程序

工作內容

操作人員（數量、專業能力之要求）

硬體（名稱、版本、價格）

軟體（名稱、版本、價格等）

依循標準（技術規範、成品規格、品質要求…等）

耗時

總結（困難、缺失、特色…等）

成本估算

備註

1

照片數位化的前置作業

(一)清點原件與工作規劃

共5位，須了解糖業文化的相關知識

空白光碟片、

高階電腦

Microsoft Office2003、ACDSee8.0

第一步：整理舊資料與舊清冊。

第二步：清點檢視原件，並製作新的清點表單。

第三步：針對影像資料作資料核對及註記的工作。

第四步：將狀況不佳的原件，依照受損情況進行修護，致使原件成為可以保存或數位化狀況。

第五步：透過逐筆的清點註記，確實掌握數位化的藏品數量與原件狀況。

第六步：依日期、主題排序，並將標題、來源、時間等基本資料依序註記。

每週五天，每天約4小時

將舊有資料做檢視，如資料已破損、不齊全將其另作保存。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

2

(二)設定數位檔規格

共5位，須具備數位化的技術及儲存技術

A3據光罩掃描器

高階電腦

ACDSee8.0、

PhotoshopCS3

本計畫數位檔的格式、解析度、彩色/黑白/灰階等規格的制訂，皆考量到數位檔的未來應用、數位化的技術發展與儲存技術為前提，因而解析度為150dpi、300dpi與600dpi為原則。

每週五天，每天約4小時

為考量到數位檔未來的運用，將其解析度分別轉為150dpi、300dpi與600dpi。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

3

(三)數位化方式的選擇

共5位，對相關儲存設備及保存方式要了解

高階電腦、

時型的磁碟陣列櫃、

批次型的光碟櫃

PhotoshopCS3

為了能保護原件，而數位化設備將採用能掃描A3大小據光罩的掃描器，以減少在數位化過程中，因壓力、光線、熱度等問題，而毀損了「老照片」和「手繪圖」。而儲存設備將採用時型的磁碟陣列櫃、批次型的光碟櫃等等儲存方式，希望透過大量的儲存空間，達到資訊保存安全的目的。

每週五天，每天約4小時

為保護原件，考慮到光線、壓力、熱度會照成對原件的破壞，所以以時型的磁碟陣列櫃、批次型的光碟櫃來保存。

1.相關的儲存設備（磁碟陣列櫃、光碟櫃）將由本校現有設備支應，不需由計畫再額外購買。

2.臨時人員費用

工讀生每小時95元

3.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

4

照片數位化步驟

(一)照片清冊的檢閱核對

共5位，應具有典藏品收藏及保護典藏品的知識

紙袋、

無酸保存袋、

無酸標籤、

高階電腦

Microsoft Office2003

將所有資料做包裝保存，包裝的外層紙袋及內層無酸保存袋，分別黏貼無酸標籤、註記打編流水號。因而在進行實體的數位化之時，會將實物與清冊內底片及照片規格、品相、數量等相關記錄進行核對，若比對無誤，則在外層紙袋上分欄位逐一登錄、確認、核對照片內容與清冊主題是否一致相符，之後方進行掃描工作。

每週五天，每天約4小時

製作的時候需小心注意，就怕一不注意或是一個閃失會傷害到典藏品，所以全程參與人員都戴著無塵手套。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

5

(二)翻拍

共5位，具備攝影技術以及基本攝影常識

數位相機、

數位單眼相機、

高階電腦、

記憶卡、電池等

周邊耗材

PhotoshopCS3

本研究將採行兩種攝影方式，一先將實物以數位相機翻拍，若照出來效果不佳，再使用一般單眼照相機翻拍；照片的部份則翻拍後加洗成 5×7之規格；建物履歷表的部份則洗成原履歷表之A4大小尺寸。

每週五天，每天約4小時

當在翻拍時，以自然光為準的6500K頻率的燈泡設備為原則，所以要注意每一張的打光安排是否正確以及與其它張是否相符。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

6

(三)校色

共5位，具備對色彩學的敏銳性以及熟悉軟體之操作

校色器、

高階電腦、

色卡、

掃描器、

印表機

PhotoshopCS3

校色的目的是希望數位檔的顏色在電腦螢幕、掃描器與輸出設備上盡量一致，因而原件掃描時，需充分考量色調的正確性，使未來的使用者，閱讀到此份數位檔時，可以完全取得和原件完全相同的資訊；而色彩校正的程序為：電腦螢幕校色→數位化設備(掃描器或數位相機)校色→輸出設備校色(印表機或印刷機)。

每週五天，每天約4小時

進行校色時，剛開始不熟悉，有時無法順利校正完成，但嘗試幾次之後情況就會逐漸改善。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

7

(四)掃描

共5位，須熟悉計畫需求，按照所規畫的解析度進行掃描工作

掃描器、

高階電腦

PhotoshopCS3

色彩校正完後，依序開始掃描。掃描時，由於照片受溫、濕度和照片本身材質所影響，通常會產生照片正反張力的不同，而影響照片本身不平整，所以有些照片即使平放，仍會產生部份的曲度，所以此細節將是本計畫工作小組，會設法克服的問題。

每週五天，每天約4小時

因為典藏品具歷史性，所以經過很長時間之後，因潮濕溫度的變化而產生紙張不平順，這是在掃描時必須非常小心的。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

8

照片數位影像檔後製

(一)檢查圖檔

共5位，須具備對色彩的敏銳性，以觀察是否有色偏的現象

高階電腦

ACDSee8.0

掃描之時，需一邊掃描，一邊檢視圖檔是否有色偏或歪斜。掃描完後，比對原件，檢查掃描圖檔品質。而掃描時的燈光與檢查圖檔的燈光需一致，避免肉眼所造成的色偏，而本計畫檢查圖檔所採用的燈光，將以自然光為準的6500K頻 率的燈泡設備為原則。

每週五天，每天約4小時

將紙本資料，經分類之後，由人員一一比對後，以掃描至電腦的資料夾中，檢察是否有色偏或者掃描時圖片偏移的問題。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

9

(二)修圖

共5位，必須了解熟悉影像處理軟體，並且需具備修圖能力

高階電腦

PhotoshopCS3

掃描完是否需要進行修圖的工作，則視掃描檔的狀態而定，一般為使相片細節清楚，會作部份影像微調，如果原件的細節，在數位化的過程中需要較大的亮度才能顯現，則會將修圖重點，以呈現細節為優先工作項目。

每週五天，每天約4小時

比對之後，人員要非常清楚每張典藏品的狀態，所以必須將這些細節較不清楚的部分做修飾微調。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

10

(三)圖檔命名

共5位，必須了解對典藏品非常瞭解，並會依照名稱規則命名、編排順序

高階電腦

PhotoshopCS3、

Microsoft Office2003

圖檔校調後，依照命名規則命名，數位檔案命名原則主要檔名結構為主，包括：單位代碼、物件類別、物件代碼、多部份之序號、使用目的、附屬檔名、唯一識別碼(將參閱國家數位典藏文化資料庫，數位檔案命名原則)

每週五天，每天約4小時

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

11

(四)轉檔

共5位，應具備軟體使用，儲存、轉檔能力，並瞭解各種解析度的使用

高階電腦

PhotoshopCS3、

ACDSee8.0

數位檔命名完成後，批次轉存為所需之格式，本研究將採三種數位檔解析度：

（1）超高品質格式：R.G.B 24bit（全彩）400~600dpi TIFF（非壓縮）；（2）高品質格式：R.G.B 24bit（全彩）300dpi TIFF（非壓縮）。（3）網路流覽格式：R.G.B 24bit（全彩）

150dpi TIFF（非壓縮）。

每週五天，每天約4小時

因本計畫考量到未來這些典藏品的應用，所以將這些典藏品設定轉檔為不同規格，以方便未來的應用。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

12

(五)圖檔資料備份

共5位，必須了解燒錄軟體的運用

高階電腦、

隨身硬碟

PhotoshopCS3、

Nero

轉檔後的圖檔資料，分別燒錄至光碟片與上傳伺服器，將圖檔資料利用不同儲存方式儲存，以異地備援之措施。

每週五天，每天約4小時

將圖片分類別燒錄成光碟片以方便以後查詢與資料備份。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

13

後設資料庫建置

(一)Metadata欄位建立原則

共5位，須清楚知道建置Metadata的目的

高階電腦

Microsoft Office2003

本計畫 Metadata欄位的建立，將參考國家型計畫數位典藏 Metadata欄位規範（數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組 Metadata欄位規範），使其具有國際的相容性，其八項原則呈下：

1.資料架構與模式：設計共通性組織結構，以容納不同資料類型與學科領域的 Metadata。

2. 資料輸入與描述整理：為典藏品資料建立一套詮釋性的記錄。

3.檢索與索引：讓使用者很有效率地進行查詢這些記錄。

4. 展現與辨識：從查得的記錄中，使用者可以清楚地獲得所需的訊息及制訂呈現方式。

5.串聯與互動關係：建立不同文獻間的串聯架構、方向（雙向與多向）、模式與管理等。

6.取用與認證：作為系統安全控制的機制功能之一，以區分不同身份的使用者，包含智財權的管理與控制。

7. 交換與儲存：這些詮釋性記錄可以因各種不同需求，而進行交換及儲存。

8.整合XML、RDF 與 Z39 ‧50 不同協定的應用：除了致力於Metadata 的制訂，因應文獻結構的制訂、交換、檢索與展現的需求，另結合XML、RDF 與Z39‧50 等協定的應用，以發揮Metadata 的功能。

每週五天，每天約4小時

本研究為有效管理知識，以達成資源的快速擷取與尋找，因而將著重後設資料之深度、廣度及未來與其他資料庫連結之潛能，因而此部分的工作在初期將召集在地的文史工作者、地方耆老、相關學科領域的學者、系統開發人員、後設資料小組，針對典藏品研究、管理、維護等層面之基本元素內涵，共同討論與溝通，以期呈現典藏品不同層面的知識內涵。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

14

(二)Metadata的設計原則

共1位，必須知道Metadata的應用與規範

高階電腦

Microsoft Office2003

本計畫Metadata的設計原則，希望能兼顧學術研究需求的功能，並能符合網路資源的國際化，因而將以下列八項原則作為規劃Metadata之

依據：

1.符合國際標準：包括Metadata 格式、網路協定、檢索等。

2. 符合本土需求：採用既有標準進行修改，符合本土需求。

3.容易使用：包括資料的建立、展現、檢索、詮釋與串聯關係的互動。

4.多語言環境：具備多語文能力。

5.因應不同學科：採用不同的Metadata 格式，而非單一、一致性的Metadata格式，以容納不同的Metadata格式於一身。

6.不同Metadata 格式：同時利用XML建置Metadata基礎與結構來容納、整合不同的Metadata格式。

7. 系統管理機制：因應不同的需求，包括取用限制、智財權的保護等等。

8.相當的延展性：包括不同資料格式間的轉換、儲存與展現，以及資料欄位的制訂與修正。

每週五天，每天約4小時

為滿足研究的需求，參考很多的設計原則，以利規劃出最符合最適當的Metadata欄位。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

15

(三)本計畫Metadata的欄位設計

共1位，須清楚知道本計畫所要呈現的內容與成果，才可以設計出完整需求的Metadata欄位

高階電腦

Microsoft Office2003

為了增加本研究metadata資料庫之健全，本計畫將參考「數位典藏國家型科技計畫」內容發展分項計畫下，「人類學主題小組」所開發之相片類藏品的metadata欄位。目前規劃出的欄位如下:

1.編目號：編目號是依分類來編排，並增加流水編號。

2.標題：由於提供者所做定義不同而有所差異，故此部分將再做調整。

3.拍攝時間：時間的確立。

4.拍攝地點：加上今、昔地名及所屬行政區。

5.圖照規格：分原照片規格、電子圖檔規格兩類。

6.主題內容：提供者所做定義不同而有所差異，故此部分將再做調整。

7.圖照背景：建築物的所在地及名稱。

8.提供者：檢索欄位中不須顯示提供者的姓名、單位、電話、地址，但須另做清單歸檔整理。

9.收藏者：照片提供者。

10.內容物：解析照片元素。

11.照片出處：照片來源。

12.其他：須增加關鍵字、相關文獻著錄等欄位。

每週五天，每天約4小時

為了讓建立的 metadata具有說服力和可證性，本研究於前置作業時，即聘請相關領域的文史學者、地方耆老，共同針對所欲數位化的老照片檔案、建築履歷表進內容分析，而建立 metadata之時，亦會邀請相關文史領域的專家學者，進行資料內容的確認、詮釋和細部描述，以突顯出資料的價值性。然資料內容的描述，將考慮一般使用者的概念，以增進資源檢索的精確度，快速提供使用者的資訊需求。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

16

(四)Metadata著錄程序

共5位，必須了解各個欄位的意義，並且對糖業文化有深入的了解，能夠圖文對應，確保資料著錄的正確性

高階電腦

Microsoft Office2003

本研究將聘請地方文史專家協助此項工作的進行，因為當後設資料的欄位擬訂好之後，必須進行圖檔與後設資料貼上和著錄的工作；而著錄者必須具備「糖業文物」之相關背景，繼而透過文字著錄與圖檔資料的對應，以確保資料的完整性與正確性。因而此部分將由專業研究人員，與本校工作團隊，進行後設資料著錄的內容校對，檢視填入欄位是否正確、輸入資料是否無訛。並注意metadata資料的「內容描述」欄位，因為此欄位重於解說影像內容，必須謹慎處理，避免錯誤的資訊與過度詮釋。

每週五天，每天約4小時

強調關鍵辭及核心句子的提出，以最簡潔而周全的方式傳達影像內容。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

2.兼任助理費用

兼任助理每月4000元

17

系統開發與資料庫建置

(一)系統與資料庫架構規劃

共2位，具備資料庫設計以及資料庫整合與連結的能力

高階電腦

Microsoft Office2003

本計畫系統的開發將考慮一般使用者、進階使用者、內容建置與資料庫維護者及決策者，四種不同類型之需求。通常一般使用者都是前端瀏覽的使用者，僅需要透過網際網路的方式呈現影像資料；而進階使用者，多半希望在透過檢索動作得到藏品更多更深入的資料；而內容建置及資料庫維護者，則是提供完整性核心技術的人員與藏品資料著錄人員；而決策者，主要是著重於文化資產的保存及知識的推廣；再者資料庫的整合與連結也是本階段必須考量的重要關鍵。

每週五天，每天約4小時

建置資料庫系統的工作重點在於，開發具層級概念的 metadata詮釋資料格式、完成詮釋資料之建檔及校對、完成資料庫管理系統開發設計、程式撰寫、系統測試。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

18

(二) 系統與資料庫開發程序

共2位，應具備網頁設計以及網頁架構編排的能力

高階電腦

Microsoft Office2003

本計畫的資料庫與檢索系統設計開發，將根據後設資料需求規格書、軟體需求規格書，完成軟體設計規格書，規格書內容主要包含系統設計規格（系統架構、系統環境、資料異動流程）、操作介面規格設計（網頁架構、欄位分析與設計）與資料庫設計規格。並依據主題特色，製作符合其風格的網頁呈現，以進行檢索系統測試與修改，而測試小組需依階段審查工作，進行測試。本計畫網頁主題名稱為「再現糖業風華—糖業文化數位典藏計畫」。

每週五天，每天約4小時

配合數位典藏聯合目錄建置計畫，將典藏資料以 XML匯出。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

19

(三)資料匯入與校對

共2位，必須懂得如何將網頁及資料庫作連結以及聯合目錄的匯入

高階電腦

Microsoft Office2003

本階段將已完成數位化之物件資料，轉入資料庫中，並進行檢索系統測試，觀察是否能順利檢索物件資料。待上述相關程序完成後，則可將網站開放，以利公眾使用此系統檢索其所需之資料。

每週五天，每天約4小時

為求網站功能的完善性，並提供網站內容關鍵字查詢，進一步維護與擴充網站的內容。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元

20

系統管理與開放應用

共2位，需要了解系統與資料庫架構規劃建置，以及管理系統

高階電腦

Microsoft Office2003

透過上述系統與資料庫架構規劃建置出來的系統，將有WEB環境，以提供各項加值性服務；而且具有搜尋檢索功能，以提供使用者檢索文物內容的資訊；以及整合 metadata系統功能，以做為資料庫內容資料，並可整合來自於各個不同的分散或異質資料庫；以及管理作業功能，讓管理者可以新增、維護、修改、刪除和設計資料；再者未來將強調跨平台環境、多人多工的平台、友善的使用者介面、便利的資料維護及管理機制、以及整合性強可連結相關的管理系統等等。

每週五天，每天約4小時

將系統做一整合之後，以最便民的方式供大眾使用，並讓管理者方便管理。

1.臨時人員費用

工讀生每小時95元