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數位化工作流程指南-以數位典藏聯合目錄為導向的最佳實踐

Tags: , , , , 發表: 2009-12-30, 點閱: 20,066 , 加入收藏櫃 , 列印 列印 , 轉寄 轉寄

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一、 導言

 

歷年來,國內許多部會署以及各公私立大專院校,陸續加入數位典藏與數位學習國家型科技計畫,進行藏品數位化工作,但數位典藏的任務並非僅限於藏品的數位化,在數位藏品的生命週期裡,尚包括數位化前與數位化後的權利取得與授權、數位藏品整合、數位藏品之展示與使用,以及長期保存等層面的議題,而這些相關議題彼此有著緊密的聯繫而不可分割。但由於組織分工之故,目前相關任務由總計畫辦公室項下之分項計畫所承接,對於在數位藏品的生命週期裡,各分項所扮演的角色,以及各項工作任務之間的銜接,尚未有一份清楚而明確的書面文件,而本指南適足以彌補這個空缺。本指南以一個宏觀的視角,從藏品的數位化、藏品權利的盤點,到數位藏品匯入聯合目錄進行展示的過程,提供一份跨分項的工作指引,讓各參與計畫有所遵循。

 

(一)政策聲明

 

數位典藏的目的,除了基於文化保存的考量之外,亦希望在教學、研究,抑或是商業加值等方面都能廣泛被利用。因此,本國家型科技計畫乃建置「數位典藏聯合目錄」,旨在提供全國性數位藏品的檢索與搜尋,並呈現數位典藏計畫之成效;透過「數位典藏聯合目錄」此單一網站窗口,即可檢索全國近百組、跨十餘個學術領域之數位藏品內容,不僅提供學術研究之基本資料,亦可作為教育學習素材與產業應用加值之參考目錄。故「數位典藏聯合目錄」應在符合相關法令之規範下,提供社會各界無償使用其數位藏品和相關資源,並需符合一般大眾線上瀏覽或檢索的最基本品質之要求。為達成這個目的,本指南對於數位化工作流程中,各項關鍵工作之品質需求提出指引,使各計畫能夠依循本指南之最基本要求,達到(或超過)數位典藏聯合目錄的公共展示品質。

 

(二)指南之目的

 

1. 提供最基本的品質要求規範

 

本指南的目的即是提供藏品數位化、藏品權利的盤點,到數位藏品匯入聯合目錄最基本的品質需求之指引,各參與計畫於規劃數位化專案時,應將本指南所列舉之最基本品質需求,作為計畫的基礎框架,若在計畫資源許可的情況下,亦可以此為基礎向上提昇計畫成果之品質。

 

2. 提供計畫協助資源之說明

 

除提供最基本的品質需求之指引,對於各計畫欲達成此品質要求,在本國家型計畫裡,各分項所能提供的各種資源和工具,包括支援團隊、工作手冊、技術手冊、軟體工具等,本指南亦提供相關說明,各參與計畫亦可針對數位化工作所遭遇之問題,透過本指南,尋找到相應的支援團隊或解決方案。


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