置、提供館內讀者線上檢索以電子商務的結合…等作業。但是在進行中,仍是以著作權法的關係,限制文獻的使用,因此需取得著作權人的授權為重要的作業。如此才能將成品呈現給使用者來進行利用,達成資料交換與推廣利用的目的。

 

 

 

※以上數位化工作流程簡介之文字,主要是參考「國家圖書館期刊報紙數位典藏工作流程調查表」、【國家數位典藏國家型計畫中程綱要計畫書】。

 

※製作單位:數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫

 

國家圖書館期刊報紙典藏數位化計畫

 

※文字撰寫:國家圖書館期刊報紙典藏數位化計畫 編輯 林淑芬小姐

 

數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫

 

新聞主題小組助理 汪怡慧

 

※圖文編輯:數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫

 

新聞主題小組助理 汪怡慧、曾欣怡

 

※圖片拍攝:數位典藏國家型科技計畫-內容發展分項計畫

 

新聞主題小組助理 汪怡慧、陳美智

 

※感謝:國家圖書館「期刊報紙典藏數位化計劃」之計畫主持人俞小明主任、聯絡人林淑芬編輯撥冗指導及提供實地拍

攝與簡介編寫。並感謝國家圖書館等相關計畫人員的協助。

 


 

<目 錄>

 

 








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