馬偕日記數位化流程圖

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

數位化工作流程說明

　

---

　

<目 錄>

　

一、 清冊檢閱：

 

由於原財產清冊紀錄年代永久遠，所以調件前需核對原財產清冊紀錄與原件，重新登錄作業，並製作新的數位化清冊以詳實記錄（圖一）。

 

圖一、對原財產清冊紀錄，重新登錄作業(示範者：謝佩容)

　

---

　

<目 錄>

　

二、 數位化工作討論：

 

約每個月定期開會一至兩次，每次會議約兩到三小時，開會討論，如Metadata設計規劃、典藏分類方式、計畫執行進程等所有細項（圖二）。

 

圖二、工作小組會議進行中(示範者：全體真理大學工作人員)

　

---

　

<目 錄>

　

三、 調件：

 

持財產清冊與數位化清單至牛津學堂或倉庫調件，並記錄原件存放位置，調件人員一名，負責查詢櫃位與調取原件。將原件與清冊核對，確認無誤後，才將原件取下，調件人員須遵守文化資產首重保存維護慣例及守則，小心搬運持拿（圖三）。

 

圖三、仔細核對原件與清冊，確認無誤後才小心取下(示範者：謝佩容)

　

---

　

<目 錄>

　　

四、 製作登錄介面：

 

與Metadata小組討論後，依照規劃進行資料庫製作，由校內電算中心老師自行研發（圖四、圖五）

圖四、由校內老師自行開發登錄介面(示範者：顏卓群)

圖五、程式設計介面

---

　

<目 錄>

　

五、 翻印：

 

先將馬偕日記原稿，送至專業印刷店製作影印版本，以便數位化掃描進行。列印以能清楚分辨手寫原稿為原則，由於採用影印版本，如有內文較不清楚的情況或邊線資料較不清楚時，則必須自行重新複印（圖六）。

 

圖六、翻印回來的日記稿

　

---

　

<目 錄>

　

六、 編號登錄：

 

編錄新增數位資料之典藏號與增加至清冊目錄，並對清冊作最後檢視，檢查是否有重覆或疏漏的部分（圖七）。

 

圖七、清冊檢視(示範者：李柏翰)

　

---

　

<目 錄>

　

七、 數位影像製作：

 

為避免原件損壞，將翻印回來的日記翻印檔掃描製作數位檔（圖八、圖九），並登錄影像檔名。掃圖時，如原件已破損，則將缺損資料補齊，不清楚的部分再請老師看原稿，幫忙補齊，所幸目前尚未遇到此情形，但是在裝印成冊的附印本卻較容易有內文不清楚的情況發生。

 

圖八、將翻拍的照片掃成數位檔(示範者：謝佩容)

圖九、掃瞄時，進行修圖(示範者：謝佩容)

　

---

　

<目 錄>

　

八、 還件：

 

將數位化完成的馬偕日記原件放回防潮箱，歸還至牛津學堂展示架（圖十）。

 

圖十、將日記原件放回防潮櫃(示範者：謝佩容)

　

---

　

<目 錄>

　

九、 內容製作：

 

馬偕日記原稿轉成電子檔後，隨即進行中文翻譯。馬偕日記的翻譯工作由一位校內教師擔任，但因為內容非常多，所以目前已增加二位校內專任老師協助翻譯（圖十一）。完成後，再請另一位老師進行校稿。

 

由於日記內容皆為偕叡理先生親筆書寫紀錄，且年代頗為久遠，故初期翻譯較常遇到手稿較難辨認的問題，不過此問題在翻譯工作上手後已經解決。另外地名的問題，馬偕日記裡提到的地名多為古地名或已不可考，故需要多方查證確認。

 

圖十一、馬偕日記翻譯 (示範者：王榮昌老師)

　

---

　

<目 錄>

　

十、 著錄：

 

資料更新審查並輸入資料庫，參考相關史料（馬偕博士在台灣等）。資料著錄有時會有中文翻譯與原文搭配不起來，或是日期上無法辨識，因此必須與原翻譯老師再次確認核對（圖十二）。

 

圖十二、將資料輸入資料庫(示範者：歐陽瑞蓮)

　

---

　

<目 錄>

　

十一、 系統連結：

 

結合影像檔、目錄檔、著錄內容、GIS技術與人名權威檔（圖十三）。

 

圖十三、系統著錄介面

　

---

　

<目 錄>

　

十二、 架設網站、建置網頁內容：

　

圖十四、網頁製作(示範者：何佳蓉)

　

---

　

<目 錄>

　

十三、 開放利用：

 

因為網站開放機制問題（如仍未加設浮水印、防盜烤等），而使典藏內容有遭致破壞或任意轉錄使用之虞，目前以會員登錄方式，並作版權聲明，若要引用必須註名資料來源為真理大學「馬偕與牛津學堂」計畫網站。未來將以收費機制做初步控管，主要以600dpi典藏級圖檔為主要收費項目。另外牛津學堂採預約制實體導覽（圖十五至圖十七）。

 

圖十五、牛津學堂實體導覽(示範者：郭銘玉)

圖十六、資料庫檢索畫面

圖十七、網路瀏覽圖檔

 

※製作單位：真理大學 馬偕與牛津學堂數位典藏計畫

 

數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

 

※文字撰寫：真理大學 馬偕與牛津學堂數位典藏計畫

 

計畫助理 李柏翰先生等單位工作人員

 

數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

 

人類學主題小組助理 陳美智

 

※圖片拍攝：數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

 

人類學主題小組助理 陳美智、劉華珍

 

※圖文編輯：數位典藏國家型科技計畫 內容發展分項計畫

 

人類學主題小組助理 陳美智

 

致謝：

 

感謝【數位典藏國家型計畫之馬偕與牛津學堂計畫】主持人 陳志榮教授與王榮昌老師、李柏翰先生、歐陽瑞蓮小姐、郭銘玉小姐、謝佩容小姐等相關工作人員的悉心指導。

---

　

<目 錄>

　

  全文下載 (655.4 KB, 834 hits)

評分：